जीमेल ऑनलाइन सबसे लोकप्रिय ईमेल क्लाइंट में से एक है, और अच्छे कारण से भी। यहां, हम कुछ शीर्ष कारणों पर नजर डाल रहे हैं जिनकी वजह से आपको जीमेल का उपयोग करना चाहिए।
जीमेल दुनिया में सबसे लोकप्रिय ईमेल प्रदाता है, और अच्छे कारण से। Google की कई मुख्य सेवाएँ हैं, और Gmail वह सूत्र है जो उन सभी को एक साथ रखता है-Google खाता रखने का एकमात्र तरीका Gmail खाता होना है। इसलिए, यह Google के सॉफ़्टवेयर पारिस्थितिकी तंत्र की कुंजी भी है।
यदि आप ईमेल सेवा प्रदाता के रूप में जीमेल का उपयोग नहीं करते हैं तो आप बहुत कुछ खो रहे हैं। यहां, हम आपको वे सभी कारण बताएंगे कि आपको किसी अन्य ईमेल सेवा की तुलना में जीमेल क्यों चुनना चाहिए।
1. Google के ऐप्स और सेवाओं के सुइट को उसके ईमेल से एक्सेस करें
Google के पास वर्तमान में ऑनलाइन सबसे आवश्यक ऐप्स और सेवाओं में से एक है। Google की छतरी के नीचे Google खोज (और उसका ऐप), Google मानचित्र, YouTube, Google ड्राइव, Google डॉक्स, Google Play Store और बहुत कुछ है। यह आवश्यक इंटरनेट सेवाओं की एक बहुत बड़ी सूची है।
Google ने अपनी सेवाओं को इस प्रकार डिज़ाइन किया है कि उन्हें प्रबंधित करने और उन तक पहुंचने के लिए आपको Gmail से एक ईमेल पते की आवश्यकता होगी। यदि आपके पास कोई अन्य ईमेल प्रदाता है जिसे आप पसंद करते हैं, तो यह अभी भी एक अच्छा विचार है
एक जीमेल अकाउंट सेट करें जिसका उपयोग आप Google पारिस्थितिकी तंत्र में प्रवेश करने के लिए कर सकते हैं।2. सेवाओं के लिए आसानी से अपना ईमेल पता पंजीकृत करें
Google एक अच्छी तरह से एकीकृत सेवा है, और इसकी लोकप्रियता के कारण, कई डेवलपर्स अपने पंजीकरण सिस्टम में Google ऑटो-साइन-अप सुविधा जोड़ते हैं। जब भी आप किसी सेवा के लिए ऑनलाइन पंजीकरण करना चाहते हैं तो यह आपको ईमेल पता और पासवर्ड टाइप करने की परेशानी से बचाता है।
यदि आपके कंप्यूटर पर एकाधिक Google खाते हैं, तो आप अपने ब्राउज़र पर लॉग इन किए गए सभी खातों की सूची में से भी चयन कर सकते हैं और जिसे आप साइन अप करने के लिए उपयोग करना चाहते हैं उसे आसानी से चुन सकते हैं। यह वास्तव में एकाधिक ईमेल पतों को यथासंभव आसान बना देता है।
किसी सेवा के लिए साइन अप करते समय यह सुरक्षा बीमा की एक अतिरिक्त परत भी जोड़ता है। आप जानते हैं कि यदि आप Google के साथ साइन इन करते हैं, तो आपका ईमेल और पासवर्ड सुरक्षित है, और अगर किसी तीसरे पक्ष के पास इसकी पहुंच है तो आपको चिंता करने की ज़रूरत नहीं है।
जीमेल का अनुकूलन कितना मजबूत है, इसकी ठीक से सराहना करने के लिए, आपको इसकी तुलना अगली सबसे अच्छी चीज़, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक से करनी होगी। जब आप जीमेल का सेटिंग टैब खोलते हैं, तो आप जितनी चीज़ें बदल सकते हैं, वह आश्चर्यजनक है।
आप अपनी जीमेल थीम को Google फ़ोटो से एक कस्टम छवि में बदल सकते हैं, आप अपने मेल के लिए नए लेबल और अनुभाग जोड़ सकते हैं, आप अपने संदेशों को अपनी इच्छानुसार किसी भी क्रम में व्यवस्थित करना चुन सकते हैं, और आप प्रदर्शित ईमेल के घनत्व को भी कम कर सकते हैं पृष्ठ।
हालाँकि आउटलुक में अच्छी अनुकूलन सुविधाएँ हैं, लेकिन इसमें उस स्तर का विवरण नहीं है जो जीमेल अपने उपयोगकर्ताओं को देता है। सब जानें जिन तरीकों से आप जीमेल को अनुकूलित और निजीकृत कर सकते हैं हमारे समर्पित गाइड में।
4. व्यापक ईमेल सुरक्षा का आनंद लें
जीमेल के पास कुछ उपाय हैं जो यह सुनिश्चित करते हैं कि आपका डेटा और आपका डिवाइस सुरक्षित है। यहां कुछ प्रमुख सुरक्षा विशेषताएं दी गई हैं जो जीमेल का उपयोग करते समय आपकी सुरक्षा करती हैं:
- जीमेल यह सुनिश्चित करने के लिए टीएलएस (ट्रांसपोर्ट लेयर सिक्योरिटी) एन्क्रिप्शन का उपयोग करता है कि आपके ईमेल को तीसरे पक्ष द्वारा इंटरसेप्ट नहीं किया जा सके।
- जीमेल में एक डार्क वेब स्कैनर है जब आपकी जानकारी डार्क वेब मंचों और चैनलों तक पहुंच जाएगी तो यह आपको सचेत कर देगा।
- जीमेल में फ़िशिंग और स्पैम फ़िल्टर हैं जो आपके मुख्य इनबॉक्स से स्पैम ईमेल को अलग करने के लिए मशीन लर्निंग का उपयोग करते हैं - जो आपको स्कैमर्स और जालसाज़ों से सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत प्रदान करते हैं। अधिकांश आधुनिक ईमेल सेवा प्रदाताओं के पास यह है, लेकिन जीमेल विशेष रूप से स्मार्ट है।
- जीमेल में प्रमाणीकरण के लिए कई विकल्पों के साथ एक प्रभावी 2एफए है, इसलिए जब आप किसी डिवाइस तक पहुंच नहीं पाते हैं तो आप कभी भी अटकते नहीं हैं।
- Google के पास एक उन्नत सुरक्षा कार्यक्रम (एपीपी) है जिसमें आप नामांकन कर सकते हैं यदि आपकी सामाजिक स्थिति विशेष रूप से संवेदनशील है, जैसे कि राजनेता, पत्रकार, कार्यकर्ता, सेलिब्रिटी इत्यादि। एपीपी डेटा तक पहुंचने के लिए आपके पासवर्ड के साथ एक भौतिक कुंजी का उपयोग करके सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत जोड़ता है।
- आपको डाउनलोड करने से पहले जीमेल आपके अटैचमेंट को मैलवेयर के लिए स्कैन भी करेगा। जब यह दस्तावेज़ को स्कैन नहीं कर पाता है, तो यह आपको इसे डाउनलोड करने से पहले चेतावनी देता है।
ये सभी विशेषताएं हिमशैल का सिरा हैं; जैसे विभिन्न सुरक्षा परतें हैं जीमेल का गोपनीय मोड, खाता पुनर्प्राप्ति, संदिग्ध लॉगिन अलर्ट, और भी बहुत कुछ। हम उन सभी को यहां कवर नहीं कर सकते।
5. कई जीमेल वेब एकीकरण संलग्न करें
आप अपनी उत्पादकता बढ़ाने में सहायता के लिए जीमेल के साथ कई ऐप एक्सटेंशन का उपयोग कर सकते हैं। इसकी जाँच पड़ताल करो गूगल वर्कस्पेस मार्केटप्लेस जीमेल के लिए सभी प्रकार के ऐप एक्सटेंशन ढूंढने के लिए। आप केवल जीमेल के लिए ऐप्स ढूंढने के लिए अपनी खोज को सुव्यवस्थित कर सकते हैं और ऐसे टूल चुन सकते हैं जो आपके ईमेल अनुभव को बढ़ा सकते हैं।
लेकिन वह सब नहीं है; यदि आप Google Chrome का उपयोग करते हैं तो आप जीमेल-संगत वेब एक्सटेंशन इंस्टॉल कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, बहुत से लोग जीमेल पर ग्रामरली और ज़ूम इंस्टॉल करना पसंद करते हैं। के बहुत सारे हैं जीमेल के लिए क्रोम एक्सटेंशन, ताकि आप अपने लिए सर्वोत्तम संयोजन ढूंढ सकें।
6. जीमेल में बड़ी और किफायती भंडारण क्षमता है
क्योंकि जीमेल आपके Google ड्राइव के स्टोरेज स्पेस का उपयोग करता है, यह वर्तमान में किसी भी ईमेल सेवा प्रदाता की सबसे बड़ी मुफ्त स्टोरेज क्षमता का दावा करता है। आपके ईमेल में 15GB तक की फ़ाइलें हो सकती हैं। संदर्भ के लिए, आउटलुक आपको केवल 5GB निःशुल्क देगा।
आप यह भी Google One के साथ अपनी संग्रहण सीमा बढ़ाएँ. 2018 से पहले, आपको अपने स्टोरेज को Google Drive से प्रबंधित करना होगा, लेकिन Google One इसके लिए एक रास्ता प्रदान करता है। आप माइक्रोसॉफ्ट के समाधान की तुलना में काफी सस्ते मूल्य निर्धारण स्तरों के साथ 2TB तक प्राप्त कर सकते हैं।
7. जीमेल सर्वश्रेष्ठ मोबाइल ईमेल अनुप्रयोगों में से एक प्रदान करता है
हममें से कई लोगों ने ऐसे ईमेल ऐप्स का अनुभव किया है जो सभी ईमेल को अस्त-व्यस्त कर देते हैं, ईमेल डिलीवर करने में समय लेते हैं और सूचनाओं में देरी करते हैं। हालाँकि, जीमेल ऐप से आपको कोई नुकसान नहीं होगा।
यह वेब पर जीमेल द्वारा पेश की जाने वाली सभी सुरक्षा और सुविधा सुविधाओं को एकीकृत करते हुए उपयोगकर्ता अनुभव के दृष्टिकोण से अच्छी तरह से काम करता है। इसका मतलब है कि आपके पास एक ईमेल ऐप होगा जो आपके Google संपर्क, Google कैलेंडर और Google ड्राइव को एकीकृत करता है।
आप हाल के ईमेल को ऑफ़लाइन भी एक्सेस कर सकते हैं और ड्राफ्ट बना सकते हैं जो आपके ऑनलाइन होते ही सभी प्लेटफ़ॉर्म पर सिंक हो जाएंगे। हर समय, आप एक क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म ईमेल एप्लिकेशन का उपयोग कर रहे हैं जो आपके स्वामित्व वाले किसी भी आधुनिक डिवाइस पर काम करता है।
8. एक शक्तिशाली खोज इंजन के साथ अपने ईमेल के माध्यम से खोजें
Google अपने खोज इंजन के लिए सबसे प्रसिद्ध है, और इसने अपने खोज इंजन की कुछ शक्ति जीमेल से उधार ली है। जब आप सर्च बार में कुछ टाइप करते हैं, तो स्मार्ट सर्च इंजन कीवर्ड को प्राथमिकता दे सकता है और संदर्भ में चीजों को खोज सकता है। यह सुझाए गए उत्तरों से प्रचारात्मक चीज़ों को बाहर कर देगा और त्वरित परिणामों में अधिक उपयोगी जानकारी प्रदर्शित करेगा।
आप कुछ मानदंडों का उपयोग करके भी खोज सकते हैं जैसे कि क्या ईमेल में कोई अनुलग्नक है, इसका आकार क्या है, इसे किस समयावधि में भेजा गया था, यह किस श्रेणी के अंतर्गत है, इसे किसने भेजा है, और अन्य उपयोगी फ़िल्टर। आप अपना कस्टम फ़िल्टर भी बना सकते हैं.
जीमेल को किसी अन्य पसंदीदा ईमेल प्लेटफॉर्म के साथ मिलाएं
यदि बात किसी पूर्व ईमेल सेवा प्रदाता के साथ आपके संबंधों की आती है, तो आपके पास दोनों का उपयोग न करने का कोई कारण नहीं है। Google भेदभाव नहीं करता है, और हमें यकीन है कि आपके अन्य ईमेल प्रदाता को भी कोई आपत्ति नहीं होगी। जीमेल अकाउंट न होने से आमतौर पर आपको नुकसान होगा। लेकिन यह अन्य विकल्पों से कैसे मेल खाता है?