फ़ाइल सुरक्षा क्या है? आपको अपने डिवाइस पर फ़ाइलों को सुरक्षित रखने की आवश्यकता क्यों और कैसे है

हम जानते हैं कि बदमाश कभी-कभी कीमती सामान चुराने के लिए घरों में घुस जाते हैं। साइबरस्पेस में यह अलग नहीं है। यदि लोग आपकी रुचि रखते हैं तो वे आपके सिस्टम की गोपनीयता पर आक्रमण करेंगे और आपके डेटा से समझौता करेंगे।

फ़ाइल सुरक्षा आपके नेटवर्क पर फ़ाइलों की विशिष्ट इकाइयों को सुरक्षित करने पर प्रकाश डालती है ताकि घुसपैठियों को उन तक पहुँचने से रोका जा सके। देखें कि यह कैसे काम करता है, इसके लाभ हैं और आप इसे कैसे लागू कर सकते हैं।

फ़ाइल सुरक्षा क्या है?

फ़ाइल सुरक्षा आपके कंप्यूटर सिस्टम या खाते में दस्तावेज़ों को अनधिकृत पहुंच से बचाने का एक कार्य है। इस संदर्भ में, फ़ाइल आवश्यक डेटा रखने वाला एक माध्यम है, इसलिए इसका उद्देश्य डेटा को सुरक्षित करना है। फ़ाइल का मूल्य उसमें मौजूद जानकारी की प्रकृति पर निर्भर करता है। उच्च-मूल्य वाली फ़ाइलें साइबर अपराधियों के लिए अधिक आकर्षक होती हैं क्योंकि उन पर जोखिम अधिक होता है।

चोर बहुमूल्य डेटा पर हाथ डालने का इंतज़ार नहीं करते। इसके बजाय, वे इसे पुनः प्राप्त करने के लिए व्यावहारिक कदम उठाते हैं, भले ही इसका मतलब आपके नेटवर्क में अवैध रूप से सेंध लगाना हो। फ़ाइल सुरक्षा उन सुरक्षा उपायों में से एक है जो आप अपराधियों को आपके डेटा पर आक्रमण करने से रोकने के लिए करते हैं।

फ़ाइल सुरक्षा कैसे काम करती है?

फ़ाइल सुरक्षा, डेटा सुरक्षा के समान नहीं है। अधिकांश समय, आप अपने सिस्टम पर जानकारी को एकल फ़ाइलों या फ़ोल्डरों में संग्रहीत करते हैं जिनमें एकाधिक फ़ाइलें होती हैं। फ़ाइल एक माध्यम है जिसमें डेटा होता है। डेटा प्राथमिक परिसंपत्ति है जबकि फ़ाइल द्वितीयक है। यह फ़ाइल का वह डेटा है जो बदमाश वास्तव में चाहते हैं।

उपयोगकर्ता को किसी फ़ाइल की सामग्री देखने के लिए उसे खोलने में सक्षम होना चाहिए। फ़ाइल सुरक्षा आपको अपनी फ़ाइलों को प्रभावी ढंग से व्यवस्थित करने में सक्षम बनाती है, पुरानी और अनावश्यक फ़ाइलों को हटाकर जिन्हें अपराधी आक्रमण वैक्टर के रूप में उपयोग कर सकते हैं। आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपकी सभी फ़ाइलें हमले से सुरक्षित करने से पहले अद्यतन और प्रासंगिक हैं।

फ़ाइल सुरक्षा के क्या लाभ हैं?

फ़ाइल सुरक्षा के साथ घुसपैठियों को आपके डेटा तक पहुँचने से रोकने से कई लाभ मिलते हैं।

आपके डेटा तक पहुंचने वाले लोगों की संख्या को न्यूनतम तक सीमित करना अंधाधुंध जोखिम से बचने में सहायक है। संवेदनशील डेटा एक हथियार है जिसका उपयोग साइबर अपराधी सिस्टम से समझौता करने और पीड़ितों से जबरन वसूली करने के लिए करते हैं।

यदि कोई आपकी व्यक्तिगत पहचान योग्य जानकारी वाली फ़ाइलों तक पहुंच बनाता है, तो वे इसका उपयोग आपके सिस्टम को ओवरराइड करने, आपसे चोरी करने और यहां तक ​​कि पहचान की चोरी में आपका प्रतिरूपण करने के लिए कर सकते हैं। फ़ाइल सुरक्षा निजी डेटा की गोपनीयता बनाए रखने में मदद करती है क्योंकि केवल अधिकृत उपयोगकर्ताओं के पास ही पहुंच होती है।

सुरक्षित फ़ाइल साझाकरण की सुविधा प्रदान करें

यदि आपके पास मजबूत साइबर सुरक्षा है, तो आप कह सकते हैं कि आपकी फ़ाइलें आपके डिजिटल वातावरण में रहते हुए भी अपेक्षाकृत सुरक्षित हैं। लेकिन यदि आप दूसरों के साथ काम करते हैं या सहयोग करते हैं, तो आपको उनके साथ कुछ फ़ाइलें साझा करने की आवश्यकता हो सकती है। आप उन चैनलों की सुरक्षा के बारे में आश्वस्त नहीं हो सकते जिनके माध्यम से आप फ़ाइलें साझा करते हैं।

अपराधी पारगमन के दौरान डेटा से समझौता करने के अवसर का लाभ उठाते हैं क्योंकि यह एक स्थान से दूसरे स्थान तक जाता है। उदाहरण के लिए, वे आपके द्वारा ईमेल के माध्यम से किसी को भेजी गई फ़ाइलों को रोक सकते हैं, खासकर यदि आप उन्हें प्रभावी ढंग से सुरक्षित नहीं करते हैं। फ़ाइल सुरक्षा पारगमन में डेटा की अनधिकृत पहुंच और संशोधन को रोकती है। केवल वैध पासकोड वाले उपयोगकर्ता ही डेटा पुनर्प्राप्त और देख सकते हैं।

डेटा हानि और उल्लंघनों को कम करें

जब अजनबियों के पास आपकी फ़ाइलों तक पहुंच होती है, तो इसके परिणामस्वरूप डेटा हानि और उल्लंघन हो सकता है। फ़ाइल सुरक्षा आपको एक लॉक प्रदान करती है जिसका उपयोग आप अपनी फ़ाइलों को निर्दिष्ट स्थानों पर सुरक्षित करने के लिए कर सकते हैं। केवल वे लोग ही इन्हें खोल सकते हैं जिनके पास चाबियाँ हैं। यह सावधानी स्वचालित रूप से डेटा हानि और उल्लंघनों को कम करती है। यदि कुछ भी गुम हो जाता है, तो आप जानते हैं कि कहाँ देखना है।

फ़ाइल सुरक्षा लागू करने के 4 तरीके

फ़ाइल सुरक्षा का सबसे अच्छा तरीका यह मान लेना है कि आपकी फ़ाइलें असुरक्षित हैं। आप सभी जानते हैं कि घुसपैठिए आसपास छिपे हो सकते हैं, इसलिए आपको समय से पहले उन्हें सुरक्षित करके एक सक्रिय सुरक्षा तंत्र अपनाने की आवश्यकता है। यह कैसे करना है यहां बताया गया है।

1. प्रमाणीकरण और प्राधिकरण सेट करें

प्रमाणीकरण यह सत्यापित करता है कि उपयोगकर्ता वास्तव में उस पहचान का मालिक है जिसका वे आपके सिस्टम तक पहुँचने के समय दावा करते हैं। वे एक सत्यापन प्रक्रिया से गुजरते हैं, सिस्टम द्वारा उनसे अनुरोधित क्रेडेंशियल दर्ज करते हैं। दूसरी ओर, प्राधिकरण यह पुष्टि करता है कि उपयोगकर्ता के पास आपके सिस्टम, खाते या फ़ाइल तक पहुंचने की अनुमति है। एक उपयोगकर्ता प्रमाणीकरण प्रक्रिया को पारित कर सकता है और फिर भी किसी विशेष दस्तावेज़ तक पहुंचने में असमर्थ हो सकता है क्योंकि उनके पास इसके लिए प्राधिकरण नहीं है।

के लिए सुनिश्चित हो उपयोगकर्ताओं की वैधता की जांच करने के लिए प्रमाणीकरण और प्राधिकरण दोनों का उपयोग करें आपके सिस्टम के भीतर. भले ही वास्तविक उपयोगकर्ता प्रमाणीकरण पारित कर सकते हैं, कुछ चुनिंदा लोगों को फ़ाइल अनुमतियाँ प्रदान करें।

2. पहुंच विशेषाधिकार निर्दिष्ट करें

एक्सेस विशेषाधिकार उन उपयोगकर्ताओं के एक्सेस स्तर को मापने की एक प्रक्रिया है जिन्हें आप अपने खाते या सिस्टम में अनुमति देते हैं। उदाहरण के लिए, भौतिक इमारतों में, केवल कुछ लोग ही विशेष कमरों या क्षेत्रों तक पहुँच सकते हैं। इससे मेज़बानों को अपना कीमती सामान सुरक्षित रखने और मर्यादा बनाए रखने में मदद मिलती है। अपने कंप्यूटर सिस्टम और नेटवर्क पर भी यही रणनीति लागू करें।

क्रियान्वयन न्यूनतम विशेषाधिकार का सिद्धांत आपकी फ़ाइलों को सुरक्षित रखने के लिए एक प्रभावी रणनीति है। इस मामले में, आप उपयोगकर्ताओं को उनकी मुख्य ज़रूरतों के आधार पर पहुंच प्रदान करते हैं। उनके पास ऐसे डेटा तक पहुंचने का कोई व्यवसाय नहीं है जो उनके अधिकार क्षेत्र में नहीं है। इससे आपकी फ़ाइलों तक पहुँचने वाले लोगों की संख्या कम हो जाती है, विशेषकर महत्वपूर्ण फ़ाइलों तक।

3. सुरक्षित बैकअप बनाएं

यदि धमकी देने वाले कलाकार आपकी फ़ाइलों से समझौता कर लें या उन्हें चुरा लें तो क्या होगा? यदि आपके पास बैकअप होगा तो आपके पास चिंता करने के कम कारण होंगे। आपके सिस्टम को सुरक्षित करना उपेक्षा का पर्याप्त कारण नहीं है आपके डेटा का बैकअप लेना. साइबर अपराधी सबसे सुरक्षित सिस्टम को हैक कर सकते हैं और उनके डेटा के साथ छेड़छाड़ कर सकते हैं। यदि ऐसा कभी होता है, तो आपके पास भरोसा करने के लिए अन्य प्रतियां होंगी यदि आपने उनका बैकअप लिया है।

अपने डेटा की डुप्लिकेट कॉपी को अपने सिस्टम या खाते से बाहर एक अलग स्थान पर रखें। यदि सभी प्रतियां एक ही स्थान पर हैं, तो सार विफल हो जाता है क्योंकि घुसपैठिए एक ही हमले में उनसे समझौता कर सकते हैं।

4. अपनी फ़ाइलें एन्क्रिप्ट करें

एन्क्रिप्शन साइबर अपराधियों के सबसे बुरे सपनों में से एक है। आपकी फ़ाइलों को पुनः प्राप्त करने के लिए सभी परेशानियों से गुजरने के बाद, जब तक वे एन्क्रिप्टेड हैं, वे उन्हें नहीं देख पाएंगे। यह दस्तावेज़ों को सिफरटेक्स्ट के साथ एन्कोड करता है, जिससे वे डिक्रिप्शन कुंजियों के बिना पार्टियों के लिए अपठनीय हो जाते हैं।

एन्क्रिप्शन एक सिस्टम में व्यक्तिगत डेटा को सुरक्षित करने पर केंद्रित है। भले ही घुसपैठिए आपकी सुरक्षा सुरक्षा को ख़त्म करने में कामयाब हो जाएं, फिर भी उन्हें डेटा तक पहुंचने के लिए उसे डिक्रिप्ट करना होगा।

अपनी फ़ाइलें पहले से सुरक्षित करें

अपनी फ़ाइलों को सुरक्षित करने का प्रयास करने से पहले तब तक प्रतीक्षा न करें जब तक अपराधी आपके सिस्टम से समझौता न कर लें। यह प्रतिक्रियाशील दृष्टिकोण उन्हें बढ़त प्रदान करता है। सक्रिय रहकर नियंत्रण रखें. फ़ाइल सुरक्षा के साथ अपने डेटा को पहले से सुरक्षित रखें।