टिक टिक में कार्यों को व्यवस्थित करने के लिए एक संपूर्ण मार्गदर्शिका

यदि आपने पहले टिकटिक के बारे में सुना है, तो संभवतः इसका एक अच्छा कारण है। टिक टिक आपके कार्यों को कुशलतापूर्वक व्यवस्थित करने के लिए उन्नत क्षमताओं वाला एक शक्तिशाली कार्य प्रबंधन ऐप है।

नए सॉफ़्टवेयर से परिचित होना भारी पड़ सकता है। यही कारण है कि हमने आपको टिकटिक का अधिकतम लाभ उठाने में मदद करने के लिए एक गाइड तैयार किया है। व्यवस्थित रहने के लिए आपको अपने डेस्क को चिपचिपे नोटों से अव्यवस्थित करने की आवश्यकता नहीं है; यहां बताया गया है कि आप टिक टिक का उपयोग करके कार्यों को कैसे व्यवस्थित कर सकते हैं।

साइडबार टिकटिक की प्राथमिक सुविधाओं तक त्वरित पहुंच प्रदान करता है। आप होमपेज पर दाईं ओर स्वाइप करके किसी भी समय इसे एक्सेस कर सकते हैं। सूचियाँ दो प्रकार की होती हैं: स्मार्ट सूचियाँ और नियमित सूचियाँ। स्मार्ट सूचियों के उदाहरणों में शामिल हैं आज, आने वाला कल, और इनबॉक्स. टिक टिक स्वचालित रूप से नए कार्यों को इन सूचियों में क्रमबद्ध करता है, जिससे आपका काम बच जाता है।

कुछ सूचियाँ डिफ़ॉल्ट रूप से छिपी हुई हैं जिन्हें आप सक्षम करना चाह सकते हैं। साइडबार में सूचियाँ जोड़ने के लिए, निचले दाएं कोने में सेटिंग आइकन पर क्लिक करें। फिर, स्मार्ट सूचियों पर स्वाइप करें। अब आप टॉगल कर सकते हैं कि कौन सी सूचियाँ प्रदर्शित करनी हैं या छिपानी हैं। तक पहुँचने के लिए एक बार फिर स्वाइप करें टैग अनुभाग। यहां, आप मौजूदा टैग प्रबंधित कर सकते हैं या क्लिक करके नए टैग जोड़ सकते हैं प्लस बटन (+).

2. सूचियाँ और फ़ोल्डर बनाएँ

टिक टिक सूचियों और फ़ोल्डरों का उपयोग करके आपके कार्यों को व्यवस्थित करने का एक साफ तरीका प्रदान करता है। नई सूची जोड़ने के लिए, साइडबार पर जाएँ और हिट करें सूची में जोड़ने. सूची को एक नाम और रंग निर्दिष्ट करें और आप जाने के लिए तैयार हैं। आप सूची नाम फ़ील्ड के आगे तीन पंक्तियों को दबाकर भी एक आइकन सेट कर सकते हैं।

फ़ोल्डर्स एक उच्च भंडारण स्तर है जिसका उपयोग आप समान सूचियों को समूहित करने के लिए कर सकते हैं। उदाहरण के तौर पर, आप खरीदारी की सूची और घरेलू कामों को "एडमिन" फ़ोल्डर के अंतर्गत समूहित कर सकते हैं। यदि आपके पास एक से अधिक सूचियाँ हैं जिन्हें आप समूहित करना चाहते हैं, तो फ़ोल्डर बनाने के लिए उनमें से एक को पकड़कर दूसरे में खींचें। अपने साइडबार को व्यवस्थित रखने के लिए, आप फ़ोल्डरों पर टैप करके उन्हें संक्षिप्त और खोल सकते हैं।

3. नये कार्य जोड़ें

कार्य प्रबंधन के लिए टिक टिक का बहुमुखी दृष्टिकोण यही कारण है कि यह इनमें से एक है Android के लिए सर्वश्रेष्ठ कार्य सूची वाले ऐप्स और अन्य उपकरण। आप कार्य की नियत तारीखें निर्धारित कर सकते हैं और अनुस्मारक दोहरा सकते हैं, टैग जोड़ सकते हैं और प्राथमिकता लेबल सेट कर सकते हैं।

कोई कार्य जोड़ने के लिए, हिट करें प्लस बटन (+) मुखपृष्ठ से। फिर कार्य का नाम टाइप करें और विवरण जोड़ें (यदि आवश्यक हो)। विवरण फ़ील्ड के नीचे, नियत तिथियां निर्धारित करने, टैग जोड़ने और प्राथमिकता निर्धारित करने के लिए आइकन पर क्लिक करें।

अधिक गहराई के लिए, आप नाम फ़ील्ड के दाईं ओर फ़ुल-स्क्रीन बटन दबा सकते हैं। स्थान जोड़ने, फ़ाइल संलग्न करने और किसी कार्य को नोट में परिवर्तित करने सहित अतिरिक्त विकल्पों तक पहुंचने के लिए ऊपरी दाएं कोने में तीन बिंदुओं को दबाएं। यहां से, आप उन उप-कार्यों को जोड़ सकते हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं कार्य विखंडन संरचना बनाएं.

4. अपने वर्कफ़्लो को तेज़ करने के लिए शॉर्टकट का उपयोग करें

स्मार्ट रिकॉग्निशन कई में से एक है टिक टिक की छिपी हुई तरकीबें अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए. यह सुविधा टेक्स्ट प्रारूप में दिनांक, समय और अन्य विशेषताओं को पहचानती है। निम्नलिखित कीबोर्ड शॉर्टकट टाइप करके, आप एक सेकंड से भी कम समय में कार्यों के लिए विशेषताएँ सेट कर सकते हैं:

• प्रकार "!प्राथमिकता स्तर निर्दिष्ट करने के लिए।
• प्रकार "#"एक टैग जोड़ने के लिए.
• प्रकार "~” किसी सूची को कोई कार्य सौंपना।

एक और छिपी हुई तरकीब है लंबे समय तक दबाकर रखना प्लस वॉइस कमांड का उपयोग करके कार्यों को इनपुट करने के लिए बटन। वॉयस इनपुट भी स्मार्ट रिकग्निशन का उपयोग करता है, इसलिए आपको मैन्युअल रूप से विवरण सेट करने की आवश्यकता नहीं है।

5. कार्यों को क्रमबद्ध और समूहित करें

कुछ समय तक टिक टिक का उपयोग करने के बाद, आप पाएंगे कि कार्य बढ़ गए हैं, जिससे सूचियों को प्रबंधित करना कठिन हो गया है। शुक्र है, टिकटिक अपनी उन्नत ग्रुपिंग और सॉर्टिंग सुविधाओं के साथ अतिप्रवाहित सूचियों को प्रबंधित करने के लिए एक समाधान प्रदान करता है।

किसी सूची में कार्यों को क्रमबद्ध करने के लिए, ऊपरी दाएं कोने में तीन बिंदुओं पर टैप करें। मार क्रम से लगाना छँटाई और समूहीकरण विकल्पों तक पहुँचने के लिए। आप कार्यों को उनकी नियत तिथि, शीर्षक या प्राथमिकता स्तर के आधार पर समूहित कर सकते हैं। किसी समूह के भीतर कार्यों का क्रम बदलने के लिए, नीचे दिए गए विकल्पों का उपयोग करें इसके अनुसार क्रमबद्ध करें शीर्षक.

सूचियों को और अधिक व्यवस्थित करने के लिए, आप क्लिक कर सकते हैं छिपाएँ पूर्ण पूर्ण किए गए कार्यों को डिस्प्ले से हटाने का विकल्प। आप यह भी नियंत्रित कर सकते हैं कि कितनी जानकारी दिखाई दे रही है दिखाना/विवरण छुपाओ बटन, तीन बिंदु वाले मेनू में भी पाया जाता है।

कार्यों को व्यवस्थित करने और प्राथमिकता देने से आपको यह स्पष्ट तस्वीर प्राप्त करने में मदद मिलेगी कि आपको किस चीज़ पर तुरंत ध्यान देने की आवश्यकता है, और बाद में क्या किया जा सकता है। यह आपको चीजों पर गलत क्रम में काम करने और समय बर्बाद करने से रोकेगा।

6. आइजनहावर मैट्रिक्स का प्रयोग करें

टिकटिक के सभी खजानों में से, आप कर सकते हैं आइजनहावर मैट्रिक्स का उपयोग करके कार्यों को प्राथमिकता दें अपनी समर्पित सुविधा के साथ. यह सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से प्रदर्शित नहीं होती है, इसलिए आपको इसे मैन्युअल रूप से सक्षम करना होगा।

आइजनहावर मैट्रिक्स सुविधा को सक्षम करने के लिए, यहां जाएं समायोजन, फिर मारो टैब पट्टी विकल्प। यहां, आपको अक्षम और सक्षम सुविधाओं की एक सूची दिखाई देगी। मारो प्लस आइकन (+) इसे टैब बार में जोड़ने के लिए आइजनहावर मैट्रिक्स विकल्प के बगल में। अब, आप होमपेज के निचले पैनल पर फूल के आकार के आइकन पर क्लिक करके किसी भी समय इसे एक्सेस कर सकते हैं।

टिक टिक के प्राथमिकता लेबल आइजनहावर मैट्रिक्स सिस्टम के साथ समन्वयित हैं, इसलिए आपको कार्यों को मैन्युअल रूप से जोड़ने की आवश्यकता नहीं है। आप शीर्ष दाएं कोने में तीन बिंदुओं को दबाकर और चयन करके मैट्रिक्स की उपस्थिति को संपादित कर सकते हैं संपादन करना.

7. छूटे हुए कार्यों को पकड़ें

जब तक आप एक रोबोट नहीं हैं, तब तक कभी-कभार ऐसे कार्य होंगे जिन्हें आप पूरा नहीं कर पाएंगे। आपको पकड़ने में मदद करने के लिए, टिक टिक सभी कार्यों को सेकंडों में पुनर्निर्धारित करने की सुविधा प्रदान करता है।

अपने दिन की योजना बनाएं यह सुविधा सभी छूटे हुए या बकाया कार्यों को प्रदर्शित करती है जिन्हें आप एक-एक करके संसाधित कर सकते हैं। सुविधा तक पहुँचने के लिए, पर जाएँ आज टैब फिर ऊपरी दाएं कोने में छोटे गोलाकार आइकन पर क्लिक करें।

दिखाई देने वाले प्रत्येक कार्य के लिए, आपके पास इसे पूर्ण के रूप में चिह्नित करने, इसे कल के लिए स्थानांतरित करने, या इसे बाद की तारीख में धकेलने का विकल्प होता है। यदि कार्य अब प्रासंगिक नहीं है तो आप उसे हटा भी सकते हैं। अब, आप कुछ सरल चरणों में अपने कार्यों को पूरा कर सकते हैं।

टिक टिक के साथ अपना दिन सहजता से व्यवस्थित करें

TickTick आपके कार्यों को सुव्यवस्थित और व्यवस्थित रखने के लिए एक शानदार ऐप है। इसकी ऑफ़लाइन पहुंच के साथ, आप जहां भी हों, कार्यों को व्यवस्थित कर सकते हैं। टिकटिक को आज़माएं और अपने कार्यों को व्यवस्थित रखने के लिए नए तरीके खोजें।