क्या आप स्प्रेडशीट में अपने डेटा का त्वरित और आसानी से विश्लेषण करना चाहते हैं? एक्सेल में त्वरित विश्लेषण टूल का उपयोग करना सीखें।
एक्सेल में त्वरित विश्लेषण उपकरण आपको स्प्रेडशीट में डेटा का त्वरित विश्लेषण और कल्पना करने की अनुमति देता है। यह आपको जटिल फ़ार्मुलों या फ़ंक्शंस की आवश्यकता के बिना, सामान्य डेटा विश्लेषण सुविधाओं तक पहुंच प्रदान करता है।
जिस डेटा का आप विश्लेषण करना चाहते हैं उसे चुनकर, आप क्विक पर क्लिक करके त्वरित विश्लेषण टूल तक पहुंच सकते हैं चयन के निचले-दाएँ कोने में विश्लेषण आइकन या राइट-क्लिक करें और संदर्भ से त्वरित विश्लेषण चुनें मेन्यू।
त्वरित विश्लेषण उपकरण विभिन्न विश्लेषण विकल्पों के साथ पांच (5) श्रेणियां प्रदान करता है। आइए प्रत्येक श्रेणी पर गौर करें।
1. का प्रारूपण
यह श्रेणी डेटा बार, रंग स्केल और आइकन सेट प्रदान करती है। आप विशिष्ट मानदंडों के आधार पर कोशिकाओं को हाइलाइट करने के लिए सशर्त स्वरूपण नियम लागू कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक निश्चित सीमा से ऊपर के मानों को हाइलाइट कर सकते हैं, डुप्लिकेट की पहचान कर सकते हैं, या कस्टम नियमों के आधार पर डेटा पर ज़ोर दे सकते हैं।
2. चार्ट
यह आपको विभिन्न प्रकार के चार्ट बनाने की अनुमति देता है, जिसमें लाइन चार्ट, पाई चार्ट, क्लस्टर्ड चार्ट और बहुत कुछ शामिल हैं। यह आपके डेटा के आधार पर विभिन्न चार्ट प्रकारों की अनुशंसा करता है।
3. योग
यह श्रेणी आपके डेटा के लिए सामान्य सांख्यिकीय मापों की गणना करने के विकल्प प्रदान करती है, जैसे कि योग, औसत, गिनती, न्यूनतम, अधिकतम, कुल प्रतिशत, और बहुत कुछ।
4. टेबल
टेबल्स टैब एक्सेल में टेबल के साथ काम करने के लिए विभिन्न विकल्प प्रदान करता है। यह स्वचालित रूप से आपके डेटा का विश्लेषण करता है और उपयोगी PivotTable कॉन्फ़िगरेशन सुझाता है।
5. स्पार्कलाइन
त्वरित विश्लेषण उपकरण आपको छोटे, इनलाइन चार्ट बनाने की अनुमति देता है जिन्हें स्पार्कलाइन कहा जाता है जो आपके डेटा में रुझानों और पैटर्न का दृश्य रूप से प्रतिनिधित्व करते हैं। स्पार्कलाइन्स श्रेणी लाइन, कॉलम, या जीत/हार स्पार्कलाइन बनाने के विकल्प प्रदान करती है।
अब, आइए कुछ परिदृश्यों का पता लगाएं जहां आप एक्सेल में त्वरित विश्लेषण टूल का उपयोग कर सकते हैं।
एकाधिक स्तंभों या पंक्तियों का योग प्राप्त करना
मान लीजिए कि आपके पास विभिन्न व्यय श्रेणियों, जैसे किराया, उपयोगिताएँ, किराने का सामान और मनोरंजन के साथ एक बजट स्प्रेडशीट है। प्रत्येक श्रेणी में अलग-अलग महीनों के लिए मासिक व्यय मूल्य होते हैं। आप प्रत्येक श्रेणी के लिए कुल व्यय प्राप्त करना चाहते हैं. यहां अनुसरण करने योग्य चरण दिए गए हैं:
- कक्षों की संपूर्ण श्रेणी का चयन करें.
- पर क्लिक करें त्वरित विश्लेषण चयनित श्रेणी के निचले-दाएँ कोने में आइकन।
- त्वरित विश्लेषण मेनू में, पर जाएँ योग टैब.
- पहले का चयन करें जोड़ विकल्प (नीले रंग में)। इससे प्रत्येक श्रेणी के लिए कुल व्यय प्रदर्शित करने वाली एक नई पंक्ति जुड़ जाएगी।
- महीने के हिसाब से कुल खर्च की गणना करने के लिए, दूसरे का चयन करें जोड़ विकल्प (पीले रंग में)। आपको मासिक व्यय दिखाने वाला एक नया कॉलम दिखाई देगा।
पंक्तियों/स्तंभों के लिए कुल प्रतिशत की गणना
उपरोक्त उदाहरण से बजट स्प्रेडशीट का उपयोग करते हुए, मान लीजिए कि आप प्रत्येक व्यय श्रेणी के लिए कुल प्रतिशत प्राप्त करना चाहते हैं। इन चरणों का पालन करें:
- डेटासेट चुनें.
- पर क्लिक करें त्वरित विश्लेषण आइकन.
- के पास जाओ योग टैब और पहले का चयन करें % कुल विकल्प।
- प्रत्येक माह का कुल प्रतिशत प्राप्त करने के लिए, दूसरा चुनें % कुल विकल्प (पीले रंग में)।
विशिष्ट पाठ वाले कक्षों का स्वरूपण
मान लीजिए कि आपके पास एक डेटासेट है जिसमें कर्मचारियों और उनके संबंधित विभागों की सूची है। आप इंजीनियरिंग विभाग में कर्मचारियों की पहचान करने के लिए त्वरित विश्लेषण उपकरण का उपयोग करना चाहते हैं।
- उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिनका आप विश्लेषण करना चाहते हैं।
- पर क्लिक करें त्वरित विश्लेषण आइकन या दबाएँ Ctrl+Q आपके कीबोर्ड पर.
- में का प्रारूपण समूह, का चयन करें पाठ शामिल है विकल्प।
- दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, दर्ज करें अभियांत्रिकी टेक्स्ट बॉक्स में और हिट करें ठीक.
वे कोशिकाएँ जिनमें पाठ है अभियांत्रिकी अब पूर्व-परिभाषित स्वरूपण शैली के साथ हाइलाइट किया जाएगा।
निर्दिष्ट मान से अधिक मान वाले कक्षों की पहचान करना
मान लीजिए कि आपके पास छात्रों की सूची और उनके संबंधित परीक्षा स्कोर हैं। आप उन विद्यार्थियों की पहचान करना और उन्हें उजागर करना चाहते हैं जिन्होंने ऊपर अंक प्राप्त किए हैं 75. नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- परीक्षण स्कोर वाले कक्षों की श्रेणी का चयन करें।
- पर क्लिक करें त्वरित विश्लेषण आइकन या दबाएँ Ctrl+Q त्वरित विश्लेषण उपकरण खोलने के लिए अपने कीबोर्ड पर।
- क्लिक करें का प्रारूपण टैब चुनें और चुनें से अधिक विकल्प।
- दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, थ्रेशोल्ड मान दर्ज करें (उदाहरण के लिए, 75) और फ़ॉर्मेटिंग निर्दिष्ट करें।
- क्लिक ठीक फ़ॉर्मेटिंग लागू करने के लिए. यह उपरोक्त परीक्षण स्कोर वाले सभी कक्षों को उजागर करेगा 75.
एक चार्ट सम्मिलित करना (लाइन, क्लस्टर्ड, स्टैक्ड, या पाई चार्ट)
आइए एक उदाहरण पर विचार करें जहां आपके पास एक डेटासेट है जिसमें विभिन्न मार्केटिंग चैनलों के लिए मासिक वेबसाइट ट्रैफ़िक डेटा शामिल है। आप समय के साथ वेबसाइट ट्रैफ़िक के रुझानों को देखने के लिए त्वरित रूप से एक चार्ट बनाने के लिए त्वरित विश्लेषण टूल का उपयोग कर सकते हैं। ऐसे:
- उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिनके लिए आप चार्ट बनाना चाहते हैं।
- पर क्लिक करें त्वरित विश्लेषण आइकन.
- के पास जाओ चार्ट टैब. आप अपने डेटा के लिए अनुशंसित चार्ट देखेंगे।
- चुनना अधिक चार्ट सभी उपलब्ध चार्ट देखने के लिए.
- चार्ट का पूर्वावलोकन करें और संतुष्ट होने पर क्लिक करें ठीक चयनित चार्ट जोड़ने के लिए.
डुप्लिकेट या अद्वितीय टेक्स्ट को हाइलाइट करना
मान लीजिए कि आपके पास कॉलम ए में ग्राहक ईमेल पतों की सूची और कॉलम बी में ऑर्डर राशि के साथ एक स्प्रेडशीट है। आप डेटा सटीकता सुनिश्चित करने के लिए किसी भी डुप्लिकेट ईमेल पते की पहचान करना चाहते हैं। नीचे दिए गए चरणों का उपयोग करें:
- उस कॉलम का चयन करें जिसमें वह डेटा है जिसका आप विश्लेषण करना चाहते हैं (इस मामले में,)। ग्राहक ईमेल कॉलम)।
- पर क्लिक करें त्वरित विश्लेषण चयनित श्रेणी के निचले-दाएँ कोने में आइकन।
- के पास जाओ का प्रारूपण टैब चुनें और चुनें डुप्लिकेट मान विकल्प। यह उन सभी ईमेल पतों को हाइलाइट करेगा जो एक से अधिक बार दिखाई देते हैं।
- अद्वितीय पतों वाले कक्षों को हाइलाइट करने के लिए, का चयन करें अद्वितीय मूल्य विकल्प। यह उन सभी ईमेल पतों को हाइलाइट करेगा जो डेटासेट में केवल एक बार दिखाई देते हैं।
डेटासेट में सशर्त फ़ॉर्मेटिंग को पूर्ववत करना
यहां हटाने के चरण दिए गए हैं एक्सेल में सशर्त स्वरूपण त्वरित विश्लेषण उपकरण का उपयोग करना:
- उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिनमें सशर्त स्वरूपण लागू है।
- त्वरित विश्लेषण आइकन पर क्लिक करें.
- पर क्लिक करें का प्रारूपण टैब.
- फ़ॉर्मेटिंग टैब के अंदर, चुनें स्पष्ट प्रारूप विकल्प।
ये एक्सेल में त्वरित विश्लेषण उपकरण के कुछ उदाहरण उपयोग के मामले हैं। अधिक जानने के लिए टूल के भीतर उपलब्ध विभिन्न विकल्पों का अन्वेषण करें एक्सेल में अपनी स्प्रेडशीट व्यवस्थित करने के तरीके.
त्वरित विश्लेषण उपकरण एक्सेल में कुशल डेटा विश्लेषण का त्वरित समाधान प्रदान करता है। इसके सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस और व्यापक सुविधाओं के साथ, आप जल्दी से चार्ट तैयार कर सकते हैं, फ़ॉर्मेटिंग लागू कर सकते हैं और अपने डेटा से मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्राप्त कर सकते हैं। सरल चरणों का पालन करके और त्वरित विश्लेषण टूल के भीतर विभिन्न विकल्पों की खोज करके, आप समय बचा सकते हैं और उत्पादकता बढ़ा सकते हैं।
