PowerPoint में हैंडआउट्स कैसे बनाएं और फ़ॉर्मेट करें

पावरपॉइंट प्रस्तुतियों के साथ संयोजन में उपयोग करने के लिए हैंडआउट्स एक शानदार उपकरण है। वे जानकारी और विवरण का एक अतिरिक्त स्तर प्रदान करते हैं जिसे अकेले स्लाइड आसानी से व्यक्त नहीं कर सकती है।

सौभाग्य से, PowerPoint पूरी तरह से इस सुविधा का समर्थन करता है, और आप आसानी से अपनी प्रस्तुतियों के लिए हैंडआउट्स बना सकते हैं। आप हैंडआउट के स्वरूप और लेआउट को अनुकूलित कर सकते हैं, नोट्स शामिल कर सकते हैं, और फिर अपनी प्रस्तुति के दौरान अपने दर्शकों के साथ साझा करने के लिए इसे प्रिंट या निर्यात कर सकते हैं।

PowerPoint में हैंडआउट्स क्या हैं?

हैंडआउट्स अनिवार्य रूप से आपके पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन का एक संक्षिप्त संस्करण हैं। उनमें आपकी प्रस्तुति में स्लाइड और आपके द्वारा स्लाइड में छोड़े गए कोई भी अतिरिक्त नोट्स शामिल होते हैं।

PowerPoint उपयोगकर्ता अक्सर हैंडआउट्स सुविधा को नज़रअंदाज कर देते हैं। चूँकि ये हैंडआउट्स आमतौर पर प्रिंट प्रारूप में होते हैं और डिजिटल नहीं, इसलिए उनकी क्षमता पर अक्सर ध्यान नहीं दिया जाता है। हालाँकि, हैंडआउट्स वास्तव में आपकी प्रस्तुति को एक नीरस एकालाप से एक इंटरैक्टिव अनुभव में बदल सकते हैं। आपकी प्रस्तुतियों में हैंडआउट्स का उपयोग करने के कुछ लाभ यहां दिए गए हैं:

• प्रस्तुत किये जा रहे विषय का अधिक व्यापक दृष्टिकोण प्रदान करें।
• प्रस्तुति के बाद दर्शकों के लिए उपयोगी संदर्भ के रूप में कार्य करें।
• एक ठोस दस्तावेज़ पेश करके अपने दर्शकों को जोड़े रखें।
• दर्शकों को ध्यान देने और केंद्रित रहने के लिए प्रोत्साहित करें।
• अपने दर्शकों को महत्वपूर्ण जानकारी और विचार प्रस्तुत करते समय उन्हें लिखने की अनुमति दें।

शुक्र है, पावरप्वाइंट हैंडआउट्स की उपयोगिता को पहचानता है और उनके साथ काम करना आसान बनाता है। आप हैंडआउट मास्टर दृश्य में पावरपॉइंट हैंडआउट्स को कस्टमाइज़ कर सकते हैं। पावरपॉइंट हैंडआउट्स में प्रति पृष्ठ 1, 2, 3, 4, 6, या 9 स्लाइड शामिल हो सकते हैं, और आप उन्हें वर्ड में निर्यात भी कर सकते हैं।

यदि आप प्रेजेंटेशन में सफल होने के लिए तैयार हैं, तो आप ऐसा कर सकते हैं अपने प्रेजेंटेशन कौशल को बेहतर बनाने के लिए पावरपॉइंट स्पीकर कोच का उपयोग करें.

PowerPoint में हैंडआउट्स कैसे बनाएं और फ़ॉर्मेट करें

आप हैंडआउट मास्टर दृश्य का उपयोग करके अपने पावरपॉइंट हैंडआउट्स बना और प्रारूपित कर सकते हैं। यह दृश्य वैसा ही है पावरपॉइंट में स्लाइड मास्टर और आपको अपने हैंडआउट्स के निश्चित तत्वों को प्रारूपित करने देता है।

1. अपना पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन खोलें और पर जाएं देखना टैब.
2. में मास्टर दृश्य अनुभाग, क्लिक करें हैंडआउट मास्टर.
3. क्लिक प्रति पृष्ठ स्लाइड और चुनें कि आप प्रत्येक पृष्ठ पर कितनी स्लाइड प्रदर्शित करना चाहते हैं।
4. जांचें कि क्या आप शीर्ष लेख, पाद लेख, दिनांक या पृष्ठ संख्या प्रदर्शित करना चाहते हैं प्लेसहोल्डर अनुभाग।
5. अपनी पसंद के अनुसार रूप बदलें।
6. एक बार जब आप हर चीज से संतुष्ट हो जाएं, तो क्लिक करें मास्टर व्यू बंद करें अपनी स्लाइड्स पर वापस लौटने के लिए.

यदि आपने अपने हैंडआउट के लिए शीर्षलेख और पादलेख सक्षम किया है, तो आप उनमें टेक्स्ट इनपुट करने के लिए हैंडआउट मास्टर दृश्य में उन पर डबल-क्लिक कर सकते हैं।

आप अपने हैंडआउट में छवियों को PowerPoint में डालकर भी जोड़ सकते हैं। ध्यान रखें कि पाठ और छवियाँ निश्चित घटक हैं, और वे हैंडआउट के प्रत्येक पृष्ठ पर दिखाई देंगे।

PowerPoint में हैंडआउट्स कैसे प्रिंट करें

आप प्रिंट मेनू से PowerPoint में अपनी प्रस्तुति के लिए हैंडआउट प्रिंट कर सकते हैं। आपके पास यहां हैंडआउट का लेआउट बदलने का विकल्प भी होगा।

1. के पास जाओ फ़ाइल PowerPoint में टैब.
2. चुनना छाप.
3. अंतर्गत समायोजन, क्लिक करें पूर्ण पृष्ठ स्लाइड.
4. नीचे अपना इच्छित लेआउट चुनें हाथ ड्रॉप-डाउन मेनू में.
5. बाकी प्रिंट सेटिंग्स जांचें और फिर क्लिक करें छाप.

मुद्रित हैंडआउट में आपके द्वारा हैंडआउट मास्टर दृश्य में सेट किए गए फ़ॉर्मेटिंग के साथ स्लाइड की छवियां होंगी, लेकिन इसमें नोट्स शामिल नहीं होंगे। यदि आप अपने नोट्स को हैंडआउट में शामिल करना चाहते हैं, तो इसे वर्ड में निर्यात करने पर विचार करें।

पावरपॉइंट हैंडआउट्स को वर्ड में कैसे निर्यात करें

एक और बढ़िया विकल्प यह है कि अपने हैंडआउट्स को सीधे PowerPoint से प्रिंट करने के बजाय उन्हें Word में निर्यात करें। यह सुविधा आपको अपने हैंडआउट में नोट्स शामिल करने की अनुमति देती है, और यह Word दस्तावेज़ में PowerPoint स्लाइड्स को लिंक करती है।

PowerPoint में हैंडआउट निर्यात करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. पर क्लिक करें फ़ाइल टैब करें और चुनें निर्यात मेनू से.
2. चुनना हैंडआउट्स बनाएं विकल्पों में से.
3. वह लेआउट चुनें जिसे आप अपने हैंडआउट्स के लिए उपयोग करना चाहते हैं।
4. क्लिक ठीक.

PowerPoint अब आपकी प्रस्तुति को Word में निर्यात करना शुरू कर देगा। आपकी प्रस्तुति के आकार के आधार पर इस प्रक्रिया में कुछ समय लग सकता है। एक बार हैंडआउट निर्यात हो जाने के बाद, Word स्वचालित रूप से इसे खोलेगा और प्रदर्शित करेगा। फिर आप कोई भी आवश्यक संपादन कर सकते हैं, इसे पीडीएफ के रूप में सहेज सकते हैं, या प्रिंट कर सकते हैं।

हैंडआउट्स के साथ अपनी प्रस्तुति को बेहतर बनाएं

पावरपॉइंट प्रस्तुतियों के साथ हैंडआउट्स का उपयोग करने से आपकी प्रस्तुति की प्रभावशीलता और प्रभाव में काफी वृद्धि हो सकती है। वे प्रस्तुत की जा रही जानकारी का एक ठोस प्रतिनिधित्व प्रदान करते हैं और पूरी प्रस्तुति के दौरान दर्शकों को व्यस्त और केंद्रित रखने में मदद कर सकते हैं।

आप अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए PowerPoint में हैंडआउट्स को आसानी से अनुकूलित कर सकते हैं। वहां से, आप या तो पावरपॉइंट से हैंडआउट्स प्रिंट कर सकते हैं या अधिक लचीलेपन और संपादन के लिए उन्हें वर्ड में निर्यात कर सकते हैं। अगली बार जब आप पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन तैयार कर रहे हों, तो एक हैंडआउट शामिल करने पर विचार करें—आपके दर्शक इसके लिए आपको धन्यवाद देंगे।