निरंतर ईमेल स्पैम से अधिक कष्टप्रद कुछ भी नहीं है। लेकिन आप इसे कैसे रोकेंगे? इसे अपने इनबॉक्स तक पहुंचने से रोकने के लिए आप यहां कुछ कदम उठा सकते हैं।
किसी ईमेल खाते को स्पैम से मुक्त रखना एक असंभव कार्य जैसा लग सकता है। शुक्र है, जीमेल जैसे ईमेल क्लाइंट में आधुनिक स्पैम फ़िल्टर आपके इनबॉक्स से स्पैम को दूर रखने में प्रभावी हैं। हालाँकि, कोई भी स्पैम फ़िल्टर पूर्ण नहीं है, इसलिए अपने इनबॉक्स को साफ़ रखने के लिए अतिरिक्त कदम उठाना महत्वपूर्ण है।
मुझे इतना अधिक ईमेल स्पैम क्यों मिल रहा है?
स्पैमर और हैकर्स आपके ईमेल पते पर कब्ज़ा करने या यहां तक कि आपके ईमेल खाते तक पहुंच प्राप्त करने के लिए कई प्रकार की तकनीकों का उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, वे @ प्रतीक वाले ईमेल पतों को वेब पर खंगालने के लिए बॉट्स का उपयोग कर सकते हैं, या वे डेटा हैंडलर्स से ईमेल पतों की बड़ी सूची खरीद सकते हैं।
1. एक नए ईमेल खाते के साथ नई शुरुआत करें
उस खाते को साफ़ करना कठिन है जो पहले से ही स्पैम द्वारा नष्ट हो रहा है। एक बार जब आपका ईमेल पता वहां उपलब्ध हो जाता है, तो स्पैमर इसका पुन: उपयोग कर सकते हैं, इसे प्रसारित कर सकते हैं, या इसे बेच सकते हैं, और आप इसके बारे में बहुत कुछ नहीं कर सकते हैं।
जिन अन्य आठ युक्तियों पर हम चर्चा कर रहे हैं, उनसे आप अभी भी पुराने खाते में प्राप्त होने वाले स्पैम की मात्रा को कम कर सकते हैं। हालाँकि, एक ताज़ा, साफ़ खाता बनाकर और पहले दिन से ये कदम उठाकर आपको सर्वोत्तम परिणाम मिलेंगे। किसी गंदे खाते को साफ़ करने की तुलना में किसी खाते को स्पैम से मुक्त रखना हमेशा आसान होता है।
2. सख्त स्पैम फ़िल्टर सेटिंग्स का उपयोग करें
स्पैम को आपके इनबॉक्स तक पहुंचने से रोकने का सबसे आसान तरीका अपने ईमेल क्लाइंट में सख्त स्पैम सेटिंग्स का उपयोग करना है। उदाहरण के लिए, आप कर सकते हैं जीमेल में फिल्टर बनाएं पर क्लिक करके समायोजन आइकन और सभी सेटिंग्स देखें > फ़िल्टर और अवरुद्ध पते > एक नया फ़िल्टर बनाएं.
यहां, आप ईमेल को अपने इनबॉक्स तक पहुंचने से रोकने के लिए फ़िल्टर बना सकते हैं। इसलिए, यदि कोई स्पैम ईमेल आपके इनबॉक्स में पहुंचता है, तो आप प्रेषक के किसी भी अन्य संदेश को ब्लॉक करने के लिए एक फ़िल्टर बना सकते हैं।
जीमेल में आप वापस जाकर ऐसा कर सकते हैं फ़िल्टर और अवरुद्ध पते एक नया फ़िल्टर बनाने के लिए सेटिंग्स में। क्लिक एक नया फ़िल्टर बनाएं, वह ईमेल पता जोड़ें जिसे आप ब्लॉक करना चाहते हैं से फ़ील्ड, और क्लिक करें फ़िल्टर बनाएं.
अगले संवाद बॉक्स में, आप वह कार्रवाई चुन सकते हैं जो आप चाहते हैं कि जीमेल इस प्रेषक से ईमेल प्राप्त होने पर करे।
स्पैम और अवांछित ईमेल के लिए, आप चयन कर सकते हैं इनबॉक्स छोड़ें (इसे संग्रहीत करें) हटाए बिना इनबॉक्स से बचने के लिए या इसे हटा यह सुनिश्चित करने के लिए कि इस प्रेषक का कोई भी ईमेल हटा दिया गया है।
3. अपने ईमेल क्रेडेंशियल्स को सुरक्षित रखें
यदि आप अपने ईमेल खाते को स्पैम से बचाने के लिए कोई अन्य कार्रवाई नहीं करते हैं, तो आप जो न्यूनतम कदम उठाना चाहते हैं वह है अपने ईमेल क्रेडेंशियल्स की सुरक्षा करना। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि इसका मतलब यह सुनिश्चित करना है कि आपका ईमेल पता गलत हाथों में न जाए और एक मजबूत पासवर्ड का उपयोग करें जिसे कोई और नहीं एक्सेस कर सके या आसानी से अनुमान न लगा सके।
अपने ईमेल क्रेडेंशियल्स की सुरक्षा के लिए, अपना ईमेल पता कभी भी सार्वजनिक रूप से ऑनलाइन प्रकाशित न करें और इसे केवल उन कंपनियों को ही प्रदान करें जिन पर आप भरोसा करते हैं। इसके अलावा, एक मजबूत पासवर्ड बनाएं और सीखें-आदर्श रूप से, जिसे आप याद रख सकें, इसलिए आपको इसे कहीं भी सुरक्षित रूप से संग्रहीत करने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है।
यदि आप हर साल एक नया, सुरक्षित पासवर्ड बना सकते हैं और याद रख सकते हैं, तो आप अपने खाते के साथ छेड़छाड़ होने के जोखिम को काफी हद तक कम कर रहे हैं। बेशक, आप सुरक्षित पासवर्ड से निपटना आसान बनाने के लिए टूल का भी उपयोग कर सकते हैं, जैसे कि पासवर्ड मैनेजर, लेकिन यह समझो पासवर्ड प्रबंधक अपने स्वयं के सुरक्षा जोखिमों के साथ आते हैं.
4. एक समर्पित स्पैम फ़िल्टर स्थापित करें
आप एक समर्पित इंस्टॉल करके अपने ईमेल क्लाइंट की अंतर्निहित स्पैम सुविधाओं को बढ़ावा दे सकते हैं ईमेल स्पैम फ़िल्टर. आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले टूल के आधार पर, आपको अपने इनबॉक्स पर अधिक नियंत्रण देने के लिए आमतौर पर स्वचालित सुविधाओं और अतिरिक्त फ़िल्टर सेटिंग्स का मिश्रण मिलेगा।
उदाहरण के लिए, कुछ उपकरण वायरस, संदिग्ध लिंक और अन्य संभावित खतरों को देखने के लिए स्वचालित रूप से ईमेल सामग्री और अनुलग्नकों को स्कैन करते हैं। कई प्रदाता अब आने वाले ईमेल का विश्लेषण करने और अधिक सटीकता के साथ धमकी भरे पैटर्न का पता लगाने के लिए एआई का उपयोग करते हैं।
सबसे उन्नत ईमेल स्पैम टूल व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, लेकिन आपको व्यक्तिगत खातों के लिए बहुत सारे मुफ्त और भुगतान विकल्प भी मिलेंगे।
5. ईमेल साइन-अप के साथ चयनात्मक रहें
हर बार जब आप किसी कंपनी को अपना ईमेल पता देते हैं, तो आपको स्पैम और अन्य ईमेल धमकियां मिलने का खतरा बढ़ जाता है। क्या कंपनी हैक हो जाती है और साइबर अपराधी आपका डेटा चुरा लेते हैं या कंपनी खुद ही आपका डेटा बेच देती है तृतीय पक्ष, इन समस्याओं से बचने का सबसे अच्छा तरीका यह है कि आप अपना ईमेल पता उनसे दूर रखें डेटाबेस.
निःसंदेह, ऑनलाइन दुनिया में यह कहना जितना आसान है, करना उतना ही आसान है, जहां आपको लगभग हर चीज़ के लिए एक ईमेल पता प्रदान करना होता है। किसी भी जोखिम को कम करने के लिए, अपने ईमेल साइनअप में चयनात्मक रहें और उन कंपनियों की ऑनलाइन सेवाओं का उपयोग करते रहें जिन पर आप भरोसा कर सकते हैं।
सबसे ऊपर, आप जिस भी चीज़ के लिए साइन अप करते हैं उसकी गोपनीयता नीति हमेशा पढ़ें, भले ही आपको लगता है कि आप जिस कंपनी के साथ काम कर रहे हैं उस पर भरोसा कर सकते हैं। अपने डेटा को तीसरे पक्ष के साथ साझा करने की किसी भी बातचीत पर नज़र रखें और या तो इससे बाहर निकलने का प्रयास करें या उन कंपनियों के साथ साइन अप करने से बचें जो आपको विकल्प नहीं देती हैं।
6. साइन-अप के लिए बैकअप खाते का उपयोग करें
इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप ऑनलाइन कितने सावधान हैं, आप हमेशा ऐसे उदाहरणों में भाग लेंगे जहां आप किसी चीज़ के लिए साइन अप करना चाहते हैं (या ज़रूरत है), यहां तक कि जहां आप संबंधित कंपनी पर पूरी तरह भरोसा नहीं करते हैं।
इसका आसान समाधान यह है कि किसी भी चीज़ के लिए साइन अप करने के लिए बैकअप ईमेल खाते का उपयोग करें, जिस पर आपको अपने डेटा पर पूरा भरोसा नहीं है। जाहिर है, आप बैंकिंग जैसी मुख्य सेवाओं के लिए अपने मुख्य खाते का उपयोग करना चाहेंगे, लेकिन किसी यादृच्छिक ऑनलाइन स्टोर या किसी नए सॉफ़्टवेयर उत्पाद के साथ जोखिम क्यों उठाएं जिसे आप आज़माना चाहते हैं?
7. गेटेड सामग्री के लिए एक डिस्पोजेबल ईमेल पता आज़माएं
कुछ ऑनलाइन इंटरैक्शन जिनके लिए ईमेल पते की आवश्यकता होती है, उनमें कोई सत्यापन प्रणाली नहीं होती है। उदाहरण के लिए, आप किसी वेबसाइट पर कुछ गेटेड सामग्री डाउनलोड करने का प्रयास कर रहे होंगे। कुछ मामलों में, आपको अपना ईमेल पता सत्यापित करना होगा या कंपनी आपको ईमेल के माध्यम से एक लिंक भेजेगी - कुछ ऐसा जो पुष्टि करता है कि आपने एक वैध ईमेल पता भेजा है।
हालाँकि, पहले एक नकली ईमेल पता आज़माना उचित है, क्योंकि आप पाएंगे कि कई कंपनियाँ ऐसी प्रणाली को लागू करने की जहमत नहीं उठाती हैं। तो हो सकता है कि आप ईमेल पते जैसी दिखने वाली कोई भी चीज़ टाइप करने से बच जाएं, जैसे कि [email protected]।
यदि साइनअप में ईमेल सत्यापन प्रणाली शामिल है, तो आप अभी भी इसका उपयोग करके इससे छुटकारा पा सकते हैं डिस्पोजेबल ईमेल पता सेवा। यह आपको एक अस्थायी ईमेल पता देता है जिसे आप सत्यापन प्रक्रिया के लिए एक्सेस कर सकते हैं और फिर, अपना व्यवसाय शुरू कर सकते हैं। यदि आप रुचि रखते हैं, तो इन पर एक नज़र डालें पाँच ईमेल पते और अस्थायी इनबॉक्स त्वरित और आसान पहुंच के लिए.
8. अवांछित ईमेल सूचियों से सदस्यता समाप्त करें
अपने ईमेल खाते को यथासंभव साफ़ रखने के लिए, किसी भी ऐसी ईमेल सूची से सदस्यता समाप्त करने की आदत डालें जिसमें आपकी रुचि नहीं है। यदि आप स्वयं को नियमित रूप से एक ही प्रेषक के ईमेल को सहज रूप से हटाते हुए पाते हैं, तो संभवतः यह आपकी सदस्यता पर पुनर्विचार करने का समय है।
यहां मुख्य बात यह है कि आप यथासंभव कम से कम चालू सदस्यताएँ रखना चाहते हैं। इस तरह, यह याद रखना आसान है कि आपने वास्तव में किन सदस्यताओं के लिए साइन अप किया है, जो आपको किसी भी स्पैम प्रेषक की पहचान करने में मदद करता है जो आपके इनबॉक्स तक पहुंचता रहता है।
यदि संभव हो, तो स्पैम ईमेल न खोलने का प्रयास करें और न ही उनका उत्तर दें, या उन ईमेलों की सदस्यता समाप्त करने का प्रयास करें जिनके लिए आपने कभी साइन अप नहीं किया है।
9. आपके खाते तक पहुंचने वाले किसी भी स्पैम ईमेल की रिपोर्ट करें
यदि कोई स्पैम ईमेल आपके इनबॉक्स में पहुंचता है, तो उसे न खोलें, न उसके साथ इंटरैक्ट करें, न ही उसे हटाएं। आपको अपने ईमेल सेवा प्रदाता को सचेत करने के लिए इसे स्पैम के रूप में चिह्नित करना होगा, ताकि वे भविष्य में इसी तरह के संदेशों को ब्लॉक कर सकें।
जीमेल में, आप किसी ईमेल को अपने इनबॉक्स में राइट-क्लिक करके और उसे खोले बिना स्पैम के रूप में चिह्नित कर सकते हैं स्पैम की रिपोर्ट करें खोज बार के नीचे मेनू में बटन।
यह स्वचालित रूप से ईमेल को आपके स्पैम फ़ोल्डर में ले जाता है और समीक्षा के लिए Google को स्पैम के रूप में रिपोर्ट करता है। फिर, Google यह निर्धारित करने के लिए ईमेल का विश्लेषण करेगा कि क्या यह स्पैम है और आपके मामले का उपयोग आपको या अन्य उपयोगकर्ताओं को लक्षित करने वाले किसी भी समान ईमेल की पहचान करने में मदद करने के लिए करेगा।
ईमेल स्पैम से सही तरीके से निपटें
स्पैमर्स और हैकर्स लोगों को पकड़ने के लिए लगातार नई तकनीकें लेकर आ रहे हैं। जबकि प्रौद्योगिकी उपयोगकर्ताओं को संभावित खतरों से बचाने में मदद करती है, यह घोटालेबाजों के लिए जीवन को आसान भी बनाती है।
सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि सामान्य प्रकार के ईमेल स्पैम का पता कैसे लगाया जाए ताकि आप मूर्ख न बनें।