क्या कोई प्रेजेंटेशन आने वाला है? ज़ूम में अपनी पावरपॉइंट स्लाइड्स को साझा करने और अपने दर्शकों को शामिल करने का तरीका यहां बताया गया है।
पहली बार ज़ूम में पावरपॉइंट स्लाइड प्रस्तुत करने की तैयारी करना भारी लग सकता है। यह आमने-सामने प्रस्तुतियों से एक अलग अनुभव है, और स्वाभाविक रूप से, आप इसे सही करना चाहते हैं। लेकिन चिंता न करें, हम सब वहां मौजूद हैं, और हम मदद के लिए यहां हैं।
इस लेख में, हम आपको चरण-दर-चरण प्रक्रिया के माध्यम से मार्गदर्शन करेंगे, ताकि आप आत्मविश्वास के साथ अपनी प्रस्तुति दे सकें और अजीब नुकसान से बच सकें। आइए इसमें गोता लगाएँ
अपनी संपूर्ण स्क्रीन साझा करके ज़ूम में पावरपॉइंट स्लाइड प्रस्तुत करें
अपने PowerPoint स्लाइड डेक को साझा करने का सबसे आसान तरीका अपनी संपूर्ण स्क्रीन साझा करना है। यहां बताया गया है कि इसके बारे में कैसे जाना जाए।
- अपना पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन खोलें.
- शुरू या ज़ूम मीटिंग में शामिल हों. जानने एक विशेषज्ञ की तरह ज़ूम का उपयोग कैसे करें इस कदम को आसान बनाता है.
- हरे पर क्लिक करें स्क्रीन साझा करना निचले टूलबार में आइकन.
- अंतर्गत संपूर्ण स्क्रीन, अपनी स्क्रीन का चयन करें, सुनिश्चित करें सिस्टम ऑडियो साझा करें सक्षम है (यदि आप योजना बनाते हैं ज़ूम पर ऑडियो साझा करें), और क्लिक करें शेयर करना. आपको दो मिनी टूलबार (ऊपर और नीचे) दिखाई देंगे जो आपको बताएंगे कि अब आप अपनी स्क्रीन साझा कर रहे हैं।
- अपने पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन पर जाएँ और क्लिक करें छिपाना नीचे मिनी-टूलबार में।
जब आप टूलबार छिपाते हैं, तो यह आपके टास्कबार में एक छोटी विंडो के रूप में दिखाई दे सकता है। जब आप साझा करना बंद करने के लिए तैयार हों तो इसे प्रकट करने के लिए विंडो आइकन पर क्लिक करें।
- अपनी प्रस्तुति को स्लाइड शो मोड में लॉन्च करें—पर नेविगेट करें स्लाइड शो टैब करें और चुनें शुरूआत से या वर्तमान स्लाइड से.
- दबाओ ईएससी अपनी प्रस्तुति के बाद स्लाइड शो से बाहर निकलने के लिए अपने कीबोर्ड पर कुंजी दबाएं।
- क्लिक साझा करना बंद.
अपनी पूरी स्क्रीन साझा करने से आप अपने दर्शकों को साथ लाते हुए अपनी पावरपॉइंट विंडो और अन्य विंडो के बीच सहजता से स्विच कर सकते हैं। हालाँकि, इसका एक नकारात्मक पक्ष यह है कि आपके दर्शकों को संवेदनशील विवरण या सूचनाएं पॉप अप होने पर दिखाई देंगी।
एक विंडो साझा करके ज़ूम में पावरपॉइंट स्लाइड प्रस्तुत करें
इस पद्धति से, आप केवल अपनी पावरपॉइंट विंडो साझा करते हैं, इसलिए आपके दर्शक पॉपअप सूचनाओं सहित आपके डेस्कटॉप के अन्य क्षेत्रों को नहीं देख पाएंगे। यहां बताया गया है कि इसे कैसे पूरा किया जाए।
- अपना पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन खोलें.
- स्लाइड शो को एक विंडो में लॉन्च करें—पर नेविगेट करें स्लाइड शो टैब करें और क्लिक करें स्लाइड शो सेट करें. दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, चयन करें किसी व्यक्ति द्वारा ब्राउज़ किया गया (विंडो) और क्लिक करें ठीक है.
- पर नेविगेट करें स्लाइड शो टैब करें और चुनें शुरूआत से या वर्तमान स्लाइड से. आपका स्लाइड शो डिफ़ॉल्ट फ़ुल-स्क्रीन मोड के बजाय एक विंडो में प्रारंभ होगा। आप इसका आकार बदल सकते हैं और इसे अपने डेस्कटॉप पर ले जा सकते हैं।
- ज़ूम मीटिंग में शामिल हों.
- जब प्रस्तुत करने की आपकी बारी हो, तो हरे रंग पर क्लिक करें स्क्रीन साझा करना आइकन.
- पर जाए खिड़की, पावरपॉइंट विंडो चुनें और क्लिक करें शेयर करना.
सुनिश्चित करें कि आपकी पावरपॉइंट विंडो अधिकतम हो गई है और पृष्ठभूमि में चल रही है, अन्यथा यह विंडो टैब के नीचे दिखाई नहीं देगी।
- क्लिक साझा करना बंद या शेयर करना बंद करो जब आप प्रस्तुतिकरण समाप्त कर लें।
यह विधि मल्टी-टास्किंग के लिए एकदम सही है - यानी, अपने नोट्स देखते समय (एक अलग दस्तावेज़ में) या ज़ूम में क्या हो रहा है यह देखते हुए अपनी पावरपॉइंट विंडो साझा करना।
एक प्रोफेशनल की तरह ज़ूम में अपने पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन को रॉक करें
और वह एक कवर हैं! अब आप ज़ूम में पावरपॉइंट स्लाइड्स को प्रभावी ढंग से प्रस्तुत करने के सभी प्रमुख चरणों को जानते हैं। याद रखें, आपके पास दो मुख्य विकल्प हैं: जब आपको विभिन्न विंडो के बीच स्विच करने की आवश्यकता हो तो अपनी पूरी स्क्रीन साझा करें यदि आप मल्टीटास्किंग कर रहे हैं और अपने डेस्कटॉप का बाकी हिस्सा रखना चाहते हैं तो प्रेजेंटेशन या एक विशिष्ट पावरपॉइंट विंडो साझा करें निजी।
अपनी अगली प्रस्तुति से पहले इन सुविधाओं का उपयोग करने का अभ्यास करें, ताकि आप सहज और तैयार रहें। इसके साथ ही, ज़ूम में व्हाइटबोर्ड का उपयोग आपकी प्रस्तुतियों को और अधिक रोचक बना सकता है।