7 एआई उपकरण जो आपको ईमेल लिखने में मदद करते हैं

जेनरेटिव एआई की प्रगति के साथ, ईमेल लिखना अब शायद कोई कठिन काम नहीं रह गया है। चैटजीपीटी जैसे चैटबॉट आपको ईमेल ड्राफ्ट करने में मदद करते हैं, लेकिन आपको चैटबॉट को संकेत देना होगा और सामग्री को कॉपी और पेस्ट करना होगा।

हालाँकि, ऐसे उपकरण हैं जो आपके ईमेल प्लेटफ़ॉर्म के साथ एकीकृत होते हैं, जिससे आप सीधे अपने इनबॉक्स से ईमेल बना सकते हैं। यहां कुछ शीर्ष एआई उपकरण दिए गए हैं जो आपको तुरंत ईमेल लिखने में मदद करेंगे। इनमें क्रोम एक्सटेंशन, वेब-आधारित टूल और Google वर्कस्पेस ऐड-ऑन शामिल हैं।

1. जीमेल के लिए चैटजीपीटी

यदि आप चैटजीपीटी का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो जीमेल के लिए चैटजीपीटी शायद सबसे अच्छा एक्सटेंशन है। ब्राउज़र एक्सटेंशन एक जोड़ता है ओपनएआई आइकन के पास भेजना बटन। इसे क्लिक करने से एक डायलॉग बॉक्स खुलता है जिसका उपयोग आप चैटजीपीटी को एक संकेत भेजने के लिए कर सकते हैं।

टूल आपको संकेतों के लिए सुझाव भी प्रदान करता है। तो, यदि आपने नहीं किया है प्रभावी संकेत लिखना सीखा फिर भी, आपको यह सुविधा काफी उपयोगी लगेगी।

इसी तरह, जब आप कोई ईमेल खोलेंगे तो आपको एक मिलेगा ओपनएआई आइकन के पास जवाब बटन। आप उस पर क्लिक कर सकते हैं और चुन सकते हैं कि क्या आप जानकारी का अनुरोध करना चाहते हैं, प्रेषक को धन्यवाद देना चाहते हैं, सुझाव को अस्वीकार करना चाहते हैं, इत्यादि। मूल ईमेल और आपके द्वारा चुनी गई प्रतिक्रिया के आधार पर, ChatGPT संपूर्ण उत्तर उत्पन्न करता है।

टूल में एक निःशुल्क योजना है, जो अधिकांश मामलों में पर्याप्त है। लेकिन इसका इस्तेमाल करने के लिए आपके पास ChatGPT अकाउंट होना चाहिए. जैसा कि नाम से पता चलता है, यह केवल जीमेल के साथ काम करता है। इसलिए यदि आप किसी अन्य ईमेल सेवा का उपयोग करते हैं, तो यह आपके लिए कोई विकल्प नहीं है।

डाउनलोड करना: जीमेल के लिए चैटजीपीटी (निःशुल्क, सदस्यता उपलब्ध)

WriteMyEmail एक वेब-आधारित टूल है जो आपको स्पष्ट और संक्षिप्त ईमेल लिखने में मदद करता है। यह विभिन्न टेम्पलेट्स प्रदान करता है जो आपको एक बेहतरीन ईमेल, उत्तर या फॉलो-अप तैयार करने में मदद करते हैं।

साइन अप करने और एक योजना चुनने के बाद, आप टेम्पलेट्स तक पहुंच सकते हैं। ये आपको एक ड्राफ्ट ईमेल टाइप करने, शैली चुनने और, उत्तर के मामले में, मूल ईमेल पेस्ट करने की अनुमति देते हैं। WriteMyEmail कुछ ही सेकंड में ईमेल जेनरेट कर देता है। चूँकि यह एक वेब-आधारित टूल है, इसलिए यदि आप डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट का उपयोग करते हैं तो भी यह बढ़िया काम करता है।

निःशुल्क योजना व्यक्तिगत उपयोग के लिए आवश्यक सुविधाएँ प्रदान करती है। हालाँकि, यह प्रति माह 2000 शब्दों तक सीमित है। प्रो योजना, जिसकी लागत $5.50 प्रति माह है, उस सीमा को 200 ईमेल तक बढ़ा देती है।

लेकिन अगर आपको ठंडे ईमेल या प्रतियां भेजने की ज़रूरत है, तो अंतिम योजना आपके लिए है। इसकी कीमत लगभग $55 है लेकिन यह ईमेल बनाने के लिए अतिरिक्त टेम्पलेट और बढ़ी हुई सीमा प्रदान करता है।

3. एआई ईमेल लेखक

एआई ईमेल राइटर इनमें से एक है सर्वोत्तम AI Google वर्कस्पेस ऐड-ऑन जो जीमेल के साथ निर्बाध रूप से काम करता है। ऐड-ऑन इंस्टॉल करने के बाद, आपको एक दिखाई देगा लिफाफा आइकन दाईं ओर, जो साइडबार में टूल खोलता है।

फिर आप अपने इनबॉक्स में किसी भी ईमेल पर क्लिक कर सकते हैं, और एआई ईमेल राइटर आपको उत्तर तैयार करने में मदद करेगा। ऐसा करने के लिए, यह आपसे टोन का चयन करने के लिए कहता है, टूल को संक्षेप में बताएं कि आप क्या कहना चाहते हैं और भाषा का चयन करें। ऐड-ऑन न केवल सामग्री उत्पन्न करता है बल्कि सभी फ़ील्ड भरे हुए एक ड्राफ्ट ईमेल भी खोलता है।

इसी तरह, यह नए ईमेल बनाने के लिए भी बहुत अच्छा काम करता है। सबसे अच्छी बात यह है कि एआई ईमेल राइटर लगभग 25 विभिन्न भाषाओं में ईमेल का मसौदा तैयार कर सकता है। हालाँकि, मुफ़्त योजना केवल 10 क्रेडिट प्रदान करती है।

डाउनलोड करना:एआई ईमेल लेखक (मुफ़्त, इन-ऐप खरीदारी उपलब्ध)

4. Addy ऐ

Addy AI एक उपयोगी, सहज ज्ञान युक्त एक्सटेंशन है जो जीमेल और आउटलुक के साथ निर्बाध रूप से काम करता है। जब भी आप किसी नए ईमेल के लिए ड्राफ्ट बनाते हैं, तो Addy AI आपसे वह संदेश साझा करने के लिए कहता है जिसे आप भेजना चाहते हैं। इसके बाद यह एक क्लिक से संपूर्ण ईमेल जेनरेट कर देता है, यहां तक ​​कि आपके हस्ताक्षर के साथ भी।

चूँकि यह आपको डिफ़ॉल्ट टोन, भाषा, प्रतिक्रिया की लंबाई और वैयक्तिकरण विकल्प सेट करने देता है, इसलिए आपको हर बार ईमेल लिखते समय इन विवरणों के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं होगी।

उत्तर तैयार करते समय, यह मूल ईमेल में दिए गए संदेश को स्वचालित रूप से सारांशित करता है, आपको उत्तर देने के विभिन्न तरीके सुझाता है, और फिर आपके निर्देशों के आधार पर उत्तर उत्पन्न करता है।

यदि आप जीमेल या आउटलुक के अलावा किसी अन्य सेवा का उपयोग करते हैं, तो आप क्लिक कर सकते हैं विस्तार चिह्न टूलबार से, चुनें लिफाफा आइकन, और ईमेल लिखने के लिए Addy AI का उपयोग करें। हालाँकि, आपको इनपुट और आउटपुट को मैन्युअल रूप से पेस्ट करना होगा।

Addy AI प्रति दिन तीन निःशुल्क ईमेल की अनुमति देता है, जिसमें भुगतान योजनाएं $6.99 प्रति माह से शुरू होती हैं।

डाउनलोड करना:Addy ऐ (निःशुल्क, सदस्यता उपलब्ध)

5. जीएमप्लस

जीएमप्लस आपको ईमेल लिखने में मदद करने के लिए ओपनएआई के जीपीटी मॉडल का उपयोग करता है। शायद इसके बारे में सबसे अच्छी बात विभिन्न प्रकार के ईमेल के लिए 50+ पूर्व-निर्मित संकेतों की लाइब्रेरी है।

तो आप बस यह चुन सकते हैं कि आप फीडबैक देने के लिए ईमेल लिखना चाहते हैं या मीटिंग आमंत्रण स्वीकार करना चाहते हैं और जीएमप्लस को बाकी काम संभालने दें। हालाँकि, आप अभी भी कस्टम संकेत जोड़ सकते हैं, टोन और भाषा का चयन कर सकते हैं और यदि आप चाहें तो ईमेल की लंबाई निर्दिष्ट कर सकते हैं।

निःशुल्क योजना में प्रति दिन पांच प्रश्नों की सीमा है। तो, आपको बढ़ी हुई सीमा के लिए $9.90 का भुगतान करना होगा। हालाँकि, यदि आप प्रति माह $16.90 खर्च करने को तैयार हैं, तो आप GPT-4 मॉडल तक भी पहुँच प्राप्त कर सकते हैं।

डाउनलोड करना:जीएमप्लस (निःशुल्क, सदस्यता उपलब्ध)

6. प्रेषक ए.आई

यदि आप एक बिना झंझट वाले एक्सटेंशन की तलाश में हैं जो आपको GPT का उपयोग करके ईमेल लिखने में मदद करता है, तो सेंडर एआई आज़माएं। क्रोम ऐड-ऑन जीमेल के साथ काम करता है, बगल में एक नया बटन जोड़ता है भेजना. जब आप इसे क्लिक करते हैं, तो टूल आपसे "ईमेल का सार" लिखने के लिए कहता है।

फिर यह स्वचालित रूप से इसे एक उचित, पेशेवर ईमेल में परिवर्तित कर देता है और विषय को विषय पंक्ति में भी जोड़ देता है। किसी ईमेल का उत्तर देते समय, प्रेषक एआई प्रासंगिक उत्तर उत्पन्न करने के लिए थ्रेड में अंतिम ईमेल का उपयोग करने की अनुमति मांगता है।

सेंडर एआई आपको प्रति माह 1000 मुफ्त ईमेल लिखने की अनुमति देता है, जो ज्यादातर मामलों में पर्याप्त होगा। लेकिन अगर आपको और अधिक चाहिए, तो आपको सेंडर एआई टीम से कोटेशन मांगना होगा।

डाउनलोड करना: प्रेषक ए.आई (निःशुल्क, सदस्यता उपलब्ध)

7. Google Workspace Labs द्वारा लिखने में मेरी सहायता करें

हालाँकि यह एक अलग टूल के रूप में उपलब्ध नहीं है, हेल्प मी राइट जीमेल की उन विशेषताओं में से एक है जिसका उपयोग आप Google वर्कस्पेस लैब्स के लिए साइन अप करके कर सकते हैं।

एक बार जब आप जीमेल के हेल्प मी राइटिंग के लिए साइन अप किया, आप एक देखेंगे कलम चिह्न फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों के बगल में। इस पर क्लिक करने से पता चलता है मुझे लिखने में मदद करें बटन। यहां, आप ईमेल लिखने के लिए संकेत दर्ज कर सकते हैं।

यदि आप पहला ड्राफ्ट स्वयं लिखना पसंद करते हैं, तो आप अपने ड्राफ्ट को बेहतर बनाने के लिए औपचारिकीकरण, संक्षिप्तीकरण या विस्तार विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं। इसी तरह, वहाँ एक है मैं भाग्यशाली महसूस कर रहा हूँ वह मोड जो रचनात्मक विवरण जोड़ता है, जैसे आपके ईमेल संदेश को कविता में परिवर्तित करना।

यदि आप जीमेल का उपयोग करते हैं और अपने ब्राउज़र में कोई अन्य एक्सटेंशन इंस्टॉल नहीं करना चाहते हैं, तो इस सुविधा को सक्षम करना शायद आपका सबसे अच्छा विकल्प है।

कठिन ईमेल लिखने के लिए AI का उपयोग करें

चाहे आपको ईमेल लिखने से नफरत हो या आप अधिक उत्पादक कार्यों पर अपना समय बिताना पसंद करते हों, ये उपकरण काम आ सकते हैं। वे सरल, उपयोग में आसान हैं और आपके ईमेल वेब क्लाइंट के भीतर काम करते हैं।

हालाँकि, चूंकि ये उपकरण पूर्व-निर्धारित संकेतों और टेम्पलेट्स पर आधारित हैं, इसलिए आपके पास कुछ अनुकूलन विकल्प हैं। इसलिए यदि आप इस पर अधिक नियंत्रण रखना चाहते हैं कि आपके ईमेल कैसे बजते हैं, तो शायद ईमेल लिखने के लिए चैटजीपीटी का उपयोग करना सबसे अच्छा है। इसमें कुछ अतिरिक्त मिनट लगेंगे, लेकिन सही प्रक्रिया और संकेतों के साथ, आप मुफ्त में एक आदर्श ईमेल का मसौदा तैयार कर सकते हैं।