वेबिनार को सफलतापूर्वक आयोजित करने के लिए 8 युक्तियाँ

इन दिनों, कई आधुनिक कार्यस्थल अधिक पारंपरिक, भौतिक सम्मेलनों से दूर हो रहे हैं जो कई वर्षों से कॉर्पोरेट जगत में आदर्श रहे हैं। इसके बजाय, उन्होंने वर्चुअल सेमिनार या वेबिनार से मिलने वाली सहजता को अपनाना शुरू कर दिया है।

वेबिनार आपको कई अलग-अलग स्थानों पर सहकर्मियों से मिलने की अनुमति देते हैं और भौतिक बैठकों की तुलना में इन्हें व्यवस्थित करना अपेक्षाकृत आसान होता है। वे बड़े पैमाने पर दूरस्थ या हाइब्रिड कार्यस्थलों वाले उद्योगों में समायोजन कर रहे हैं। अपना पहला या अगला वेबिनार शेड्यूल करने से पहले, आपको इसकी जबरदस्त सफलता सुनिश्चित करने के लिए कुछ बातों पर ध्यान देना चाहिए।

1. वेबिनार के उद्देश्य पर प्रकाश डालिए

आप वर्चुअल मीटिंग के उद्देश्य को पहले रेखांकित करके ही एक सहज वेबिनार की मेजबानी कर सकते हैं। वेबिनार कई कार्य करते हैं, जैसे टीम विचार-मंथन सत्र, ग्राहक बैठकें, प्रस्तुतियाँ और यहां तक ​​कि आभासी सेमिनार भी।

अपने वेबिनार के मुख्य उद्देश्यों पर प्रकाश डालने से आपको अपने उपस्थित दर्शकों के लिए सर्वोत्तम और सबसे अधिक प्रासंगिक सामग्री तैयार करने में मदद मिलेगी। यह आपके वेबिनार की समग्र संरचना पर नज़र रखने में भी आपकी मदद करेगा।

आपको अपना उद्देश्य स्पष्ट रूप से रेखांकित करना चाहिए; अन्यथा, आपका वेबिनार आगे बढ़ने पर पटरी से उतर सकता है। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आप पहली बार वेबिनार की मेजबानी कर रहे हैं और यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि यह सुचारू रूप से और प्रभावी ढंग से चले।

2. प्रासंगिकता के लिए उपस्थित लोगों के बारे में जानकारी इकट्ठा करें

यह जानना महत्वपूर्ण है कि आप किससे बात करने जा रहे हैं, यही कारण है कि आपको अपना शोध करना होगा और उन लोगों के बारे में जानकारी एकत्र करनी होगी जो आपके वेबिनार में भाग लेंगे। यह आपको उनके साथ अधिक व्यक्तिगत संबंध बनाने में मदद करेगा और आपको बताएगा कि आपकी प्रस्तुति के कौन से हिस्से उनके साथ मेल खा सकते हैं या नहीं।

केवल वेबकैम स्थापित करना और उनसे बात करना ही पर्याप्त नहीं है; आपको अपने उपस्थित लोगों को भी समझना होगा। इसी तरह, यह आपको उनके साथ बातचीत करने में मदद करेगा और उन्हें आपके वेबिनार के दौरान आपके साथ जुड़ने के लिए प्रोत्साहित करेगा।

यदि आप अपने वेबिनार के लिए एजेंडा व्यवस्थित करना चाहते हैं तो आपके लिए कई टूल उपलब्ध हैं। कुछ मज़ेदार टूल आपके वेबिनार को और अधिक इंटरैक्टिव बनाने में मदद कर सकते हैं।

अधिकांश प्लेटफ़ॉर्म जैसे ज़ूम, गूगल मीट और अन्य वैकल्पिक वेबिनार होस्टिंग सॉफ़्टवेयर ऐसी विशेषताएं हैं जो आपको पहले से निमंत्रण शेड्यूल करने की अनुमति देती हैं, और लगभग सभी में एक चैट बॉक्स टूल होता है जो आपके उपस्थित लोगों को देता है टिप्पणियाँ करने, उपयोगी प्रतिक्रिया देने और आपके प्रवाह के साथ खिलवाड़ किए बिना कोई भी प्रश्न पूछने के लिए स्थान प्रस्तुति।

ये और अन्य विशेषताएं, जैसे प्रतिलेखन और स्क्रीन-साझाकरण उपकरण, आपके वेबिनार को अधिक इंटरैक्टिव और सुव्यवस्थित बनाने में योगदान दे सकता है।

4. आकर्षक प्रेजेंटेशन स्लाइड बनाएं

आम तौर पर, लोगों का ध्यान कम होता है, इसलिए आप निश्चित रूप से अपने वेबिनार के दौरान अपने उपस्थित लोगों को बोर करने से बचना चाहेंगे। आप उन्हें आकर्षक दिखने वाली स्लाइडों के साथ जोड़कर ऐसा कर सकते हैं।

आपकी स्लाइड रंगीन और संक्षिप्त होनी चाहिए, जिससे उनका अनुसरण करना आसान हो जाए। आप अपनी बातों को स्पष्ट करने के लिए ग्राफ़ और आरेख जैसे दृश्य साधनों की एक विस्तृत श्रृंखला का भी उपयोग कर सकते हैं।

अपनी स्लाइडों को आकर्षक बनाए रखने का एक और बढ़िया तरीका है कि अनावश्यक रूप से छोटे फ़ॉन्ट से बचें और प्रत्येक प्रस्तुति चरण में अपनी चर्चा के लिए प्रासंगिक छवियां जोड़ें। अपने वेबिनार के लिए, आप अपने पसंदीदा वेबिनार प्लेटफॉर्म पर स्क्रीन-शेयरिंग टूल का उपयोग करके अपनी स्लाइड साझा कर सकते हैं। विशिष्ट का उपयोग करके उन्हें संपादित करने पर विचार करें स्लाइड प्रस्तुति उपकरण सर्वोत्तम प्रभाव के लिए.

5. इसे प्रश्नोत्तर सत्र के साथ इंटरैक्टिव बनाएं

लोग देखा और सुना हुआ महसूस करना पसंद करते हैं। इससे जुड़ने और उस इच्छा का अधिकतम लाभ उठाने का एक शानदार तरीका अपने उपस्थित लोगों को प्रश्न पूछने और फिर उनके प्रश्नों का पर्याप्त रूप से उत्तर देने के लिए प्रोत्साहित करना है।

यह न केवल उन्हें वेबिनार के संबंध में अनुभव होने वाले किसी भी भ्रम को दूर करने के लिए जगह देता है बल्कि उन्हें सक्रिय रूप से शामिल भी रखता है। आप अपनी प्रस्तुतियों के बीच छोटे ब्रेक के दौरान अपने प्रश्नोत्तर सत्र को शेड्यूल कर सकते हैं या अपना वेबिनार समाप्त करने के बाद उन्हें संभाल सकते हैं।

वैकल्पिक रूप से, जब आप अपनी स्लाइड देखते हैं तो आप उपस्थित लोगों के किसी भी प्रश्न का उत्तर दे सकते हैं। हालाँकि, यह आपके समग्र प्रवाह को बाधित कर सकता है।

6. कैमरे के साथ आंखों का संपर्क बेहतर ढंग से बनाए रखें

कहा जाता है कि आंखें आत्मा की खिड़की होती हैं। कैमरे के साथ अच्छा संपर्क बनाए रखने से आपके उपस्थित लोगों को यह आभास होता है कि आप उनके साथ अधिक सीधे और घनिष्ठता से बात कर रहे हैं और उन्हें वेबिनार के दौरान अपना ध्यान बनाए रखने में मदद मिलती है।

अपना कैमरा सेट करें ताकि आप अपनी स्लाइड को आरामदायक स्थिति में प्रस्तुत कर सकें, जिससे आप सीधे अपने कैमरे में देख सकें, न कि अपनी स्क्रीन में। यदि आप हैं स्मार्टफोन पर वेबिनार की मेजबानी करना, आपको अपने कैमरे की स्थिति के बारे में और भी अधिक सावधान रहने की आवश्यकता होगी।

7. वेबिनार को ध्यान भंग न करने वाले स्थान पर आयोजित करें

यहां तक ​​कि सबसे महत्वहीन लगने वाली चीजें भी जल्द ही विनाशकारी विकर्षण बन सकती हैं। अव्यवस्थित कार्यस्थल या भीड़ भरे माहौल में वेबिनार आयोजित करने से केवल आपका और आपके उपस्थित लोगों का ध्यान भटकेगा।

पहले से योजना बनाएं कि आप अपना वेबिनार कहां आयोजित करेंगे, किसी भी गन्दे स्थान को अव्यवस्थित करें, उत्पन्न होने वाली किसी भी संभावित गड़बड़ी पर ध्यान दें और अपना सत्र शुरू करने से पहले उन्हें संभाल लें। आपको अपने वेबिनार के दौरान उन सभी उपकरणों को बंद करना भी याद रखना चाहिए जिनकी आपको आवश्यकता नहीं होगी और अपने व्यक्तिगत कंप्यूटर पर अधिसूचना सुविधा को बंद कर देना चाहिए।

8. वेबिनार के दिन से पहले एक टेस्ट रन करें

भले ही आपको लगता है कि आपकी योजना सही है, अपना वेबिनार शुरू करने से पहले परीक्षण करने से कोई नुकसान नहीं होगा। एक परीक्षण रन आपको ऐसी किसी भी चीज़ का पता लगाने और उसे खत्म करने में मदद करेगा जो आपकी प्रस्तुति के प्रवाह को बाधित कर सकती है, यह सुनिश्चित करते हुए कि आपका वेबिनार सुचारू रूप से चलता है।

आप अपने वेबिनार का लिंक मुट्ठी भर लोगों के साथ साझा कर सकते हैं जो स्टैंड-इन अटेंडीज़ के रूप में शामिल हो सकते हैं और आपको दे सकते हैं आपके ऑडियो और वीडियो की गुणवत्ता, आपके परिवेश और यहां तक ​​कि आपकी समग्र अपील जैसी चीज़ों पर प्रतिक्रिया प्रस्तुति।

यह आपके उपकरणों की जांच करने और यह सुनिश्चित करने का भी एक उत्कृष्ट अवसर होगा कि वे सही ढंग से काम कर रहे हैं। आप नहीं चाहेंगे कि आपकी प्रस्तुति के बीच में आपका कैमरा एक अजीब कोण पर झुके।

एक प्रभावशाली वेबिनार की मेजबानी

इन आवश्यक होस्टिंग युक्तियों पर विचार करके कोई भी व्यक्ति सफलतापूर्वक एक प्रभावशाली वेबिनार आयोजित कर सकता है। वे आपको अपने वेबिनार को व्यवस्थित और संरचित करने, उपस्थित लोगों को सक्रिय रूप से भाग लेने के लिए प्रोत्साहित करने, किसी भी संभावित घुसपैठ या विकर्षण से बचने और अपने उपकरणों का अधिकतम लाभ उठाने में सक्षम बनाएंगे।

आप अपने वेबिनार के लिए उपयोग किए जाने वाले किसी भी वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर पर इन युक्तियों को हमेशा काम में ला सकते हैं। वे आपको प्लेटफ़ॉर्म पर सही ढंग से स्थापित होने में मदद करेंगे और यह सुनिश्चित करेंगे कि प्रक्रिया सुचारू रूप से चले।