क्या आप अपने दस्तावेज़ को अधिक व्यवस्थित और पेशेवर बनाना चाहते हैं? जानें कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में तालिकाओं और आंकड़ों की सूची कैसे सम्मिलित करें।
कुछ शोध पत्रों और रिपोर्टों के लिए आवश्यक है कि आप अपने दस्तावेज़ में तालिकाओं और आंकड़ों की एक सूची शामिल करें, अन्य के लिए नहीं। किसी भी तरह से, यदि आपके दस्तावेज़ में तालिकाएँ और आंकड़े हैं, तो यह सूची बनाने से पाठकों को जल्दी से वह ढूंढने में मदद मिलेगी जो उन्हें चाहिए।
शुक्र है, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड इस प्रक्रिया को बहुत आसान और सीधा बनाता है। इसे कुछ आसान चरणों में कैसे किया जाए, यहां बताया गया है।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में तालिकाओं और आंकड़ों की सूची कैसे डालें
तालिकाओं और आंकड़ों की सूची जोड़ने से पहले, आपको यह करना होगा प्रत्येक आकृति और तालिका में एक कैप्शन जोड़ें आपके दस्तावेज़ में.
भिन्न माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में सामग्री तालिका बनाना जो "सामग्री तालिका" शीर्षक के साथ आता है, तालिकाओं और आंकड़ों की सूची नहीं बनाता है। आप अपनी सूची डालने से पहले मैन्युअल रूप से "आंकड़ों की सूची" शीर्षक जोड़ सकते हैं (जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है)।
आंकड़ों या तालिकाओं की सूची सम्मिलित करना उसी प्रक्रिया का पालन करता है, एकमात्र अंतर कैप्शन लेबल को उचित रूप से बदलना है, जैसा कि हम नीचे दिए गए चरणों में देखेंगे।
- अपना कर्सर वहां रखें जहां आप अपनी तालिकाओं या आंकड़ों की सूची जोड़ना चाहते हैं।
- पर नेविगेट करें संदर्भ टैब करें और चुनें आंकड़ों की तालिका डालें.
- सामान्य सेटिंग्स के अंतर्गत, सेट करें कैप्शन लेबल चित्र या तालिका (या अपनी पसंद का कोई अन्य लेबल) पर।
- आप के अंतर्गत अपना पसंदीदा विकल्प चुनकर अपनी सूची का स्वरूप बदल सकते हैं प्रारूप वर्ग।
- अक्षम करें लेबल और नंबर शामिल करें यदि आप सूची से चित्र/तालिका लेबल और संख्याओं को हटाना चाहते हैं तो चेकबॉक्स चेक करें।
- आप पेज नंबर दिखाने, पेज नंबरों का संरेखण बदलने और एक अलग टैब लीडर चुनने जैसी सेटिंग्स के साथ अपनी सूची उपस्थिति को और अधिक अनुकूलित कर सकते हैं।
- क्लिक ठीक जब आपका हो जाए। आपकी तालिकाओं या आंकड़ों की सूची स्वचालित रूप से तैयार की जाएगी और आपके दस्तावेज़ में डाली जाएगी।
वर्ड में तालिकाओं और आंकड़ों की सूची को कैसे अपडेट करें
यदि आप तालिका या चित्र कैप्शन जोड़ते हैं, हटाते हैं या संशोधित करते हैं, तो आप केवल कुछ ही क्लिक में इन परिवर्तनों को प्रतिबिंबित करने के लिए अपनी सूची अपडेट कर सकते हैं।
- तालिकाओं या आंकड़ों की सूची पर राइट-क्लिक करें और चयन करें फ़ील्ड अद्यतन करें.
- दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, चुनें संपूर्ण तालिका अद्यतन करें (यह सभी प्रकार के अपडेट के लिए काम करता है) और क्लिक करें ठीक. तालिकाओं या आंकड़ों की सूची स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगी।
तालिकाओं और आंकड़ों की सूची के साथ अपने दस्तावेज़ के नेविगेशन में सुधार करें
जब तक आपने अपने दस्तावेज़ में तालिकाओं और आंकड़ों में कैप्शन जोड़े हैं, आप कुछ ही क्लिक के साथ इन सूचियों को आसानी से बना और अपडेट कर सकते हैं। इससे पाठकों के लिए विशिष्ट तालिकाएँ और आंकड़े ढूँढना आसान और त्वरित हो जाता है। सहजता की बात करें तो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कुछ उन्नत सुविधाएँ हैं जो आपके जीवन को आसान बनाने की गारंटी देती हैं।
