क्या आप अपने एक्सेल सेल को मैन्युअल रूप से फ़ॉर्मेट करने से थक गए हैं? किसी अन्य सेल के मान के आधार पर सेल को स्वचालित रूप से हाइलाइट करने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग करना सीखें।
एक्सेल में सशर्त स्वरूपण एक ऐसी सुविधा है जो आपको निर्दिष्ट मानदंडों के आधार पर कोशिकाओं को प्रारूपित करने की अनुमति देती है। आमतौर पर, आप इस सुविधा का उपयोग उसी सेल के मूल्य के आधार पर करेंगे जिसका आप मूल्यांकन कर रहे हैं।
हालाँकि, ऐसे उदाहरण हैं जहाँ आप किसी अन्य सेल या कॉलम के मानों के आधार पर किसी सेल पर सशर्त स्वरूपण लागू करना चाह सकते हैं। इस गाइड में, हम यह प्रदर्शित करने के लिए उदाहरण प्रदान करेंगे कि एक्सेल में इसे कैसे प्राप्त किया जाए।
Excel में किसी अन्य कॉलम के आधार पर सेल को कैसे फ़ॉर्मेट करें
मान लीजिए आपके पास निम्नलिखित कॉलम वाला बिक्री डेटासेट है: उत्पाद, बिक्री, और लक्ष्य. आप उपयोग करना चाहते हैं एक्सेल में सशर्त स्वरूपण उन उत्पादों को उजागर करना जिन्होंने अपने बिक्री लक्ष्य को प्राप्त कर लिया है या उससे अधिक कर लिया है।
- का चयन करें बिक्री कॉलम।
- के पास जाओ घर टैब, पर क्लिक करें सशर्त स्वरूपण में शैलियों समूह बनाएं और चुनें नए नियम.
- में नया स्वरूपण नियम संवाद बॉक्स, चुनें यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से कक्षों को प्रारूपित करना है, एक सूत्र का उपयोग करें.
- में निम्न सूत्र दर्ज करें जहां यह सूत्र सत्य है वहां मानों को प्रारूपित करें पाठ बॉक्स:
यह सूत्र जांच करेगा कि कॉलम बी (बिक्री) में मूल्य कॉलम सी में इसके संबंधित लक्ष्य मूल्य से अधिक या उसके बराबर है या नहीं।=B2 >= $C2 - पर क्लिक करें प्रारूप उस फ़ॉर्मेटिंग को चुनने के लिए बटन जिसे आप शर्तों को पूरा करने वाले कक्षों पर लागू करना चाहते हैं, जैसे कि रंग भरना, फ़ॉन्ट रंग इत्यादि।
- क्लिक ठीक जब आपका हो जाए। अब, निर्दिष्ट शर्त को पूरा करने वाले बिक्री मूल्यों को उजागर करने के लिए फ़ॉर्मेटिंग लागू की जाएगी।
Excel में सेल वैल्यू के आधार पर संपूर्ण कॉलम को कैसे फ़ॉर्मेट करें
मान लीजिए कि आपके पास निम्नलिखित कॉलम वाली एक बजट स्प्रेडशीट है: वर्ग (कॉलम ए) और वास्तविक व्यय (कॉलम बी). आप वास्तविक व्यय की तुलना एक विशिष्ट सेल में निर्दिष्ट बजट सीमा से करना चाहते हैं (डी2, उदाहरण के लिए), और कॉलम बी में उन कोशिकाओं को हाइलाइट करें जो बजट सीमा से अधिक हैं। ऐसे:
- संपूर्ण का चयन करें वास्तविक व्यय कॉलम।
- के पास जाओ घर एक्सेल रिबन में टैब।
- पर क्लिक करें सशर्त स्वरूपण शैलियाँ समूह में, और चयन करें नए नियम.
- में नया स्वरूपण नियम संवाद बॉक्स, चयन करें यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से कक्षों को प्रारूपित करना है, एक सूत्र का उपयोग करें.
- प्रत्येक व्यय सेल में बजट सीमा से अधिक है या नहीं यह जांचने के लिए नीचे दिया गया फॉर्मूला दर्ज करें डी2:
=$B2 > $D$2 - पर क्लिक करें प्रारूप उस फ़ॉर्मेटिंग शैली को परिभाषित करने के लिए बटन जिसे आप बजट सीमा से अधिक खर्चों पर लागू करना चाहते हैं।
- क्लिक ठीक बंद करने के लिए प्रारूप कोशिकाएं संवाद बकस।
- क्लिक ठीक फिर से नया स्वरूपण नियम संवाद बकस।
जब भी आप सेल में मान बदलते हैं डी2 (या सूत्र में प्रयुक्त कोई भी सेल), फ़ॉर्मेटिंग स्वचालित रूप से समायोजित हो जाएगी और उन श्रेणियों को हाइलाइट करेगी जो नई बजट सीमा से अधिक हैं।
एक्सेल में कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग में महारत हासिल करें
एक्सेल में सशर्त स्वरूपण आपको निर्दिष्ट शर्तों के आधार पर सेल उपस्थिति को गतिशील रूप से बदलने की अनुमति देता है। आप इस सुविधा का उपयोग ऐसे नियम बनाने के लिए भी कर सकते हैं जो अन्य कोशिकाओं के मूल्यों पर निर्भर करते हैं।
नियम में सूत्र सेट करके या सेल संदर्भित करके, आप किसी भिन्न सेल या सेल की श्रेणी में मानों के आधार पर सेल को प्रारूपित कर सकते हैं। यह आपको डेटा पैटर्न को दृश्य रूप से हाइलाइट करने और आपकी स्प्रेडशीट को अधिक सहज और व्यावहारिक बनाने में सक्षम बनाता है।