क्या आप स्लैक संदेशों को खोजते-खोजते थक गए हैं? स्लैक कैनवस आपके काम को व्यवस्थित करने और आपके वर्कफ़्लो को बेहतर बनाने में आपकी मदद कर सकता है।
पहले, यदि आप किसी प्रोजेक्ट से संबंधित सामग्री तक आसान पहुंच चाहते थे, तो आप दस्तावेज़, लिंक और अन्य प्रासंगिक विवरण साझा करने के लिए एक स्लैक चैनल बनाते थे। दुर्भाग्य से, बाद में संसाधनों को खोजने के लिए व्यापक खोज या प्रचुर जानकारी को स्क्रॉल करने की आवश्यकता होगी।
इस सीमा को पहचानते हुए, स्लैक ने कैनवस नामक एक अभिनव उपकरण पेश किया है। स्लैक कैनवस क्या है और यह आपके संगठन को बेहतर ढंग से काम करने में कैसे मदद कर सकता है? चलो एक नज़र मारें।
स्लैक कैनवस क्या है?
25 अप्रैल, 2023 को, स्लैक ने घोषणा की व्यस्त ऑनलाइन कार्य परिवेश में ज्ञान सृजन और टीम-व्यापी साझाकरण के लिए विशिष्ट केंद्र के रूप में स्लैक कैनवस।
चैट चैनल पर बिखरे हुए संसाधनों के बजाय, आप कैनवास के भीतर फ़ाइलें, लिंक, लोग, सादा पाठ और यहां तक कि सेवा अनुरोध जैसे इन-ऐप फ़ंक्शन भी संग्रहीत कर सकते हैं। यह एक केंद्रीय प्रणाली की तरह है जहां आप महत्वपूर्ण कार्यों को ट्रैक कर सकते हैं और उपयोगी उपकरण साझा कर सकते हैं।
प्रत्येक वार्तालाप या चैनल में स्लैक एप्लिकेशन-सभी योजनाओं पर-अब जानकारी संग्रहीत करने और व्यवस्थित करने के लिए इसका अपना कैनवास है। वैकल्पिक रूप से, यदि आप भुगतान योजना पर हैं, तो आप एक कैनवास बना सकते हैं - जो किसी डीएम या चैनल से जुड़ा नहीं है - और इसे आवश्यक टीम के सदस्यों के साथ साझा कर सकते हैं या उन्हें इसमें ला सकते हैं सुस्त भीड़ भरी बातचीत.
कैनवास बिना कोड संकेतों के काम करता है, इसलिए आपके सहकर्मियों या कर्मचारियों के लिए जानकारी और निर्देश खोजना, प्रदान करना और संपादित करना आसान है। क्लाउड दस्तावेज़ ऐप की तरह, आप टिप्पणियाँ जोड़ सकते हैं, परिवर्तन इतिहास देख सकते हैं और नियंत्रित कर सकते हैं कि कैनवास को कौन देख सकता है और उसके साथ इंटरैक्ट कर सकता है।
आप अपने एंड्रॉइड और आईओएस डिवाइस पर कैनवस भी देख और संपादित कर सकते हैं। हालाँकि, वर्तमान कार्यक्षमता मोबाइल प्लेटफ़ॉर्म पर कैनवस को हटाने की अनुमति नहीं देती है।
स्लैक कैनवस कैसे काम करता है?
स्लैक कैनवस का उपयोग करने के दो तरीके हैं। बातचीत में कैनवास का उपयोग कैसे करें यहां बताया गया है:
- उस चैनल, समूह या डीएम पर जाएं जिसमें आप स्लैक कैनवस का उपयोग करना चाहते हैं। आपको शीर्ष-दाएँ कोने में कैनवास आइकन मिलेगा।
- यदि आप मोबाइल डिवाइस का उपयोग कर रहे हैं, तो यह आइकन केवल तभी दिखाई देगा जब आपने चैट में पहले से ही एक कैनवास बना लिया हो।2 छवियाँ
- जब आप कैनवास आइकन पर क्लिक करते हैं, तो आप एक खाली पृष्ठ, नोट्स टेम्पलेट, कार्य सूची या संसाधन टेम्पलेट चुन सकते हैं।
- जो कोई भी चैनल, समूह या डीएम में पोस्ट कर सकता है वह कैनवास को संपादित कर सकता है। यदि आपको पोस्ट करने से प्रतिबंधित किया गया है, तो आप कैनवस को संपादित करने में भी असमर्थ होंगे; आप केवल उन्हें देख पाएंगे.
- आप कैनवस में विशिष्ट टीम के सदस्यों का उल्लेख कर सकते हैं, और उन्हें सूचित किया जाएगा।
वैकल्पिक रूप से, आप एक व्यक्तिगत कैनवास बना सकते हैं।
- क्लिक कैनवस यदि आप मोबाइल डिवाइस का उपयोग कर रहे हैं तो अपने स्लैक साइडबार या होमपेज पर। यह सुविधा केवल सशुल्क योजनाओं पर उपलब्ध है।
- तब दबायें नया कैनवास. यह विकल्प केवल मोबाइल पर उपलब्ध होगा यदि आप पहली बार कैनवास बना रहे हैं। एक बार जब आपके पास कैनवस उपलब्ध हो जाएं, तो आप उन्हें केवल मोबाइल पर ही देख और संपादित कर सकते हैं।2 छवियाँ
- कैनवास बनाने के बाद, आपको यह निर्धारित करना होगा कि इसे कौन देख सकता है, टिप्पणी कर सकता है या संपादित कर सकता है।
स्लैक कैनवस निर्बाध रूप से काम करता है, और आपको इसका उपयोग करना काफी आसान लगेगा।
4 तरीके जिनसे आप अपने वर्कफ़्लो को बेहतर बनाने के लिए स्लैक कैनवास का उपयोग कर सकते हैं
स्लैक कैनवस चैनलों में जानकारी के आदान-प्रदान, संगठन और उपयोग को बढ़ाता है डीएम (प्रत्यक्ष संदेश). यह आपकी टीम को सूचना पुनर्प्राप्ति पर लगने वाले समय को कम करने का अधिकार देता है और उन्हें अपने काम को आगे बढ़ाने के लिए अधिक समय आवंटित करने की अनुमति देता है।
यहां चार तरीके दिए गए हैं जिनसे स्लैक कैनवस आपके वर्कफ़्लो को बेहतर बना सकता है।
1. सिंगल-व्यू डेटाबेस
स्लैक कैनवस एक एकीकृत दृश्य प्रदान करता है जहां सभी आवश्यक जानकारी एक ही स्थान पर कैप्चर की जाती है। इससे ईमेल, चैट और साझा दस्तावेज़ जैसे कई स्रोतों के माध्यम से खोज करने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है, जिससे समय की बचत होती है और सूचना विखंडन कम हो जाता है।
2. टीम प्रक्रियाओं की निगरानी करें
स्लैक कैनवस टीमों को उनकी प्रक्रियाओं को प्रभावी ढंग से ट्रैक और मॉनिटर करने की अनुमति देता है। यह मीटिंग नोट्स लॉग करने, एक्शन आइटम ट्रैक करने, प्रासंगिक लिंक और संसाधन साझा करने और अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों (एफएक्यू) के साथ अवलोकन बनाने के लिए एक समर्पित स्थान प्रदान करता है।
यह टीम वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करता है और सुनिश्चित करता है कि सभी को नवीनतम जानकारी तक पहुंच प्राप्त हो। टीमों को अक्सर बैठकों के दौरान चर्चा की गई कार्रवाई की वस्तुओं पर नज़र रखने में मदद की ज़रूरत होती है।
स्लैक कैनवस के साथ, टीम के सदस्य जवाबदेही और प्रगति ट्रैकिंग सुनिश्चित करते हुए वास्तविक समय में एक्शन आइटम को दस्तावेज और अपडेट कर सकते हैं। इससे टीम को अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए संगठित और एकजुट रहने में मदद मिलती है।
3. वास्तविक समय सहयोग को बढ़ावा दें
दूरस्थ या वितरित टीमों को प्रभावी ढंग से सहयोग करने और स्पष्ट संचार बनाए रखने में चुनौतियों का सामना करना पड़ता है।
स्लैक कैनवस टीमों के भीतर वास्तविक समय सहयोग को बढ़ावा देता है। यह टीम के सदस्यों को एक कैनवास को सीधे एक समूह में लाने की अनुमति देता है, जिससे एक साथ देखने, लाइव चर्चा और वास्तविक समय के संपादन को सक्षम किया जा सकता है।
4. सभी टीमों में ज्ञान साझा करें
स्लैक कैनवस टीमों के बीच ज्ञान और जानकारी साझा करने की सुविधा प्रदान करता है। टीमें कैनवास बनाकर किसी विषय या प्रोजेक्ट के लिए विशिष्ट ज्ञान का दस्तावेजीकरण और संग्रह कर सकती हैं। इस ज्ञान में सर्वोत्तम अभ्यास, दिशानिर्देश और प्रमुख हितधारक जानकारी शामिल हो सकती है।
उदाहरण के लिए, किसी कंपनी-व्यापी उत्पाद लॉन्च में, विभिन्न टीमों को उत्पाद, उसकी विशेषताओं और उसके लक्षित दर्शकों के बारे में जानकारी तक पहुंच की आवश्यकता होती है। कैनवास मार्केटिंग, बिक्री और ग्राहक सहायता टीमों को सहयोग करने, प्रासंगिक संसाधनों को संग्रहीत करने और मूल्यवान अंतर्दृष्टि आसानी से साझा करने की अनुमति देता है।
स्लैक कैनवस के साथ व्यवस्थित हो जाएँ
प्रत्येक संगठन अपनी उत्पादकता सीमा को दूर तक पहुंचाना चाहता है। अपनी टीम को अधिक कुशलता से काम करने का एक तरीका संचार में सुधार करना है, और स्लैक पर कैनवस सुविधा आपको ऐसा करने में मदद करती है!
