क्या आप एक पेशेवर लेटरहेड बनाना चाहते हैं जो आपके व्यवसाय को शानदार बनाएगा? माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में इसे कैसे करें यहां बताया गया है।

बिजनेस कार्ड, पेन और स्टिकर जैसे कस्टम आइटम आपके ब्रांड के बारे में जानकारी साझा करने और लोगों को इसे याद रखने में मदद करने का एक शानदार तरीका है। और बनाने के लिए सर्वोत्तम ब्रांडेड सामग्रियों में से एक पेशेवर लेटरहेड है।

आप अपने भेजे गए प्रत्येक पत्र और ईमेल पर अपना लोगो, संपर्क विवरण और यादगार रंग या पैटर्न प्रदर्शित कर सकते हैं। सर्वोत्तम परिणामों के लिए, Microsoft Word जैसे पेशेवर सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें, जो लेटरहेड बनाने के लिए बहुत सारे विकल्प प्रदान करता है।

जानें कि वर्ड पर लेटरहेड टेम्प्लेट का उपयोग कैसे करें, साथ ही स्क्रैच से किसी को कैसे डिज़ाइन करें। यदि आप बाद वाला चुनते हैं तो विचार करने के लिए सर्वोत्तम प्रथाएँ हैं।

डिफ़ॉल्ट माइक्रोसॉफ्ट वर्ड लेटरहेड टेम्पलेट का उपयोग करें

जाओ फ़ाइल और सबसे ऊपर टेम्प्लेट अनुशंसाएँ ढूंढें घर पृष्ठ। आपको यहां लेटरहेड मिलने की संभावना नहीं है, इसलिए क्लिक करें अधिक टेम्पलेट्स.

अगले पृष्ठ में, लेटरहेड देखने के लिए खोज बॉक्स का उपयोग करें। वर्ड विभिन्न रुचियों के लिए कई टेम्पलेट विकल्प तैयार करेगा, जिनमें अस्सी के दशक, ज्यामितीय, चंचल और आधुनिक शामिल हैं।

instagram viewer

पूर्वावलोकन पाने के लिए आप जिसे पसंद करते हैं उस पर क्लिक करें। अगर आपको इसका लुक पसंद है तो क्लिक करें बनाएं वर्ड के लिए टेम्पलेट डाउनलोड करें। यह एक नई विंडो में दिखाई देगा, जो आपके विवरण और टेक्स्ट को जोड़ने या पूरी चीज़ को अनुकूलित करने के लिए तैयार है।

यदि आप ब्राउज़ करते हैं Microsoft 365 पर वर्ड टेम्प्लेट, आपके सामने ऐसे विकल्प आ सकते हैं जो डेस्कटॉप ऐप में दिखाई नहीं देते।

वहां से, बस एक टेम्पलेट चुनें और क्लिक करें डाउनलोड करना फ़ाइल को अपने कंप्यूटर पर सहेजने और संपादित करने के लिए। वैकल्पिक रूप से, मारो वर्ड में कस्टमाइज़ करें OneDrive के Word के ऑनलाइन संस्करण में टेम्पलेट पर तुरंत काम करने के लिए।

लेटरहेड को डिज़ाइन करने के लिए कलात्मक स्पर्श की आवश्यकता होती है, इसलिए इन युक्तियों से स्वयं को परिचित करें माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में टेक्स्ट पर रंग ग्रेडिएंट प्रभाव लागू करना.

वर्ड के लिए तृतीय-पक्ष टेम्पलेट डाउनलोड करें

अनुकूलन योग्य लेटरहेड की अधिक विविधता के लिए, Microsoft से परे प्लेटफ़ॉर्म खोजें। इनके बीच वर्ड टेम्प्लेट प्रदर्शित करने वाली शीर्ष साइटें, इसमें कोई संदेह नहीं है कि आपको अपना आदर्श डिज़ाइन मिल जाएगा।

यदि आप सोच रहे हैं कि वर्ड के लिए तृतीय-पक्ष टेम्पलेट कैसे डाउनलोड करें, तो चरण आमतौर पर बहुत सरल होते हैं। आइए उपयोग करें Template.net उदहारण के लिए।

उपलब्ध लेटरहेड के माध्यम से फ़िल्टर करें, और अपने ब्रांड और उद्देश्य के लिए सर्वोत्तम लुक चुनें। एक बार जब आप इसे Template.net पर चुन लेंगे, तो आपको तीन विकल्प मिलेंगे: ऑनलाइन संपादित करें या Google डॉक्स या वर्ड पर डाउनलोड करें। बाद वाले का चयन करें.

एक बार जब फ़ाइल या फ़ोल्डर आपके कंप्यूटर पर आ जाए, तो आपको उसे अनज़िप करने की आवश्यकता हो सकती है, जैसा कि Template.net के मामले में है। यदि आपके पास सही डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर नहीं है, तो कई हैं फ़ाइलों को अनज़िप करने के लिए निःशुल्क ऑनलाइन उपकरण. अंततः टेम्प्लेट आपके सामने होने पर, बस इसे वर्ड में खोलें। आप तुरंत इसका संपादन शुरू कर सकते हैं.

वर्ड में अपना खुद का लेटरहेड बनाएं

यदि आपको वर्ड या ऑनलाइन पर कोई पूर्वनिर्मित विकल्प पसंद नहीं है, तो बेझिझक एक खाली कैनवास से शुरुआत करें। आपको बस चयन करना है फ़ाइल > रिक्त दस्तावेज़. शॉर्टकट का उपयोग करना Ctrl+एन और भी तेज़ है. आपके व्यवसाय के लेटरहेड में बदलने के लिए एक नया और खाली दस्तावेज़ आपके सामने आएगा।

इसमें क्या भरना है यह अलग बात है, जिसके बारे में हम नीचे अधिक बात करेंगे। ब्रांडेड सामग्रियों के साथ अति करना बहुत आसान है, इसलिए पूरा ध्यान दें।

वर्ड में अपना प्रोफेशनल लेटरहेड कैसे डिज़ाइन करें

आपको सादगी और दृश्य अपील के बीच संतुलन की आवश्यकता है जो आपके ब्रांड को प्रतिबिंबित करती है और उसकी प्रशंसा करती है। यहां याद रखने योग्य कुछ युक्तियां दी गई हैं, चाहे आप कोई टेम्पलेट संपादित कर रहे हों या बिल्कुल नया लेटरहेड बना रहे हों।

1. अपने लेटरहेड की एक रूपरेखा बनाएं

उदाहरण के लिए, एक कलम और कागज के साथ बैठें और सोचें कि आप A4 अक्षर के स्थान का उपयोग कैसे करेंगे। पाठ का मुख्य भाग कहां जाएगा, आपकी मुख्य छवियां और जानकारी सबसे अच्छी कहां दिखेंगी, और आपको कितने दृश्य विवरण की आवश्यकता है?

अपनी रूपरेखा एक साथ रखें. एक बार जब आपको ठीक-ठीक पता चल जाए कि क्या कहां जाता है, तो लेटरहेड डिज़ाइन करना तेज़ और आसान हो जाएगा।

यदि आपके पास पहले से कोई नहीं है, तो इन्हें देखें लोगो और आइकन बनाने के लिए निःशुल्क ऑनलाइन उपकरण. आपका लेटरहेड आपके ब्रांड की विशिष्ट छवि के साथ बहुत बेहतर दिखेगा।

अपने पीसी से लोगो को अपने वर्ड दस्तावेज़ में अपलोड करने के लिए, पर जाएँ सम्मिलित करें > चित्र > इस उपकरण से चित्र सम्मिलित करें. फिर, फ़ाइल ढूंढें और क्लिक करें डालना. ध्यान रखें कि आप सीधे वर्ड पर भी लोगो डिज़ाइन कर सकते हैं।

लोगो को दस्तावेज़ के ऊपर या नीचे वांछित स्थान पर ले जाएँ। आप चाहते हैं कि यह शेष पृष्ठ पर छाया डाले बिना पॉप हो जाए।

3. बनावट और रंग जोड़ें

अपने लोगो के अलावा, आप पढ़ने के अनुभव को बेहतर बनाने के लिए आकार, आइकन, पैटर्न और अद्वितीय रंग योजनाएं जोड़ सकते हैं।

क्या आप पत्र को घुमावदार रेखाओं से फ्रेम करना चाहते हैं? क्या एक कोने में ग्रिड जैसा ग्राफ़िक बेहतर दिखेगा? क्या आप अपने संपर्क विवरण को आइकनों के साथ उजागर करना पसंद करते हैं? आप अपने ब्रांड के लिए विशिष्ट रंगों का भी उपयोग कर सकते हैं।

आपके लेटरहेड में जो भी लाभ हो, आप उसे इसमें से जोड़ सकते हैं डालना टैब. के माध्यम से कस्टम विज़ुअल अपलोड करें चित्रों बटन लगाएं या अंतर्निहित चित्रण टूल का उपयोग करें जैसे आकार और माउस.

किसी चित्र या आकृति के फ़ॉर्मेटिंग टैब और टूलबार तक पहुँचने के लिए उसका चयन करें। वहां से, आप उसके आकार और स्थिति से लेकर उसके प्रभाव और रंगों तक, सब कुछ अनुकूलित कर सकते हैं। बारे में और सीखो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में छवियों का संपादन.

4. लेख जोड़ें

मुख्य पाठ को देखे बिना ही तय करें कि पत्र के पाठक को आपके ब्रांड के बारे में क्या जानना चाहिए। इसके आसपास की जानकारी स्पष्ट, उपयोगी और यादगार होनी चाहिए।

आपके ब्रांड का नाम आवश्यक है, जिसे आप एक नारे से अलंकृत कर सकते हैं, बशर्ते वह छोटा और मधुर हो। इन तत्वों के लिए सबसे अच्छी जगह पृष्ठ के शीर्ष पर है, लेकिन आप इसमें बदलाव कर सकते हैं और लेटरहेड के स्थान को अधिक प्रभावी ढंग से भर सकते हैं।

अपना संपर्क विवरण भी शामिल करना एक अच्छा विचार है। आपका व्यावसायिक पता, फ़ोन नंबर और ईमेल पता अच्छा काम करेगा। ये आम तौर पर पाद लेख में जाते हैं, लेकिन, एक बार फिर, अगर यह लेटरहेड की अपील को बढ़ाता है तो बेझिझक इसमें सुधार कर सकते हैं।

5. अपना लेटरहेड संक्षिप्त रखें

एक अच्छे लेटरहेड का उद्देश्य यह घोषित करना है कि आप कौन हैं और लोग आपसे कैसे संपर्क कर सकते हैं। इसके लिए आपको बस एक लोगो, कुछ अतिरिक्त दृश्य और कुछ महत्वपूर्ण जानकारी की आवश्यकता है।

आप और भी कुछ जोड़ सकते हैं, जैसे पत्र के लेखक की पेशेवर तस्वीर या आपकी कंपनी का सर्वश्रेष्ठ प्रशंसापत्र, लेकिन आप डिज़ाइन को अव्यवस्थित करने का जोखिम उठाते हैं।

इसलिए, केवल वही विवरण शामिल करें जिनकी पाठक को इस समय आवश्यकता होगी। यदि वे आपके ब्रांड के बारे में अधिक जानने के लिए उत्सुक हैं, तो वे आपकी वेबसाइट या लेटरहेड में दिए गए सोशल मीडिया लिंक पर क्लिक कर सकते हैं।

आवश्यकतानुसार अपना लेटरहेड सहेजें और पुन: उपयोग करें

जाओ फ़ाइल > इस रूप में सहेजें, इस पेशेवर फ़ाइल के लिए सर्वोत्तम स्थान ढूंढें, इसे एक उचित नाम दें, और भविष्य में उपयोग के लिए लेटरहेड को सहेजें।

विभिन्न प्रयोजनों के लिए लेटरहेड की विविधताओं को डिज़ाइन करने पर विचार करें। उदाहरण के लिए, किसी नए ग्राहक का स्वागत करने वाला पत्र काफी सरल हो सकता है, लेकिन प्रेस के साथ जुड़ा हुआ पत्र रिलीज़ अपने लेटरहेड पर अतिरिक्त जानकारी का उपयोग कर सकता है, जैसे सहयोगियों के लोगो या किसी शब्द से आपका सीईओ.

लेटरहेड से अधिक डिज़ाइन करने के लिए Microsoft Word का उपयोग करें

एक पेशेवर के रूप में, आपको अपने आप को विश्वसनीय उपकरणों से लैस करने की आवश्यकता है जो आपके काम को आसान बनाते हैं। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एक ऐसा अपूरणीय संसाधन है।

इसकी विशेषताओं की श्रृंखला के साथ, आप आधिकारिक की उपस्थिति को बेहतर बनाने के लिए एक शानदार लेटरहेड डिज़ाइन कर सकते हैं संचार, अपने ब्रांड की छवि को बढ़ावा देना, और अपने ग्राहकों या भागीदारों को आपसे जुड़ने में मदद करना बेहतर।

यदि यह पर्याप्त नहीं है, तो Word में आपके व्यवसाय के लिए केवल सुंदर अक्षर ही नहीं, बल्कि सामग्रियों की एक विशाल श्रृंखला बनाने की शक्ति है। इसकी पूर्ण क्षमताओं को जानें और वे आपके संचालन को कैसे समृद्ध कर सकते हैं।