क्या आप एक्सेल में सेल को सीधे संदर्भित किए बिना संदर्भित करना चाहते हैं? हमारे गाइड में जानें कि अप्रत्यक्ष फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें।
एक्सेल आपके विश्लेषण कार्यों को प्रभावी ढंग से पूरा करने में मदद करने के लिए विभिन्न फ़ंक्शन प्रदान करता है। एक लचीला फ़ंक्शन अप्रत्यक्ष फ़ंक्शन है, जो आपको बदलते मानदंडों के आधार पर कोशिकाओं को संदर्भित करने की अनुमति देता है, जिससे आपकी स्प्रैडशीट अधिक बहुमुखी हो जाती है।
यह मार्गदर्शिका आपको अप्रत्यक्ष फ़ंक्शन के बारे में बताएगी, इसकी परिभाषा बताएगी, और अपनी स्प्रैडशीट में फ़ंक्शन का प्रभावी ढंग से उपयोग कैसे करें।
एक्सेल में इनडायरेक्ट फंक्शन क्या है?
एक्सेल में इनडायरेक्ट फ़ंक्शन का उपयोग संदर्भ के रूप में टेक्स्ट स्ट्रिंग का उपयोग करके अप्रत्यक्ष रूप से सेल, रेंज या नामित रेंज को संदर्भित करने के लिए किया जाता है। अन्य फ़ंक्शंस के विपरीत, जिनके लिए प्रत्यक्ष सेल संदर्भों की आवश्यकता होती है, अप्रत्यक्ष फ़ंक्शन आपको सेल सामग्री के आधार पर संदर्भ बनाने की अनुमति देता है।
एक्सेल में इनडायरेक्ट फ़ंक्शन एक सीधे सिंटैक्स का अनुसरण करता है:
=INDIRECT(ref_text, [A1])
कहाँ:
- Ref_text: यह आवश्यक तर्क है और उस टेक्स्ट स्ट्रिंग का प्रतिनिधित्व करता है जिसमें एक वैध सेल संदर्भ शामिल है। यह एक सेल संदर्भ हो सकता है (उदाहरण के लिए, ए 1), एक नामित श्रेणी (जैसे, कीमतों), या उद्धरण चिह्नों में संलग्न एक पाठ स्ट्रिंग (जैसे, शीट1!ए2).
- [ए1]: यह एक वैकल्पिक तर्क है जो निर्दिष्ट करता है कि संदर्भ शैली होनी चाहिए या नहीं ए 1 (सच या आर1सी1 (असत्य)। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह TRUE पर सेट है।
एक्सेल में इनडायरेक्ट फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें
एक्सेल में इनडायरेक्ट फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें इसके कुछ उदाहरण यहां दिए गए हैं:
1. सेल संदर्भ के आधार पर मान पुनर्प्राप्त करना
आप इसके साथ अप्रत्यक्ष का उपयोग कर सकते हैं एक्सेल में MATCH फ़ंक्शन सेल संदर्भ के आधार पर किसी श्रेणी से मान प्राप्त करना। यहाँ एक उदाहरण है:
मान लीजिए कि आपके पास कॉलम ए (ए2:ए8) में वस्तुओं की एक सूची है और कॉलम बी (बी2:बी8) में उनकी संबंधित कीमतें हैं। सेल डी2 में, आपके पास वह आइटम नाम है जिसके लिए आप मूल्य प्राप्त करना चाहते हैं, मान लीजिए सेब.
MATCH फ़ंक्शन के साथ संयुक्त अप्रत्यक्ष फ़ंक्शन का उपयोग करके आइटम "सेब" का मूल्य प्राप्त करने के लिए, आप निम्न सूत्र का उपयोग कर सकते हैं:
=INDIRECT("B" & MATCH(D2, A2:A8, 0))
इस सूत्र में:
- मैच(D2, A2:A8, 0) जहाँ पंक्ति क्रमांक ढूँढता है सेब सूची में स्थित है.
- "बी" और मैच(डी2, ए2:ए8, 0) संदर्भ "बी5" बनाने के लिए "बी" को पंक्ति संख्या के साथ जोड़ता है (मान लें कि "सेब" सेल ए5 में है)।
- अंत में, अप्रत्यक्ष("बी5") सेल B5 से मूल्य प्राप्त करता है, जो कि कीमत है सेब.
2. कक्षों की श्रेणी के योग की गणना
मान लीजिए कि आपके पास सेल A1 से A7 में विभिन्न मानों वाली एक शीट है। आप अप्रत्यक्ष फ़ंक्शन का उपयोग करके सीमा के योग की गणना कर सकते हैं। यहां वह सूत्र है जिसका आप उपयोग करेंगे:
=SUM(INDIRECT("A1:A7"))
यह सूत्र श्रेणी (A1:A7) को संदर्भित करने के लिए अप्रत्यक्ष फ़ंक्शन का उपयोग करता है और फिर इसका उपयोग करता है SUM फ़ंक्शन उस सीमा के भीतर मानों के योग की गणना करने के लिए।
3. नामित श्रेणियों का संदर्भ
यदि आपने एक नामित श्रेणी परिभाषित की है, तो आप श्रेणी को संदर्भित करने और गणना करने के लिए अप्रत्यक्ष फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
मान लीजिए आपके पास एक डेटासेट है जिसमें विभिन्न महीनों के बिक्री आंकड़े हैं। हम महीने के प्रत्येक सप्ताह की औसत बिक्री प्राप्त करने के लिए अप्रत्यक्ष फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे।
=AVERAGE(INDIRECT(F2))
यह सूत्र सेल F2 (जैसे) में निर्दिष्ट नामित श्रेणी को संदर्भित करता है सप्ताह 1, जो कोशिकाओं B2:B6 को संदर्भित करता है) और उस सीमा के भीतर मानों के औसत की गणना करता है।
4. किसी अन्य शीट से सेल को संदर्भित करना
मान लीजिए आपके पास दो शीटों वाली एक कार्यपुस्तिका है: सिटीडेटा और प्रतिवेदन. सिटीडेटा शीट में विभिन्न शहरों के बारे में जानकारी है। में प्रतिवेदन शीट, आप एक सारांश बनाना चाहते हैं जो डेटा का संदर्भ देता है सिटीडेटा शीट, जैसे कि किंशासा की जनसंख्या।
रिपोर्ट शीट में किसी भी सेल में निम्नलिखित सूत्र दर्ज करें:
=INDIRECT("CityData!C6")
यह सूत्र सेल C6 से किंशासा की जनसंख्या प्रदर्शित करेगा सिटीडेटा चादर। आप डेटा पुनर्प्राप्त करने के लिए अप्रत्यक्ष फ़ंक्शन के भीतर सेल संदर्भों को भी समायोजित कर सकते हैं सिटीडेटा विभिन्न शहरों या सूचना प्रकारों के लिए शीट।
एक्सेल के अप्रत्यक्ष फ़ंक्शन के साथ लचीला डेटा संदर्भ
एक्सेल में इनडायरेक्ट फ़ंक्शन एक बहुमुखी उपकरण है जो आपको अपनी स्प्रेडशीट के भीतर गतिशील और लचीले संदर्भ बनाने की अनुमति देता है। इसके सिंटैक्स और अनुप्रयोगों को समझकर, आप इसे अधिकतम कर सकते हैं और अपने डेटा हेरफेर और विश्लेषण कौशल को बढ़ा सकते हैं। चाहे आप जटिल रिपोर्ट पर काम कर रहे हों या डेटा को समेकित कर रहे हों, अप्रत्यक्ष फ़ंक्शन आपके एक्सेल शस्त्रागार में एक महत्वपूर्ण संसाधन है।