Google शीट्स में मुद्रण संबंधी समस्याओं को कैसे ठीक करें

Google शीट के साथ काम करते समय प्रिंट संबंधी समस्याओं का सामना करना निराशाजनक हो सकता है, खासकर जब आपको अपने डेटा की हार्ड कॉपी तैयार करने की आवश्यकता होती है। यह समस्या कई कारणों से हो सकती है, जैसे अस्थायी गड़बड़ियाँ, पुराने ड्राइवर, ढीले कनेक्शन और आपके ब्राउज़र की समस्याएँ।

नीचे, हम उन विभिन्न सुधारों पर चर्चा करते हैं जिन्हें आप इस समस्या को हमेशा के लिए हल करने का प्रयास कर सकते हैं।

1. इन प्रारंभिक सुधारों को आज़माएँ

इससे पहले कि हम अधिक जटिल, त्रुटि-विशिष्ट सुधारों पर आगे बढ़ें, यहां कुछ बुनियादी समाधान दिए गए हैं जो Google शीट में मुद्रण समस्या को ठीक करने में आपकी सहायता कर सकते हैं:

• प्रिंटर केबल की जाँच करें: आपका प्रिंटर डिवाइस से ठीक से कनेक्ट होना चाहिए ताकि आप इसका उपयोग कर सकें। इसे सुनिश्चित करने के लिए, हम यह सुनिश्चित करने की सलाह देते हैं कि सभी केबल सुरक्षित रूप से जुड़े हुए हैं।
• प्रिंटर को पुनरारंभ करें और पुनः कनेक्ट करें: प्रिंटर को पुनरारंभ करने से किसी भी अस्थायी गड़बड़ी या त्रुटियों को दूर करने में मदद मिल सकती है जो इसे सही ढंग से काम करने से रोक सकती है। यह प्रिंटर और आपके डिवाइस के बीच एक नया कनेक्शन भी स्थापित करेगा, जो त्रुटि के परिणामस्वरूप होने वाली किसी भी संचार समस्या को हल कर सकता है।
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• किसी भिन्न ब्राउज़र पर स्विच करें: कुछ मामलों में, समस्या उस वर्तमान ब्राउज़र के लिए विशिष्ट हो सकती है जिसका उपयोग आप Google शीट्स तक पहुंचने के लिए कर रहे हैं। यह जांचने के लिए कि क्या यह मामला है, आप किसी भिन्न ब्राउज़र पर स्विच करने का प्रयास कर सकते हैं और जांच सकते हैं कि क्या त्रुटि वहां दिखाई देती है।

ये प्रारंभिक सुधार आपको मुद्रण समस्याओं के कुछ सबसे सामान्य और आसानी से हल करने योग्य कारणों को खत्म करने में मदद करेंगे। यदि इन सुधारों को आज़माने के बाद भी समस्या बनी रहती है, तो नीचे दिए गए समाधानों के साथ आगे बढ़ें।

2. ब्राउज़र एक्सटेंशन अक्षम करें

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, प्रिंटर के साथ समस्या आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे विशिष्ट ब्राउज़र से संबंधित हो सकती है। यदि आप पाते हैं कि किसी भिन्न ब्राउज़र पर स्विच करने के बाद समस्या हल हो गई है, तो संभावना है कि आपके डिफ़ॉल्ट ब्राउज़र में इंस्टॉल किए गए एक्सटेंशन समस्या का कारण बन रहे हैं।

ऐसा तब हो सकता है जब एक्सटेंशन मुद्रण प्रक्रिया में हस्तक्षेप करते हैं या एप्लिकेशन के साथ टकराव पैदा करते हैं। इसे संबोधित करने के लिए, आप कर सकते हैं एक्सटेंशन को अस्थायी रूप से अक्षम करने का प्रयास करें और देखें कि क्या इससे समस्या हल हो जाती है।

3. ब्राउज़र को अपडेट करें

यदि एक्सटेंशन को अक्षम करने से समाधान नहीं होता है, तो अगला समाधान जो हम आज़माने की सलाह देते हैं वह है अपना ब्राउज़र अपडेट करना.

ऐसा इसलिए है क्योंकि ब्राउज़र अपडेट में अक्सर बग फिक्स और सुधार शामिल होते हैं, जो प्रिंटिंग के साथ ज्ञात समस्याओं का समाधान कर सकते हैं। यह Google शीट्स जैसे वेब अनुप्रयोगों के साथ ब्राउज़र की संगतता को बेहतर बनाने में भी मदद करेगा, इस प्रक्रिया में प्रिंटर त्रुटि का कारण बनने वाली किसी भी समस्या का समाधान करेगा।

4. प्रिंटर समस्यानिवारक चलाएँ

यदि आप एक विंडोज़ उपयोगकर्ता हैं जो इस समस्या का सामना कर रहे हैं, तो आप प्रिंटर समस्या निवारक चला सकते हैं, जिसे माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विशेष रूप से स्थापित प्रिंटर से संबंधित समस्याओं की पहचान करने और उन्हें ठीक करने के लिए विकसित किया गया है।

यह उपयोगिता विंडोज़ में अंतर्निहित होती है और किसी भी प्रासंगिक अंतर्निहित समस्या के लिए आपके सिस्टम को स्कैन करके काम करती है। यदि किसी समस्या की पहचान की जाती है, तो समस्या निवारक आपको सूचित करेगा, साथ ही समस्या को हल करने के लिए समाधान भी सुझाएगा।

आगे बढ़ने के लिए इन चरणों का पालन करें:

1. दबाओ जीतना + मैं सेटिंग्स ऐप खोलने के लिए कुंजियाँ एक साथ।
2. पर जाए प्रणाली > समस्याओं का निवारण.
3. पर क्लिक करें अन्य संकटमोचक.
4. निम्नलिखित विंडो में, आपको उपलब्ध सभी समस्या निवारण उपयोगिताओं की एक सूची देखनी चाहिए। प्रिंटर समस्यानिवारक का पता लगाएं और पर क्लिक करें दौड़ना इसके लिए बटन.
5. प्रिंटर का स्कैन पूरा होने तक प्रतीक्षा करें। समस्या की जटिलता के आधार पर इसमें कुछ समय लग सकता है, इसलिए वहीं रुकें।
6. एक बार स्कैन पूरा हो जाने पर, परिणामों की समीक्षा करें। यदि समस्यानिवारक ने किसी समस्या की पहचान कर ली है और समाधान सुझाया है, तो पर क्लिक करें यह फिक्स लागू विकल्प।
7. यदि यह विफल रहता है, तो चुनें संकटमोचन बंद करो विकल्प चुनें और नीचे दी गई विधि पर जाएँ।

5. प्रिंटर ड्राइवर अपडेट करें

संगतता और प्रदर्शन समस्याओं के कारण पुराने प्रिंटर ड्राइवर भी विभिन्न मुद्रण समस्याओं का कारण बन सकते हैं।

इस विशिष्ट त्रुटि के मामले में, आपके डिवाइस में स्थापित प्रिंटर ड्राइवर Google शीट्स या आपके ऑपरेटिंग सिस्टम के नवीनतम संस्करण के साथ प्रभावी ढंग से संचार करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं। हो सकता है कि वे Google शीट्स द्वारा उपयोग किए जाने वाले नवीनतम मुद्रण प्रारूपों या सेटिंग्स का भी समर्थन न करें, जो समस्या का कारण बन रहा है।

ऐसी ड्राइवर-संबंधी समस्याओं का समाधान करने का सबसे आसान तरीका ड्राइवरों को अपडेट करना है। विंडोज़ ऑपरेटिंग सिस्टम में, आप इसका उपयोग करके ड्राइवरों को अपडेट कर सकते हैं डिवाइस मैनेजर उपयोगिता। हालाँकि, macOS के लिए, प्रिंटर ड्राइवर अपडेट आमतौर पर प्रिंटर निर्माता की वेबसाइट या स्वचालित अपडेट के माध्यम से प्रबंधित किए जाते हैं।

विभिन्न ऑपरेटिंग सिस्टम में ड्राइवरों को अपडेट करने के चरण-दर-चरण निर्देशों के लिए, आप हमारा संदर्भ ले सकते हैं कंप्यूटर ड्राइवरों पर व्यापक मार्गदर्शिका. इसमें प्रक्रिया को विस्तार से शामिल किया गया है और यह सुनिश्चित करने में आपकी मदद करेगा कि आपके ड्राइवर अद्यतित हैं और आपका कंप्यूटर बेहतर ढंग से काम करता है।

6. प्रिंटर को पुनः स्थापित करें

अंत में, यदि उपरोक्त सुधारों से कोई फर्क नहीं पड़ता है, तो आप प्रिंटर को अनइंस्टॉल कर सकते हैं और फिर इसे स्क्रैच से पुनः इंस्टॉल कर सकते हैं। ऐसा करने से प्रिंटर का कॉन्फ़िगरेशन उसकी डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स पर पुनर्स्थापित हो जाएगा। यह अस्थायी गड़बड़ियों को भी दूर कर सकता है, प्रिंटर के सॉफ़्टवेयर को अपडेट कर सकता है, और ड्राइवर की खराबी या अन्य सॉफ़्टवेयर के साथ टकराव का समाधान कर सकता है।

इसके साथ आगे बढ़ने के लिए, आपको सबसे पहले अपने डिवाइस से प्रिंटर को सुरक्षित रूप से हटाना होगा। विंडोज़ पर, आप कंट्रोल पैनल तक पहुंच कर और नेविगेट करके ऐसा कर सकते हैं हार्डवेयर और ध्वनि > डिवाइस और प्रिंटर. जिस डिवाइस को आप हटाना चाहते हैं उस पर राइट-क्लिक करें और उसे हटा दें। एक बार हो जाने पर, प्रिंटर को अपने डिवाइस से डिस्कनेक्ट करें और रीबूट करें। पुनरारंभ करने पर, प्रिंटर को फिर से कनेक्ट करें।

यदि आप मैक उपयोगकर्ता हैं, तो आगे बढ़ें सिस्टम प्रेफरेंसेज > प्रिंटर और स्कैनर. लक्षित प्रिंटर पर कंट्रोल-क्लिक करें और चुनें प्रिंटर निकालें. अपनी कार्रवाई की पुष्टि करें और फिर अपने कंप्यूटर को पुनरारंभ करें। रीबूट के बाद, प्रिंटर को दोबारा जोड़ें और जांचें कि क्या समस्या हल हो गई है।

अपने प्रिंटर को वापस चालू करें और चालू करें

ऊपर दिए गए निर्देशों का पालन करके, आप Google शीट्स के साथ मुद्रण समस्या को दूर करने में सक्षम होंगे। इस समस्या से व्यवस्थित रूप से निपटना और संभावित कारणों को एक-एक करके दूर करना आवश्यक है। यदि सब विफल हो जाता है, तो हम Google या Google शीट्स सहायता समुदाय से और सहायता मांगने की सलाह देते हैं।