डिक्टेशन सॉफ़्टवेयर बहुत मददगार हो सकता है, लेकिन इसके कुछ नकारात्मक पहलू भी हैं। श्रुतलेख का उपयोग करने के कुछ फायदे और नुकसान यहां दिए गए हैं।
डिक्टेशन वाक्-से-पाठ सॉफ़्टवेयर है जो वास्तविक समय में हमारे भाषण को पाठ में परिवर्तित करता है और हम में से कई लोगों के लिए एक उपयोगी उपकरण है। क्योंकि हमें शब्द टाइप करने के लिए अपने कीबोर्ड पर टैप नहीं करना पड़ता है, हम अन्य काम करने के लिए अपने हाथों को स्वतंत्र रख सकते हैं और समय बचा सकते हैं।
हालाँकि, इसके सभी लाभों के साथ, डिक्टेशन सॉफ़्टवेयर के अपने नुकसान भी हैं। अशुद्धि से लेकर गोपनीयता संबंधी चिंताओं तक, आप कई कारणों से डिक्टेशन सॉफ़्टवेयर का उपयोग नहीं करना चाहेंगे। डिक्टेशन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के कई फायदे और नुकसान यहां दिए गए हैं।
डिक्टेशन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के लाभ
डिक्टेशन सॉफ़्टवेयर के कई लाभ हैं जिनका आप लाभ उठा सकते हैं। उनमें से कुछ यहां हैं।
1. बहु कार्यण
हममें से कुछ लोगों को एक साथ टाइप करना और कुछ और करना मुश्किल लगता है। ऐसे में, हमें एक कार्य को दूसरे से अधिक प्राथमिकता देनी होगी। उदाहरण के लिए, पहले दस्तावेज़ टाइप करना, फिर कपड़े धोना, या कपड़े धोना और फिर दस्तावेज़ टाइप करना चुनना।
डिक्टेशन सॉफ्टवेयर से आप एक साथ कई काम कर सकते हैं। ड्राइविंग, तैयारी जैसे कार्य करते समय आप एक सूची, नोट, ईमेल और बहुत कुछ निर्देशित कर सकते हैं भोजन, या किसी शौक में भाग लेना, जिससे आप जल्दी से अधिक काम पूरा कर सकते हैं, ताकि आप दूसरे की ओर बढ़ सकें चीज़ें।
2. यह पहुंच-अनुकूल है
डिक्टेशन सॉफ़्टवेयर का सबसे महत्वपूर्ण लाभ यह है कि यह फ़ोन, टैबलेट या कंप्यूटर वाले किसी भी व्यक्ति के लिए सुलभ है, जिसमें विकलांग लोग भी शामिल हैं। डिक्टेशन सॉफ़्टवेयर विकलांग लोगों को उत्पादक बनने में सक्षम बनाता है, चाहे वे हाथ से वंचित हों, लकवाग्रस्त हों या दृष्टिबाधित हों।
जिन लोगों के हाथ जलने जैसी चोटें हैं, या कार्पल टनल सिंड्रोम या गठिया जैसी स्थितियां हैं, जिनके कारण टाइपिंग मुश्किल हो जाती है, वे भी डिक्टेशन सॉफ़्टवेयर से लाभ उठा सकते हैं। इससे उन्हें मदद के लिए दूसरों पर निर्भर रहने के बजाय अपने भाषण के माध्यम से शब्द बनाने में मदद मिल सकती है।
3. शारीरिक तनाव कम हो गया है
डिक्टेशन सॉफ़्टवेयर का उपयोग हमारे शरीर पर पड़ने वाले शारीरिक तनाव को कम या ख़त्म कर सकता है।
हममें से जो लोग कंप्यूटर पर काम करने में बहुत समय बिताते हैं, हमने संभवतः पीठ दर्द और गर्दन, कंधों और उंगलियों में तनाव का अनुभव किया है। यह लंबे समय तक स्क्रीन के सामने झुककर बैठने के नुकसानों में से एक है।
बेशक, वहाँ हैं कंप्यूटर पर काम करते समय अच्छी मुद्रा बनाए रखने के तरीके, लेकिन इनमें से कुछ चीज़ों के लिए धन की आवश्यकता होती है या आपके कार्यक्षेत्र में परिवर्तन करने की आवश्यकता होती है, जो आप करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं। शुक्र है, डिक्टेशन सॉफ्टवेयर आसानी से उपलब्ध है।
डिक्टेशन सॉफ्टवेयर फोन पर टाइपिंग के शारीरिक तनाव को भी कम करता है। हममें से कई लोग अपने फोन पर झुक जाते हैं, जिससे गर्दन में दर्द होता है और हमारे हाथों पर दबाव पड़ता है।
आप जो भी उपकरण उपयोग कर रहे हैं, डिक्टेशन सॉफ़्टवेयर कम कर सकता है या आंखों के तनाव को रोकें और सुनिश्चित करें कि आपको अपनी मुद्रा, आरामदायक स्थिति ढूंढने, या उस पर कुछ टाइप करने के लिए अपना फ़ोन पकड़ने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है।
4. यह उत्पादकता में सुधार करता है
डिक्टेशन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने से आपका बहुत सारा समय और ऊर्जा बच सकती है। यदि आप बहुत सारे शब्द जल्दी से टाइप करना चाहते हैं, तो डिक्टेशन सॉफ़्टवेयर आपको ऐसा करने में मदद कर सकता है, जिससे आप ऐसा कर सकते हैं अपनी उत्पादकता बढ़ाएँ.
तो अगली बार जब आप एक लंबी खरीदारी सूची लिखने या एक लेख या ब्लॉग पोस्ट लिखने का इरादा रखते हैं, तो अपनी दक्षता में सुधार करने के लिए, यदि आप पहले से नहीं हैं, तो डिक्टेशन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने पर विचार करें।
5. आपके विचार बेहतर प्रवाहित होते हैं
हममें से कुछ लोग बोलते समय अधिक स्पष्ट होते हैं, लेकिन अपने विचारों को लिखित रूप में व्यक्त करने में संघर्ष करते हैं। यदि आप इस शिविर में हैं, तो आप पाएंगे कि श्रुतलेख सॉफ़्टवेयर आपके विचारों को बेहतर ढंग से व्यक्त करने में आपकी सहायता कर सकता है।
जब आप डिक्टेशन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं, तो आप मुख्य रूप से इस पर ध्यान केंद्रित करते हैं कि आप क्या कह रहे हैं, बजाय इसके कि यह स्क्रीन पर कैसा दिखता है; इससे आप अपने विचारों को वैसे ही बोल सकते हैं जैसा आप सोचते हैं, जिसके परिणामस्वरूप आपके विचार बेहतर ढंग से प्रवाहित होते हैं।
6. बढ़ी हुई गति
हममें से सभी तेज़ टाइपर नहीं हैं, और जबकि हम ऐसा कर सकते हैं तेजी से टाइप करने में हमारी मदद करने वाली चीजें, कुछ को महारत हासिल करने में समय लगता है। हम इन युक्तियों और युक्तियों में महारत हासिल करना चुन सकते हैं, लेकिन हम श्रुतलेख जैसे अधिक तात्कालिक समाधान से भी लाभ उठा सकते हैं।
फिर यह तथ्य भी है कि टाइपिंग हममें से कई लोगों के लिए बोलने जितनी तेज़ नहीं है। क्योंकि हम टाइप करने की तुलना में अधिक तेजी से बात करते हैं, हम लगातार कुंजियों को टैप करने के बजाय स्पीच-टू-टेक्स्ट सॉफ़्टवेयर के साथ अधिक हासिल कर सकते हैं।
डिक्टेशन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के नुकसान
डिक्टेशन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के अपने नुकसान हैं, जो एक निराशाजनक अनुभव हो सकता है और आपको टाइपिंग छोड़कर नियमित टाइपिंग पर लौटने का कारण बन सकता है। डिक्टेशन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के कुछ नुकसान यहां दिए गए हैं।
1. अशुद्धि की प्रवृत्ति
डिक्टेशन सॉफ़्टवेयर के साथ सबसे बड़ी समस्या यह है कि यह कभी-कभी ग़लत होता है। हो सकता है कि आप किसी दस्तावेज़ को केवल पढ़ने के बाद यह पता लगाने के लिए निर्देशित करें कि कई शब्द और वाक्यांश गलत हैं।
उदाहरण के लिए, आपने डिक्टेट करते समय आटा कहा, लेकिन डिक्टेशन सॉफ्टवेयर ने इसे फूल के रूप में ट्रांसक्रिप्ट कर दिया। जबकि वहाँ हैं आप अपनी श्रुतलेख सटीकता को बेहतर बनाने के लिए क्या कर सकते हैं, स्पष्ट रूप से बोलने की तरह, इनसे पूर्ण सटीकता प्राप्त नहीं हो सकती है। आपको अभी भी कभी-कभी गलत तरीके से बदले गए शब्दों का सामना करना पड़ेगा।
आपके दस्तावेज़ में इस प्रकार की त्रुटियाँ देखना निराशाजनक हो सकता है, यही कारण है कि संभवतः आपको पूरी तरह से सटीक होने के लिए डिक्टेशन सॉफ़्टवेयर पर भरोसा नहीं करना चाहिए।
2. कीमत एक मुद्दा हो सकती है
आपके डिवाइस में संभवतः एक डिफ़ॉल्ट डिक्टेशन टूल है, जो आपकी आवश्यकताओं के लिए अनुपयुक्त हो सकता है। हो सकता है कि आप अधिक सुविधाओं वाला तृतीय-पक्ष श्रुतलेख सॉफ़्टवेयर चाहते हों। हालाँकि, इसका एक नकारात्मक पहलू है, जो लागत है।
डिक्टेशन सॉफ्टवेयर महंगा हो सकता है, खासकर यदि आप लगभग पूर्ण सटीकता के साथ तेज, उच्च गुणवत्ता वाला सॉफ्टवेयर चाहते हैं। यदि आप इसके लिए भुगतान करने में सक्षम नहीं हैं, तो आपको अपने डिफ़ॉल्ट डिक्टेशन सॉफ़्टवेयर से काम चलाना पड़ सकता है।
3. सीखने की अवस्था
डिक्टेशन सॉफ़्टवेयर में बोलने और अपने शब्दों को टेक्स्ट में परिवर्तित होते देखने के अलावा और भी बहुत कुछ है। जब आप निर्देश देते हैं, तो आपको अपने शब्दों और विराम चिह्नों पर विचार करने की आवश्यकता होती है। डिक्टेशन सॉफ़्टवेयर से शुरुआत करते समय, आप संभवतः स्वयं को कई गलतियाँ करते हुए पाएंगे।
यह पता लगाने में कुछ समय लग सकता है कि शब्दों को हटाने, नई लाइन पर जाने या संख्या डालने के लिए कौन से आदेश काम करते हैं। यह सीखने की अवस्था कई लोगों के लिए डिक्टेशन सॉफ़्टवेयर का उपयोग निराशाजनक बना सकती है।
4. आपको बाद में संपादन करने की आवश्यकता होगी
जब आप लिख रहे होते हैं तो टाइप करते समय की तुलना में आप जो लिख रहे हैं उस पर ध्यान देने की संभावना कम होती है क्योंकि लगातार चीजों में बदलाव करने से आपका प्रवाह टूट सकता है। साथ ही, हो सकता है कि आप गलतियाँ न पकड़ पाएँ क्योंकि आप जो लिख रहे हैं उस पर बारीकी से नज़र नहीं रख रहे हैं।
फिर यह तथ्य भी है कि सबसे सटीक श्रुतलेखन सॉफ्टवेयर भी कुछ गलतियाँ करेगा। इन सभी चीजों का मतलब है कि आपको निर्देश देने के बाद अपने काम को प्रूफरीड और संपादित करना होगा ताकि आपके पास त्रुटि भरा पाठ न हो।
5. रुकावटें आपके प्रवाह को बाधित कर सकती हैं
यदि आप डिक्टेशन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं, तो आपको रुकावटों के बारे में चिंता करनी पड़ सकती है। चाहे आपका फोन बज रहा हो या कोई आपसे बात कर रहा हो, ऐसी चीजें हो सकती हैं जो आपके प्रवाह को बाधित कर सकती हैं। जब ऐसा होता है, तो रुकावट से पहले जहां आप थे, वहां लौटना कठिन हो सकता है।
आपको शोर-शराबे वाले माहौल में तेज़ पृष्ठभूमि शोर से भी जूझना पड़ सकता है, जो आपके श्रुतलेखन में बाधा उत्पन्न कर सकता है।
6. सुरक्षा की सोच
यदि आप गोपनीय दस्तावेज़ों के लिए डिक्टेशन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं, तो गोपनीयता आपकी प्रमुख चिंता हो सकती है। कुछ डिक्टेशन सॉफ़्टवेयर आपके डेटा को एकत्र और संग्रहीत कर सकते हैं, इसलिए स्पष्टता वाले किसी विश्वसनीय डेवलपर में से किसी एक को चुनें गोपनीयता नीति.
क्या आपको अपनी टाइपिंग आवश्यकताओं के लिए डिक्टेशन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना चाहिए?
डिक्टेशन सॉफ्टवेयर आपको कई तरह से फायदा पहुंचा सकता है। चूँकि आप टाइप नहीं कर रहे हैं, इसलिए आपको शारीरिक परेशानी और कार्पल टनेल सिंड्रोम जैसी स्थितियों की संभावना से जूझना नहीं पड़ेगा। आप चलते हुए, खड़े होते हुए, बैठते हुए या लेटे हुए भी निर्देश दे सकते हैं। यह पहुंच-अनुकूल है, आपको तेजी से टाइप करने में मदद करता है, और आपके विचार प्रवाह को बेहतर बना सकता है।
दूसरी ओर, इसमें अशुद्धि होने की संभावना है, इसकी आदत पड़ने में कुछ समय लग सकता है और आपको बाद में संपादन करना होगा। तो, क्या आपको डिक्टेशन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना चाहिए या नहीं? आपको फायदे और नुकसान का आकलन करना होगा और देखना होगा कि कौन दूसरे पर भारी पड़ता है।
और यदि आप विशेष रूप से नोट लेने के लिए श्रुतलेख का उपयोग करना चाह रहे हैं, तो बहुत सारे ऐप्स उपलब्ध हैं।