Microsoft Word में कॉलम बनाने से आपको अपना काम बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने में मदद मिल सकती है, और यह मार्गदर्शिका आपको दिखाएगी कि यह कैसे करना है।
चाहे आप एक अकादमिक शोध पत्र लिख रहे हों, एक ब्रोशर डिजाइन कर रहे हों, या बस अपने दस्तावेज़ को कई कॉलमों के साथ तैयार करना चाह रहे हों, तो यह लेख आपके लिए है। हम उन सभी तरीकों को कवर करेंगे जिनसे आप अपने संपूर्ण दस्तावेज़ या उसके विशिष्ट अनुभागों को एकाधिक कॉलमों के साथ प्रारूपित कर सकते हैं।
पूरे दस्तावेज़ में कॉलम कैसे जोड़ें
सबसे पहले, Word दस्तावेज़ खोलें जहाँ आप कॉलम जोड़ना चाहते हैं। आप भी खोल सकते हैं और वर्ड में एक पीडीएफ दस्तावेज़ संपादित करें.
नीचे विन्यास टैब, क्लिक करें कॉलम, और चुनें कि क्या आप आवेदन करना चाहते हैं दो या तीन आपके दस्तावेज़ में समान दूरी वाले कॉलम। आप भी चुन सकते हैं बाएं या सही यदि आप अपने दस्तावेज़ को दो स्तंभों में विभाजित करना चाहते हैं, जिसमें एक स्तंभ दूसरे की तुलना में संकीर्ण हो।
आप जो भी विकल्प चुनेंगे, फ़ॉर्मेटिंग पूरे दस्तावेज़ पर लागू हो जाएगी।
कॉलम हटाने के लिए, उसी प्रक्रिया से गुजरें, लेकिन इस बार चयन करें एक कॉलम।
पैराग्राफ में कॉलम कैसे जोड़ें
कुछ मामलों में, आप अपने दस्तावेज़ में किसी विशिष्ट अनुच्छेद पर कॉलम लागू करना चाह सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको सबसे पहले पैराग्राफ में टेक्स्ट को हाइलाइट करना होगा।
जैसे हमने पहले किया था, क्लिक करें कॉलम लेआउट टैब के अंतर्गत, और अपना इच्छित कॉलम प्रकार चुनें। आपका दस्तावेज़ नीचे दी गई छवि के समान दिखना चाहिए।
कॉलम हटाने के लिए, टेक्स्ट को हाइलाइट करें और प्रक्रिया को दोहराएं, लेकिन इस बार, चयन करें एक कॉलम।
किसी एक पेज पर कॉलम कैसे जोड़ें
कभी-कभी, आप एक ही पृष्ठ पर कॉलम जोड़ना चाह सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको पहले पृष्ठ पर एक अनुभाग विराम लागू करना होगा।
अनुभाग विराम के साथ काम करते समय, छिपे हुए स्वरूपण प्रतीकों को प्रदर्शित करना सबसे अच्छा है। तो होम टैब पर जाएं, और पैराग्राफ समूह के अंतर्गत, चुनें दिखाएँ/छिपाएँ बटन स्वरूपण प्रतीकों को प्रकट करने के लिए।
यदि आप फ़ॉर्मेटिंग प्रतीकों को छिपाना चाहते हैं, तो पर क्लिक करें दिखाएँ/छिपाएँ बटन दोबारा।
अपने कर्सर को पैराग्राफ की शुरुआत में रखें जहां आप सेक्शन ब्रेक डालना चाहते हैं। फिर लेआउट टैब पर जाएं, क्लिक करें बटन तोड़ता है, और चुनें अगला पृष्ठ नीचे अनुभाग टूट जाता है समूह।
आपका दस्तावेज़ नीचे दी गई छवि के करीब दिखना चाहिए।
अपने कर्सर को पैराग्राफ के अंत में रखें जहां आप चाहते हैं कि पेज समाप्त हो और दूसरा डालें अगला पृष्ठ खंड विच्छेद.
अब जब आपने पृष्ठ के आरंभ और अंत में अनुभाग विराम डाल दिए हैं, तो अपना कर्सर उस पृष्ठ के भीतर कहीं भी रखें, क्लिक करें कॉलम, और उन कॉलमों की संख्या चुनें जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं।
अनुभाग विराम हटाने से पृष्ठ पर बहु-स्तंभ स्वरूपण पूर्ववत हो जाएगा। सेक्शन ब्रेक को हटाने के लिए, अपने कर्सर को सेक्शन ब्रेक की शुरुआत में रखें, और हिट करें मिटाना आपके कीबोर्ड पर.
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कॉलम सेटिंग्स को कैसे कस्टमाइज़ करें
आप क्लिक करके अपने कॉलम को और कस्टमाइज़ कर सकते हैं कॉलम, और चयन करना अधिक कॉलम लेआउट टैब के अंतर्गत.
आम तौर पर, आप अपने दस्तावेज़ के लिए 13 कॉलम तक सेट कर सकते हैं। यह पृष्ठ आकार, मार्जिन और आप जैसे कारकों के आधार पर भिन्न हो सकता है लैंडस्केप या पोर्ट्रेट ओरिएंटेशन का उपयोग किया गया.
इसके अतिरिक्त, आपके पास इसे सक्षम करके कॉलम के बीच एक लाइन डालने का विकल्प है बीच की रेखा चेकबॉक्स.
विशिष्ट कॉलम चौड़ाई सेट करने के लिए, अनचेक करें समान स्तंभ चौड़ाई विकल्प चुनें और उसके अंतर्गत अलग-अलग कॉलम की चौड़ाई और रिक्ति निर्दिष्ट करें चौड़ाई और अंतर अनुभाग।
यदि आपने डायलॉग बॉक्स खोलने से पहले कोई टेक्स्ट चुना है, तो आप चुन सकते हैं कि कॉलम सेटिंग्स को आपके चयनित टेक्स्ट पर लागू करना है या पूरे दस्तावेज़ पर। जब आपका काम पूरा हो जाए, तो क्लिक करें ठीक अपनी कॉलम सेटिंग सहेजने के लिए.
कॉलम ब्रेक कैसे जोड़ें और हटाएं
कॉलम डालने के बाद, आप एक कॉलम में एक लाइन को अगले कॉलम में शुरू करने के लिए मजबूर करना चाह सकते हैं, और यहीं पर आप काम पूरा करने के लिए कॉलम ब्रेक का उपयोग कर सकते हैं।
सबसे पहले, अपने कर्सर को उस पैराग्राफ की शुरुआत में रखें जिसे आप अगले कॉलम में ले जाना चाहते हैं। लेआउट टैब के अंतर्गत, क्लिक करें बटन तोड़ता है और चुनें कॉलम ड्रॉप-डाउन मेनू से.
ध्यान दें कि पिछले कॉलम से लाइन अब अगले कॉलम में कैसे चली गई है।
कॉलम ब्रेक को हटाने के लिए, आपको ऑन करके छिपे हुए फ़ॉर्मेटिंग प्रतीकों को प्रकट करना होगा दिखाएँ/छिपाएँ बटन. फिर अपने कर्सर को कॉलम ब्रेक की शुरुआत में रखें और हिट करें मिटाना आपके कीबोर्ड पर.
अपने माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़ को कई कॉलमों में प्रारूपित करें
Microsoft Word में कॉलम सुविधा आपके दस्तावेज़ को विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने या उसके समग्र संगठन को बढ़ाने के लिए प्रारूपित करने के लिए बहुत उपयोगी है। इस आलेख में उल्लिखित चरणों के साथ, आप अपने दस्तावेज़ की संरचना पर पूर्ण नियंत्रण ले सकते हैं और इसे अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप अनुकूलित कर सकते हैं। पेशेवर Microsoft Word दस्तावेज़ बनाते समय कुछ डिज़ाइन नियमों को ध्यान में रखना भी महत्वपूर्ण है।