अपने एक्सेल मैक्रोज़ को दूसरे कंप्यूटर पर कैसे स्थानांतरित करें

एक्सेल मैक्रोज़ शक्तिशाली स्वचालन उपकरण हैं जो दोहराए जाने वाले कार्यों को सुव्यवस्थित करते हैं और उत्पादकता बढ़ाते हैं। जैसे ही आप अपनी कार्य प्रक्रियाओं को स्वचालित करने के लिए मैक्रोज़ बनाते हैं, आपको उन्हें कई कंप्यूटरों पर अपने सहकर्मियों के साथ साझा करने की आवश्यकता हो सकती है। लेकिन आप इन मैक्रोज़ को कैसे स्थानांतरित कर सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि वे दूसरे कंप्यूटर पर निर्बाध रूप से काम करें?

इस गाइड में, हम आपके एक्सेल मैक्रोज़ को कई कंप्यूटरों पर स्थानांतरित करने और उपयोग करने में मदद करने के लिए विभिन्न तरीकों का पता लगाएंगे, जिससे आप और आपके सहकर्मी कार्य कुशलतापूर्वक करने में सक्षम होंगे।

1. अपनी कार्यपुस्तिका को मैक्रो-सक्षम कार्यपुस्तिका के रूप में सहेजना और स्थानांतरित करना

मैक्रोज़ को स्थानांतरित करने का सबसे सरल तरीका एक्सेल वर्कबुक को सहेजना है जिसमें मैक्रोज़ को .XLSM फ़ाइल एक्सटेंशन के साथ मैक्रो-सक्षम वर्कबुक के रूप में शामिल किया गया है। यह विधि आपको मैक्रोज़ को संरक्षित करने की अनुमति देती है और यह सुनिश्चित करती है कि उन्हें एक्सेल के उपयुक्त संस्करण के साथ किसी भी कंप्यूटर पर निष्पादित किया जा सकता है।

अपनी कार्यपुस्तिका को मैक्रो-सक्षम कार्यपुस्तिका के रूप में सहेजने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. वह एक्सेल वर्कबुक खोलें जिसमें वह मैक्रो है जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं।
2. पर क्लिक करें फ़ाइल मेनू में और चुनें के रूप रक्षित करें.
3. फ़ाइल को सहेजने के लिए एक स्थान चुनें और उसके लिए एक नाम दर्ज करें।
4. से टाइप के रुप में सहेजें ड्रॉप-डाउन मेनू, चुनें एक्सेल मैक्रो-सक्षम वर्कबुक
5. क्लिक बचाना कार्यपुस्तिका को .XLSM प्रारूप में सहेजने के लिए।

एक बार जब आप कार्यपुस्तिका को मैक्रो-सक्षम फ़ाइल के रूप में सहेज लेते हैं, तो इसे अपने सहकर्मियों के साथ साझा करना आसान हो जाता है। USB फ्लैश ड्राइव का उपयोग करना सुविधाजनक है एक कंप्यूटर से दूसरे कंप्यूटर में फाइल ट्रांसफर करने का तरीका; हालाँकि, तेजी से स्थानांतरण के लिए, हम आपकी मैक्रो-सक्षम कार्यपुस्तिका को एक ईमेल अनुलग्नक के रूप में भेजने की सलाह देते हैं जिसे प्राप्तकर्ता के कंप्यूटर पर डाउनलोड किया जा सकता है।

जब आप पहली बार किसी अन्य कंप्यूटर पर साझा एक्सेल फ़ाइल खोलते हैं, तो एक चेतावनी संदेश प्रकट होता है, जिसमें कहा गया है कि मैक्रोज़ अक्षम हैं। क्लिक करें सामग्री को सक्षम करें चेतावनी संदेश में बटन जोखिम के बिना मैक्रोज़ सक्षम करें.

अब आप पर क्लिक करके मैक्रोज़ को दूसरे कंप्यूटर पर देख और चला सकते हैं मैक्रो में डेवलपर टैब.

2. VBA संपादक का उपयोग करके मैक्रो कोड निर्यात और आयात करें

मैक्रोज़ को दूसरे कंप्यूटर पर स्थानांतरित करने की एक अन्य विधि में VBA संपादक का उपयोग करके मैक्रो कोड को निर्यात और आयात करना शामिल है। यह दृष्टिकोण आपको अपनी कार्यपुस्तिका से मैक्रो कोड निकालने और उन्हें किसी अन्य कार्यपुस्तिका में आयात करने की अनुमति देता है, जिससे संपूर्ण एक्सेल कार्यपुस्तिकाओं को साझा करने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है।

चूंकि यह तरीका अधिक सुरक्षित भी है एक्सेल वर्कबुक कई कारणों से दूषित हो सकती हैं, और इसलिए, संपूर्ण कार्यपुस्तिकाओं के बिना सीधे मैक्रोज़ साझा करना महत्वपूर्ण कोड को दूषित होने या खो जाने से बचाता है।

मैक्रोज़ निर्यात करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

1. मैक्रोज़ वाली अपनी एक्सेल वर्कबुक खोलें।
2. प्रेस ऑल्ट + F11 VBA संपादक खोलने के लिए.
3. वीबीए संपादक में, उस मॉड्यूल का चयन करें जिसमें वे मैक्रोज़ हैं जिन्हें आप स्थानांतरित करना चाहते हैं।
4. चयनित मॉड्यूल पर राइट-क्लिक करें और चुनें फ़ाइल निर्यात करें… विकल्प। वैकल्पिक रूप से, आप पर क्लिक कर सकते हैं फ़ाइल मेनू और चयन करें फ़ाइल निर्यात करें… वहां से विकल्प या दबाएँ Ctrl + E आपके कीबोर्ड पर.
5. दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, स्थान और फ़ाइल नाम दर्ज करें और क्लिक करें बचाना. मॉड्यूल आपके कंप्यूटर पर .BAS फ़ाइल के रूप में सहेजा जाता है।

एक बार सभी मॉड्यूल निर्यात और सहेजे जाने के बाद, उन्हें यूएसबी ड्राइव या ईमेल के माध्यम से दूसरे कंप्यूटर पर स्थानांतरित करें। फिर, इन चरणों का पालन करें:

1. दूसरे कंप्यूटर पर, गंतव्य कार्यपुस्तिका खोलें जहाँ आप मैक्रोज़ आयात करना चाहते हैं।
2. प्रेस ऑल्ट + F11 VBA संपादक खोलने के लिए.
3. पर राइट क्लिक करें मॉड्यूल फ़ोल्डर में परियोजना विंडो और चयन करें फ़ाइल आयात करें… मेनू से.
4. आपके द्वारा स्थानांतरित की गई .BAS फ़ाइल का पता लगाएं और उसका चयन करें और क्लिक करें खुला मैक्रोज़ को गंतव्य कार्यपुस्तिका में आयात करने के लिए।

ध्यान दें कि यदि आप एकाधिक मॉड्यूल सहेजना चाहते हैं, तो आपको उन्हें अपने कंप्यूटर पर अलग-अलग सहेजना होगा।

3. पर्सनल.xlsb फ़ाइल को ईमेल करें और इसे दूसरे कंप्यूटर पर एक्सेस करें

पर्सनल.एक्सएलएस फ़ाइल एक छिपी हुई कार्यपुस्तिका है जो एक्सेल शुरू करने पर स्वचालित रूप से लोड होती है, जिससे आपके मैक्रोज़ को किसी भी एक्सेल कार्यपुस्तिका से एक्सेस किया जा सकता है।

यदि आप व्यक्तिगत मैक्रो वर्कबुक (पर्सनल.एक्सएलएसबी) में संग्रहीत अपने मैक्रोज़ को किसी अन्य कंप्यूटर पर एक्सेस करना चाहते हैं, तो आप व्यक्तिगत वर्कबुक को स्वयं को ईमेल कर सकते हैं और इसे दूसरे कंप्यूटर पर डाउनलोड कर सकते हैं।

1. अपने कंप्यूटर पर पर्सनल.xls फ़ाइल का पता लगाएँ।
   • यह गुप्त रूप से संग्रहीत है एक्सएलस्टार्ट फ़ोल्डर जिसे निम्नलिखित तरीके से एक्सेस किया जा सकता है: C:\Users\[Username]\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART।
2. अपने लिए एक नया ईमेल लिखें और ईमेल में पर्सनल.xlsb फ़ाइल संलग्न करें और भेजें।
3. दूसरे कंप्यूटर पर अपना ईमेल एक्सेस करें और ईमेल से संलग्न पर्सनल.xlsb फ़ाइल को उचित स्थान पर डाउनलोड करें एक्सएलस्टार्ट फ़ोल्डर.
4. दूसरे कंप्यूटर पर एक नई एक्सेल वर्कबुक खोलें। आप VBA संपादक में व्यक्तिगत.xlsb फ़ाइल को स्वचालित रूप से लोड होते देखेंगे, और आपका मैक्रोज़ दूसरे कंप्यूटर पर उपयोग के लिए उपलब्ध होगा।

वैकल्पिक रूप से, आप पर्सनल.एक्सएलएसबी फ़ाइल में मॉड्यूल को निर्यात भी कर सकते हैं और उन्हें दूसरे कंप्यूटर पर उसी तरह आयात कर सकते हैं जैसे आप नियमित एक्सेल वर्कबुक से मॉड्यूल निर्यात और आयात करते हैं।

4. मैक्रोज़ को ईमेल में कॉपी-पेस्ट करें

यदि आपके मैक्रोज़ में अपेक्षाकृत छोटे कोड स्निपेट हैं, तो आप कोड को सीधे ईमेल में कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं और दूसरे कंप्यूटर पर उन तक पहुंच सकते हैं। यह विधि संपूर्ण कार्यपुस्तिकाओं या फ़ाइलों को स्थानांतरित करने की आवश्यकता को समाप्त कर देती है, जिससे साझाकरण प्रक्रिया अधिक सुव्यवस्थित और कुशल हो जाती है।

वीबीए संपादक में, उस मॉड्यूल का पता लगाएं जिसमें वे मैक्रोज़ हैं जिन्हें आप स्थानांतरित करना चाहते हैं। दबाकर संपूर्ण मैक्रो कोड चुनें CTRL + A और इसे कॉपी करें. अपने सहकर्मी या स्वयं के लिए एक नया ईमेल लिखें, कॉपी किए गए मैक्रो कोड को ईमेल के मुख्य भाग में पेस्ट करें और भेजें।

दूसरे कंप्यूटर पर एक्सेल वर्कबुक खोलें और दबाएँ ऑल्ट + F11 VBA संपादक खोलने के लिए. पर क्लिक करें डालना > मापांक एक नया मॉड्यूल बनाने के लिए. प्राप्त ईमेल से कोड को कॉपी करें और इसे वीबीए संपादक में खाली जगह पर पेस्ट करें। प्रेस ऑल्ट + F8 मैक्रो को चलाने और परीक्षण करने के लिए।

अपने कार्यक्षेत्र में अपने मैक्रो कोड साझा करके वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करें

अपने एक्सेल मैक्रोज़ को दूसरे कंप्यूटर पर स्थानांतरित करना और उपयोग करना विभिन्न तरीकों से संभव है। यदि आप केवल मैक्रोज़ साझा करना चाहते हैं, संपूर्ण कार्यपुस्तिकाएँ नहीं, तो VBA संपादक में निर्यात/आयात सुविधा का उपयोग करना या मैक्रो कोड को ईमेल में कॉपी और पेस्ट करना सबसे अच्छा है।

हालाँकि, यदि संपूर्ण कार्यपुस्तिका साझा करना कोई समस्या नहीं है, तो इसे .XLSM फ़ाइल स्वरूप में सहेजना और USB या ईमेल के माध्यम से स्थानांतरित करना एक व्यवहार्य विकल्प है। वह तरीका चुनें जो आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हो और सहकर्मियों के साथ सहयोग करने या विभिन्न कंप्यूटरों पर निर्बाध रूप से काम करने के लिए अपने मैक्रोज़ को साझा या स्थानांतरित करें।