क्या आप Excel में ऑटोफ़िल का उपयोग करने में समस्याओं का सामना कर रहे हैं? इसे फिर से काम करने के लिए यहां कुछ त्वरित समाधान दिए गए हैं।
जबकि ऑटोफ़िल सबसे आम और उपयोग में आसान एक्सेल सुविधा में से एक है, जब यह काम करना बंद कर देता है तो जांच करने के लिए बहुत सी चीजें होती हैं। हो सकता है कि आप गलत एक्सेल सेटिंग्स से जूझ रहे हों, या हो सकता है कि आप इसे साकार किए बिना कुछ गलत कर रहे हों। किसी भी तरह से, नीचे दिए गए समाधान कुछ ही समय में ऑटोफ़िल को ठीक करने में मदद करेंगे।
1. भरण हैंडल सक्षम करें
कभी-कभी, एक्सेल की ऑटोफ़िल सुविधा बिना किसी चेतावनी के काम करना बंद कर सकती है। जब ऐसा होता है, तो आपका पहला कदम यह जांचना होना चाहिए कि ऑटोफिल विकल्प सक्षम है या नहीं।
- खोलें फ़ाइल मेनू और आगे बढ़ें विकल्प.
- वहां, चयन करें विकसित बाएँ हाथ के मेनू से और नीचे स्क्रॉल करें संपादन विकल्प अनुभाग।
- जाँचें भरण हैंडल और सेल ड्रैग-एंड-ड्रॉप सक्षम करें विकल्प। इसके अतिरिक्त, आपको जांच करनी चाहिए कोशिकाओं को अधिलेखित करने से पहले सचेत करें महत्वपूर्ण जानकारी को गलती से संपादित करने से बचने के लिए।
2. एक्सेल को अधिक डेटा प्रदान करें
कभी-कभी, यदि आप एल्गोरिदम का पता लगाने के लिए टूल को पर्याप्त डेटा प्रदान नहीं करते हैं, तो ऑटोफ़िल इच्छित तरीके से काम नहीं करता है। ऑटोफ़िल का उपयोग करने से पहले अधिक सेल का चयन करने का प्रयास करें या ऑटोफ़िल हैंडल को खींचने से पहले मैन्युअल रूप से अधिक डेटा दर्ज करें।
3. अनावश्यक फ़िल्टर हटाएँ
यदि किसी अन्य एक्सेल टूल के साथ कोई विरोध होता है तो ऑटोफिल सुविधा काम करना बंद कर सकती है। उदाहरण के लिए, यदि आपने जोड़ा है एक्सेल डेटा को सॉर्ट करने के लिए एक फ़िल्टर, ऑटोफ़िल उस एल्गोरिदम का पता नहीं लगा सकता जिसका उसे उपयोग करना चाहिए।
लागू फ़िल्टर वाले कॉलम या पंक्तियाँ आमतौर पर होती हैं फ़िल्टर सबसे ऊपरी सेल में आइकन. फ़िल्टर हटाने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- फ़िल्टर वाली पंक्ति या स्तंभ का चयन करें.
- खोलें आंकड़े टैब.
- से फ़िल्टर मेनू, क्लिक करें साफ़.
4. Ctrl या Command दबाना बंद करें
यदि आप दबाकर रखते हैं तो ऑटोफ़िल सुविधा अलग तरह से काम करती है Ctrl या आज्ञा इसका उपयोग करते समय. यदि आप कक्षों को भरने का प्रयास करते समय कुंजी दबाए रखते हैं, तो ऑटोफ़िल संख्याओं, पाठ या तिथियों की श्रृंखला को बढ़ाने के बजाय डेटा को दोहराएगा।
अब, यदि आप सक्रिय रूप से दबाव नहीं डाल रहे हैं Ctrl या आज्ञा, संभावना है कि चाबी किसी तरह फंस गई हो। इस मामले में, कुछ विकल्प हैं जिन्हें आप आज़मा सकते हैं:
- अपना कीबोर्ड साफ़ करें किसी भी मलबे को हटाने के लिए जो कुंजी की कार्यक्षमता में हस्तक्षेप कर सकता है।
- यदि आप USB या ब्लूटूथ कीबोर्ड का उपयोग कर रहे हैं तो कीबोर्ड को डिस्कनेक्ट करें।
- कुंजियाँ पुनःमैप करें, इतना Ctrl या आज्ञा key की अब कोई कार्यात्मक भूमिका नहीं है।
5. स्वचालित गणना सक्षम करें
एक अन्य सेटिंग जो ऑटोफ़िल सुविधा को काम करने से रोक सकती है वह है गणना विकल्प। Excel में, खोलें सूत्रों टैब खोलें और खोलें गणना विकल्प मेन्यू। वहां, चयन करें स्वचालित।
6. ऑटोफ़िल कमांड का उपयोग करें
यदि आप अपने कक्षों को स्वतः भरने के लिए क्लिक और ड्रैग नहीं कर सकते हैं, तो आपको एक अलग विधि का उपयोग करना चाहिए। जिस डेटा का आप उपयोग करना चाहते हैं, उस सेल का चयन करें और खोलें घर टैब. से संपादन मेनू, चयन करें भरें> श्रृंखला.
7. Microsoft 365 की मरम्मत करें
यदि ऑटोफ़िल अभी भी काम नहीं कर रहा है, और आपको एक्सेल सेटिंग्स में कुछ भी गलत नहीं मिल रहा है, तो संभावना है कि Microsoft 365 में कुछ क्षतिग्रस्त या गुम फ़ाइलें हैं। इस स्थिति में, आपको Microsoft 365 की मरम्मत करनी चाहिए। यहां बताया गया है कि आप इसे विंडोज़ कंप्यूटर पर कैसे कर सकते हैं:
- दबाओ विंडोज़ कुंजी + I सेटिंग्स मेनू लॉन्च करने के लिए।
- के लिए जाओ ऐप्स > इंस्टॉल किए गए ऐप्स.
- क्लिक करें तीन-बिंदु बगल में आइकन माइक्रोसॉफ्ट 365.
- चुनना संशोधित.
- पॉपअप विंडो में, चुनें त्वरित मरम्मत.
- पर क्लिक करें अगला.
यदि इससे ऑटोफ़िल फिर से काम नहीं करता है, तो उपरोक्त चरणों को फिर से पूरा करें, लेकिन इस बार, चयन करें ऑनलाइन मरम्मत. विंडोज़ अधिक विस्तृत समस्या निवारण प्रक्रिया चलाएगा।
ऑटोफ़िल को फिर से कार्यान्वित करें
उम्मीद है, एक्सेल ऑटोफ़िल फिर से काम कर रहा है, इसलिए आपको प्रत्येक सेल के लिए सूत्र को कॉपी और पेस्ट करने की ज़रूरत नहीं है।
यदि आप Microsoft 365 के पायरेटेड संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो संभावना है कि आप चाहे कितनी भी कोशिश कर लें, ऑटोफ़िल को ठीक नहीं कर सकते। हालाँकि, आप Microsoft 365 निःशुल्क प्राप्त कर सकते हैं और इसकी पूर्ण कार्यक्षमता का आनंद ले सकते हैं।
