एक्सेल में ड्रॉप फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल विभिन्न प्रकार की उपयोगी सुविधाओं से भरपूर है। इसकी कुछ कार्यक्षमताएँ तब काम आ सकती हैं जब आपको इसकी कम से कम उम्मीद हो। यदि आपने कभी सोचा है कि क्या आप मूल जानकारी को हटाए बिना किसी डेटा सेट को "क्रॉप" या "ट्रिम" कर सकते हैं, तो आपको एक्सेल के DROP फ़ंक्शन में रुचि होगी। यह कैसे काम करता है और यह आपके लिए कहां उपयोगी हो सकता है, यह जानने के लिए आगे पढ़ें।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में DROP फ़ंक्शन क्या है?

एक्सेल में DROP फ़ंक्शन आपको डेटा के एक विशेष सेट से निर्दिष्ट संख्या में पंक्तियों या स्तंभों (या दोनों) को हटाने की अनुमति देता है। यह डेटा सेट से शीर्षकों और पादलेखों को हटाने, या अधिक केंद्रित, बारीक विश्लेषण के लिए बड़ी तालिकाओं में से छोटी तालिकाओं को तोड़ने के लिए उपयोगी है।

फ़ंक्शन की मुख्य सीमा यह है कि आप सरणी के मध्य से एक पंक्ति या स्तंभ को नहीं हटा सकते हैं और फिर शेष को एक साथ नहीं जोड़ सकते हैं; DROP फ़ंक्शन केवल सरणी के सिरों से पंक्तियों या स्तंभों को हटाता है। आपको कई DROP फ़ंक्शंस को एक साथ रखना होगा, एक अलग सूत्र का उपयोग करना होगा, या सेट के बीच से डेटा निकालने के लिए अपने सरणी को पुनर्व्यवस्थित करना होगा।

DROP फ़ंक्शन के सिंटैक्स को समझना

DROP फ़ंक्शन अपेक्षाकृत सरल है, जिसमें केवल तीन तर्क शामिल हैं जो सभी अपेक्षाकृत सरल हैं।

=DROP(array,rows,[columns])

सरणी तर्क उस डेटा सेट को निर्दिष्ट करता है जिसे बदला जाएगा। पंक्तियों तर्क उन पंक्तियों की संख्या को परिभाषित करता है जिन्हें सरणी की शुरुआत से हटा दिया जाएगा। इसी तरह, कॉलम तर्क परिभाषित करता है कि सरणी की शुरुआत से कितने कॉलम हटा दिए जाएंगे।

आप मान में ऋणात्मक संख्या डालकर "पंक्तियों" और "स्तंभों" के तर्कों को बदलकर उन्हें सरणी के अंत से हटा सकते हैं। उदाहरण के लिए, "पंक्तियों" तर्क में "3" टाइप करने से सरणी में डेटा की पहली तीन पंक्तियां हट जाएंगी, लेकिन "-3" टाइप करने से डेटा की अंतिम तीन पंक्तियां हट जाएंगी।

यदि सरणी खाली है, या उनके संबंधित तर्कों में निर्दिष्ट पंक्तियों या स्तंभों की संख्या शून्य है, तो Excel एक "#CALC!" लौटाएगा। त्रुटि, और फ़ंक्शन काम नहीं करेगा.

Excel में DROP फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

आइए एक काल्पनिक इलेक्ट्रॉनिक्स स्टोर पर उत्पाद ऑर्डर की एक उदाहरण स्प्रेडशीट के साथ काम करके DROP फ़ंक्शन को व्यवहार में प्रदर्शित करें।

हमारे उदाहरण में, हम एक रिपोर्ट पर काम कर रहे हैं जो इन्वेंट्री के प्रवाह को मापती है, जिसके लिए आमतौर पर उत्पाद ऑर्डर संख्याओं को शीट से हटाने की आवश्यकता होती है। जब हम अपनी शीट एक साथ रख रहे थे, हमें ग्राहक सेवा से पता चला कि दिन के आखिरी चार ऑर्डर वापस कर दिए गए हैं, और हमें उन्हें बिक्री की सूची से हटाने की जरूरत है।

हम तालिका से अंतिम चार ऑर्डर हटाना चाह रहे हैं, जो पंक्तियों में व्यवस्थित हैं, साथ ही ऑर्डर संख्याएं भी, जो एक कॉलम में प्रदर्शित होती हैं। ये दोनों कार्य DROP फ़ंक्शन का उपयोग करके करना अपेक्षाकृत आसान है।

सेल में जे1, नीचे दिए गए फॉर्मूले को अपनी स्प्रेडशीट में टाइप करें या पेस्ट करें और दबाएँ प्रवेश करना.

=DROP(A1:G17,-4,1)

यह सूत्र DROP फ़ंक्शन को पहले हमारे डेटा को सरणी (कोशिकाओं से) के रूप में लेने के लिए कहता है ए 1 के माध्यम से जी17). फिर, फ़ंक्शन के "पंक्तियों" तर्क का मान "-4" पर सेट किया गया है। यह फ़ंक्शन को पीछे की ओर काम करने और शीर्ष के बजाय सरणी के अंत से चार पंक्तियों को हटाने के लिए कहता है।

अंत में, फ़ंक्शन को शीट की शुरुआत से काम करने और सरणी से पहले कॉलम को हटाने का निर्देश देने के लिए "कॉलम" तर्क को "1" पर सेट किया गया है।

हमारे उदाहरण के आउटपुट की तरह, आप परिणामी सरणी में कुछ स्वरूपण अंतर देख सकते हैं, लेकिन ये फ़ंक्शन का परिणाम नहीं हैं। एक्सेल में "होम" रिबन के "फ़ॉन्ट" और "नंबर" अनुभागों की सेटिंग्स के साथ इन उपस्थिति समस्याओं को आसानी से ठीक किया जाता है।

एक्सेल के ड्रॉप फ़ंक्शन के साथ अपने डेटा को सही स्थान पर लाने में सहायता करें

Microsoft Excel में आपके डेटा को व्यवस्थित करने, विश्लेषण करने और यहां तक ​​कि डिज़ाइन करने के लिए अद्वितीय सुविधाओं की एक पूरी मेजबानी है, ताकि आप अपने इच्छित परिणाम प्राप्त कर सकें और अपनी जानकारी को सर्वश्रेष्ठ रूप में प्रस्तुत कर सकें।

DROP जैसे फ़ंक्शन असामान्य लग सकते हैं, लेकिन वे तब काम आते हैं जब आपका डेटा जीतने के लिए असामान्य चुनौतियाँ प्रस्तुत करता है। आप अपनी स्प्रैडशीट के साथ और भी बहुत कुछ कर सकते हैं, बस माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के कई कार्यों के भीतर खोजे जाने की प्रतीक्षा कर रहे हैं।