एक्सेल में एब्सोल्यूट और रिलेटिव सेल रेफरेंस का उपयोग कैसे करें

सेल संदर्भ, जिसे सेल एड्रेस के रूप में भी जाना जाता है, एक्सेल के बिल्डिंग ब्लॉक्स में से एक है जो वर्कशीट पर एक सेल की पहचान करता है। यह एक अल्फ़ान्यूमेरिक मान है जो किसी वर्कशीट पर कॉलम अक्षर और पंक्ति संख्या को जोड़ता है। प्रत्येक कोशिका को उसके संदर्भ संख्या से पहचाना जा सकता है।

सेल संदर्भों की तीन श्रेणियां हैं: शुद्ध, रिश्तेदार, और मिला हुआ सेल संदर्भ. आइए देखें कि आप एक्सेल में सूत्रों और समीकरणों को लागू करने के लिए प्रत्येक प्रकार का उपयोग कब और कैसे कर सकते हैं।

एक्सेल में सेल रेफरेंसिंग कैसे काम करती है

आमतौर पर, एक्सेल वर्कशीट का डेटा विभिन्न कोशिकाओं में फैला हुआ होता है। सेल संदर्भ आपको किसी विशिष्ट सेल में अन्य सेल या वर्कशीट से डेटा का उपयोग करने की अनुमति देते हैं, जिससे आपका सारा डेटा एक साथ आ जाता है।

किसी चयनित सेल में सेल संदर्भ आरंभ करने के लिए, एक समान चिह्न टाइप करें (=) सूत्र पट्टी में. फिर वांछित सेल या रेंज पर क्लिक करके उसका चयन करें जिसे आप संदर्भित करना चाहते हैं। ऐसा करने का दूसरा तरीका लक्ष्य सेल का पता मैन्युअल रूप से टाइप करना है। उदाहरण के लिए, टाइपिंग

ए2 बराबर चिह्न के बाद (=ए2) सेल A2 में मान को संदर्भित करेगा।

सापेक्ष सेल संदर्भ

एक्सेल में, एक सापेक्ष सेल संदर्भ वह होता है जहां लक्ष्य सेल वर्तमान सेल के स्थान से संबंधित होता है। चलिए इसे एक उदाहरण से समझाते हैं.

हमारे पास दो कोशिकाएँ हैं, ए2 और बी2, जिसमें संख्याएँ हैं, और हम उन्हें सेल में गुणा करना चाहते हैं डी2. इसका फॉर्मूला होगा =ए2*बी2. अगर आप एक्सेल फॉर्मूला कॉपी करें किसी पड़ोसी कोशिका की तरह डी3, उत्पाद सूत्र इस प्रकार दिखाई देगा ए3*बी3. यह सापेक्ष सेल संदर्भ है। संक्षेप में, जब आप सूत्र को पड़ोसी कोशिकाओं में ले जाते हैं, तो निर्देशांक में सापेक्ष परिवर्तन के साथ सूत्र में सेल संदर्भ भी बदल जाता है।

इसी तरह, मान लीजिए कि आप उसी उत्पाद सूत्र को सेल में कॉपी करते हैं ई6 पड़ोसी कॉलम में. उस स्थिति में, आप देखेंगे कि उत्पाद सूत्र इस प्रकार दिखाई देता है बी6*सी6. एक्सेल में सभी सेल संदर्भ सापेक्ष संदर्भ हैं जब तक कि आप अन्यथा न कहें। एक विचार प्राप्त करने के लिए आप इस अवधारणा को कई पंक्तियों और स्तंभों के लिए आज़मा सकते हैं।

निरपेक्ष सेल संदर्भ

आप उपयोग कर सकते हैं एक्सेल में पूर्ण संदर्भ जब आपके सूत्र में केवल एक विशेष सेल का संदर्भ हो। इस मामले में, संदर्भ उस विशेष सेल पर स्थिर रहता है, चाहे आप इसका उपयोग कहीं भी करें। पूर्ण संदर्भ बनाने के लिए, आपको डॉलर चिह्न का उपयोग करना होगा ($) सेल के संदर्भ के प्रत्येक भाग से पहले। उदाहरण के लिए, यदि आप सेल का पूर्ण संदर्भ बनाना चाहते हैं बी2, आपको इसे ऐसे लिखना है $बी$2.

आइए पिछले उदाहरण को पूर्ण संदर्भों के साथ आज़माएँ। कोशिकाओं के उत्पाद की गणना करें ए2 और बी2 सेल में डी2, लेकिन इस बार देखें ए2 और बी2 पूर्ण सन्दर्भों के साथ, अर्थात्, $ए$2 और $बी$2. यदि आप इस सूत्र को किसी अन्य सेल में कॉपी करते हैं, तो सूत्र अभी भी संदर्भित होगा ए2 और बी2. जबकि यदि आपने एक विशिष्ट सापेक्ष संदर्भ का उपयोग किया होता, तो सूत्र बदल जाता।

मिश्रित सेल संदर्भ

एक्सेल में एक मिश्रित सेल संदर्भ वह होता है जहां संदर्भ का एक भाग, या तो पंक्ति या स्तंभ, निरपेक्ष होता है, और दूसरा भाग सापेक्ष होता है। याद रखें कि एक्सेल में सेल संदर्भ के दो भाग होते हैं: एक अक्षर जो पंक्ति को दर्शाता है और एक संख्या जो कॉलम को दर्शाता है।

मिश्रित संदर्भ बनाने के लिए, डॉलर से पहले ($) उस पंक्ति या स्तंभ पर हस्ताक्षर करें जिसे आप निरपेक्ष बनाना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, $ए1 कॉलम को लॉक कर देगा, और ए$1 पंक्ति को लॉक कर देगा.

इस अवधारणा को विस्तृत करने के लिए, आइए एक उदाहरण लें जहां हम कोशिकाओं को गुणा करना चाहते हैं ए2 और बी2 सेल में सी2 सूत्र का उपयोग करना =$A2*$B2. अब यदि आप इस फॉर्मूले को सेल में कॉपी करते हैं डी4, सूत्र बदल जाएगा =$A4*$B4. ध्यान दें कि संदर्भों में कॉलम नहीं बदले, जबकि पंक्तियाँ बदलीं।

Excel में किसी अन्य वर्कशीट का संदर्भ लें

कभी-कभी, आपको किसी भिन्न Excel वर्कशीट में किसी सेल को संदर्भित करने की आवश्यकता हो सकती है। आप विस्मयादिबोधक चिह्न जोड़कर ऐसा कर सकते हैं (!) सेल पते से पहले। उदाहरण के लिए, यदि आप सेल का संदर्भ लेना चाहते हैं ए2 में पत्रक 1, आपको लिखना आता है शीट1!ए2. आप अन्य शीट में सेलों का संदर्भ देते समय सापेक्ष, निरपेक्ष और मिश्रित सेल संदर्भों का भी उपयोग कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आप कोशिकाओं को गुणा करना चाहते हैं ए2 और बी2 से पत्रक 1 एक सेल में शीट2, सूत्र होगा =शीट1!ए2*शीट1!बी2.

सेल रेफरेंसिंग आपके काम को आसान बनाती है

सेल रेफरेंसिंग एक्सेल का एक अनिवार्य पहलू है जो किसी वर्कशीट के भीतर या कभी-कभी किसी वर्कबुक के भीतर सरल और लंबी दोनों गणनाओं को आसानी से संभालने में सक्षम बनाता है।

सापेक्ष, निरपेक्ष और मिश्रित संदर्भों के साथ कोशिकाओं को संदर्भित करने की क्षमता के साथ, एक्सेल डेटा को व्यवस्थित और विश्लेषण करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण बन गया है। सेल रेफरेंसिंग में महारत हासिल करके, आप अपने एक्सेल वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित कर सकते हैं और इस बहुमुखी प्रोग्राम का अधिकतम लाभ उठा सकते हैं।