सहकर्मी स्थान में अपने डेटा की सुरक्षा के लिए 7 सुरक्षा युक्तियाँ

घर से काम करने की नौकरियों में वृद्धि के साथ, लोग किफायती सह-कार्य स्थानों में काम करने का सहारा लेते हैं जो अभी भी समुदाय की भावना प्रदान करते हैं।

हालाँकि आप घर से काम करने में सहज हो सकते हैं, आप अपनी उत्पादकता और व्यावसायिकता बढ़ाने के लिए सह-कार्य स्थान पर काम करने का विकल्प तलाश सकते हैं।

यह सुनने में जितना अच्छा लगता है, इसमें कुछ जोखिम भी हैं, क्योंकि सहकर्मी स्थान पर काम करने से साइबर चोरी, मैलवेयर घुसपैठ और अन्य दुर्भावनापूर्ण साइबर गतिविधियों का जोखिम बढ़ सकता है। आप अपने डेटा को अवांछित साइबर बुराई से बचाने के लिए सक्रिय कदम उठाना चाहेंगे।

1. डेटा एन्क्रिप्शन का उपयोग करें

हर कोई जानता है कि पासवर्ड साइबरस्पेस में कुछ भी दर्ज करने के लिए गेट पास हैं। हालाँकि, साइबरबुलीज़ और अन्य साइबर अपराधी भी ऐसा ही करते हैं। हैकिंग तकनीक में हालिया विकास पारंपरिक पासवर्ड के प्रयासों को विफल कर देता है।

अपने डेटा को प्रभावी ढंग से सुरक्षित रखने के लिए, विशेष रूप से सहकर्मी वातावरण में जहां आप इंटरनेट एक्सेस साझा करते हैं, आपको डेटा एन्क्रिप्शन के साथ एक कदम आगे जाना होगा।

एक सक्रिय फ़ायरवॉल का निर्माण और एंड-टू-एंड डेटा एन्क्रिप्शन में शामिल होना अगले स्तर की साइबर सुरक्षा जैसा लग सकता है गेटकीपिंग, लेकिन यह सुनिश्चित करता है कि आपके पास अपने डेटा तक पहुंच प्रतिबंधित है, और केवल आपके द्वारा अधिकृत लोग ही इसे देख या बना सकते हैं उसमें परिवर्तन करता है.

यदि यह आपके अकेले संभालने से अधिक है, तो बेझिझक किसी सॉफ्टवेयर इंजीनियर या डेटा उल्लंघन पेशेवर की विशेषज्ञता में निवेश करें।

2. एंटीवायरस सॉफ़्टवेयर में निवेश करें

जबकि वहाँ हैं सह-कार्यस्थल चुनते समय विचार करने योग्य कारक, आप साइबर सुरक्षा पर भी विचार करना चाहते हैं। वायरस, ट्रोजन हॉर्स आदि के लिए आपके कंप्यूटर तक पहुंचने और आपके डेटा को दूषित करने के पर्याप्त अवसर हैं। यहीं पर एंटीवायरस सॉफ़्टवेयर में निवेश आता है।

एंटीवायरस सॉफ़्टवेयर को आपके पीसी, प्लग-इन या ब्राउज़र एक्सटेंशन में मैलवेयर का पता लगाने और उसे प्रवेश करने से रोकने के लिए डिज़ाइन किया गया है। जबकि कुछ विशिष्ट और काफी जटिल हैं, अन्य, नेविगेट करने में आसान हैं और उनके पास शानदार सदस्यता योजनाएं हैं।

आपको अपने क्षेत्र और कार्यशैली के लिए सबसे उपयुक्त में निवेश करना चाहिए। यद्यपि एंटीवायरस सॉफ़्टवेयर आपके पीसी के लिए पर्याप्त सुरक्षा प्रदान करता है, आपको दूषित स्रोतों या उपकरणों से डेटा या जानकारी प्राप्त करने के लिए अपने रास्ते से बाहर नहीं जाना चाहिए।

3. वाई-फ़ाई से स्वचालित रूप से कनेक्ट न करें

जब आपके व्यक्तिगत नेटवर्क की गति धीमी हो तो खुले वाई-फ़ाई नेटवर्क से कनेक्ट होने की इच्छा को रोकना कठिन हो सकता है। लेकिन यदि आपका पीसी स्वचालित रूप से खुले नेटवर्क से कनेक्ट होने के लिए सेट है, तो आप इसे बंद करना चाह सकते हैं, भले ही आप घर से या सहकर्मी स्थान से काम करें.

मान लीजिए कि आप किसी सहकर्मी स्थान में किसी खुले वाई-फाई नेटवर्क से ऑटो-कनेक्ट करते हैं; वाई-फाई मालिक आपके पीसी पर संग्रहीत डेटा और जानकारी तक पहुंच सकता है। उस स्थिति में, यह आपके बेशकीमती डेटा और जानकारी को उस व्यक्ति के पास छोड़ देता है।

ऑटो-कनेक्ट अक्षम होने पर, आपका कंप्यूटर किसी भी कनेक्शन के लिए आपकी सहमति मांगेगा और आपको वाई-फाई कनेक्शन के साथ अपनी अनुमतियों को विनियमित करने की अनुमति देगा। इसके अलावा, इन सुविधाओं को अक्षम करना आपको एडवेयर और स्पाइवेयर से बचाता है।

4. वर्चुअल प्राइवेट नेटवर्क का उपयोग करें

यदि आप इनमें से किसी पर काम करते हैं सर्वोत्तम आभासी सहकर्मी वेबसाइटें, एक वीपीएन प्राप्त करने पर विचार करें. वीपीएन आपको इंटरनेट का उपयोग करते समय एक सुरक्षित कनेक्शन बनाने की अनुमति देने के लिए गुमनामी की शक्ति का लाभ उठाते हैं, भले ही आप सार्वजनिक नेटवर्क पर हों।

यह आपके डेटा को एन्क्रिप्शन के साथ सुरक्षित रखने के लिए इंटरनेट का उपयोग करते समय आपके द्वारा साझा की गई जानकारी को छिपा देता है। जबकि प्रीमियम और मुफ्त वीपीएन असाधारण रूप से काम करते हैं, फिर भी कुछ कारक हैं जिन पर आपको अभी भी ध्यान देने की आवश्यकता है आपके लिए सही वीपीएन चुनना.

5. हार्डकॉपी के टुकड़े जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है

हालाँकि आपको अपने सहकर्मी स्थान में जानकारी की हार्ड कॉपी की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन उन्हें सुरक्षित रखना आवश्यक है, खासकर जब आपको अब उनकी आवश्यकता नहीं है। हालाँकि आप उन्हें हमेशा संग्रहीत कर सकते हैं, आप उन चीज़ों को तोड़ सकते हैं जिनके बिना आप काम करने को तैयार हैं।

हार्डकॉपी को कूड़ेदान में फेंकना उनके निपटान की गारंटी नहीं देता है; कोई अन्य व्यक्ति हमेशा जानकारी चुराने के लिए उन्हें खोद सकता है। इसलिए, आपको उन्हें मैन्युअल रूप से या यदि आपके सहकर्मी स्थान पर उपलब्ध हो तो श्रेडिंग मशीन की मदद से टुकड़े करना चाहिए।

इसके अलावा, आपके पास अधिक सामान ले जाने के लिए अधिक जगह हो सकती है तकनीकी अनिवार्यताएं जो सह-कार्यशील स्थान में उत्पादकता बढ़ाती हैं.

6. सॉफ़्टवेयर को अद्यतन रखें

जब तकनीकी निर्माता अपने उपकरणों के लिए नए सॉफ़्टवेयर अपडेट जारी करते हैं, तो वे पुराने संस्करणों की कम परवाह करते हैं, जिससे मैलवेयर का रिसाव होता है। यह समस्या बड़ी तकनीकी कंपनियों के साथ प्रचलित है जिनके पास समर्थन करने के लिए बहुत सारे उपकरण हैं।

कभी-कभी, वे उपयोगकर्ताओं को चेतावनी देते हैं और अपडेट डाउनलोड को प्रोत्साहित करते हैं; कभी-कभी, वे ऐसा नहीं करते हैं, जिससे डेटा से समझौता हो सकता है जो आमतौर पर उपयोगकर्ताओं की कीमत पर होता है। अपने डिवाइस और ऐप्स को नवीनतम संस्करण में अपडेट किए बिना, आपका डिवाइस मैलवेयर और हैकर्स के प्रति संवेदनशील हो सकता है।

हालाँकि अपने सॉफ़्टवेयर को लगातार नवीनतम संस्करणों में अपडेट करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है, आपको समझौता किए गए अपडेट की ओर इशारा करने वाली ख़बरें देखनी चाहिए और उन्हें इंस्टॉल करने से पहले उनके ठीक होने की प्रतीक्षा करनी चाहिए।

7. मजबूत पासवर्ड और दो-कारक प्रमाणीकरण का उपयोग करें

जब आप अधिक उत्पादकता के लिए किसी साझा कार्यालय से काम करते हैं तो पासवर्ड समझौता के कारण डेटा उल्लंघन से पीड़ित होने की संभावना अधिक होती है।

हम दृढ़ता से ऐसे पासकोड बदलने की सलाह देते हैं जो जन्मतिथि, वर्षगाँठ और अन्य उल्लेखनीय व्यक्तिगत घटनाओं से प्रेरणा लेते हैं जो आपके प्राथमिक डेटा से आसानी से पहुंच योग्य हैं। इसके बजाय, आप अपरकेस और लोअरकेस अक्षरों, संख्याओं और प्रतीकों का मिश्रण प्राप्त कर सकते हैं जो शीर्ष पासवर्ड जनरेटर प्रदान करते हैं।

लेकिन कुछ मामलों में एक मजबूत पासवर्ड भी एक कुशल हैकर को रोकने के लिए पर्याप्त नहीं है, इसलिए दो-कारक प्रमाणीकरण की शुरुआत की गई है, जिसे दो-चरणीय सत्यापन भी कहा जाता है।

इस प्रक्रिया के साथ, आपसे अक्सर आपके पासवर्ड देने के बाद भी, आपके फ़ोन नंबर या मेल पर भेजे गए कोड के माध्यम से आपके लॉगिन प्रयास को सत्यापित करने के लिए कहा जाता है।

साझा स्थानों में अपना डेटा सुरक्षित करना

पारंपरिक कार्यालय परिसर में काम करने के विपरीत जहां एक साइबर सुरक्षा टीम कार्यालय की देखभाल करती है सुरक्षा, यह सुनिश्चित करना आपकी एकमात्र ज़िम्मेदारी है कि जब आप किसी सहकर्मी के साथ काम करते हैं तो आपका डेटा सुरक्षित रहे अंतरिक्ष।

समुदाय की भावना, साझा नेटवर्क और कार्यालय के अंदर-बाहर होने की भावना के साथ, सह-कार्य स्थानों के फायदे आकर्षक हैं।

फिर भी जबकि लाभ अधिक हैं, संवेदनशील डेटा से अनजाने में समझौता करने के अवसर भी हैं।