ट्रेलो के साथ अपनी परियोजनाओं को कैसे व्यवस्थित करें

वे जितने उपयोगी हैं, कभी-कभी आपके फ़ोन पर कार्य सूची वाले ऐप्स काम नहीं करेंगे। व्यक्तिगत उत्पादकता ऐप्स की खोज में, याद रखने वाली एक महत्वपूर्ण बात यह है कि प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर, जैसे ट्रेलो, केवल कार्यालयों में टीमों के लिए नहीं है। आप इसका उपयोग अपने निजी सामान को प्रबंधित करने के लिए भी कर सकते हैं।

चाहे आप इसका उपयोग अपनी रसोई के नवीनीकरण के प्रबंधन के लिए कर रहे हों या उद्यम व्यवसाय में परियोजनाओं की रूपरेखा तैयार करने के लिए कर रहे हों - हर किसी को कहीं न कहीं से शुरुआत करनी होगी। इस गाइड में, आपको आगे बढ़ने में मदद के लिए ट्रेलो में परियोजनाओं के आयोजन की मूल बातें मिलेंगी।

ट्रेलो का एक त्वरित अवलोकन

ट्रेलो में सब कुछ आपके अंदर होता है कार्यस्थान. वहां, आप परियोजनाओं को व्यवस्थित करते हैं बोर्डों. बोर्डों के भीतर, आप उपयोग किए जाने वाले कार्यों पर नज़र रखते हैं पत्ते कि तुम बीच में चले जाओ सूचियों, या चरण—आमतौर पर, ऐसा करने के लिए, कर रहा है, और पूर्ण.

उदाहरण के लिए, यदि आप एक निजी वेबसाइट बनाने की योजना बना रहे हैं, तो आप समग्र परियोजना का प्रतिनिधित्व करने के लिए एक बोर्ड बना सकते हैं। आप इसे नाम देंगे नई वेबसाइट या ऐसा ही कुछ, और वहां से, अपनी वेबसाइट बनाने वाले कार्यों को प्रबंधित करने के लिए कार्ड का उपयोग करें, जैसे डोमेन नाम खरीदना, होस्ट के लिए साइन अप करना, वायरफ्रेम का मसौदा तैयार करना, इत्यादि।

कार्ड्स के भीतर, ट्रेलो आपको ये विकल्प भी देता है:

• अपने कार्य का विवरण शामिल करें.
• लेबल जोड़ें
• कार्य गतिविधि देखें
• टिप्पणियाँ लिखें
• अपने कार्ड पर दूसरों को आमंत्रित करें.
• एक चेकलिस्ट बनाएं.
• एक नियत तारीख जोड़ें.
• फ़ाइलों को संलग्न करें
• एक कवर छवि प्रदर्शित करें.

सॉफ्टवेयर काफी हद तक की तरह काम करता है जापानी कंबन परियोजना प्रबंधन प्रणाली. जैसे ही आप अपने प्रोजेक्ट के अगले चरण पर आगे बढ़ते हैं, आप अपने कार्ड को खींचकर अगली सूची में छोड़ देते हैं। इस तरह, आप अपनी सारी प्रगति का त्वरित अवलोकन प्राप्त कर सकते हैं और किसी भी चीज़ को दरारों के बीच गिरने से रोक सकते हैं।

ट्रेलो में बोर्ड बनाना और व्यवस्थित करना

नीचे तख़्ता ट्रेलो के साइडबार में टैब, आपको विकल्प दिखाई देगा एक नया बोर्ड बनाएं या, यदि आपने अभी तक नहीं किया है, अपना पहला बोर्ड बनाएं. इसे क्लिक करें, और एक छोटा मेनू पॉप अप हो जाएगा।

वहां, आप एक शीर्षक जोड़ सकते हैं, तय कर सकते हैं कि आप अपने बोर्ड पर किसे देखना चाहते हैं और एक पृष्ठभूमि चुन सकते हैं। व्यक्तिगत रूप से, मैं सूक्ष्म, ठोस रंगों या ग्रेडिएंट्स के साथ जाना पसंद करता हूं क्योंकि मुझे छवियां और चमकीले रंग ध्यान भटकाने वाले लगते हैं।

एक बार आप क्लिक करें बनाएं, ट्रेलो ने तीन सूचियों के साथ एक नया बोर्ड स्थापित किया-ऐसा करने के लिए, कर रहा है, और पूर्ण. किसी सूची का नाम बदलने के लिए, उसके शीर्षक पर क्लिक करें और जो आप चाहते हैं उसे फ़ील्ड में टाइप करें। आप क्लिक करके अतिरिक्त विकल्प शामिल कर सकते हैं दूसरी सूची जोड़ें दांई ओर।

चुनना एक कार्ड जोड़ें अपनी कार्य सूची में कार्यों का मानचित्रण शुरू करने के लिए। इनके साथ, आप जितना चाहें उतना विवरण-उन्मुख हो सकते हैं, सभी जानकारी भर सकते हैं या कार्यों को ट्रैक करने के लिए केवल शीर्षक शामिल कर सकते हैं।

यदि आप चाहें, तो आप बोर्ड को अनुकूलित करने और अपना खुद का बनाने के लिए ट्रेलो की विशाल टेम्पलेट गैलरी भी ब्राउज़ कर सकते हैं। यहां आपको ढेर सारे विचार, प्रेरणा आदि भी मिलेंगे ट्रेलो का उपयोग करने के कई रचनात्मक तरीके.

ट्रेलो में सहयोग कैसे करें

क्या आप किसी और के साथ परियोजनाओं की योजना बनाना चाहते हैं? नीचे सदस्यों अपने कार्यक्षेत्र में टैब पर, आप दो तरीकों में से किसी एक तरीके से अपने साथ सहयोग करने के लिए किसी मित्र को आमंत्रित कर सकते हैं:

• कार्यक्षेत्र सदस्य-इस अनुमति स्तर के साथ, आपका मित्र आपके सभी दृश्यमान बोर्डों को देख और काम कर सकता है। वे कार्यक्षेत्र के भीतर बोर्ड भी बना सकते हैं, जिस तक आपकी पूरी पहुंच होगी। जो कुछ भी आप अपने पास रखना चाहते हैं, उसे आप निजी पर सेट कर देंगे।
• मेहमान-यदि आप चाहते हैं कि आपका मित्र केवल विशिष्ट बोर्ड देखे और संपादित करे तो यह एक उत्कृष्ट समाधान है।

एक बार जब सदस्य आपके कार्यक्षेत्र में शामिल हो जाते हैं, तो आप यह कर सकते हैं:

• उन्हें कार्ड मेनू में कार्यों में जोड़ें।
• उन्हें टिप्पणियों में टैग करें.
• पर क्लिक करके उनके कार्यों की सदस्यता लें घड़ी कार्ड मेनू में बटन.

ट्रेलो के साथ व्यवस्थित हो जाएं

इसकी सरल कार्ड प्रणाली की बदौलत, ट्रेलो के साथ व्यवस्थित रहना आसान है। यह उन लोगों के लिए एक उत्कृष्ट समाधान है जो अधिक दृश्य परियोजना प्रबंधन प्रणाली पसंद करते हैं। साथ ही, अपने दोस्तों को जोड़ना और उनके साथ काम करना बहुत आसान है।

यदि आपने अभी तक इसे आज़माया नहीं है, और आप इस बारे में उत्सुक हैं कि ट्रेलो का उपयोग करना कैसा होता है, तो इसे आज़माएँ क्यों नहीं? आप ट्रेलो के निःशुल्क खाते का उपयोग करके इस लेख में सब कुछ कर सकते हैं।