एक्सेल में टेक्स्ट फ़ंक्शन के साथ संख्याओं, दिनांकों और समयों को कैसे फ़ॉर्मेट करें

कस्टम फ़ॉर्मेटिंग एक्सेल में किसी भी अन्य टूल की तरह ही उपयोगी है, लेकिन क्या होगा यदि आपको हर बार अपने सेल को फ़ॉर्मेट करने के लिए मेनू से नहीं जाना पड़े? इससे भी अधिक, क्या होगा यदि आप अपनी कोशिकाओं को सीधे एक्सेल फ़ार्मुलों के भीतर प्रारूपित कर सकें?

एक्सेल में टेक्स्ट फ़ंक्शन बिल्कुल यही करता है। यह आपको फॉर्मूला बार के ठीक अंदर अपने डेटा के फ़ॉर्मेटिंग को अनुकूलित करने की अनुमति देता है। आइए जानें कि एक्सेल में टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग करके संख्याओं, तिथियों और विशेष संख्याओं को कैसे प्रारूपित किया जाए।

एक्सेल में टेक्स्ट फ़ंक्शन क्या है?

टेक्स्ट एक एक्सेल फ़ंक्शन है जो आपको एक्सेल में अपने डेटा के फ़ॉर्मेटिंग को अनुकूलित करने देता है। इस फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप विशिष्ट सेल पर कस्टम फ़ॉर्मेटिंग लागू कर सकते हैं, जिससे आपका डेटा अधिक आकर्षक और समझने में आसान हो जाएगा।

TEXT का आउटपुट काफी हद तक समान है Excel में कस्टम फ़ॉर्मेटिंग का उपयोग करना. इसके लिए सिंटैक्स इस प्रकार है:

=पाठ(मूल्य, प्रारूप_पाठ)

यहाँ, कीमत जबकि, उस नंबर को संदर्भित करता है जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं प्रारूप_पाठ वह स्वरूपण योजना है जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।

टेक्स्ट फ़ंक्शन संख्या, दिनांक और समय सहित विभिन्न डेटा प्रकारों को प्रारूपित कर सकता है। एक्सेल कस्टम फ़ॉर्मेटिंग के विपरीत, टेक्स्ट एक ऐसा फ़ंक्शन है जिसे आप फॉर्मूला बार में तुरंत बुला सकते हैं और अन्य एक्सेल फ़ंक्शंस के साथ जोड़ सकते हैं, जिससे यह एक बहुमुखी टूल बन जाता है।

TEXT फ़ंक्शन Excel में कस्टम संख्या प्रारूपों के समान कोड प्रारूप का अनुसरण करता है। ऊपर दी गई तालिका सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले कोड सूचीबद्ध करती है।

टेक्स्ट फ़ंक्शन के साथ संख्याओं को कैसे फ़ॉर्मेट करें

संख्याओं को अधिक पठनीय रूपों में स्वरूपित करना TEXT फ़ंक्शन के सबसे उपयोगी अनुप्रयोगों में से एक है। आइए एक उदाहरण लें जहां हम चाहते हैं कि एक विशिष्ट सेल चार दशमलव स्थानों के साथ किसी अन्य सेल से संख्याएं प्रदर्शित करे।

यह याद रखना आवश्यक है कि टेक्स्ट आउटपुट एक टेक्स्ट स्ट्रिंग होगा, और आप इसे उन सूत्रों में फ़ीड नहीं कर सकते जिनके लिए अंक इनपुट की आवश्यकता होती है। ऐसे मामलों में, आपको स्वरूपित टेक्स्ट स्क्रिप्ट के बजाय मूल मान फ़ीड करने की आवश्यकता होगी।

आप या तो हैशटैग का उपयोग कर सकते हैं (#) या शून्य (0) इसे प्राप्त करने के लिए कोड, इस पर निर्भर करता है कि आप महत्वहीन दशमलव प्रदर्शित करना चाहते हैं या नहीं। याद रखें कि हैशटैग (#) महत्वहीन शून्य प्रदर्शित नहीं करता.

उदाहरण के लिए, यदि आप सेल से परिणामों को सीमित करना चाहते हैं ए2 चार दशमलव तक और उन्हें सेल में दिखाएँ सी2, आप नीचे दिए गए सूत्र का उपयोग कर सकते हैं:

=पाठ(ए2, "#.0000")

यह सूत्र से मान प्रदर्शित करेगा ए2 चार दशमलव स्थानों के साथ, चाहे शून्य महत्वपूर्ण हों। आप हजारों विभाजक जोड़कर बड़े मानों को पढ़ना आसान बना सकते हैं। हजारों विभाजकों के साथ उपरोक्त समान कोड नीचे जैसा दिखेगा:

=पाठ(ए2, "###,###.0000")

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि एक्सेल में वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए आप विभिन्न फ़ॉर्मेटिंग कोड को एक साथ जोड़ सकते हैं। यदि आप दशमलव से पूरी तरह बचना चाहते हैं, तो आप स्लैश के साथ संख्याओं को भिन्न के रूप में दिखाने के लिए TEXT फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं (/) कोड. उदाहरण के लिए, नीचे दिया गया सूत्र सेल से संख्या प्रदर्शित करेगा ए2 अंश के रूप में:

=पाठ(ए2, "?/?")

अपने एक्सेल आउटपुट को भिन्नों के रूप में प्रदर्शित करने से आपको लाभ मिल सकता है एक्सेल में अनुपात की गणना, क्योंकि इससे उन्हें पढ़ना आसान हो जाता है।

टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग करके दिनांक को फ़ॉर्मेट करना

टेक्स्ट फ़ंक्शन आपको एक्सेल में दिनांक और समय को प्रारूपित करने में भी सक्षम बनाता है। टेक्स्ट स्ट्रिंग्स के साथ दिनांक या समय मानों को संयोजित करने का एक सुविधाजनक तरीका CONCATENATE और TEXT फ़ंक्शंस का उपयोग करना है।

CONCATENATE फ़ंक्शन आपको इसकी अनुमति देता है एक्सेल में एकाधिक स्ट्रिंग्स को एक साथ लिंक करें. आप इस फ़ंक्शन का उपयोग दिनांक या समय मान के साथ टेक्स्ट स्ट्रिंग प्रदर्शित करने के लिए कर सकते हैं। अब तक, आपको केवल CONCATENATE को एक फ़ंक्शन के साथ संयोजित करने की आवश्यकता है जो Excel में वर्तमान दिनांक या समय सम्मिलित करता है। तो फिर, TEXT फ़ंक्शन इस सब में कहां फिट बैठता है?

एक्सेल के दिनांक फ़ंक्शन एक अंक आंतरिक प्रणाली का उपयोग करके संचालित होते हैं, और यदि सही ढंग से स्वरूपित नहीं किया जाता है, तो TODAY जैसे समय फ़ंक्शन निरर्थक संख्याएँ लौटा सकते हैं। टेक्स्ट फ़ंक्शन इन नंबरों को उचित दिनांक स्ट्रिंग में बदल सकता है, और CONCATENATE फ़ंक्शन उन्हें प्रस्तुत करने के लिए सब कुछ एक साथ रख सकता है।

टेक्स्ट स्ट्रिंग के साथ आज की तारीख को दर्शाने के लिए, आप निम्न सूत्र का उपयोग कर सकते हैं:

=संबद्ध("आज है ", पाठ(आज()), "dddd, dd-mmm-y"))

ध्यान दें कि दिनांक प्रारूप के बाहर, पत्र डी महीने के दिन के बजाय सप्ताह के दिन को इंगित करता है। और जोड़ रहा हूँ डीदिन का पूर्ण संस्करण प्रदर्शित करेगा। उदाहरण के लिए, dddd प्रदर्शित करेगा सोमवार, जबकि dd प्रदर्शित करेगा सोमवार. यही सिद्धांत महीने के दिनों और महीनों पर भी लागू होता है।

टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग करके विशेष संख्याओं को फ़ॉर्मेट करना

ऐसे समय हो सकते हैं जब आपको विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अपने सेल में संख्याओं के स्वरूपण को अनुकूलित करने की आवश्यकता हो। दो वास्तविक जीवन के उदाहरण एक स्प्रेडशीट में फोन नंबरों के एक सेट को व्यवस्थित करना या वैज्ञानिक संकेतन का उपयोग करके बड़ी संख्याओं का प्रतिनिधित्व करना हो सकता है। टेक्स्ट फ़ंक्शन दोनों परिदृश्यों में उपयोगी है।

फ़ोन नंबर फ़ॉर्मेट करना

आप टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग करके फ़ोन नंबरों के लिए सेल फ़ॉर्मेटिंग को अनुकूलित कर सकते हैं। यह आपको हाइफ़न और रिक्त स्थान जोड़ने की अनुमति देता है, जिससे फ़ोन नंबर अधिक पठनीय हो जाते हैं।

इसके अतिरिक्त, आप सशर्त स्वरूपण के एक रूप को एकीकृत करने के लिए TEXT का उपयोग कर सकते हैं। फ़ोन नंबर में अंकों की संख्या के आधार पर शर्तें निर्धारित करके, आप उन्हें विशिष्ट प्रारूपों में प्रदर्शित कर सकते हैं। निम्नलिखित सूत्र इन कार्यों को पूरा करता है:

=पाठ(ए2,"[>9999999](###) ###-####; ###-####")

यह सूत्र सेल A2 से संख्या इनपुट करने के लिए TEXT फ़ंक्शन का उपयोग करता है। यदि संख्या इससे बड़ी है 9,999,999 (अर्थात इसमें सात से अधिक अंक हैं), यह पहले तीन अंकों को कोष्ठक में प्रदर्शित करेगा और निम्नलिखित तीन अंकों के बाद एक हाइफ़न जोड़ देगा। उन संख्याओं के लिए जो इससे कम या बराबर हैं 9,999,999, पहले तीन अंकों के बाद एक हाइफ़न जोड़ा जाएगा।

वैज्ञानिक संकेतन का प्रारूपण

बड़ी संख्याओं के साथ व्यवहार करते समय आपके डेटा को कुशलतापूर्वक संप्रेषित करने के लिए वैज्ञानिक संकेतन आवश्यक हैं। टेक्स्ट फ़ंक्शन इसे सुविधाजनक बना सकता है। आप उपयोग कर सकते हैं इ वैज्ञानिक संकेतन स्वरूपण स्थापित करने के लिए:

=पाठ(बी2, "0.00E+00")

यह सूत्र संख्या प्रदर्शित करेगा बी2 10 के गुणज के रूप में. 0.00 इसका मतलब है कि गुणांक में दो दशमलव होंगे, और 00 इसका मतलब है कि घातांक 99 से बड़ा नहीं होगा।

एक्सेल के टेक्स्ट फ़ंक्शन के साथ अपना डेटा फ़ॉर्मेट करें

आपके डेटा को फ़ॉर्मेट करना कठिन हो सकता है, लेकिन एक्सेल का टेक्स्ट फ़ंक्शन इसे आसान बना देता है। इस फ़ंक्शन के साथ, आप अपने नंबरों, तिथियों और समयों के स्वरूप को अनुकूलित कर सकते हैं ताकि उन्हें अधिक आकर्षक और समझने में आसान बनाया जा सके।

TEXT का उपयोग करने की सुंदरता इसकी बहुमुखी प्रतिभा में निहित है - आप अपने फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों को व्यापक रूप से विस्तारित करने के लिए फ़ॉर्मेटिंग कोड और अन्य Excel फ़ंक्शंस को जोड़ सकते हैं। चाहे आपको विशिष्ट दशमलव स्थानों के साथ संख्याओं को प्रदर्शित करने, दिनांक और समय को प्रारूपित करने, या यहां तक ​​कि वैज्ञानिक नोटेशन और फोन नंबरों को अनुकूलित करने की आवश्यकता हो, TEXT ने आपको कवर कर लिया है।