ये मुफ़्त चैटजीपीटी-आधारित वेब ऐप्स और ब्राउज़र एक्सटेंशन बेहतर ईमेल लिखने और आपके संदेशों को सारांशित करने में मदद करते हैं।
विचारों को बेहतर शब्दों में व्यक्त करने में सक्षम होना चैटजीपीटी द्वारा की जा सकने वाली सबसे अच्छी चीजों में से एक है। इस सुविधा का उपयोग बेहतर ईमेल लिखने या लंबे संदेशों को संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए किया जा सकता है जिन्हें आप पढ़ना नहीं चाहते हैं।
हालाँकि आप चैटजीपीटी के माध्यम से दोनों काम कर सकते हैं, आपको सही संकेतों को जानना होगा। इसके बजाय, क्यों न उन कई निःशुल्क ऐप्स पर भरोसा किया जाए जो प्रक्रिया को आसान बनाते हैं। ब्राउज़र एक्सटेंशन इन क्षमताओं को आपके जीमेल में ही डाल देंगे, या आप तीसरे पक्ष के ऐप्स का उपयोग कर सकते हैं जिनकी आपके निजी डेटा तक पहुंच नहीं है लेकिन फिर भी चैटजीपीटी की तुलना में उपयोग करना आसान है।
1. रिज़मेल (वेब): अपना इनबॉक्स छोड़े बिना सारांश ईमेल करें
एआई किसी भी ऑनलाइन सामग्री के लिए एक बड़ी राहत है जो उपभोग करने में बहुत लंबी लगती है, जैसे कि यूट्यूब वीडियो का सारांश और लंबे समय तक पढ़े गए लेखों का त्वरित सारांश। बेशक, आप इसका उपयोग उन ईमेल के लिए भी कर सकते हैं जो बहुत लंबे हैं। और रिजमेल के साथ, आपको कोई एक्सटेंशन इंस्टॉल करने, ओपनएआई या किसी खाते के लिए पंजीकरण करने की आवश्यकता नहीं है, और वास्तव में, कभी भी अपना इनबॉक्स भी नहीं छोड़ना है, इसलिए फोन पर इसका उपयोग करना आसान है।
जब आपको कोई लंबा ईमेल मिलता है जिसे आप पढ़ना नहीं चाहते हैं, तो बस उसे "[email protected]" पर अग्रेषित करें और अपना इनबॉक्स ब्राउज़ करने के लिए वापस जाएं। कुछ ही मिनटों में, आपको रिज़मेल से एक उत्तर मिलेगा जिसमें ईमेल की सामग्री का सारांश होगा। हालाँकि यह किसी संदेश के मुख्य पाठ को सारांशित करने में बहुत अच्छा है, लेकिन यह अनुलग्नकों के साथ संघर्ष करता है।
रिज़मेल का उपयोग पूरी तरह से मुफ़्त है, यह विज्ञापन नहीं दिखाता है, और आपको किसी खाते के लिए पंजीकरण करने की भी आवश्यकता नहीं है। वर्तमान में, आप इसका उपयोग अपने ईमेल खाते से प्रति माह 100 मेल को सारांशित करने के लिए कर सकते हैं। यह उन न्यूज़लेटर्स के लिए विशेष रूप से अच्छा काम करता है जिनकी आपने सदस्यता ली होगी।
2. घोस्टराइट (क्रोम): ईमेल लिखने के लिए चैटजीपीटी का उपयोग करें, और लंबाई और टोन चुनें
जो लोग चाहते हैं उनके लिए घोस्टराइट सबसे अच्छे एक्सटेंशन में से एक है कार्य ईमेल लिखने के लिए ChatGPT का उपयोग करें सभी संकेतों को सीखे बिना या उन्हें आपके लिए तैयार किए बिना। एक बार जब आप ऐप इंस्टॉल करते हैं और अपने जीमेल से साइन इन करते हैं, तो आपको मासिक 100 संदेश लिखने के लिए एक मुफ्त व्यक्तिगत खाता मिलता है, जो शायद किसी भी एक्सटेंशन में आपको मुफ्त में मिलने वाली सबसे अधिक राशि है। वर्तमान में, यह सेवा केवल जीमेल के साथ क्रोमियम-आधारित ब्राउज़र पर काम करती है।
To और Subject फ़ील्ड के नीचे एक नया घोस्टराइट बॉक्स ढूंढने के लिए Gmail में कंपोज़ विंडो खोलें। तुरंत बताएं कि आप चैटजीपीटी से किस बारे में मेल लिखना चाहते हैं। यदि आप इसे अंग्रेजी में नहीं चाहते हैं तो आप टोन (पेशेवर, औपचारिक, मैत्रीपूर्ण, कैज़ुअल, बहुत कैज़ुअल, प्रत्यक्ष, प्रेरक), लंबाई (संक्षिप्त, लघु, मध्यम, लंबी, स्वचालित) और भाषा चुन सकते हैं। घोस्टराइट को सोचने में कुछ सेकंड लगेंगे और फिर आपको एक या अधिक ईमेल संरचना विकल्प देंगे, जिन्हें आप मुख्य भाग में सम्मिलित कर सकते हैं और भेज सकते हैं।
घोस्टराइट क्रोम एक्सटेंशन आपके इनबॉक्स में ईमेल का सारांश भी प्रस्तुत कर सकता है। जब आप कोई संदेश खोलते हैं, तो आपको प्रेषक के बगल में एक सारांश बटन मिलेगा। इसे क्लिक करें, और घोस्टराइट सामग्री के सारांश के साथ संदेश में एक संवाद बॉक्स खोलेगा।
डाउनलोड करना: घोस्टराइट के लिए क्रोम (मुक्त)
3. सुपररिप्लाई (क्रोम): जीमेल और आउटलुक के लिए एआई-जनरेटेड टोन-आधारित उत्तर
अधिकांश चैटजीपीटी-आधारित एआई ईमेल सहायक केवल जीमेल के साथ काम करते हैं, लेकिन सुपररिप्लाई एक दुर्लभ अपवाद है जो आउटलुक का भी समर्थन करता है। आप इसे आउटलुक डेस्कटॉप ऐप के साथ उपयोग नहीं कर सकते हैं, लेकिन यदि आप अपने क्रोम ब्राउज़र में आउटलुक वेब ऐप खोलते हैं (सुपररिप्लाई एक्सटेंशन इंस्टॉल करने के बाद) तो यह आसानी से काम करता है।
सुपररिप्लाई का उद्देश्य आपके इच्छित टोन के आधार पर किसी भी ईमेल का तुरंत उत्तर देने में आपकी सहायता करना है। किसी भी संदेश के नीचे उत्तर बटन के बगल में, आपको एक सुपररिप्लाई बटन दिखाई देगा, जो आपको पांच टोन विकल्प देता है: मिलान (प्रेषक के स्वर से मेल खाता है) स्वर), व्यवसाय (पूरी तरह से पेशेवर भाषा), आकस्मिक (हल्का और मैत्रीपूर्ण), सशक्त (प्रेषक को बढ़ावा देना), और रुचि नहीं (गिरावट) विनम्रतापूर्वक)। प्रत्येक टोन विकल्प कई ईमेल रचनाएँ भी उत्पन्न करता है जिन्हें आप चुन सकते हैं।
SuperReply का मुफ़्त संस्करण आपको प्रति माह 90 उत्तर देता है। इसमें एक अच्छा शॉर्टकट भी शामिल है जहां आप संदेश को खोले बिना इनबॉक्स से ही एक्सटेंशन को सक्रिय कर सकते हैं, जिससे आपका समय और क्लिक बचेंगे।
डाउनलोड करना: के लिए सुपररिप्लाई क्रोम (मुक्त)
4. विनम्र पोस्ट और संक्षिप्त पोस्ट (वेब): ईमेल को व्यावसायिक या संक्षिप्त बनाएं
जिन लोगों पर अक्सर कार्यस्थल के भीतर ईमेल संचार में रूखा या असभ्य बोलने का आरोप लगाया गया है, उन्हें पोलीटपोस्ट पसंद आएगा। यह मुफ़्त वेब ऐप आपको सामान्य तरीके से ईमेल लिखने के लिए जगह प्रदान करता है (या यदि आप चाहें तो इससे भी अधिक लापरवाही से या असभ्य तरीके से)। OpenAI का उपयोग करते हुए, यह आपको 20 सेकंड में एक पेशेवर-सा विनम्र ईमेल टेम्पलेट देगा। बस इसे कॉपी-पेस्ट करें और कोष्ठक में दिए गए संकेतों को अपने विवरण से बदल दें।
और फिर सहयोगी ऐप है, कॉन्सिसपोस्ट। ये उन लोगों के लिए है जिन पर आरोप लगे हैं लंबे ईमेल लिखना जो मुद्दे तक नहीं पहुंचते या मुद्दे का तुरंत समाधान नहीं करते। दोबारा, अपना लंबा-चौड़ा संदेश बॉक्स में पोस्ट करें, और 20 सेकंड में, आपको एक संक्षिप्त और प्रासंगिक संदेश मिलेगा जो किसी का भी समय बर्बाद नहीं करता है।
PolitePost और ConcisePost दोनों पूरी तरह से मुफ़्त हैं, इनमें कोई छिपा हुआ शुल्क या विज्ञापन नहीं है। दिलचस्प बात यह है कि अबाउट सेक्शन में डेवलपर साइट चलाने की मासिक लागत पोस्ट करता है। यदि आपको यह सार्थक लगता है, तो शायद दान देने पर विचार करें।
5. स्वर उत्तर (वेब): वॉयस नोट्स को व्यावसायिक ईमेल में बदलें
लिखित शब्दों में हर कोई महान नहीं होता। यदि आप अपने विचारों को व्यक्त करना पसंद करते हैं, तो VoxReply एक बुद्धिमान सहायक है जिसे आपको उन्हें पेशेवर-लगने वाले ईमेल में बदलने की आवश्यकता है।
यह एक सरल इंटरफ़ेस है जहां आप "रिकॉर्डिंग प्रारंभ करें" बटन पर क्लिक करते हैं और अपने कंप्यूटर या फोन में बोलना शुरू करते हैं। यदि आपको ब्रेक लेने की आवश्यकता हो तो आप रिकॉर्डिंग रोक सकते हैं, और जब भी आपका काम पूरा हो जाए, तो रिकॉर्डिंग समाप्त करें पर क्लिक करें। टेक्स्ट में कोई भी नोट्स जोड़ने का विकल्प भी है। अंत में, जनरेट ईमेल रिप्लाई पर क्लिक करें, और VoxReply आपको एक पेशेवर संदेश के लिए एक टेम्पलेट देगा।
ऐप आपके वॉयस नोट्स को अपने सर्वर पर संग्रहीत नहीं करता है। वर्तमान में, VoxReply केवल अंग्रेजी में औपचारिक ईमेल उत्पन्न करता है, जिसमें स्वर या भाषा बदलने का कोई विकल्प नहीं है।
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इस लेख में सभी AI सहायक OpenAI के ChatGPT पर आधारित हैं और आपको ईमेल लिखने में मदद करने का उत्कृष्ट काम करते हैं। लेकिन चैटजीपीटी एकमात्र एआई मॉडल नहीं है। Google अपने स्वयं के बार्ड एआई के साथ प्रतिस्पर्धा कर रहा है, और बहुत से लोग नहीं जानते हैं कि संदेशों को प्रारूपित करने में आपकी सहायता के लिए जीमेल में एक टूल है।
जीमेल में हेल्प मी राइट फीचर यह उन लोगों के लिए उपलब्ध है जो Google Workspace Labs का उपयोग करते हैं। यह कंपोज़ बॉक्स में एक विकल्प जोड़ता है जहां आप जीमेल को बता सकते हैं कि आप क्या लिखना चाहते हैं, और यह आपके लिए एक ईमेल संदेश उत्पन्न करेगा। बेशक, यह अभी भी बीटा में है, इसलिए इसका उपयोग सावधानी से करें।