आइवी ली विधि आपकी उत्पादकता बढ़ाने का एक सरल लेकिन प्रभावी तरीका है। आरंभ करने में आपकी सहायता के लिए यहां कुछ रणनीतियाँ दी गई हैं।
आइवी ली पद्धति लगभग एक शताब्दी से अधिक समय से प्रचलित है और उत्पादकता बढ़ाने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण बनी हुई है। विधि, जिसमें प्रतिदिन कार्यों के एक छोटे समूह को प्राथमिकता देना और उस पर ध्यान केंद्रित करना शामिल है, को अतिरिक्त रणनीतियों के साथ और अधिक अनुकूलित किया जा सकता है।
इन रणनीतियों को अपनी दिनचर्या में शामिल करके, आप अपनी उत्पादकता को सुपरचार्ज कर सकते हैं और अपने बेल्ट के तहत आइवी ली विधि के साथ और अधिक हासिल कर सकते हैं।
1. सुबह की दिनचर्या में निपुणता
उत्पादकता के लिए माहौल तैयार करने के लिए अपने दिन की शुरुआत एक अच्छी तरह से डिज़ाइन की गई सुबह की दिनचर्या से करें। इसमें व्यायाम, ध्यान और आने वाले दिन की योजना बनाना शामिल हो सकता है।
अपनी सुबह की एक संरचित और सचेत शुरुआत करके, आप आइवी ली विधि के साथ उन छह कार्यों से निपटने के लिए बेहतर ढंग से तैयार होंगे जिन पर आप ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं।
आपकी सुबह का अधिकतम लाभ उठाने के लिए त्वरित सुझाव:
- जल्दी जागो: जल्दी उठने वालों को दिन में आराम करने के लिए पर्याप्त समय मिलने से लाभ होता है और वे हड़बड़ी महसूस करने से बचते हैं। यह आपको अपने कार्यों को शुरू करने से पहले अधिक "मेरे लिए समय" भी देता है।
- व्यायाम करें और ध्यान करें: उपयोग करने पर विचार करें हेडस्पेस जैसे ऐप्स ध्यान या जांच के लिए निर्देशित वर्कआउट के लिए यूट्यूब.
- अपने दिन की योजना बनाएं: दिन के लिए अपनी प्रमुख प्राथमिकताओं को रेखांकित करने के लिए कुछ मिनट लें, यह सुनिश्चित करते हुए कि आप आइवी ली पद्धति के अनुरूप हैं। टोडोइस्ट या नोशन जैसे उपकरण आपके कार्यों को प्रभावी ढंग से व्यवस्थित और योजना बनाने में आपकी सहायता कर सकते हैं।
2. बिजली के घंटे में महारत हासिल करना
अपने दिन के दौरान एक विशिष्ट घंटा निर्धारित करें, जिसे आमतौर पर आपका "बिजली घंटा" कहा जाता है। इस दौरान, अपने सभी विकर्षणों को दूर करने और जो काम आपके हाथ में है उस पर पूरी तरह ध्यान केंद्रित करने पर ध्यान केंद्रित करें। एक घंटे तक निर्बाध रूप से केंद्रित कार्य करके, आप अपनी प्रमुख प्राथमिकताओं पर महत्वपूर्ण प्रगति करेंगे।
बिजली घंटे के लिए त्वरित सुझाव:
- विकर्षण दूर करें: सूचनाएं बंद करें, अपने फ़ोन को साइलेंट रखें और रुकावटों को कम करने के लिए अपने कंप्यूटर पर अनावश्यक टैब बंद करें। जैसे टूल का उपयोग करें फोकस@विल या ब्राउज़र एक्सटेंशन जैसे फोकस पर रहें ध्यान भटकाने वाली वेबसाइटों को ब्लॉक करने के लिए.
- विशिष्ट लक्ष्य निर्धारित करें: स्पष्ट रूप से परिभाषित करें कि आप अपने बिजली घंटे के दौरान क्या हासिल करना चाहते हैं, अपने कार्य को छोटे, कार्रवाई योग्य चरणों में विभाजित करें। क्लिकअप जैसे प्रोजेक्ट प्रबंधन उपकरण या ट्रेलो आपके लक्ष्यों को तोड़ने और व्यवस्थित करने में आपकी मदद कर सकता है।
- अपनी प्रगति को ट्रैक करें: प्रेरित रहने और अपने उत्पादकता स्तर का आकलन करने के लिए प्रत्येक बिजली घंटे के दौरान अपनी उपलब्धियों पर नज़र रखें। अपनी उत्पादकता पर नज़र रखने और सुधार के क्षेत्रों की पहचान करने के लिए टॉगल या रेस्क्यूटाइम जैसे टाइम-ट्रैकिंग ऐप्स का उपयोग करें।
3. समय अवरोध को गले लगाना
केंद्रित कार्य, मीटिंग, ईमेल और ब्रेक के लिए समर्पित समय निर्धारित करें। अपने दिन को समयबद्ध तरीके से व्यवस्थित करके, आप यह सुनिश्चित करेंगे कि आप अत्यधिक मल्टीटास्किंग के जाल से बचते हुए अपने कार्यों पर उतना ध्यान दे रहे हैं जिसके वे हकदार हैं।
प्रभावी समय-अवरोधन के लिए त्वरित सुझाव:
- अपने कार्यों को प्राथमिकता दें: अपने सबसे महत्वपूर्ण कार्यों की पहचान करें और कार्यों के एक छोटे समूह पर ध्यान केंद्रित करने के आइवी ली पद्धति के सिद्धांत के अनुरूप, उनके लिए विशिष्ट समय ब्लॉक आवंटित करें।
- यथार्थवादी बनें: किसी भी अप्रत्याशित रुकावट या देरी को ध्यान में रखते हुए कार्यों के बीच बफर समय छोड़ें। गतिविधियों के बीच ब्रेक और संक्रमण समय को ध्यान में रखना याद रखें।
- अपने समय ब्लॉकों को सुरक्षित रखें: अपने निर्धारित समय खंडों को गैर-परक्राम्य नियुक्तियों के रूप में मानें और इन अवधियों के दौरान परस्पर विरोधी गतिविधियों को शेड्यूल करने से बचें। आप सहकर्मियों को तदनुसार अपनी उपलब्धता बताने के लिए कैलेंडली जैसे टूल का उपयोग कर सकते हैं।
4. पोमोडोरो तकनीक का लाभ उठाना
पोमोडोरो तकनीक में टाइमर बंद होने तक गहन फोकस के साथ एक ही कार्य पर 25 मिनट तक गहन काम करना शामिल है। फिर, आप एक छोटा ब्रेक लें और फिर प्रक्रिया को दोहराएं। अपने काम को प्रबंधनीय भागों में बांटकर, आप उच्च एकाग्रता स्तर बनाए रखेंगे और बर्नआउट को रोकेंगे।
प्रभावी पोमोडोरोज़ के लिए त्वरित सुझाव:
- एक ऐप का उपयोग करें: पोमोडोरो टाइमर ऐप का उपयोग करें तात्कालिकता की भावना बनाए रखते हुए और केंद्रित कार्य को प्रोत्साहित करते हुए एक निश्चित अवधि के लिए काम करना।
- ब्रेक को कम मत समझिए: प्रत्येक पोमोडोरो के बाद, अपने दिमाग को तरोताजा और आराम देने के लिए अपने ब्रेक का सर्वोत्तम उपयोग करें। इस समय का उपयोग स्ट्रेचिंग करने, थोड़ी सैर करने या त्वरित विश्राम व्यायाम करने में करें।
- समीक्षा करें और समायोजित करें: कुछ पोमोडोरोस को पूरा करने के बाद, अपनी प्रगति का मूल्यांकन करें, और अपनी उत्पादकता और ऊर्जा के स्तर के आधार पर काम की लंबाई और ब्रेक अवधि को समायोजित करें। आपके लिए सबसे अच्छा क्या काम करता है यह जानने के लिए अलग-अलग समय अंतराल के साथ प्रयोग करें।
5. सिंगल-टास्किंग और डीप फोकस
अपना ध्यान कई कार्यों में बाँटने के बजाय, आप एक समय में एक को पूरा करने के लिए एकल-कार्य का उपयोग कर सकते हैं। यह विकर्षणों को अलविदा कहने और गहन ध्यान केंद्रित करने के लिए अनुकूल वातावरण बनाने में मदद करता है।
प्रभावी एकल-कार्य के लिए त्वरित युक्तियाँ:
- अपना कार्यक्षेत्र साफ़ करें: अव्यवस्था दूर करें और ऐसा वातावरण बनाएं जो एकाग्रता और फोकस का समर्थन करता हो। केवल आवश्यक उपकरण और सामग्री ही पहुंच के भीतर रखें।
- "दो मिनट का नियम" का प्रयोग करें: यदि किसी कार्य को पूरा होने में दो मिनट से कम समय लगता है, तो उसे अपनी कार्य सूची में जोड़ने के बजाय तुरंत करें। इससे छोटे-छोटे कार्यों को इकट्ठा होने और ध्यान भटकाने से रोकने में मदद मिलती है।
- सचेतनता का अभ्यास करें: जब भी आपका ध्यान भटकता है तो अपना ध्यान वापस काम पर लाने के लिए अपने दिमाग को प्रशिक्षित करें। कैल्म, हेडस्पेस या यहां तक कि यूट्यूब जैसे ऐप्स भी ऑफर करते हैं निर्देशित माइंडफुलनेस व्यायाम फोकस और ध्यान बढ़ाने के लिए.
6. उत्पादकता के लिए प्रौद्योगिकी का एकीकरण
अपनी दक्षता बढ़ाने के लिए उन उत्पादकता उपकरणों और प्रौद्योगिकी का उपयोग करें जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपनी टू-डू सूचियों को पकड़ने और व्यवस्थित करने के लिए कार्य प्रबंधन ऐप्स का उपयोग कर सकते हैं, दूरस्थ टीमों के साथ सहयोग करने के लिए प्रोजेक्ट प्रबंधन टूल और दोहराए जाने वाले कार्यों को सुव्यवस्थित करने के लिए स्वचालन टूल का उपयोग कर सकते हैं।
हालाँकि, इस बात का ध्यान रखें कि आप जिस तकनीक पर भरोसा करते हैं, उससे अभिभूत न हों और इसे ध्यान भटकाने के बजाय केवल एक सहायता प्रणाली के रूप में उपयोग करें। ऐसे उपकरणों पर बहुत अधिक निर्भर रहने से आपकी उत्पादकता पर विपरीत प्रभाव भी पड़ सकता है।
- उत्पादकता ऐप्स एक्सप्लोर करें: टोडोइस्ट, नोशन, या एवरनोट जैसे कार्य प्रबंधन ऐप आपके दिन-प्रतिदिन के कार्यों और आपके बड़े कार्यों दोनों को कैप्चर करने में उपयोगी हैं। यदि यह आपकी शैली के अनुरूप है तो गेमिफाइड उत्पादकता ऐप्स भी उपलब्ध हैं।
- दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करें: दोहराए जाने वाले कार्यों की पहचान करें जिन्हें समय बचाने और मैन्युअल प्रयास को कम करने के लिए जैपियर या आईएफटीटीटी जैसे उपकरणों का उपयोग करके स्वचालित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास व्यवस्थापक-भारी काम है, तो ईमेल प्रतिक्रियाओं, डेटा प्रविष्टि, या सोशल मीडिया पोस्टिंग को स्वचालित करने से अधिक महत्वपूर्ण कार्यों के लिए मूल्यवान समय खाली हो सकता है।
- विकर्षणों को सीमित करें: प्रौद्योगिकी के उपयोग के लिए सीमाएँ निर्धारित करने से बहुत मदद मिल सकती है। केंद्रित कार्य सत्रों के दौरान फ़्रीडम जैसे वेबसाइट ब्लॉकर्स की जाँच करें। आप अपनी ऑनलाइन आदतों के बारे में जानकारी हासिल करने और सचेत समायोजन करने के लिए वेबसाइट उपयोग ऐप्स का भी उपयोग कर सकते हैं।
आइवी ली पद्धति से और अधिक कार्य करें
दिन के अंत में, यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि उत्पादकता केवल कार्यों की जाँच करने के बारे में नहीं है - यह एक पूर्ण और उद्देश्य-संचालित जीवन बनाने के बारे में है। इन रणनीतियों को अपनाएं, उनके साथ प्रयोग करें और उस अनूठे मिश्रण की खोज करें जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है।
