क्लिकअप बनाम. प्रूफहब: आपकी टीम के लिए कौन सा प्रोजेक्ट प्रबंधन टूल सही है?

क्लिकअप बनाम के बारे में बहस प्रूफहब परियोजना प्रबंधन पारिस्थितिकी तंत्र में लोकप्रियता हासिल कर रहा है। इसका कारण यह है कि ये उपकरण समान विशेषताएं साझा करते हैं, जिससे अधिकांश लोगों के लिए उनमें से किसी एक को चुनना मुश्किल हो जाता है।

यदि आप चौराहे पर ऐसे लोगों में से एक हैं - चाहे एक परियोजना प्रबंधक, फ्रीलांसर, या व्यवसाय स्वामी के रूप में - तो यह लेख आपके लिए है। हालाँकि, इससे पहले कि हम आगे बढ़ें, आइए संक्षेप में प्रत्येक टूल की मूल बातें जानें।

क्लिकअप और प्रूफहब का अवलोकन

clickUP एक टॉप-रेटेड, क्लाउड-आधारित टूल है जो आपके प्रोजेक्ट के वर्कफ़्लो के लिए कई टूल का उपयोग करने की आवश्यकता को कम करता है। ClickUp के साथ, आप दूरस्थ स्थानों से अपनी टीम के सदस्यों के साथ परियोजनाओं की योजना बना सकते हैं, व्यवस्थित कर सकते हैं और सहयोग कर सकते हैं। आप भी कर सकते हैं व्यक्तिगत उत्पादकता उपकरण के रूप में ClickUp का उपयोग करें.

इसके अलावा, ClickUp में एक देशी AI लेखन सहायक है जो आपको गुणवत्तापूर्ण सामग्री तैयार करने में सक्षम बनाता है। यह स्केलेबल है और जैसे-जैसे आपका व्यवसाय बढ़ता है, यह आपकी परियोजना प्रबंधन आवश्यकताओं को समायोजित कर सकता है। इस बीच, यह सभी आकार के व्यवसायों के लिए उपयुक्त है और सैमसंग और आईबीएम सहित हजारों कंपनियों द्वारा इसका उपयोग किया जाता है।

इसके विपरीत, प्रूफहब एक क्लाउड प्रोजेक्ट प्रबंधन समाधान है जो आपको कार्यों को व्यवस्थित और प्रबंधित करने और सहकर्मियों के साथ प्रभावी ढंग से सहयोग करने में मदद करता है। आप एक साथ कई टीम सदस्यों को विशिष्ट कार्य बना और सौंप सकते हैं—" का उपयोग करके@"सुविधा—एकल खिड़की से। आप किसी कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक फ़ाइलें, नियत तिथियां और अन्य विवरण भी जोड़ सकते हैं।

इसके अलावा, प्रूफहब आपको इन-बिल्ट चैट सुविधा का उपयोग करके वास्तविक समय में टीम संचार की सुविधा प्रदान करने में सक्षम बनाता है। इसके अलावा, प्रूफहब स्टार्टअप्स, एसएमई, फ्रीलांसरों और विभिन्न उद्योगों में बड़े पैमाने के व्यवसायों के लिए एक बढ़िया विकल्प है। वास्तव में, यह लिंक्डइन, अपवर्क और डायलपैड जैसे प्रतिष्ठित संगठनों के लिए परियोजना प्रबंधन उपकरण है।

अब, आइए दोनों टूल की उनकी प्रमुख विशेषताओं के आधार पर तुलना करें।

1. उपयोग में आसानी

ClickUp में एक पदानुक्रमित संगठनात्मक संरचना है जिसमें कार्यस्थान, स्थान, फ़ोल्डर, सूचियाँ, कार्य, उपकार्य और नेस्टेड उपकार्य शामिल हैं। इससे उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस भीड़भाड़ वाला हो जाता है और शुरुआती लोगों के लिए उन्नत ऑनबोर्डिंग की आवश्यकता हो सकती है जिनके पास टूल का बहुत कम या कोई ज्ञान नहीं है। बहरहाल, ClickUp में एक सुंदर, आधुनिक लेआउट और एक मिनट का वीडियो है जो साइन अप करने पर नए उपयोगकर्ताओं को प्लेटफ़ॉर्म से परिचित कराता है।

दूसरी ओर, प्रूफहब एक उपयोगकर्ता-अनुकूल उपकरण है जिसे ऑनबोर्डिंग के लिए किसी व्यापक प्रशिक्षण या तकनीकी विशेषज्ञता की आवश्यकता नहीं है। इसमें सहज ज्ञान युक्त मेनू के साथ एक सुव्यवस्थित इंटरफ़ेस है जो उपयोगकर्ताओं को विशिष्ट कार्यात्मकताओं को आसानी से ढूंढने और उन तक पहुंचने में सक्षम बनाता है। प्रूफहब नए उपयोगकर्ताओं को अपने खाते सेट करने और प्लेटफ़ॉर्म पर नेविगेट करने में मदद करने के लिए साइन अप करने पर चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका भी प्रदान करता है।

जमीनी स्तर: ClickUp की तुलना में सीखने की अवस्था कम होने के कारण प्रूफहब यहां एक बेहतर विकल्प है।

2. मूल्य निर्धारण

ज्यादातर मामलों में, प्रोजेक्ट प्रबंधन टूल का उपयोग करने से पहले, आपको सॉफ़्टवेयर लाइसेंस, स्टाफ प्रशिक्षण और अनुकूलन के लिए भुगतान करना होगा। ये लागतें अक्सर सापेक्ष होती हैं, जो स्थान, कर्मचारियों की संख्या और उपलब्ध हार्डवेयर पर निर्भर करती हैं। हालाँकि, ClickUp और ProofHub के लिए, हम उनकी मानक सदस्यता शुल्क पर ध्यान केंद्रित करेंगे।

क्लिकअप ऑफर:

• निःशुल्क योजना: इसमें टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन, 100MB स्टोरेज क्षमता, इन-ऐप वीडियो रिकॉर्डिंग, रियल-टाइम चैट जैसे फीचर्स हैं। व्हाइटबोर्ड पर क्लिक करें, और मूल समय ट्रैकिंग।
• असीमित: अनलिमिटेड प्लान की लागत $5/उपयोगकर्ता/माह (वार्षिक बिलिंग). इसमें फ्री फॉरएवर प्लान की सभी सुविधाएं हैं, साथ ही क्लिकअप में ईमेल, चुस्त रिपोर्टिंग, फॉर्म व्यू और संसाधन प्रबंधन जैसी अन्य सुविधाएं भी हैं।
• व्यवसाय (मध्यम आकार की टीमें): यह योजना, जो सबसे लोकप्रिय है, लागत है $12/उपयोगकर्ता/माह (वार्षिक बिलिंग)। इसमें असीमित योजना के साथ-साथ कार्यभार प्रबंधन, निजी दृश्य, कस्टम निर्यात और Google SSO जैसी सभी सुविधाएं हैं.
• व्यवसाय (कई टीमें): इसकी लागत है $19/उपयोगकर्ता/माह (वार्षिक बिलिंग) और इसमें व्यवसाय (मध्यम आकार के समूह) योजना के साथ-साथ टीम साझाकरण, प्राथमिकता समर्थन, बढ़ा हुआ स्वचालन और एक व्यवस्थापक प्रशिक्षण वेबिनार की सभी सुविधाएँ शामिल हैं।

14-दिवसीय नि:शुल्क परीक्षण के अलावा, प्रूफहब निम्नलिखित मूल्य निर्धारण योजनाएं भी प्रदान करता है:

• आवश्यक: आवश्यक योजना लागत $50/माह (मासिक बिलिंग) या $45/माह (वार्षिक बिलिंग)। इसमें 40 प्रोजेक्ट, असीमित उपयोगकर्ता, 15 जीबी स्टोरेज और अन्य मुख्य विशेषताएं शामिल हैं।
• परम नियंत्रण: इस योजना की लागत है $99/माह (मासिक बिलिंग) या $89/माह (वार्षिक बिलिंग) और इसमें असीमित प्रोजेक्ट और उपयोगकर्ता, 100GB स्टोरेज और कस्टम वर्कफ़्लो हैं। यह सभी मुख्य सुविधाएँ, डेटा परिवहन के लिए एपीआई एक्सेस और प्राथमिकता समर्थन भी प्रदान करता है।

प्रूफहब के निःशुल्क परीक्षण के लिए क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं है। तो, आप यह निर्धारित करने के लिए पानी का परीक्षण कर सकते हैं कि यह आपकी टीम के लिए उपयुक्त है या नहीं।

जमीनी स्तर: ClickUp इस अनुभाग में अग्रणी है, क्योंकि इसमें फ्री फॉरएवर योजना के साथ-साथ अधिक किफायती, सुविधा-पूर्ण और लचीली योजनाएँ हैं।

क्लिकअप एकीकृत होता है 500 से अधिक व्यावसायिक प्रणालियों और अनुप्रयोगों के साथ, जिनमें शामिल हैं:

• ढीला
• Github
• माइक्रोसॉफ्ट दृष्टिकोण
• हबस्पॉट
• गूगल हाँकना
• फसल
• गिटलैब
• ज़ूम
• ड्रॉपबॉक्स
• यूट्यूब

यदि आपको अधिक कार्यात्मक टूल की आवश्यकता है, तो आप ClickUp के सार्वजनिक एपीआई के साथ कस्टम एकीकरण और ऐप्स बना सकते हैं।

इसके विपरीत, प्रूफहब अपेक्षाकृत है कुछ तृतीय-पक्ष एकीकरण. वे सम्मिलित करते हैं:

• ताज़ा किताबें
• Google कैलेंडर और iCal
• डिब्बा
• ड्रॉपबॉक्स
• गूगल हाँकना
• एक अभियान
• ढीला
• त्वरित पुस्तकें

जमीनी स्तर: ClickUp आसानी से यहां शीर्ष पर आता है क्योंकि यह प्रूफहब की तुलना में तीसरे पक्ष के ऐप्स के साथ अधिक एकीकरण की अनुमति देता है।

4. अनुकूलन और लचीलापन

ClickUp आपको अपने प्रोजेक्ट प्रबंधन दृष्टिकोण, वर्कफ़्लो और व्यक्तिगत प्राथमिकताओं का समर्थन करने के लिए 15 से अधिक कस्टम दृश्यों के साथ अपने काम को अलग तरह से देखने की अनुमति देता है। आप उपयोगकर्ताओं को जोड़ (आमंत्रित) या हटा सकते हैं और आवश्यकता पड़ने पर नए टूल एकीकृत कर सकते हैं।

इसके अलावा, आप अपने ब्रांड घटकों, जैसे कि रंग और लोगो का उपयोग करके, अपने कार्यक्षेत्र को फिर से डिज़ाइन कर सकते हैं और व्हाइट लेबल सुविधा के साथ एक कस्टम यूआरएल जोड़ सकते हैं। आप कस्टम स्टेटस और फ़ील्ड भी बना सकते हैं, डार्क मोड का उपयोग कर सकते हैं, और विभिन्न उपयोग के मामलों के लिए उपयोग के लिए तैयार टेम्पलेट्स के असंख्य का पता लगा सकते हैं।

प्रूफहब की विशेषताएं आपको कर्मचारियों या सहकर्मियों को कस्टम भूमिकाएँ सौंपने की अनुमति देता है, यह सुनिश्चित करते हुए कि केवल विशिष्ट लोग ही संवेदनशील परियोजनाओं या जानकारी तक पहुँच सकते हैं। आप अपने कार्यक्षेत्र के लेआउट को अनुकूलित कर सकते हैं, डिज़ाइन में बदलाव कर सकते हैं और अपनी कंपनी के तत्वों को जोड़ सकते हैं।

इसके अलावा, आप कई प्रोजेक्ट दृश्यों-गैंट चार्ट, कानबन बोर्ड और टेबल-सेट निर्भरताओं का उपयोग करके अपनी परियोजनाओं की निगरानी कर सकते हैं और इच्छानुसार शेड्यूल समायोजित कर सकते हैं।

जमीनी स्तर: ClickUp में ProofHub की तुलना में कई प्रकार की अनुकूलन योग्य सुविधाएँ हैं।

5. परिनियोजन और अनुकूलता

ClickUp और ProofHub को Windows, Linux और macOS प्लेटफ़ॉर्म पर SaaS के रूप में तैनात किया गया है। वे एंड्रॉइड और आईओएस ऑपरेटिंग सिस्टम पर चलने वाले मोबाइल उपकरणों पर एप्लिकेशन के रूप में भी उपलब्ध हैं।

जमीनी स्तर: आप उपरोक्त ऑपरेटिंग सिस्टम पर चलने वाले किसी भी इंटरनेट-सक्षम मोबाइल डिवाइस या पीसी पर ClickUp और ProofHub का उपयोग कर सकते हैं।

6. सहयोग

क्लिकअप आपको टीम सहयोग को बेहतर बनाने और व्यक्तिगत रूप से या दूर से हर समय जुड़े, संरेखित और अद्यतित रहने में मदद कर सकता है। तुम कर सकते हो प्रोजेक्ट अनुरोध बोर्ड बनाएं अपनी टीम की दक्षता बढ़ाने के लिए और यह सुनिश्चित करने के लिए कि विशिष्ट कार्यों के संबंध में हर कोई एक ही पृष्ठ पर है।

आप वास्तविक समय में टीमों के साथ विचार-विमर्श करने और परियोजनाओं की योजना बनाने के लिए क्लिकअप के व्हाइटबोर्ड का भी उपयोग कर सकते हैं। इसके अलावा, आप सिंक्रोनस या एसिंक्रोनस रूप से संचार करने के लिए ClickUp की त्वरित संदेश सेवा का उपयोग कर सकते हैं।

दूसरी ओर, प्रूफहब के साथ, आप एक घोषणा बनाकर टीम के साथियों को घटनाओं, मील के पत्थर और बैठकों के बारे में सूचित कर सकते हैं। आप खुले संचार की सुविधा के लिए अपनी टीम या ग्राहकों के साथ विभिन्न विषयों पर चर्चा भी शुरू कर सकते हैं।

इसके अतिरिक्त, आप व्यक्तियों और समूहों को जोड़ सकते हैं या लोगों को इसके माध्यम से आयात कर सकते हैं सीएसवी फ़ाइल आपके कार्यक्षेत्र में. इसके अलावा, प्रूफहब में एक इन-ऐप चैट सुविधा है जो आपको टीमों और ग्राहकों के साथ अलग-अलग संवाद करने की अनुमति देती है।

जमीनी स्तर: प्रूफहब में ClickUp की तुलना में अधिक सहयोग सुविधाएँ हैं।

7. समय ट्रैकिंग और रिपोर्टिंग

क्लिकअप के साथ, आप कार्यों के लिए टाइमर सेट कर सकते हैं, अपनी या सौंपे गए लोगों की प्रगति की निगरानी कर सकते हैं और वास्तविक समय में बिल योग्य घंटों की गणना कर सकते हैं। हालाँकि, ClickUp का टाइम ट्रैकर अनुकूलन योग्य है, जिसका अर्थ है कि आप समय प्रविष्टियों को अपडेट या समायोजित कर सकते हैं। इस बीच, आप इसे हार्वेस्ट, एवरऑवर और टॉगल जैसे अन्य टाइम-ट्रैकिंग ऐप्स के साथ एकीकृत कर सकते हैं।

प्रूफहब को समय ट्रैकिंग और रिपोर्टिंग सुविधाओं से भी नहीं छोड़ा गया है। इसके साथ, आप ट्रैक कर सकते हैं कि प्रत्येक सदस्य कार्यों पर कितना समय व्यतीत करता है और सरल पाई चार्ट और बार ग्राफ़ में विस्तृत परियोजना रिपोर्ट प्राप्त कर सकता है।

फिर आप टीम के सदस्यों की उत्पादकता और बिल योग्य घंटों का मूल्यांकन करने और संसाधन आवंटन निर्धारित करने के लिए रिपोर्ट का उपयोग कर सकते हैं। यह आपको प्रभावी समय प्रबंधन और परियोजना या प्रदर्शन विश्लेषण को बढ़ावा देने में मदद करता है।

जमीनी स्तर: ClickUp ने यहां ताज हासिल किया है क्योंकि इसमें अपने समकक्ष की तुलना में अधिक समय की ट्रैकिंग और रिपोर्टिंग कार्यक्षमता है।

8. ग्राहक सहेयता

ClickUp के पास एक विश्वविद्यालय, समुदाय, शब्दावली, वेबिनार, ऑनबोर्डिंग वीडियो और एक सेट-अप सहायक के साथ एक व्यापक संसाधन केंद्र है। इसमें एक सहायता केंद्र भी है जो 24/7 सहायता प्रदान करता है।

इसके विपरीत, प्रूफहब ईमेल और लाइव समर्थन ग्राहक सेवा प्रदान करता है। इसमें सहायता वीडियो, एक FAQ अनुभाग और इसकी सभी कार्यात्मकताओं को समझाने वाले मैनुअल भी हैं ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि नए उपयोगकर्ताओं को प्लेटफ़ॉर्म पर नेविगेट करने के लिए सही मार्गदर्शन मिले। इसके अलावा, प्रूफहब फ्रेंच, स्पेनिश और जर्मन के लिए बहुभाषी समर्थन प्रदान करता है।

जमीनी स्तर: ClickUp और ProofHub की ग्राहक सहायता सेवाएँ समान हैं, लेकिन ClickUp के पास अधिक व्यापक विकल्प हैं।

9. सीमाएँ

यहां ClickUp और ProofHub की कुछ कमियां दी गई हैं।

clickUP

• पहली बार उपयोगकर्ताओं के लिए जटिल.
• इसमें तीव्र सीखने की अवस्था है।
• सभी दृश्य मोबाइल ऐप पर उपलब्ध नहीं हैं.
• भीड़भाड़ वाला यूजर इंटरफ़ेस.

प्रूफहब

• डेबिट और प्रीपेड कार्ड स्वीकार नहीं करता.
• सीमित एकीकरण विकल्प.
• कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए बजट-अनुकूल मूल्य निर्धारण संरचना नहीं हो सकती है।
• समस्या होने पर प्रूफहब की ग्राहक सहायता टीम को आपको जवाब देने में समय लग सकता है।

क्लिकअप बनाम. प्रूफहब: द वर्डिक्ट

ClickUp और ProofHub के बीच चयन करना काफी हद तक आपकी परियोजना प्रबंधन आवश्यकताओं, बजट और प्राथमिकताओं पर निर्भर करता है। यदि आप व्यापक एकीकरण, सुविधाओं और किफायती मूल्य निर्धारण योजनाओं वाला टूल चाहते हैं, तो ClickUp आपका पसंदीदा विकल्प है।

यह बड़ी टीमों के लिए भी बहुत अच्छा है जो सभी परियोजना प्रबंधन मांगों को एक मंच पर संभालना चाहती हैं। हालाँकि, यदि आप एक सरल, सहज उपकरण चाहते हैं, और विशिष्टता के लिए अधिक भुगतान करने में कोई आपत्ति नहीं है, तो प्रूफहब आपकी नाव हिला सकता है। फिर भी, किसी भी परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर के साथ शुरुआत करने से पहले अपना उचित परिश्रम करने का प्रयास करें।