क्या आप अपनी सामग्री व्यवस्थित करना चाह रहे हैं? ये शीर्ष युक्तियाँ आपको सर्वोत्तम सामग्री कैलेंडर बनाने में मदद करेंगी चाहे आप किसी भी ऐप का उपयोग करें।
चाबी छीनना
- इस बारे में ईमानदार रहें कि आप कितनी बार सामग्री पोस्ट कर सकते हैं। लगातार अपने शेड्यूल पर टिके रहना, भले ही वह महीने में सिर्फ एक बार ही क्यों न हो, कुछ भी न करने से बेहतर है।
- अपने सामग्री कैलेंडर में नोट्स के लिए अनुभाग शामिल करें। यह विषयों को रेखांकित करने और महत्वपूर्ण विवरणों को उजागर करने में मदद करता है जो आपकी सामग्री को दूसरों से अलग करते हैं।
- सामग्री निर्माण प्रक्रिया के प्रत्येक चरण को व्यवस्थित करने के लिए टैग बनाएं या रंग कोडिंग का उपयोग करें। यह सुनिश्चित करता है कि हर कोई एक ही पृष्ठ पर है और कुशल प्रबंधन में मदद करता है।
चाहे आप लेखक हों, यूट्यूबर हों, या पॉडकास्टर हों, एक कंटेंट कैलेंडर बनाने से आपको अपने दर्शकों को लगातार मूल्य प्रदान करने में मदद मिल सकती है। लेकिन अगर आपने पहले कभी इसे नहीं बनाया है, तो यह प्रक्रिया भारी लग सकती है। सौभाग्य से, आप ट्रैक पर बने रहने के लिए कई रणनीतियाँ लागू कर सकते हैं।
आज, हम कुछ शीर्ष युक्तियों की पहचान करेंगे जिन्हें आप सर्वोत्तम सामग्री कैलेंडर बनाने के लिए आज़मा सकते हैं। चाहे आप अपने वर्कफ़्लो और सामग्री को व्यवस्थित करने के लिए किसी भी प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करें, ये युक्तियाँ आज़माने लायक हैं।
1. आप प्रति सप्ताह कितनी सामग्री पोस्ट कर सकते हैं, इसके प्रति ईमानदार रहें
निम्न में से एक कई YouTube चैनल विफल होने के मुख्य कारण क्या लोग इस बात को लेकर ईमानदार नहीं हैं कि वे कितनी बार पोस्ट कर सकते हैं। यह ब्लॉगिंग जैसे अन्य रचनात्मक क्षेत्रों के लिए भी सच है। इससे पहले कि हम यह देखें कि आपको अपने सामग्री कैलेंडर में क्या जोड़ने पर विचार करना चाहिए, आपको इस बारे में ईमानदार होना चाहिए कि आप कितनी बार पोस्ट कर सकते हैं।
व्यक्तिगत उदाहरण के तौर पर, मैंने अपने ब्लॉग पर सप्ताह में एक बार और पखवाड़े में एक बार प्रकाशन का प्रयोग शुरू किया। यह महसूस करने के बाद कि मेरे पास अपने दर्शकों के साथ सामग्री साझा करने की एक बड़ी क्षमता है, मैंने इसे प्रति सप्ताह दो बार तक बढ़ा दिया। आप भिन्न हो सकते हैं, क्योंकि आपके पास पूर्णकालिक नौकरी या बच्चे हो सकते हैं।
आवृत्ति उतनी मायने नहीं रखती जितनी आपके शेड्यूल पर लगातार टिके रहना। भले ही आप प्रति माह केवल एक बार ही कुछ साझा कर सकें, यह कुछ भी न करने से बेहतर है।
2. उन अनुभागों को शामिल करें जहां आप नोट्स जोड़ सकते हैं
आप जिस सामग्री को पोस्ट करना चाहते हैं उसके शीर्षक शामिल करना पहेली का केवल एक हिस्सा है। ऐसे अनुभाग का होना भी अविश्वसनीय रूप से सहायक हो सकता है जहां अन्य लोग नोट्स छोड़ सकते हैं, खासकर यदि आप किसी और को कार्य सौंप रहे हैं।
इस अनुभाग में, आप जिस विषय पर बात करना चाहते हैं उसकी एक संक्षिप्त रूपरेखा लिख सकते हैं। इसके अलावा, आप उन अनुभागों को शामिल कर सकते हैं जो बिल्कुल महत्वपूर्ण हैं - साथ ही आप कैसे चाहते हैं कि आपकी सामग्री उन समान पोस्टों से भिन्न हो जो पहले से ही मौजूद हैं।
नोशन एक उपकरण है जिसका उपयोग कई निर्माता अपने सामग्री कैलेंडर के लिए करते हैं। यदि आप उनके नक्शेकदम पर चलना चाहते हैं, तो आप इस मार्गदर्शिका की रूपरेखा पढ़ सकते हैं नोशन के साथ अपनी सामग्री की योजना और व्यवस्था कैसे करें.
जबकि आपके सामग्री कैलेंडर को प्रबंधित करना आसान होना चाहिए, पूरी प्रक्रिया पर कुछ नियंत्रण रखना एक अच्छा विचार है। यह सुनिश्चित करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है कि हर कोई एक ही पृष्ठ पर है, अपनी सामग्री निर्माण के प्रत्येक चरण के लिए टैग बनाना है, और यह एक अच्छा विचार है, भले ही कैलेंडर केवल आपकी आंखों के लिए हो।
टैग के उदाहरण जिनका उपयोग आप अपने कैलेंडर को व्यवस्थित करने के लिए कर सकते हैं:
- विचार
- की योजना बनाई
- प्रगति पर है
- अनुसूचित
- पुरा होना।
यदि आपके द्वारा उपयोग किया जाने वाला प्रोग्राम आपको टैग का उपयोग नहीं करने देता है, तो आप या तो कलर कोडिंग का उपयोग कर सकते हैं या कार्य पर कहीं शब्द लिख सकते हैं। यदि Google कैलेंडर वह जगह है जहां आप अपना सामग्री कैलेंडर बनाने की योजना बना रहे हैं, तो आप इस गाइड को पढ़ सकते हैं अपने Google कैलेंडर को कलर-कोड कैसे करें.
4. अपने मुख्य आउटलेट और सोशल मीडिया के लिए अलग-अलग टैब का उपयोग करें
कुछ मामलों में, आप अपने संदेश को व्यापक दर्शकों तक फैलाने के लिए सोशल मीडिया का उपयोग कर सकते हैं, अन्यथा यह संभव नहीं होता। लेकिन कई सामग्री प्रबंधक और निर्माता जो एक गलती करते हैं, वह सब कुछ एक टैब में रखना है। यह चीजों को व्यवस्थित करने का एक प्रभावी तरीका लग सकता है, लेकिन अक्सर इसका विपरीत भी हो सकता है।
जब आप अपने सोशल मीडिया चैनलों, ब्लॉग, पॉडकास्ट इत्यादि के लिए पोस्ट एक ही स्थान पर डालते हैं, तो आप सब कुछ मिश्रित होने का जोखिम उठाते हैं। दो अलग-अलग कैलेंडर या टैब बनाना एक बेहतर विचार है।
आप यह कैसे करते हैं यह आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्रोग्राम पर निर्भर करता है। उन लोगों के लिए जो चाहते हैं Google शीट्स की बुनियादी बातों में महारत हासिल करें, आप यह क्रिया ऐप के भीतर कर सकते हैं। इसी तरह आप नोशन में भी नए पेज बना सकते हैं।
5. लचीलेपन के लिए कुछ जगह छोड़ें
ठीक है, निश्चित रूप से—अगले 6-12 महीनों के लिए एक पूर्ण सामग्री कैलेंडर रखना इतनी बुरी बात नहीं है। हालाँकि, कभी-कभी आप अपने विचारों को इधर-उधर करना चाह सकते हैं। यह विशेष रूप से सच है यदि आप किसी ऐसे क्षेत्र के बारे में सामग्री बनाते हैं जो तेजी से विकसित हो रहा है, जैसे कि खेल।
इन संभावित समायोजनों को सुविधाजनक बनाने के लिए, अपने कैलेंडर के साथ लचीला होना उचित है। आप अभी भी उत्पन्न होने वाले अल्पकालिक विचारों की एक सूची बना सकते हैं, लेकिन एक अन्य विचार उन विषयों को कहीं नोट करके रखना है जो भविष्य में उपयोगी हो सकते हैं।
6. ऐसा ऐप या प्रोग्राम चुनें जो आपके लिए काम करे
आप अपने कंटेंट कैलेंडर को डिज़ाइन करने के लिए जिस ऐप का उपयोग करते हैं वह वास्तव में मायने नहीं रखता है। यह सब महत्वपूर्ण है कि आप (और आपकी टीम, यदि आपके पास कोई है) को इसका उपयोग करना आसान लगे।
आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप ऐप या प्रोग्राम चुनते समय आपके पास बड़ी संख्या में विकल्प होते हैं। नोशन, गूगल कैलेंडर और गूगल शीट्स सभी आदर्श विकल्प हैं जिनका हमने अब तक उल्लेख किया है। आप Apple कैलेंडर या भी आज़मा सकते हैं रोजमर्रा की योजना के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का उपयोग करें.
ध्यान देने योग्य एक और बात यह है कि सामग्री कैलेंडर बनाने के लिए कई उपकरण मुफ़्त हैं - इसलिए आपको अपने बजट के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है।
7. यदि आप किसी टीम में काम करते हैं तो स्पष्ट रूप से कार्य सौंपें
हालाँकि सामग्री बनाना अपने आप में एक चुनौती है, लेकिन अगर आप एक टीम के भीतर काम करते हैं तो चीजें और भी मुश्किल हो सकती हैं। जब आप कार्य सौंपते हैं तो यह आवश्यक है कि हर कोई अपनी भूमिका और जिम्मेदारियाँ जानता है; यदि वे ऐसा नहीं करते हैं, तो आप अपनी आउटपुट आवश्यकताओं को पूरा करने में विफल हो सकते हैं।
कई सामग्री योजनाकार आपको अपनी टीम के अन्य लोगों को अलग-अलग कार्य सौंपने की अनुमति देंगे। और कम से कम, आपको उनका ध्यान आकर्षित करने के लिए उनके उपयोगकर्ता नाम या ईमेल पते का उल्लेख करने में कोई समस्या नहीं होनी चाहिए। सुनिश्चित करें कि आपने स्पष्ट समय सीमा भी निर्धारित की है।
8. पुरानी सामग्री को संग्रहीत करें या हटाएँ
जैसे-जैसे आप नियमित रूप से प्रकाशित करना शुरू करते हैं, आप अपने सामग्री कैलेंडर पर पहले से मौजूद विषयों पर काम करना शुरू कर देंगे। कहने की आवश्यकता नहीं है, यदि आप इसके शीर्ष पर नहीं रहते हैं तो यह देखना काफी भ्रमित करने वाला हो सकता है कि आपको आगे क्या मिलने वाला है।
इस समस्या से निपटने का सबसे आसान तरीका पुरानी सामग्री को संग्रहीत करना या हटाना है। आप यह कैसे करते हैं यह आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले ऐप पर निर्भर करेगा, लेकिन इसमें बहुत अधिक समय नहीं लगना चाहिए।
प्लेटफ़ॉर्म की परवाह किए बिना एक प्रभावी सामग्री कैलेंडर का निर्माण
अपने ऑनलाइन सामग्री उत्पादन को व्यवस्थित करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, खासकर यदि आप अपनी टीम में एकमात्र व्यक्ति हैं। हालाँकि, सामग्री कैलेंडर बनाना आपको ट्रैक पर बने रहने में मदद करने का एक शानदार तरीका है। आप चाहे किसी भी प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करें, ऐसी कई चीज़ें हैं जिन्हें आप लागू करके यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप लगातार बने रहें।
इससे पहले कि आप कुछ और करें, यह समझना एक अच्छा विचार है कि आप कितनी बार पोस्ट कर सकते हैं। सोशल मीडिया को अपने अन्य चैनलों से अलग करने और लचीलेपन के लिए कुछ जगह छोड़ने से भी चीजों को सुचारू रखने में मदद मिलती है। ऐसी कई अन्य चीजें हैं जिन्हें आप भी आज़मा सकते हैं, जैसे कि यदि आप किसी टीम का हिस्सा हैं तो कार्यों को स्पष्ट रूप से सौंपना।
