चैटजीपीटी आपकी छोटी व्यावसायिक आवश्यकताओं के लिए एक मूल्यवान सहयोगी हो सकता है। यहां कुछ रोजमर्रा के उपयोग दिए गए हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं।
आज के तेजी से विकसित हो रहे व्यावसायिक परिदृश्य में, कंपनियां संचालन बढ़ाने, खर्च कम करने और दक्षता बढ़ाने के लिए एआई प्रौद्योगिकियों जैसे उन्नत उपकरणों की ओर तेजी से रुख कर रही हैं। संभवतः आपने चैटजीपीटी देखा होगा, जो एक अग्रणी समाधान है जो विभिन्न उद्योगों में महत्वपूर्ण लहरें पैदा कर रहा है।
लेकिन इन AI सिस्टम का उपयोग केवल बड़े व्यवसायों के लिए नहीं है। आइए ChatGPT पर ध्यान केंद्रित करें। यदि आप एक छोटे व्यवसाय के मालिक हैं, तो आपके छोटे व्यवसाय की उत्पादकता और दक्षता को बढ़ावा देने के लिए इस एआई टूल का उपयोग करने के कई तरीके हैं।
1. सामग्री बनाएँ
चाहे आप अपनी व्यावसायिक वेबसाइट के लिए ब्लॉग बना रहे हों या अपने ब्रांड के YouTube चैनल के लिए वीडियो स्क्रिप्ट कर रहे हों, चैटजीपीटी आपका पसंदीदा सामग्री निर्माता हो सकता है। यह छोटे व्यवसायों के लिए विशेष रूप से मूल्यवान है जिनके पास अभी तक एक समर्पित सामग्री लेखक के लिए बजट नहीं है।
यदि आप अपने ब्लॉग के लिए कोई विषय ढूंढने में संघर्ष कर रहे हैं, तो चैटजीपीटी विचार-मंथन में सहायता कर सकता है। कुंजी है
ChatGPT के साथ विस्तृत संकेत बनाना. बस अपने दर्शकों और उनके खरीदारी चरण जैसे विवरण साझा करें और टूल से अनुरूप सुझाव प्राप्त करें।यदि आपके पास पहले से ही कोई विशिष्ट विचार या विषय है, तो आप इसे स्पष्ट कर सकते हैं और चैटजीपीटी को बता सकते हैं कि आप सामग्री में क्या शामिल करना चाहते हैं। वहां से, यह लेख की रूपरेखा बना सकता है, शीर्षक सुझा सकता है, या यहां तक कि एक संपूर्ण ब्लॉग का मसौदा भी तैयार कर सकता है। मौजूदा रूपरेखा के साथ, चैटजीपीटी इसे सामग्री से भर सकता है, जिससे आपको केवल तथ्य-जांच करने और इसे परिष्कृत करने की सुविधा मिलती है।
हालाँकि चैटजीपीटी को सब कुछ आउटसोर्स करना आसान लग सकता है, आपको इसे केवल शुरुआती बिंदु के रूप में उपयोग करना चाहिए। आपके व्यवसाय का ब्रांड प्रदर्शित करने वाली किसी भी सामग्री में अपना व्यक्तित्व जोड़ना महत्वपूर्ण है।
2. मौजूदा सामग्री से सोशल मीडिया पोस्ट बनाएं
यदि आपने एक ब्लॉग लिखा है, लेकिन सोशल मीडिया प्रचार के लिए कॉपी राइटिंग कौशल की कमी है, तो बस अपने ब्लॉग के साथ चैटजीपीटी प्रदान करें और इसे सही सोशल मीडिया पोस्ट तैयार करने दें। आप अपने ब्रांड और दर्शकों के लिए सही मिलान खोजने के लिए विभिन्न टोन के साथ भी प्रयोग कर सकते हैं।
3. टेम्प्लेट भरें
जबकि व्यवसाय स्वचालन उपकरण नियोजित कर सकते हैं जो परित्यक्त कार्ट या वेबसाइट विज़िट जैसे कार्यों के आधार पर संदेश भेजते हैं, वे छोटे व्यवसायों के बजट से परे हो सकते हैं। चिंता मत करो; चैटजीपीटी आपके संदेश टेम्पलेट्स को पॉप्युलेट करने में मदद कर सकता है। यदि आपके पास अभी तक कोई टेम्पलेट नहीं है, तो आप चैटजीपीटी से एक बनाने के लिए कह सकते हैं।
बस अपने टेम्पलेट को कॉपी करें और ChatGPT में पेस्ट करें, यह सुनिश्चित करते हुए कि इसमें सभी आवश्यक प्लेसहोल्डर हैं। इसे प्लेसहोल्डर्स में भरने के लिए आवश्यक सभी चीज़ें प्रदान करें और इसे टेम्पलेट में भरने दें। एक बार जब चैटजीपीटी प्रत्येक ग्राहक के लिए एक वैयक्तिकृत संदेश तैयार करना समाप्त कर लेता है, तो आपके लिए बस उन्हें कॉपी करना और उन्हें अपने ग्राहकों को भेजना बाकी रह जाता है।
4. टेक्स्ट को एक्सेल-फ्रेंडली बनाएं
अधिकांश इन्वेंट्री सिस्टम को एक्सेल शीट में डेटा इनपुट करने की आवश्यकता होती है, जो आपके लिए समस्याग्रस्त हो सकता है जानकारी आपके स्मार्ट डिवाइस के नोट्स में या यहां तक कि अधिक पारंपरिक प्रारूप में संग्रहीत की जाती है, जैसे हस्तलिखित रिकॉर्ड स्मरण पुस्तक। इस डेटा को एक्सेल शीट में स्थानांतरित करना एक श्रमसाध्य और समय लेने वाली प्रक्रिया हो सकती है।
चैटजीपीटी आपके सभी डेटा को एक्सेल में निर्बाध रूप से स्थानांतरित करने में आपकी सहायता कर सकता है। यदि आपका डेटा टेक्स्ट प्रारूप में है, तो आप इसे सीधे चैटजीपीटी में कॉपी-पेस्ट कर सकते हैं। यदि आपकी सूची हस्तलिखित नोट में है, हस्तलिखित नोट को स्कैन करें और उसके टेक्स्ट को ओसीआर से कॉपी करें.
टेक्स्ट को ChatGPT में पेस्ट करें और उसे अपनी पसंद के आधार पर कॉलम बनाने का निर्देश दें। डेटा को एक्सेल में आसानी से कॉपी-पेस्ट करने योग्य बनाने के लिए इसे बताना न भूलें।
5. एक निर्दिष्ट प्रारूप के अनुसार पाठ को संशोधित करें
आप चैटजीपीटी को एक निर्दिष्ट प्रारूप के अनुसार संशोधित करने के लिए टेक्स्ट का एक बड़ा हिस्सा भी दे सकते हैं। बस टेक्स्ट प्रदान करें और अपनी इच्छित फ़ॉर्मेटिंग निर्दिष्ट करें। इसमे शामिल है:
- बड़े अक्षरों में परिवर्तन (उदाहरण के लिए, सभी शीर्षकों को अपरकेस या शीर्षक केस में फ़ॉर्मेट करना)
- दिनांक प्रारूप बदलें (उदाहरण के लिए, mm-dd-yy से dd-mm-yyyy)
- अल्पविराम से अलग की गई सूचियों को बुलेट बिंदु में बदलें
- किसी पाठ में विशिष्ट शब्दों या वाक्यांशों को बदलें
- शब्दों के बीच अनेक रिक्त स्थान हटाएँ
- शब्दों का ज़ोर बदलें (जैसे किसी सूची में सभी कीमतों को इटैलिक करना)
- मुद्रा प्रारूप बदलें
- अस्पष्ट ईमेल (उदाहरण के लिए, [email protected] पर संपर्क करने के लिए[at]muo[dot]com
- प्रारूप संख्याएँ (उदाहरण के लिए, 60000 से 60,000)
6. भाषाओं का अनुवाद करें
कई व्यवसाय अक्सर अलग-अलग भाषाएं बोलने वाले ग्राहकों के साथ बातचीत करते हैं, खासकर जब व्यवसाय का विस्तार होता है। शुक्र है, चैटजीपीटी भाषा अनुवाद में सहायता कर सकता है। टेक्स्ट को कॉपी-पेस्ट करें और AI टूल से इसे अपनी मूल भाषा में अनुवाद करने के लिए कहें। बस टेक्स्ट इनपुट करें और अपनी पसंदीदा भाषा में उसके अनुवाद का अनुरोध करें। इसके अलावा, यदि आप किसी भाषा के बारे में अनिश्चित हैं, तो ChatGPT मदद कर सकता है आपके लिए अज्ञात भाषाओं की पहचान करें बहुत।
7. वैयक्तिकृत ईमेल लिखें
सामग्री लिखने के समान, वैयक्तिकृत ईमेल तैयार करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। यदि वैयक्तिकृत ईमेल लिखना नए ग्राहक प्राप्त करने और मौजूदा ग्राहकों का पोषण करने की आपकी रणनीति का हिस्सा है, तो चैटजीपीटी आपको ऐसा करने में मदद कर सकता है। आप इसका उपयोग अनुवर्ती ईमेल के विभिन्न संस्करण विकसित करने के लिए भी कर सकते हैं, यदि प्रारंभिक आउटरीच को प्रतिक्रिया नहीं मिलती है तो लचीलापन और विकल्प प्रदान कर सकते हैं।
8. अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न सूचियाँ बनाएँ
अपने व्यवसाय, उत्पादों और लक्षित दर्शकों के बारे में विवरण के साथ चैटजीपीटी प्रदान करें, और यह आपके व्यवसाय के अनुरूप अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों की एक सूची तैयार कर सकता है। इससे यह जानकारी मिल सकती है कि आपके ग्राहक किस बारे में पूछताछ कर सकते हैं। ChatGPT उत्तरों का मसौदा भी प्रदान कर सकता है, जिससे आप उन्हें आवश्यकतानुसार परिष्कृत या सही कर सकते हैं।
आपके छोटे व्यवसाय के लिए एक एआई सहायक
यदि आप अभी एक नया व्यवसाय शुरू कर रहे हैं और आपके पास किसी सहायक को नियुक्त करने के लिए धन नहीं है, तो चैटजीपीटी बहुत काम आ सकता है सामान्य प्रशासनिक कार्यों से लेकर सामग्री निर्माण तक, आपके व्यवसाय संचालन को सुचारू बनाने में मदद करें विपणन। लेकिन आपको अभी भी इसके उपयोग से सावधान रहना होगा, क्योंकि यह सही नहीं है। अपने द्वारा बनाए गए प्रत्येक दस्तावेज़ की समीक्षा करें और गलतियों को दूर करें। तरकीब यह है कि ए.आई. का प्रयोग करें। चैटजीपीटी जैसे टूल को सहायता के रूप में लें और उन्हें पृष्ठभूमि में अपने ऊपर हावी न होने दें।
