Microsoft Teams और Google Chat दो सबसे लोकप्रिय सहयोग उपकरण हैं। लेकिन आपकी टीम के लिए कौन सा सर्वश्रेष्ठ है?
जैसे-जैसे अधिक कंपनियां दूरस्थ और हाइब्रिड कार्य मोड को अपना रही हैं, विश्वसनीय और कुशल सहयोग उपकरणों की मांग बढ़ रही है। ये उपकरण श्रमिकों को एक ही समय में एक ही स्थान पर रहने की आवश्यकता के बिना प्रगति और दक्षता बनाए रखने में मदद करते हैं।
Microsoft टीम और Google चैट दो लोकप्रिय टीम सहयोग उपकरण हैं, जिनमें से प्रत्येक में अद्वितीय विशेषताएं और लाभ हैं। अपनी टीम के लिए सही टूल चुनना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, लेकिन हम मदद के लिए यहां हैं।
आइए दोनों प्लेटफार्मों की कीमत, क्षमताओं और उपयुक्तता की तुलना करें ताकि आप एक सूचित निर्णय ले सकें।
माइक्रोसॉफ्ट टीम अवलोकन
माइक्रोसॉफ्ट टीम्स माइक्रोसॉफ्ट 365 सॉफ्टवेयर सूट के हिस्से के रूप में 2017 में लॉन्च किया गया एक शक्तिशाली सहयोग मंच है। उत्पादकता और कार्य समन्वय को बढ़ावा देने वाली कई विशेषताओं के साथ, Microsoft Teams ने खुद को उनमें से एक के रूप में स्थापित किया है सर्वोत्तम सहयोग उपकरण डिजिटल दुनिया में.
Microsoft Teams वेब, डेस्कटॉप और मोबाइल के लिए एक क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म ऐप है। यह टीमों और चैनलों की एक सुव्यवस्थित संरचना प्रदान करता है, जो इष्टतम कार्यक्षमता की अनुमति देता है। Microsoft Teams कई प्रकार की सुविधाएँ प्रदान करती है, चाहे वर्चुअल मीटिंग आयोजित करने के लिए, फ़ाइलें साझा करने के लिए, या कार्यों को प्रबंधित करने के लिए।
1. मूल्य निर्धारण
Microsoft Teams आपके संगठन की विभिन्न आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए चार मूल्य निर्धारण योजनाएँ प्रदान करता है। मुफ़्त योजना में न्यूनतम सुविधाएँ हैं, जिसमें बैठक अवधि, उन्नत प्रशासनिक नियंत्रण और सुरक्षा सुविधाएँ सीमित हैं।
सशुल्क योजनाएं- माइक्रोसॉफ्ट टीम्स एसेंशियल्स, माइक्रोसॉफ्ट 365 बिजनेस बेसिक, और माइक्रोसॉफ्ट 365 बिजनेस स्टैंडर्ड- सभी प्रतिबंध हटा देती हैं, भंडारण का आकार बढ़ाती हैं और ईमेल होस्टिंग की अनुमति देती हैं। कई अन्य उन्नयनों के अलावा, वे प्रति बैठक 300 लोगों को समायोजित कर सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट टीम्स एसेंशियल्स की प्रति उपयोगकर्ता मासिक लागत $4 है। बिजनेस बेसिक और बिजनेस स्टैंडर्ड योजनाओं की कीमतें क्रमशः $6 और $12.50 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह हैं। अंतिम दो विकल्पों में टीमों को Microsoft 365 पैकेज में एकीकृत करना शामिल है, जो आपको Microsoft 365 सुइट के भीतर अन्य ऐप्स तक पहुंच प्रदान करता है।
2. फ़ाइल भंडारण
Microsoft टीम एक मजबूत भंडारण प्रणाली प्रदान करती है जो टीम के सदस्यों को फ़ाइलें साझा करने और उन पर सहयोग करने में सक्षम बनाती है। यह दस्तावेज़ों से लेकर स्प्रेडशीट और वीडियो तक, फ़ाइल स्वरूपों की एक विस्तृत श्रृंखला का समर्थन करता है।
इसके अलावा, ऐप का एकीकरण टीम के सदस्यों को वनड्राइव और अन्य बाहरी स्रोतों से फ़ाइलों तक पहुंचने और आयात करने की अनुमति देता है।
3. वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग
एक टीम सहयोग उपकरण वर्चुअल मीटिंग क्षमताओं के बिना पूरा नहीं होगा। Microsoft Teams मीटिंग के दौरान सहज संचार के लिए उच्च गुणवत्ता वाली वीडियो और ऑडियो स्ट्रीमिंग प्रदान करती है।
वीडियो कॉन्फ्रेंस के दौरान, आप स्क्रीन साझा कर सकते हैं, कई प्रतिभागियों की मेजबानी कर सकते हैं और बाद में उपयोग के लिए कॉन्फ्रेंस को रिकॉर्ड कर सकते हैं। माइक्रोसॉफ्ट टीम आपको आउटलुक के माध्यम से मीटिंग शेड्यूल करने और उसमें शामिल होने की अनुमति देकर वर्चुअल मीटिंग की सुविधा भी देती है।
बिजनेस स्टैंडर्ड योजना आपको 10,000 उपस्थित लोगों के साथ बड़े पैमाने पर वेबिनार की मेजबानी करने की अनुमति देती है।
4. माइक्रोसॉफ्ट 365 एकीकरण
Microsoft टीम इष्टतम सहयोग के लिए Excel, Word और PowerPoint जैसे Microsoft Office अनुप्रयोगों के साथ सहजता से एकीकृत होती है। यह आपको विभिन्न अनुप्रयोगों के बीच स्विच किए बिना दस्तावेज़ बनाने, संपादित करने और सहयोग करने की अनुमति देता है।
इस एकीकरण की ख़ूबसूरती यह है कि टीम के सदस्य वास्तविक समय में दस्तावेज़ों पर काम कर सकते हैं, जिससे सभी को एक साथ योगदान करने की अनुमति मिलती है। Teams में किसी भी दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तन स्वचालित रूप से संबंधित Microsoft 365 ऐप्स के साथ समन्वयित हो जाते हैं।
इसके अतिरिक्त, आप कर सकते हैं अपने आउटलुक कैलेंडर को अनुकूलित करें Microsoft Teams पर मीटिंग और ईवेंट को फ़िल्टर करने के लिए। यह आपको मीटिंग विवरण और सूचनाओं तक आसान पहुंच प्रदान करता है, जिससे मीटिंग आयोजित करना और उनमें भाग लेना आसान हो जाता है।
5. अतिथि सहयोग
यदि आपको अपनी टीम या संगठन के बाहर के किसी व्यक्ति के साथ काम करना है, तो टीम की अतिथि सहयोग सुविधा काम आती है। यह सुविधा आपको ग्राहकों या अन्य बाहरी सहयोगियों को बैठकों या विचार-मंथन सत्रों में भाग लेने के लिए आमंत्रित करने देती है।
आमंत्रण प्राप्त करने के बाद, बाहरी पक्ष अपने Microsoft खाते से मीटिंग तक पहुंच सकता है। इससे उन्हें चैट वार्तालापों में शामिल होने, फ़ाइलें साझा करने और आपकी टीम के साथ काम करने की अनुमति मिलती है। इसके अलावा, अनुमतियों में पहुंच स्तर निर्धारित करके अतिथि गतिविधियों पर आपका पूरा नियंत्रण होता है।
Google चैट अवलोकन
Google चैट एक टीम सहयोग मंच है जो संगठनात्मक संचार और टीम वर्क को सुव्यवस्थित करने में मदद करता है। अपने उपयोगकर्ता-अनुकूल इंटरफेस और अन्य Google वर्कस्पेस टूल के साथ एकीकरण के साथ, चैट टीमों के लिए एक प्रमुख केंद्र बन गया है, विशेष रूप से उन टीमों के लिए जो अक्सर अन्य Google उत्पादों का उपयोग करते हैं।
Google चैट में अनुकूलित सुविधाएँ हैं जो आपको टेक्स्ट के माध्यम से संचार करने, फ़ाइलें साझा करने और कॉन्फ़्रेंस सेट करने की अनुमति देती हैं।
1. मूल्य निर्धारण
Google चैट उस ऑल-इन-वन पैकेज का हिस्सा है जो आपको खरीदने पर मिलता है गूगल कार्यक्षेत्र योजना। हालाँकि आपके Google खाते के साथ एक निःशुल्क योजना उपलब्ध है, लेकिन यह केवल सीमित सुविधाएँ ही प्रदान करती है।
Google वर्कस्पेस की तीन योजनाएं बिजनेस स्टार्टर, बिजनेस स्टैंडर्ड और बिजनेस प्लस हैं - जिनकी मासिक लागत क्रमशः $6, $12 और $18 प्रति उपयोगकर्ता है। Google एक अनुकूलन योग्य एंटरप्राइज़ योजना भी प्रदान करता है, जिसे आप बिक्री टीम से संपर्क करके खरीद सकते हैं।
वीडियो मीटिंग में प्रतिभागियों की अधिकतम संख्या आपके सदस्यता पैकेज के आधार पर भिन्न होती है। उदाहरण के लिए, स्टार्टर योजना केवल 100 लोगों को अनुमति देती है, लेकिन प्लस योजना 500 लोगों तक को अनुमति देती है।
2. फ़ाइल भंडारण
Google चैट पर फ़ाइल संग्रहण क्षमता आपकी मूल्य निर्धारण योजना पर निर्भर करती है। स्टार्टर और स्टैंडर्ड प्लान क्रमशः 30GB और 2TB की पेशकश करते हैं। प्लस और एंटरप्राइज़ दोनों योजनाएं प्रति उपयोगकर्ता 5TB की पेशकश करती हैं, लेकिन यदि आपके पास एंटरप्राइज़ सदस्यता है तो आप अधिक संग्रहण स्थान का अनुरोध कर सकते हैं।
चैट पर फ़ाइल अपलोड करने से फ़ाइल सीधे Google चैट में सहेजी जाती है, न कि आपकी Google ड्राइव में। ये फ़ाइलें प्राप्तकर्ताओं के लिए तुरंत पहुंच योग्य हैं, जिससे तृतीय-पक्ष साझाकरण एप्लिकेशन या फ़ाइल अनुलग्नकों की आवश्यकता समाप्त हो जाती है।
इस सुविधा का उपयोग करने का एक अन्य लाभ यह है कि Google चैट फ़ाइल अनुमतियों और पहुंच स्तरों को नियंत्रित करता है। इससे आप यह नियंत्रित कर सकते हैं कि कौन से लोग दस्तावेज़ देख सकते हैं, टिप्पणी कर सकते हैं या संपादित कर सकते हैं।
3. गूगल वर्कस्पेस इंटीग्रेशन
कनेक्टेड अनुभव प्रदान करने के लिए Google चैट Google Workspace में अन्य एप्लिकेशन के साथ एकीकृत होता है। आप सीधे Google ड्राइव से फ़ाइलें साझा कर सकते हैं और अपनी टीम के साथ वास्तविक समय में उन पर काम कर सकते हैं।
इसके अलावा, Google वर्कस्पेस एप्लिकेशन आपको अपने काम के इतिहास को नियंत्रित करने और आपके दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों को ट्रैक करने की अनुमति देते हैं। इसके साथ, आप फ़ाइल संशोधनों को नियंत्रित कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि आपकी टीम परियोजना व्यवस्थित और ट्रैक करने योग्य बनी रहे।
जब आप वीडियो कॉन्फ्रेंस के लिए Google चैट का उपयोग करते हैं, तो वास्तविक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग Google मीट के माध्यम से होती है, जो आपकी सदस्यता में शामिल Google वर्कस्पेस ऐप्स का हिस्सा है।
4. व्यवस्थित संदेश सेवा
Google चैट में एक व्यवस्थित संदेश प्रणाली है जो आपको अपनी टीम के साथ व्यक्तिगत बातचीत या समूह चैट करने की अनुमति देती है। प्लेटफ़ॉर्म में थ्रेडेड वार्तालापों की भी सुविधा है जहां आप विशिष्ट संदेशों का उत्तर देते हैं, विवरण और विचारों को ट्रैक पर रखते हैं और अनुसरण करने में आसान होते हैं।
इसके अतिरिक्त, इस प्लेटफ़ॉर्म में चैट के भीतर विशिष्ट संदेशों और फ़ाइलों को खोजने के लिए एक अद्वितीय खोज फ़ंक्शन है। साथ ही, जब आप व्यस्त हों तो संदेशों का तुरंत उत्तर देने के लिए आप एआई-संचालित त्वरित उत्तर का उपयोग कर सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट टीम बनाम Google चैट: निर्णय
Microsoft Teams और Google Chat बहुत समान सुविधाओं और कार्यक्षमता वाले उत्कृष्ट सहयोग प्लेटफ़ॉर्म हैं। इसीलिए एक को दूसरे के ऊपर चुनना आपकी टीम की ज़रूरतों और प्राथमिकताओं पर निर्भर करता है।
नवीनतम Microsoft टीम सुविधाएँ बैठकों और टीम के अनुभवों को सहज और सहज बनाएं। हालाँकि, Google चैट एक सुव्यवस्थित और सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस प्रदान करता है जो अन्य Google अनुप्रयोगों के साथ पूरी तरह से संरेखित होता है।
मूल्य निर्धारण के मामले में, माइक्रोसॉफ्ट टीमों को एक अलग उत्पाद के रूप में पेश करके अग्रणी है, जिसकी शुरुआत प्रति उपयोगकर्ता $4 से होती है। इसके विपरीत, Google चैट प्रति उपयोगकर्ता $6 से शुरू होती है, और आप इसे केवल बाकी Google वर्कस्पेस ऐप्स के साथ ही प्राप्त कर सकते हैं।
सहयोग मंच का चयन करते समय एक महत्वपूर्ण विचार उन अन्य उपकरणों का आकलन करना है जिनका आपकी टीम नियमित रूप से उपयोग करेगी। उदाहरण के लिए, यदि आपका वर्कफ़्लो बहुत हद तक Office उत्पादों पर निर्भर करता है, तो अन्य Microsoft टूल के साथ इसके सहज एकीकरण के कारण Microsoft Teams को चुनना सबसे लाभप्रद विकल्प हो सकता है।
इसी तरह, यदि आपकी टीम पहले से ही Google वर्कस्पेस का लाभ उठा रही है, तो एक सामंजस्यपूर्ण और कुशल कार्य वातावरण बनाए रखने के लिए उनके सहयोग मंच के साथ बने रहना समझदारी होगी।
प्रभावी सहयोग के लिए सर्वोत्तम विकल्प
टीम सहयोग के लिए सर्वोत्तम मंच चुनना एक महत्वपूर्ण निर्णय है जो आपके सहित कई प्रमुख कारकों पर निर्भर करता है विशिष्ट आवश्यकताएँ, आपके संगठन का आकार, सुरक्षा आवश्यकताएँ, और संभावित अनुप्रयोगों के साथ टीम की परिचितता।
उन टूल पर विचार करें जिनका आपकी टीम नियमित रूप से उपयोग करती है। यदि आप Office उत्पादों पर अत्यधिक निर्भर हैं, तो Microsoft Teams का सहज एकीकरण इसे लाभप्रद बनाता है। इसी तरह, यदि आप पहले से ही Google Workspace का उपयोग कर रहे हैं, तो उनके सहयोग प्लेटफ़ॉर्म से जुड़े रहना दक्षता सुनिश्चित करता है।
इन कारकों का मूल्यांकन करने से आपको एक सूचित निर्णय लेने और अपनी टीम के सहयोग को बढ़ाने में मदद मिलेगी।
