क्या आप अपने एयरटेबल गेम को अगले स्तर पर ले जाना चाहते हैं? अपने वर्कफ़्लो को स्वचालित करने और अपने डेटा का विश्लेषण करने के लिए फ़ार्मुलों का उपयोग करना सीखें।

एयरटेबल एक बहुमुखी उत्पादकता उपकरण है जो आपके डेटा को स्टोर करने और उसके साथ इंटरैक्ट करने के तरीके को सुपरचार्ज करने के लिए स्प्रेडशीट के लचीलेपन के साथ डेटाबेस की शक्ति को जोड़ता है।

स्प्रेडशीट की सबसे बुनियादी विशेषताओं में से एक सूत्र है, और आप सोच रहे होंगे कि उन्हें एयरटेबल में अपने आधारों में कैसे शामिल किया जाए। यहां बताया गया है कि आप एयरटेबल के फॉर्मूला फ़ील्ड से कैसे शुरुआत कर सकते हैं।

अपनी तालिका में फॉर्मूला फ़ील्ड जोड़ना

एयरटेबल में फ़ार्मुलों के साथ काम करना शुरू करने के लिए, आपको सबसे पहले इसे जोड़ना होगा FORMULA आपकी मेज पर फ़ील्ड.

अपनी तालिका के ग्रिड दृश्य में, प्लस-चिह्न बटन पर क्लिक करें ("+") तालिका के शीर्ष पर फ़ील्ड शीर्षकों की पंक्ति के अंत में स्थित है। यदि आपके पास बहुत सारे फ़ील्ड हैं, तो आपको इसे देखने तक दाईं ओर स्क्रॉल करना पड़ सकता है। चुनना FORMULA फ़ील्ड विकल्पों की सूची से. फिर आप देखेंगे फ़ील्ड संपादित करें अपना फॉर्मूला दर्ज करने के लिए मेनू।

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आप अपने फ़ॉर्मूले में क्या डालते हैं, उसके आधार पर, एयरटेबल स्वचालित रूप से कुछ प्रकार के मानों का पता लगाएगा, जैसे संख्याएं, प्रतिशत और तिथियां, और, यदि ऐसा होता है, तो आप पर क्लिक करके यह बदल सकते हैं कि वे आपके क्षेत्र में कैसे प्रदर्शित होते हैं का प्रारूपण टैब.

जब आप अपना फॉर्मूला दर्ज करना पूरा कर लें, तो क्लिक करें फ़ील्ड बनाएं फ़ील्ड को अपनी तालिका में जोड़ने के लिए बटन। यदि आपके पास माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में फ़ंक्शंस और फ़ार्मुलों के साथ काम करने का अनुभव है, तो आपको संभवतः कुछ पता होगा कि फ़ॉर्मूला फ़ील्ड एयरटेबल में कैसे काम करता है।

हालाँकि, कुछ अंतर हैं: कई अधिक विशिष्ट कार्य, जैसे कि वित्त या इंजीनियरिंग, उपलब्ध नहीं हैं। और इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि फॉर्मूला फ़ील्ड तालिका के प्रत्येक रिकॉर्ड पर समान फॉर्मूला लागू करता है; आप केवल विशिष्ट कोशिकाओं के लिए सूत्र को समायोजित नहीं कर सकते हैं, या पूरी तरह से एक अलग सूत्र का उपयोग नहीं कर सकते हैं।

एयरटेबल के फॉर्मूला फील्ड में सेल रेफरेंस कैसे बनाएं

एक्सेल की तुलना को ध्यान में रखते हुए, आप सोच रहे होंगे कि अपने सूत्रों में अपनी तालिका में कहीं और स्थित विशेष मानों का संदर्भ कैसे दिया जाए। एयरटेबल में सेल जैसे नहीं हैं ए 1 या सी 5, तो आप अन्य फ़ील्ड मानों को कैसे संदर्भित करते हैं?

एयरटेबल में, आप केवल उनके नाम टाइप करके अन्य फ़ील्ड का संदर्भ बना सकते हैं। इसलिए, उदाहरण के लिए, यदि आपके पास "मूल्य" नामक फ़ील्ड है, तो आप बस टाइप करेंगे:

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यदि आप जिस फ़ील्ड का संदर्भ देना चाहते हैं उसके नाम में एकाधिक शब्द हैं, तो आपको फ़ील्ड नाम को घुंघराले कोष्ठक (द) में संलग्न करना होगा { और } कोष्ठक) उन्हें संदर्भित करने के लिए। इसलिए यदि आपके पास "ऑर्डर मात्रा" नामक फ़ील्ड है, तो आप टाइप करेंगे:

{Order quantity}

आप एकल-शब्द फ़ील्ड नामों के आसपास भी घुंघराले ब्रैकेट का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन वे उसी तरह आवश्यक नहीं हैं जैसे वे लंबे नाम वाले फ़ील्ड के लिए हैं।

उस तरह, एयरटेबल में सेल संदर्भ समान हैं एक्सेल में नामित श्रेणियों का उपयोग करना, हालांकि सुविधाजनक रूप से, नाम आपके लिए निर्धारित किए गए हैं, रिक्त स्थान की अनुमति है, और आप उन्हें पहले सेट किए बिना, तुरंत उन्हें संदर्भित कर सकते हैं।

फ़ॉर्मूला फ़ील्ड में ऑपरेटरों का उपयोग करना

एयरटेबल कई प्रतीकों का समर्थन करता है जो आपको कई तार्किक, पाठ्य और संख्यात्मक कार्यों को शीघ्रता से करने की अनुमति देता है। सामूहिक रूप से, इन्हें "ऑपरेटर" कहा जाता है।

जिन ऑपरेटरों को आप आसानी से पहचान सकते हैं वे सामान्य गणितीय समीकरणों के ऑपरेटर हैं। आप प्लस कुंजी का उपयोग कर सकते हैं ( + ) जोड़ने के लिए, हाइफ़न, डैश, या माइनस कुंजी ( - ) घटाव के लिए, तारांकन कुंजी ( * ) गुणन के लिए, और आगे स्लैश ( / ) विभाजन के लिए. आप कोष्ठक का भी उपयोग कर सकते हैं ( ( और ) ) आवश्यकतानुसार अधिक जटिल समीकरणों को छोटे भागों में तोड़ने के लिए समीकरणों के आसपास।

एम्परसेंड कुंजी ( & ) पाठ को शीघ्रता से संयोजित करने में सहायक है, जैसे एक्सेल में CONCAT फ़ंक्शन-हालांकि एयरटेबल के पास उसी कार्यक्षमता के साथ उस फ़ंक्शन का अपना संस्करण, CONCATENATE() है।

यदि आपके पास कोई अतिरिक्त टेक्स्ट है जिसे आप किसी भी फ़ंक्शन के साथ फ़ील्ड के आउटपुट में जोड़ना चाहते हैं, तो आपको इसे उद्धरण चिह्नों में रखना होगा ( " " ), जिसमें रिक्त स्थान या अन्य विशेष वर्ण शामिल हैं। यदि आप आउटपुट डिस्प्ले में स्वयं उद्धरण चिह्न जोड़ना चाहते हैं, तो आपको उद्धरण के भीतर एक बैकस्लैश, फिर उद्धरण चिह्न वर्ण जोड़ना होगा; इसे इस प्रकार पढ़ा जाना चाहिए "\"" सूत्र के अंतर्गत.

एयरटेबल में तार्किक ऑपरेटरों का एक सेट भी शामिल है। यदि उनकी शर्तें पूरी होती हैं तो ये "सत्य" और यदि वे पूरी नहीं होती हैं तो "गलत" लौटाएंगे। ये "इससे भी बड़े" हैं ( > ), "से कम" ( < ), "इससे बड़ा या इसके बराबर" ( >= ), "से कम या बराबर" ( <= ), "के बराबर" ( = ), और "बराबर नहीं" ( != ).

कुछ बुनियादी कार्य जो आप एयरटेबल में उपयोग कर सकते हैं

यदि आप फ़ार्मुलों के साथ आरंभ करने के कुछ आसान तरीकों की तलाश कर रहे हैं, तो यहां कुछ बुनियादी फ़ंक्शन दिए गए हैं जिनका उपयोग आप आरंभ करने के लिए एयरटेबल में कर सकते हैं।

यह उपलब्ध क्षमताओं की सतह को बमुश्किल खरोंच रहा है; एयरटेबल का दस्तावेज़ीकरण कार्यों की एक पूरी सूची प्रदान करता है. उन्होंने निर्माण भी कर लिया है एक आधार जिसमें उदाहरण आउटपुट शामिल हैं जिसे आप अपने कार्यक्षेत्र में कॉपी कर सकते हैं और संपादित कर सकते हैं।

IF फ़ंक्शन

IF फ़ंक्शन स्प्रेडशीट में सबसे बुनियादी कार्यों में से एक है, और एयरटेबल में इसका कार्यान्वयन अनिवार्य रूप से समान है एक्सेल में IF फ़ंक्शन कैसे काम करता है.

IF(expression, value1, value2)

फ़ंक्शन इसमें दर्ज किए गए तर्क का परीक्षण करता है अभिव्यक्ति फ़ील्ड, फिर यह वापस आ जाता है मान 1 यदि वह तर्क सत्य है, या मान 2 अगर यह झूठ है. एक्सेल की तरह, आप नेस्टेड IF स्टेटमेंट बना सकते हैं और अपने IF फॉर्मूला में अन्य फ़ंक्शन सम्मिलित कर सकते हैं।

एयरटेबल की "मल्टी-लाइन एडिटिंग" कार्यक्षमता का लाभ उठाकर विशेष रूप से जटिल IF कथनों की कल्पना करना आसान हो सकता है, जो आपको टाइप करने की सुविधा देता है आपके सूत्र कोड लिखने के समान हैं, जिसमें इंडेंट नेस्टेड स्टेटमेंट का प्रतिनिधित्व करते हैं और कई रंग अलग-अलग हिस्सों का प्रतिनिधित्व करते हैं वाक्य - विन्यास।

एक उल्लेखनीय अंतर यह है कि इसका कोई समकक्ष नहीं है एक्सेल का ISBLANK फ़ंक्शन; इसके बजाय, आपको यह पूछना होगा कि क्या मान BLANK() के बराबर है।

एसयूएम फ़ंक्शन

इसी तरह, IF की तरह सामान्य, SUM फ़ंक्शन सभी को एक साथ जोड़ते हुए, किसी भी अन्य स्प्रेडशीट की तरह ही काम करता है फ़ंक्शन के भीतर निहित मानों का (चाहे वे फ़ील्ड मान हों या सीधे भीतर परिभाषित संख्याएँ हों सूत्र).

SUM(number1, [number2, ...])

DATEADD फ़ंक्शन

ऐसे फ़ंक्शन के लिए जो थोड़ा अधिक असामान्य है, लेकिन आपको प्रभावशाली रूप से उपयोगी लग सकता है, आप दिनांक और समय में एक निश्चित अवधि जोड़ने के लिए DATEADD फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

DATEADD([date or date and time], [#], 'units')

सिंटैक्स के पहले खंड में, आप या तो अकेले एक तारीख या एक तारीख और एक समय दोनों निर्दिष्ट करते हैं, या तो इनलाइन या "दिनांक और समय" फ़ील्ड से। (आप इस फ़ॉर्मूले में बिना किसी दिनांक के समय नहीं जोड़ सकते; यह एक त्रुटि प्रदर्शित करेगा, और आपको अपना फॉर्मूला फिर से संपादित करना होगा)।

फिर, निम्नलिखित में से एक संख्यात्मक मान और समय की एक इकाई निर्दिष्ट करें: 'मिलीसेकंड', 'सेकंड', 'मिनट', 'घंटे', 'दिन', 'सप्ताह', 'महीने', 'तिमाही' (एक वर्ष का) ), या 'वर्ष'।

यदि आवश्यक हो, तो TODAY() (जो वर्तमान दिनांक प्रदर्शित करता है) या NOW() (जो वर्तमान दिनांक लौटाता है) जैसे फ़ंक्शन समय, हर 15 मिनट में अपडेट किया जाता है और किसी भी समय आधार की पुनर्गणना की जाती है) किसी फ़ील्ड या विशिष्ट के बदले DATEADD के साथ भी काम करें कीमत।

भरा हुआ DATEADD फ़ंक्शन इस जैसा दिख सकता है:

DATEADD("07/18/23 14:55:29", 760, "minutes")

एयरटेबल में अपने वर्कफ़्लो को तेज़ करें

फॉर्मूला फ़ील्ड एयरटेबल में आपके डेटा का विश्लेषण और उसके साथ इंटरैक्ट करने का एक शक्तिशाली तरीका जोड़ता है। सरल कथनों से लेकर कई कार्यों वाली जटिल रचनाओं तक, सूत्रों की बहुमुखी प्रतिभा स्प्रेडशीट टूल की कुछ सबसे उपयोगी कार्यक्षमता को आपके आधार में लाती है।

यदि आप पहले से ही स्प्रेडशीट से परिचित हैं, तो आप एयरटेबल के डेटाबेस मॉडल की सुविधाओं का लाभ उठाते हुए, नई अंतर्दृष्टि को अनलॉक करने के लिए अपने कौशल को जल्दी से अनुकूलित कर सकते हैं। यह उन कई अनूठी विशेषताओं में से एक है जो एयरटेबल को आपकी उत्पादकता बढ़ाने के लिए इतना आकर्षक रूप से लोकप्रिय उपकरण बनाती है।