Google शीट्स में Google डुएट AI का उपयोग कैसे करें

कार्यों, परियोजनाओं या किसी भी गतिविधि की योजना बनाना हमेशा मज़ेदार नहीं होता है, खासकर क्योंकि इसमें समय और प्रयास लगता है। हालाँकि, Google डुएट AI के साथ, आप अपनी सभी गतिविधियों के लिए आसानी से और जल्दी से योजनाएँ बना सकते हैं।

Google डुएट AI एक कृत्रिम बुद्धिमत्ता (AI) उपकरण है जो Google शीट्स जैसे Google वर्कस्पेस ऐप्स के साथ एकीकृत होता है। उत्पादकता में सुधार के लिए Google शीट्स में डुएट एआई का उपयोग कैसे करें यहां बताया गया है।

Google शीट्स में डुएट AI तक कैसे पहुंचें और उसका उपयोग कैसे करें

Google शीट्स में डुएट AI का उपयोग करने के लिए, आपको यह करना होगा:

1. यदि आप Google Workspace Labs तक पहुँच प्राप्त करना चाहते हैं तो आपको पहले एक Google Workspace खाता बनाना होगा।
2. दौरा करना Google वर्कस्पेस लैब्स वेबसाइट. यदि आप उस वेब ब्राउज़र का उपयोग नहीं कर रहे हैं जहां आप पहले से ही अपने Google खाते में साइन इन हैं तो आपसे अपना Google लॉगिन क्रेडेंशियल दर्ज करने के लिए कहा जाएगा।
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3. साइन इन करने के बाद, आपको लैब्स साइन-अप पृष्ठ पर निर्देशित किया जाएगा, जहां आप रुचि दर्शाएंगे।
4. पृष्ठ के नीचे तक स्क्रॉल करें, संबंधित बक्सों पर टिक करें और क्लिक करें जमा करना—पहले गोपनीयता नोटिस और सेवा की शर्तों को पढ़ना सुनिश्चित करें!
5. आपको पुष्टि प्राप्त होगी कि अब आप Google की वर्कस्पेस लैब तक पहुंच सकते हैं।
6. हालाँकि यह तत्काल नहीं हो सकता है (क्योंकि Google अभी भी इस सुविधा को जारी कर रहा है), अंततः, आप Google शीट्स में डुएट AI तक पहुंच पाएंगे। जाँच करने के लिए, पर जाएँ Google शीट्स मुखपृष्ठ अपने कंप्यूटर पर और एक नई शीट खोलें।
7. क्लिक करें व्यवस्थित करने में मेरी सहायता करें (लैब्स) ऊपरी बाएँ कोने में आइकन; यह एक तारे वाली मेज जैसा दिखता है। एक बार क्लिक करने पर, मुझे व्यवस्थित करने में मदद करें पेज के दाईं ओर टैब खुलेगा.
8. आप जो भी योजना बनाना चाहते हैं उसके लिए एक संकेत डालें और बनाएं पर क्लिक करें।
9. एक बार प्रतिक्रिया उत्पन्न हो जाने पर, आप सम्मिलित करें पर क्लिक कर सकते हैं। आप थम्स-अप या थम्स-डाउन आइकन का उपयोग करके सुझावों को रेट भी कर सकते हैं। रेटिंग के बाद आपसे अतिरिक्त फीडबैक देने के लिए कहा जा सकता है।

में मुझे व्यवस्थित करने में मदद करें टैब, आप पाएंगे कि Google मौजूदा स्प्रेडशीट में सामग्री को संपादित और विश्लेषण करने में आपकी मदद करने के लिए शीट्स के लिए डुएट एआई को अपडेट करने की योजना बना रहा है - केवल कस्टम टेम्पलेट्स के साथ नई शीट बनाने के बजाय।

Google शीट्स के लिए डुएट AI आपको उत्पादकता में सुधार करने में कैसे मदद कर सकता है

यहां दो तरीके दिए गए हैं जिनसे आप Google शीट्स में डुएट एआई तक पहुंच से लाभ उठा सकते हैं।

1. गतिविधियों के आयोजन के लिए बढ़िया शुरुआत

Google शीट्स के लिए डुएट एआई के साथ, आप पूरी तरह से अपने संकेतों के आधार पर एक स्प्रेडशीट बना सकते हैं। आपको अपनी गतिविधियों के लिए एक कस्टम योजना तैयार करने के लिए एआई सहायक के लिए किसी भी सेल या इनपुट डेटा को प्रारूपित करने की आवश्यकता नहीं है।

यह आपको एक अच्छी योजना शुरुआत प्रदान करता है। चाहे आप डेटा एंट्री फॉर्म बनाना चाहते हों, अपने बजट को प्रबंधित करने की योजना बनाना चाहते हों, या लक्ष्य-ट्रैकिंग प्रणाली, सब कुछ बनाना चाहते हों आपको यह वर्णन करना होगा कि आप क्या हासिल करना चाहते हैं, और डुएट एआई आपको प्राप्त करने में मदद करने के लिए एक योजना तैयार करेगा शुरू कर दिया।

बेशक, आप जेनरेट की गई तालिका डालने के बाद अपने लिए बेहतर ढंग से उपयुक्त कॉलम संपादित कर सकते हैं।

2. डेटा को वर्गीकृत और विश्लेषण करें

Google वर्गीकरण और विश्लेषणात्मक उपकरण प्रदान करने के लिए शीट्स के लिए डुएट एआई को अपडेट करने का इरादा रखता है। इसका मतलब यह होगा कि डुएट एआई आपके डेटा के संदर्भ को समझ सकता है और प्रासंगिक कोशिकाओं को लेबल निर्दिष्ट कर सकता है। यह भी संभावना है कि एआई सहायक ऑटोफिल विकल्प सुझा सकता है, डुप्लिकेट का पता लगा सकता है, और Google शीट्स में अपने डेटा प्रकारों को सत्यापित करें, डेटा प्रविष्टि का बोझ कम करना।

इसके अलावा, विश्लेषणात्मक उपकरणों के साथ, डुएट एआई प्रासंगिक सूत्र, फिल्टर, फ़ंक्शन और पिवट टेबल सुझा सकता है। इससे आपको उपयोगकर्ता प्रतिक्रिया, सर्वेक्षण इनपुट और परीक्षण परिणामों का विश्लेषण करने में मदद मिलेगी।

Google शीट्स के लिए डुएट AI की सीमाएँ

जबकि Google शीट्स के लिए डुएट एआई में बड़ी संभावनाएं हैं, आपको इसकी सीमाओं पर नज़र रखनी चाहिए।

1. इससे त्रुटियाँ उत्पन्न होने की संभावना है

में मुझे व्यवस्थित करने में मदद करें टैब में एक अस्वीकरण है कि Google शीट्स के लिए डुएट एआई "हमेशा इसे सही नहीं करेगा।" इसका परिणाम हो सकता है आप अपने संकेतों को कैसे व्यक्त करते हैं या एआई सहायक के पास आपके पास मौजूद टेम्पलेट के समान टेम्पलेट की कमी है का अनुरोध किया।

याद रखें कि यह सुविधा मुख्य रूप से आपको Google के उत्पादों में एकीकृत AI-सहायता वाले टूल के साथ प्रयोग करने और फीडबैक साझा करने में सक्षम बनाने के लिए उपलब्ध है।

Google शीट्स के लिए डुएट एआई का अधिकतम लाभ उठाने का एक अच्छा तरीका यह सुनिश्चित करना है कि आपके संकेत हमेशा सही विवरण और कीवर्ड के साथ अच्छी तरह से लिखे गए हों। गूगल भी सुझाव देता है कि आप प्रश्नों के स्थान पर निर्देशों का उपयोग करें।

2. यह अटपटा लग सकता है

हालांकि योजना में शुरुआत प्रदान करना बहुत अच्छा है, अगर Google शीट्स के लिए डुएट एआई इसमें मदद कर सके तो यह बहुत बेहतर होगा डेटा विश्लेषण, प्रवेश, और विज़ुअलाइज़ेशन। वर्तमान में, आप केवल कॉलम हेडर और नमूना तालिका सामग्री उत्पन्न कर सकते हैं।

3. यह मतिभ्रम कर सकता है

चूंकि डुएट एआई एक एआई उपकरण है, यह कभी-कभी अप्रत्याशित या असंबंधित आउटपुट उत्पन्न कर सकता है, जिसे आमतौर पर कहा जाता है एआई मतिभ्रम. इसका मतलब यह है कि इसकी हमेशा संभावना रहेगी कि इससे उत्पन्न सामग्री अनुपयुक्त, गलत या अप्रासंगिक हो।

इसलिए, आपको अपनी स्प्रेडशीट में डालने से पहले हमेशा सभी जेनरेट की गई सामग्री की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए। साथ ही, आपको फीडबैक देने पर भी विचार करना चाहिए ताकि Google AI असिस्टेंट को बेहतर बना सके।

Google शीट्स के लिए डुएट AI के साथ बेहतर व्यवस्था करें

Google शीट्स के लिए डुएट AI आपको केवल संकेत प्रदान करके विभिन्न गतिविधियों के लिए योजनाएँ तैयार करने देता है। और जैसे-जैसे यह टूल आगे बढ़ेगा, आप अंततः अपने डेटा का अधिक कुशलता से विश्लेषण करने के लिए इसका उपयोग करने में सक्षम होंगे।

हालाँकि, याद रखें कि Google शीट्स के लिए डुएट AI आपकी सहायता करने के लिए केवल एक उपकरण है। केवल इसके द्वारा प्रदान की गई जानकारी पर भरोसा न करें।