क्या आप अपने एक्सेल डेटासेट को जल्दी और आसानी से विस्तारित करना चाहते हैं? जानें कि EXPAND फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें!
आपकी स्प्रैडशीट में डेटा का अधिकतम लाभ उठाने में आपकी सहायता के लिए Microsoft Excel में बहुत सारी सुविधाएँ मौजूद हैं। उपलब्ध विभिन्न प्रकार के उपकरण और फ़ंक्शन रचनात्मक तरीकों से समस्याओं को हल कर सकते हैं जिनकी आप उम्मीद नहीं कर रहे होंगे।
अधिक असामान्य कार्यों में से एक EXPAND फ़ंक्शन है, जो आपके सरणियों में नए डेटा को जल्दी और कुशलता से संलग्न करने में आपकी सहायता कर सकता है। यह जानने के लिए पढ़ें कि यह क्यों उपयोगी हो सकता है, और इसे अपनी स्प्रेडशीट में कैसे उपयोग करें।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में EXPAND फ़ंक्शन क्या है?
EXPAND फ़ंक्शन का मुख्य उद्देश्य किसी सरणी को निर्दिष्ट बड़े आयामों तक विस्तारित या पैड आउट करने के लिए डेटा मान का उपयोग करना है। यह कई मामलों में उपयोगी हो सकता है, जैसे अधूरा डेटा होने पर विज़ुअलाइज़ेशन उद्देश्यों के लिए स्प्रेडशीट भरना।
इसका उपयोग किसी मौजूदा सरणी में अतिरिक्त जानकारी जोड़ने के लिए भी किया जा सकता है, बिना क्लिक और ड्रैग किए या प्रत्येक प्रासंगिक सेल में समान डेटा को दोबारा टाइप किए बिना। हालाँकि, आप EXPAND फ़ंक्शन में केवल एक मान जोड़ सकते हैं, इसलिए इस संबंध में इसकी बहुमुखी प्रतिभा सीमित है।
Excel में EXPAND फ़ंक्शन के सिंटैक्स को समझना
EXPAND फ़ंक्शन में चार तर्क होते हैं:
=EXPAND(array, rows, [columns], [pad_with])सरणी तर्क उस डेटासेट को परिभाषित करता है जिसका उपयोग फ़ंक्शन के लिए किया जाएगा। पंक्तियों तर्क यह निर्धारित करता है कि नई सरणी कितनी पंक्तियाँ होंगी। इसी प्रकार, कॉलम तर्क निर्दिष्ट करता है कि नई सरणी कितने कॉलम चौड़ी होगी।
"पंक्तियों" और "कॉलम" तर्कों के अंदर सूचीबद्ध आकार मूल सरणी के आकार से बड़ा होना चाहिए, अन्यथा #VALUE! त्रुटि वापस आ जाएगी. इसलिए, उदाहरण के लिए, यदि आपके प्रारंभिक डेटासेट में 6 पंक्तियाँ और 3 कॉलम हैं, तो आप "पंक्तियों" तर्क में "8" टाइप कर सकते हैं और इसे सही ढंग से हल कर सकते हैं, लेकिन "4" नहीं।
यदि "पंक्तियाँ" या "स्तंभ" तर्क (या दोनों) खाली हैं, तो सूत्र मूल सरणी के आकार में डिफ़ॉल्ट होगा, और आउटपुट में कोई अतिरिक्त पंक्तियाँ या स्तंभ नहीं जोड़े जाएंगे।
पैड_साथ तर्क उस मान को परिभाषित करता है जो अतिरिक्त कोशिकाओं में नई सरणी में होगा। तर्क डिफ़ॉल्ट रूप से "#N/A" होता है, लेकिन आप कोई भी टेक्स्ट या संख्या मान जोड़ सकते हैं।
Excel में EXPAND फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें
हमारे उदाहरण के लिए, मान लें कि हमारे पास प्रत्येक विभाग से लाए गए बिक्री डेटा की तीन तालिकाएँ हैं। बिक्री प्रमुख सभी विभागों से कुल बिक्री का अवलोकन देखना चाहता है, इसलिए हमें इन तीन तालिकाओं को एक बड़े डेटासेट में एक साथ मिलाना होगा।
(यदि हम अधिक यथार्थवादी होते, तो ये अलग-अलग फ़ाइलें हो सकती थीं, लेकिन सुविधा के लिए, वे सभी यहां एक ही स्थान पर हैं)।
हम देखते हैं कि तालिकाओं में अधिकांश कॉलम सीधे चलते हैं, लेकिन एक नया "विभाग" कॉलम भी है जिसे हमें भरना होगा। हम सभी तीन तालिकाओं से डेटा ले जाने और बिना ज्यादा टाइप किए नए कॉलम के लिए डेटा जोड़ने के लिए आसानी से EXPAND फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
आइए निम्नलिखित को सेल में टाइप या पेस्ट करके डेटा को "विनिर्माण" तालिका से स्थानांतरित करें मैं3 और दबा रहा हूँ प्रवेश करना.
=EXPAND(A3:F8,6,7,A1)यह सूत्र फ़ंक्शन को कोशिकाओं से "विनिर्माण" शीर्षकों के अंतर्गत डेटा के सेट का उपयोग करने के लिए कहता है ए3 के माध्यम से एफ8 आधार के रूप में. डेटा की छह पंक्तियाँ हैं, इसलिए हमने उस संख्या को "पंक्तियाँ" तर्क में दर्ज किया है। वैकल्पिक रूप से, हम उस तर्क को खाली छोड़ सकते थे और वही परिणाम प्राप्त कर सकते थे।
छह कॉलम भी हैं, लेकिन हमें नई तालिका में नए "विभाग" कॉलम की अनुमति देने के लिए एक और जोड़ने की जरूरत है, और इसलिए उस तर्क में इसके बजाय मान "7" शामिल है। जहाँ तक नए कॉलम को भरने की बात है, तो ऐसा होता है कि अलग-अलग तालिकाओं के ऊपर के शीर्षकों में अलग-अलग विभाग के नाम होते हैं, इसलिए हम केवल उन कोशिकाओं को संदर्भित कर सकते हैं (इस मामले में, ए 1) "पैड_विथ" तर्क के मान के रूप में।
अब जब हमने पहली तालिका को स्थानांतरित कर दिया है, तो हम अन्य दो तालिकाओं को लाने के लिए, सेल संदर्भों में कुछ बदलावों के साथ, आसानी से उसी सूत्र का उपयोग कर सकते हैं।
दूसरी तालिका, "विकास" के लिए, निम्न सूत्र को टाइप करें या सेल में कॉपी-पेस्ट करें इस i9 और दबाएँ प्रवेश करना.
=EXPAND(A12:F15,4,7,A10)इस विभाग में केवल चार कर्मचारी सदस्य हैं, इसलिए इसे प्रतिबिंबित करने के लिए "पंक्तियाँ" तर्क को बदल दिया गया है। और तीसरी "सेवाएँ" तालिका के लिए, निम्नलिखित को टाइप करें या सेल में कॉपी-पेस्ट करें मैं13 और दबाएँ प्रवेश करना.
=EXPAND(A19:F23,5,7,A17)पूरा किया गया नया डेटासेट कुछ इस तरह दिखना चाहिए:
एक्सपैंड फ़ंक्शन के साथ अपना एक्सेल कौशल बढ़ाएं
एक्सेल के विभिन्न प्रकार के कार्यों के लिए कई असामान्य फ़ंक्शन और अद्वितीय उपयोग के मामले हैं। वे तब तक स्पष्ट या आवश्यक नहीं लग सकते जब तक कि वे आपके डेटा के लिए आवश्यक सही उपकरण न बन जाएं।
एक्सेल को सीखना और उसमें महारत हासिल करना केवल सूत्रों और तर्कों को जानने के बारे में नहीं है, बल्कि आपके सामने आने वाली किसी भी चुनौती पर विजय पाने के लिए उन उपकरणों का उपयोग करने के रचनात्मक तरीके खोजने के बारे में भी है।
स्प्रेडशीट का उपयोग करने के बहुत सारे दिलचस्प तरीके हैं, और EXPAND जैसे फ़ंक्शन एक्सेल को अधिक बहुमुखी और अधिक मूल्यवान बनाने में मदद करते हैं जब आपके कार्य वातावरण में अजीब और अप्रत्याशित स्थिति उत्पन्न होती है।
