वनड्राइव आपको एक्सेल स्प्रेडशीट बनाने, साझा करने और सहयोग करने के लिए अधिक जगह देता है।
वे दिन लद गए जब Microsoft Excel दस्तावेज़ों को संपादित करने और साझा करने के लिए अनंत ईमेल थ्रेड्स और USB स्टिक पर सहेजे गए अनगिनत दस्तावेज़ संस्करणों की आवश्यकता होती थी। आज, वेब पर अन्य सभी चीज़ों की तरह, OneDrive की बदौलत Microsoft Excel दस्तावेज़ों को एक क्लिक में एक्सेस किया जा सकता है, साझा किया जा सकता है, संपादित किया जा सकता है और सभी के लिए अपलोड किया जा सकता है।
वनड्राइव क्या है और आप इसका उपयोग कैसे करते हैं?
वनड्राइव Microsoft क्लाउड सेवा है जो आपको इंटरनेट कनेक्शन और एक समर्पित Microsoft खाते के साथ किसी भी डिवाइस से अपनी फ़ाइलों को संग्रहीत, एक्सेस, संपादित और साझा करने की अनुमति देती है।
यह व्यक्तिगत उपयोग और कार्य/विद्यालय उपयोग के लिए उपलब्ध है, जिसे इस उदाहरण में कहा जाता है काम या स्कूल के लिए वनड्राइव.
OneDrive खाता बनाने के लिए, आपको बस एक Microsoft खाता बनाना होगा।
- की ओर जाना माइक्रोसॉफ्ट की वेबसाइट.
- का पता लगाएं खाता बनाएं बटन और उस पर क्लिक करें.
- या तो एक बिल्कुल नया खाता बनाएं, जो एक नया ईमेल पता बनाएगा, या किसी मौजूदा खाते को Microsoft से कनेक्ट करेगा।
तुम सब सेट हो! चाहे पुराना हो या नया, इन्हें हमेशा याद रखें आपके Microsoft खाते के लिए सुरक्षा युक्तियाँ. एक बार जब आपका Microsoft खाता बन जाए, तो उसमें लॉग इन करें और अपने पर जाएं एक अभियान घन संग्रहण।
OneDrive से Microsoft Excel शीट कैसे बनाएं और सिंक करें
OneDrive से सीधे Excel स्प्रेडशीट ऑनलाइन बनाना और सिंक करना आसान है। ऐसे:
- अपना वनड्राइव खाता खोलें.
- + पर क्लिक करेंनया > एक्सेल वर्कबुक.
- डेटा दर्ज करें और अपनी वर्कशीट को इच्छानुसार संपादित करें।
- अपनी नई बनाई गई शीट ढूंढने के लिए अपने वनड्राइव खाते पर वापस जाएं।
- अपनी फ़ाइल का चयन करके और फिर क्लिक करके अपनी फ़ाइल का नाम बदलें नाम बदलें.
- अपना नया फ़ाइल नाम टाइप करें, फिर क्लिक करें नाम बदलें.
- आपकी फ़ाइल का नाम बदल दिया गया है, आपके डैशबोर्ड के ऊपरी दाएं कोने में परिवर्तन की पुष्टि करने वाली एक अधिसूचना है।
- क्लिक करके अपनी फ़ाइल एक्सेल वेब या स्थानीय एक्सेल में खोलें खुला > ब्राउज़र में खोलें या खुला > एक्सेल में खोलें.
- ब्राउज़र में खोलें: यह आपके ब्राउज़र (क्रोम, मोज़िला, फ़ायरफ़ॉक्स, ...) पर एक्सेल वेब खोलेगा, जिससे आप ऑनलाइन संपादन कर सकेंगे।
- एक्सेल में खोलें: इससे आपकी फ़ाइल आपके स्थानीय एक्सेल सॉफ़्टवेयर में खुल जाएगी, जिससे आप स्थानीय रूप से संपादन कर सकेंगे।
दोनों ही मामलों में, आपकी फ़ाइल क्लाउड में होस्ट और सिंक की जाती है। यह सभी डिवाइसों पर पहुंच योग्य है, किसी भी समय संपादन योग्य है, और लिंक वाले किसी भी व्यक्ति के साथ साझा किया जा सकता है। इस पर और अधिक जानकारी नीचे दी गई है।
Microsoft Excel शीट को OneDrive पर कैसे अपलोड और सिंक करें
यदि आपको OneDrive पर Excel स्प्रेडशीट अपलोड करने की आवश्यकता है, तो आपको यहां क्या करना चाहिए:
- अपना वनड्राइव खाता खोलें.
- पर क्लिक करें डालना > फ़ाइलें.
- अपने कंप्यूटर से अपलोड करने के लिए फ़ाइल चुनें.
- एक बार जब आपकी फ़ाइल सफलतापूर्वक अपलोड हो जाएगी, तो यह तुरंत आपके डैशबोर्ड पर दिखाई देगी। आपकी स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में एक पॉप-अप विंडो भी दिखाई देगी।
- दोबारा, अपनी फ़ाइल को चुनकर और फिर क्लिक करके खोलें खुला > ब्राउज़र में खोलें या खुला > एक्सेल में खोलें.
- ब्राउज़र में खोलें: यह आपके ब्राउज़र (क्रोम, मोज़िला, फ़ायरफ़ॉक्स, ...) पर एक्सेल वेब खोलेगा, जिससे आप ऑनलाइन संपादन कर सकेंगे।
- एक्सेल में खोलें: इससे आपकी फ़ाइल आपके स्थानीय एक्सेल सॉफ़्टवेयर में खुल जाएगी, जिससे आप स्थानीय रूप से संपादन कर सकेंगे।
जैसा कि पहले बताया गया है, आपकी फ़ाइल क्लाउड में होस्ट और सिंक की गई है। यह सभी डिवाइसों पर पहुंच योग्य है, किसी भी समय संपादन योग्य है, और सही लिंक अनुमति वाले किसी भी व्यक्ति के साथ साझा किया जा सकता है।
अपनी OneDrive Microsoft Excel फ़ाइल कैसे साझा करें
आपकी वर्कशीट अब आपके OneDrive पर बनाई और होस्ट की गई है। इसका मतलब है कि आपकी फ़ाइल साझा करने योग्य और समन्वयित है: आप सहयोगियों को जोड़ सकते हैं और अपनी फ़ाइल में तुरंत और एक साथ बदलाव कर सकते हैं।
अपनी फ़ाइल साझा करने और सहयोग शुरू करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- अपनी फ़ाइल चुनें और क्लिक करें शेयर करना.
- दो विकल्पों में से चुनें: लिंक भेजें या लिंक की प्रतिलिपि करें.लिंक भेजें: आपको आमंत्रण द्वारा फ़ाइल साझा करने की अनुमति देता है। आपको या तो अपने सहयोगी (सहयोगियों) का नाम (यदि वे आपके संपर्कों में पंजीकृत हैं), उनके समूह (समूहों), या उनके ईमेल (ओं) को जोड़ने के लिए प्रेरित किया जाएगा। आपके पास एक संदेश जोड़ने का विकल्प भी है जो आपके निमंत्रण के साथ प्रदर्शित किया जाएगा।लिंक की प्रतिलिपि करें:यह आपको क्लिक करके अपनी फ़ाइल के एक्सेस लिंक को कॉपी करने की अनुमति देता है प्रतिलिपि. एक पॉप-अप विंडो आपको कॉपी किया गया लिंक दिखाएगी। फिर आप इसे ईमेल या किसी अन्य मैसेजिंग टूल के माध्यम से अपने सहयोगियों को बता सकते हैं। अब जब आप शेयर विकल्पों से परिचित हो गए हैं तो आइए अनुमतियों पर ध्यान दें।
- क्लिक करके अपने सहयोगियों को एक्सेस लिंक भेजने से पहले तय करें कि उन्हें किस प्रकार की एक्सेस देनी है लिंक वाला कोई भी व्यक्ति संपादित कर सकता है.
- विकल्पों में से एक चुनें: कोई भी या विशिष्ट जन.
- कोई भी: लिंक वाले किसी भी व्यक्ति के पास आपकी फ़ाइल तक पहुंच है, चाहे वे साइन इन हों या नहीं। यदि आपका सहयोगी उस लिंक को किसी तीसरे पक्ष के साथ साझा करता है, तो उस तीसरे पक्ष के पास फ़ाइल तक पहुंच होगी।
- विशिष्ट जन: जिन लोगों को आपने लिंक भेजा है, उन्हें फ़ाइल तक पहुंचने के लिए अपने खातों में साइन इन करना होगा। यदि वे साइन आउट हैं या किसी भिन्न खाते से लॉग इन हैं, तो पहुंच प्रदान नहीं की जाएगी।
- इसके बाद, क्लिक करके एक्सेस का प्रकार चुनें संपादित कर सकते हैं या देख सकते हैं अंतर्गत अधिक सेटिंग.
- संपादित कर सकते हैं: सामग्री जोड़ और हटा सकते हैं, अनुमतियाँ प्रबंधित कर सकते हैं और फ़ाइल साझा कर सकते हैं।
- देख सकते हैं: केवल फ़ाइल की सामग्री देख सकता है लेकिन दस्तावेज़ में किसी भी प्रकार का परिवर्तन नहीं कर सकता।
- वैकल्पिक विशेषताएं:
- एक समाप्ति तिथि जोड़ें. उस तिथि के बाद, आपके सहयोगियों को फ़ाइल तक पहुंच नहीं मिलेगी।
- एक पासवर्ड जोड़ें. आपके सहयोगियों को फ़ाइल तक पहुंचने के लिए एक पासवर्ड डालने की आवश्यकता होगी।
आपकी फ़ाइलें सुरक्षित और गोपनीय रहें यह सुनिश्चित करने के लिए इन अनुमतियों में महारत हासिल करना महत्वपूर्ण है। अच्छी खबर यह है कि आप हमेशा ऐसा कर सकते हैं OneDrive में लिंक अनुमतियाँ बदलें यदि ज़रूरत हो तो।
वनड्राइव केवल माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल से आगे जाता है
जबकि हमने आपकी Excel फ़ाइलों के साथ OneDrive का उपयोग करने के तरीके के बारे में जाना, आप वास्तव में इसे और भी बहुत कुछ के लिए उपयोग कर सकते हैं: आपके ईमेल दस्तावेज़ों, स्थानीय फ़ोल्डरों, वर्ड दस्तावेज़ों, पावरपॉइंट प्रस्तुतियों और बहुत कुछ के लिए भंडारण अधिक। अपने खाते में लॉग इन करें और क्लाउड में काम करने के और तरीके खोजने के लिए खेलें।