वॉयस ट्रांस्क्रिप्शन के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग कैसे करें

हमारी उत्पादकता के लिए बोलना आम तौर पर टाइप करने से तेज़ होता है। जबकि हुक्म माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में आप अपनी आवाज से डॉक्यूमेंट बना सकते हैं, इसका भी उपयोग कर सकते हैं लिप्यंतरित किसी ऑडियो फ़ाइल को टेक्स्ट में बदलने के लिए। यह आलेख आपको दिखाएगा कि वर्ड में ट्रांसक्राइब सुविधा का उपयोग कैसे करें और व्याख्यान नोट्स, मीटिंग मीटिंग और रिकॉर्ड किए गए ऑडियो में मौजूद किसी भी दस्तावेज़ को कैसे तैयार करें।

वर्ड में ट्रांसक्राइबिंग कैसे शुरू करें

ट्रांसक्राइब बटन रिबन पर ऑफिस डिक्टेशन बटन के नीचे स्थित होता है आवाज़ समूह (स्पॉट द एमआईसी आइकन). अभी के लिए, आप इसे केवल तभी देख सकते हैं जब आपके पास वेब के लिए वर्ड और माइक्रोसॉफ्ट 365 सदस्यता के साथ विंडोज के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड है। नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट Microsoft 365 में Word डेस्कटॉप से ​​हैं।

डेस्कटॉप पर Microsoft Word या Microsoft Edge और Chrome में Word वेब ऐप लॉन्च करें। तुम कर सकते हो आदेश देना और प्रतिलेखन करना एक नई रिकॉर्डिंग या किसी अन्य स्रोत से एक ऑडियो फ़ाइल अपलोड करें।

1. रिबन पर, पर जाएँ होम > डिक्टेट करें.
2. नीचे दिए गए विकल्पों का विस्तार करने के लिए ड्रॉपडाउन तीर का चयन करें हुक्म.
3. चुनना लिप्यंतरित.
4. ट्रांसक्राइब फलक दाईं ओर खुलता है और प्रक्रिया शुरू करने के लिए दो तरीके प्रदान करता है।

ऑडियो अपलोड करें

जैसा कि निर्देश सुझाव देते हैं, आप समर्थित .wav, .mp4, .m4a, और .mp3 प्रारूपों में एक ऑडियो फ़ाइल अपलोड कर सकते हैं। ध्वनि-से-पाठ रूपांतरण आपके OneDrive खाते के माध्यम से क्लाउड में होता है। रिकॉर्डिंग के फ़ाइल आकार और आपकी इंटरनेट स्पीड के आधार पर वनड्राइव पर अपलोड समय में कुछ समय लग सकता है। इसलिए, रूपांतरण पूरा होने तक ट्रांसक्राइब फलक को हमेशा खुला रखें।

1. चुनना ऑडियो अपलोड करें ट्रांसक्राइब फलक में.
2. सेव की गई ऑडियो फ़ाइल के स्थान पर जाएं और उसे चुनें।
3. फ़ाइल को ट्रांसक्राइब किया जाता है, और टेक्स्ट को टाइमस्टैम्प के साथ ट्रांसक्राइब फलक पर प्रदर्शित किया जाता है। प्रतिलेखन में वॉयस नोट्स को स्पीकर द्वारा अलग किया जाता है।
4. का चयन करें + दस्तावेज़ में स्निपेट जोड़ने के लिए बाईं ओर या दाईं ओर आइकन पेंसिल स्निपेट को दस्तावेज़ में जोड़ने से पहले उसे संपादित करने के लिए आइकन पर क्लिक करें।
5. दस्तावेज़ में जोड़ें बटन लिखित पाठ को प्रबंधित करने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, आप टाइमस्टैम्प और स्पीकर लेबल के बिना केवल टेक्स्ट जोड़ने का विकल्प चुन सकते हैं।

रिकॉर्डिंग शुरू

आप निर्देश भी दे सकते हैं (या पीसी माइक्रोफ़ोन के माध्यम से रिकॉर्ड कर सकते हैं) और वर्ड को इसे सीधे ट्रांसक्राइब करने दे सकते हैं। पृष्ठभूमि में प्रक्रिया वही है जैसा ऊपर बताया गया है।

1. का चयन करें रिकॉर्डिंग शुरू ट्रांसक्राइब फलक में बटन।
2. चुनना अभी सहेजें और प्रतिलेखित करें जब रिकॉर्डिंग हो जाए. आप रिकॉर्डिंग को रोकने और फिर से शुरू करने के लिए माइक आइकन पर भी टैप कर सकते हैं।
3. डिक्टेट के विपरीत, आपको दस्तावेज़ में ध्वनि-से-पाठ रूपांतरण तुरंत नहीं दिखाई देगा जब तक कि Word पृष्ठभूमि में प्रतिलेखन पूरा नहीं कर लेता।
4. नीचे दिए गए विकल्पों के साथ दस्तावेज़ में लिखित पाठ को प्रदर्शित करने का तरीका चुनें दस्तावेज़ में जोड़ें बटन।

ध्यान रखें कि ट्रांसक्रिप्शन हो जाने के बाद, आपके ऑडियो और ट्रांसक्रिप्शन परिणाम Microsoft द्वारा संग्रहीत नहीं किए जाते हैं।

ट्रांसक्राइब और डिक्टेट के बीच अंतर

सभी अच्छे ट्रांसक्रिप्शन सॉफ्टवेयर की तरह, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का ट्रांसक्राइब और डिक्टेट साथ-साथ काम करते हैं। जब आपको अपने वास्तविक समय के भाषण को पाठ में बदलने की आवश्यकता हो तो डिक्टेट का उपयोग करें। पहले से रिकॉर्ड किए गए ऑडियो के लिए ट्रांसक्राइब चुनें जिसे टेक्स्ट रूपांतरण की आवश्यकता है। अन्य सूक्ष्म अंतर भी हैं - उदाहरण के लिए, वर्ड का ट्रांसक्रिप्शन परिवर्तित पाठ में विभिन्न वक्ताओं को अलग करता है। इसके अलावा, यदि आप केवल अपनी आवाज़ का वास्तविक समय में वाक्-से-पाठ रूपांतरण चाहते हैं, तो श्रुतलेख का विकल्प चुनें, क्योंकि यह प्रतिलेखन से तेज़ है, जो क्लाउड में होता है।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के ट्रांसक्रिप्शन फ़ीचर का उपयोग करने के लिए युक्तियाँ

यदि आप ट्रांसक्रिप्शन के लिए वर्ड का अधिक से अधिक उपयोग करना शुरू कर दें तो आप कई तरीकों से गुणवत्ता और अपने वर्कफ़्लो को बढ़ा सकते हैं।

• अपने प्रतिलेखन सत्र को रिकॉर्ड करने के लिए एक शांत जगह ढूंढें।
• सर्वोत्तम गुणवत्ता वाले माइक वाले डिवाइस में रिकॉर्ड करें और फिर वर्ड पर अपलोड करें।
• आप अपने कंप्यूटर पर या क्लाउड में संग्रहीत ऑडियो फ़ाइलों को ट्रांसक्राइब कर सकते हैं।
• वर्ड में ट्रांसक्राइब WAV, MP4, M4A और MP3 जैसे सामान्य प्रारूपों का समर्थन करता है।
• आप प्रतिलेखन को संपादित कर सकते हैं, क्योंकि रिकॉर्डिंग और रूपांतरण हमेशा सही नहीं होते हैं।
• यदि आप अक्सर एक विशिष्ट प्रकार के ऑडियो (जैसे मीटिंग नोट्स या साक्षात्कार) को ट्रांसक्राइब करते हैं तो एक वर्ड टेम्पलेट सेट करें।
• उपयोग माइक्रोसॉफ्ट एडिटर जैसे उन्नत वर्ड टूल प्रतिलेखन को त्रुटि मुक्त बनाने के लिए।
• लंबी रिकॉर्डिंग को छोड़ने के लिए प्लेयर पर प्लेबैक स्पीक को समायोजित करें।
• एकाधिक भाषाओं में ट्रांसक्राइब करें, क्योंकि Word 80+ क्षेत्रों का समर्थन करता है।

आपके दैनिक कार्य में प्रतिलेखन सुविधा का उपयोग करने के लिए विचार

जब आपको आवाज और पाठ दोनों के साथ काम करना हो तो ट्रांसक्रिप्शन आपकी उत्पादकता को बढ़ा सकता है। यह आपको समय बचाने के साथ-साथ प्रतिलेखन की सटीकता को संपादित करने और सुधारने की पर्याप्त गुंजाइश भी देता है। यहां कुछ विचार दिए गए हैं जिन्हें आप अपने रोजमर्रा के काम में आज़मा सकते हैं।

• बैठकों और साक्षात्कारों को प्रतिलेखित करें। किसी मीटिंग या साक्षात्कार से स्वयं नोट्स लिए बिना सभी महत्वपूर्ण जानकारी प्राप्त करने का यह एक शानदार तरीका है। फिर आप आवश्यकतानुसार लिखित मीटिंग नोट्स को संपादित कर सकते हैं, इसकी सहायता से इसे प्रारूपित कर सकते हैं मीटिंग नोट्स टेम्प्लेट, और इसे अन्य लोगों के साथ साझा करें जो मौजूद नहीं थे।
• ऑडियोबुक्स और व्याख्यानों को प्रतिलेखित करें। यह अधिक कठिन है ऑडियोबुक में मुख्य बिंदु याद रखें. किसी ऑडियो पुस्तक या व्याख्यान का लिखित संस्करण बनाएं और उसे अपनी गति से पढ़ें। जब आप प्रोफेसर के व्याख्यान पर अधिक ध्यान केंद्रित करते हैं तो बाद में संदर्भित करने के लिए अध्ययन नोट्स बनाने के लिए प्रतिलेखन उपयोगी हो सकता है।
• अपने स्वयं के विचारों और धारणाओं को प्रतिलेखित करें। यदि आपके पास बहुत सारे विचार हैं जिन्हें आप याद रखना चाहते हैं, तो आप उन्हें एक दस्तावेज़ में लिख सकते हैं। टाइम स्टैम्प और कोई अन्य संकेत आपको अपने विचारों पर नज़र रखने में मदद करेंगे। बाद में, आप उन्हें इस तरह से व्यवस्थित कर सकते हैं जिससे उनका अर्थ समझ में आए।
• दस्तावेज़ों को अन्य भाषाओं में प्रतिलेखित करें. यदि आप किसी अन्य भाषा में पारंगत हैं, तो आप उस भाषा के दस्तावेज़ों को अपनी भाषा में ट्रांसक्रिप्ट कर सकते हैं। वर्ड का ट्रांसक्राइब कई भाषाओं का समर्थन करता है। इसलिए, यह नई शब्दावली और व्याकरण सीखने और यहां तक ​​कि अपने अनुवाद कौशल को बेहतर बनाने का एक शानदार तरीका हो सकता है।

सीधे वर्ड में रिकॉर्डिंग प्रारंभ करें

कक्षा व्याख्यान या सहयोगी दस्तावेज़ जैसी वास्तविक दुनिया की स्थितियों में सुविधाओं के साथ प्रयोग करें। यह ध्यान न भटकने की आदतों से निपटने का एक आसान तरीका हो सकता है और साथ ही यह सुनिश्चित भी कर सकता है कि हम कुछ भी न चूकें। किसी भी रिकॉर्डिंग की तरह, आप किसी विशिष्ट क्षण पर जा सकते हैं और अधिक संदर्भ के लिए इसे वापस चला सकते हैं। शायद, इससे हमें यह महसूस होगा कि वर्ड अब अपनी वाक्-से-पाठ क्षमताओं की बदौलत एक बेहतर ऑल-अराउंड दस्तावेज़ संपादक है।