#स्पिल क्या है! माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में त्रुटि? इसे कैसे जोड़ेंगे

Microsoft Excel ऐसी सुविधाओं से भरा हुआ है जो अपरिहार्य स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर में डेटा प्रबंधित करना आसान बनाता है। इसके बावजूद, कभी-कभी चीजें योजना के अनुसार नहीं होती हैं और त्रुटियां उत्पन्न हो जाती हैं।

#स्पिल! यह एक त्रुटि है जो तब भी सामने आती है, जब आपके सूत्र में सही वाक्यविन्यास और संदर्भ हो। यदि आपको कोई #SPILL मिला है! आपकी स्प्रैडशीट में किसी सेल में त्रुटि, यह क्या है और इसे कैसे ठीक करें, यह जानने के लिए आगे पढ़ें।

#स्पिल क्या है! एक्सेल में त्रुटि?

#स्पिल को ठीक करने का पहला कदम! एक्सेल में त्रुटि उन स्थितियों को समझना है जो इसे बनाती हैं। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल विभिन्न सूत्रों से सुसज्जित है जो कई शक्तिशाली सुविधाओं को खोलता है। एक प्रकार कहा जाता है सरणी सूत्र केवल एक सेल के बजाय कई सेल में फ़ंक्शंस लागू करता है।

एक्सेल के नए संस्करणों में, सूत्र के संचालन के लिए आवश्यक स्थान को फिट करने के लिए सरणी सूत्र स्वचालित रूप से विस्तारित होते हैं। इसे स्पिल रेंज कहा जाता है. स्पिल रेंज में, शामिल अन्य कोशिकाएँ जिनमें सीधे तौर पर सरणी सूत्र शामिल नहीं है, सूत्र पट्टी के भीतर सूत्र को ग्रे रंग में प्रदर्शित करती हैं।

किसी सरणी सूत्र को डेटा को "स्पिल ओवर" करने के लिए पर्याप्त स्थान की आवश्यकता होती है, इसलिए यदि ये सेल उपलब्ध नहीं हैं या बाधित हैं, तो सूत्र ठीक से काम नहीं कर सकता है। यह #स्पिल का सबसे आम कारण है! गलती। जब भी किसी सरणी सूत्र को उस श्रेणी में निष्पादित किया जाता है जहां यह मौजूदा डेटा को ओवरलैप करता है, तो #SPILL! त्रुटि घटित होगी.

यदि आपकी स्पिल रेंज में मर्ज किए गए सेल शामिल हैं, तो आपको इसी कारण से त्रुटि का सामना करना पड़ेगा, क्योंकि उस स्थिति में भी डेटा उचित रूप से भरने में सक्षम नहीं होगा।

#स्पिल! यदि सरणी आकार एक निश्चित मान नहीं है, जैसे यदि आप आकार सेट करते हैं, तो त्रुटि भी सामने आ सकती है RANDBETWEEN फ़ंक्शन का उपयोग करना. स्पिल रेंज वर्कशीट के किनारे से होकर बहती है या एक्सेल की मेमोरी खत्म होने के कारण भी #SPILL! लौटाती है। इसके अतिरिक्त, सरणी सूत्र भीतर काम नहीं करते एक्सेल टेबल.

#स्पिल को कैसे ठीक करें! एक्सेल में त्रुटि

शुरुआत में त्रुटि कठिन लग सकती है, लेकिन एक बार जब आपको पता चल जाए कि त्रुटि का कारण क्या है तो समाधान अपेक्षाकृत सरल हैं। सौभाग्य से, एक्सेल आपको सूत्र के ठीक बगल में बताता है कि त्रुटि का कारण क्या है। आपको बस सेल का चयन करना है और उसके आगे चेतावनी चिह्न पर क्लिक करना है। एक बार जब आपको पता चल जाए कि त्रुटि का कारण क्या है, तो आप इसे ठीक करने के लिए उपाय कर सकते हैं।

यदि स्पिल रेंज के रास्ते में कोई रुकावट है, तो सबसे पहले आपको उस डेटा को स्थानांतरित करना या हटाना चाहिए जो सूत्र में हस्तक्षेप कर रहा है। वैकल्पिक रूप से, आप सरणी सूत्र को स्पिल रेंज को शामिल करने के लिए पर्याप्त स्पष्ट स्थान वाले किसी अन्य क्षेत्र में ले जा सकते हैं।

यदि मर्ज किए गए सेल आपके एरे की स्पिल रेंज में हस्तक्षेप कर रहे हैं, तो आपको इसकी आवश्यकता होगी मर्ज की गई कोशिकाओं को ढूंढें और अलग करें. आप मर्ज किए गए सेल का चयन करके और क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं मर्ज और केंद्र > सेल को अलग करें पर विकल्प घर टैब.

एक अन्य प्रकार का #स्पिल! त्रुटि तब होती है जब एक्सेल आउटपुट मान के विशाल आकार की गणना और फिट नहीं कर पाता है। आम तौर पर, आपको ऐसे फ़ंक्शन की आवश्यकता नहीं होगी जो अरबों मान लौटाता हो। ऐसे मामलों में, सूत्र ही संभवतः समस्या का कारण बनता है। आपको सूत्र को संपादित करने की आवश्यकता होगी ताकि यह उचित सरणी को आउटपुट कर सके, जो कि बहुत छोटी है।

यदि आपको कोई अन्य कारण नहीं मिल रहा है कि आपका फॉर्मूला काम क्यों नहीं कर रहा है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए अपने फॉर्मूला की दोबारा जांच करें कि आपके फ़ंक्शन में सभी आवश्यक तर्क शामिल हैं और सही ढंग से दर्ज किए गए हैं।

एक बार जब सरणी सूत्र में फिर से काम करने के लिए पर्याप्त जगह हो, तो इसे स्वचालित रूप से पुनर्गणना करनी चाहिए। अब आप बिना किसी समस्या के काम पर वापस लौट सकते हैं! यदि सूत्र स्वचालित रूप से पुनर्गणना नहीं करता है, तो प्रारंभ में इसकी गणना मैन्युअल रूप से की गई हो सकती है। आप इसे दबाकर पुनर्गणना करने के लिए बाध्य कर सकते हैं एफ9 आपके कीबोर्ड पर.

यदि आपका सरणी सूत्र बोझिल है या आपकी वर्कशीट अव्यवस्थित है, तो आप ऐसा करना चाह सकते हैं एक अलग शीट बनाएं और सूत्र को वहां ले जाएं। फिर आप मूल शीट को संदर्भित करने के लिए सूत्र को संपादित कर सकते हैं।

आसानी से अपना #स्पिल साफ़ करें! समस्याएँ

जब Microsoft Excel में आपके डेटा के साथ कुछ गलत हो जाता है, तो यह निराशाजनक, चुनौतीपूर्ण या यहां तक ​​कि बेहद डरावना हो सकता है, खासकर यदि आप यह पता नहीं लगा सकते कि इसका कारण क्या है। #स्पिल! एक्सेल में त्रुटि आमतौर पर सरणी सूत्रों के साथ होती है और इसके विभिन्न कारण हो सकते हैं।

हालाँकि, सबसे सामान्य मुद्दों का समाधान अक्सर निकट ही होता है। अक्सर सामने आने वाली समस्याओं और बुनियादी समस्या निवारण से खुद को परिचित करना आपको एक्सेल की शक्ति को अनलॉक करने में गहराई से उतरने के लिए सशक्त बना सकता है।