वेब के लिए एक्सेल में फॉर्मूला सुझाव जारी करने से आपकी स्प्रेडशीट पर सरल गणनाओं के साथ आपका समय बचाने में मदद मिलती है।
उन्नत मशीन लर्निंग मॉडल के साथ विकसित, फॉर्मूला सुझाव इनपुट और प्रासंगिक सुरागों के आधार पर प्रासंगिक सूत्रों का सुझाव देकर आपकी गणना को स्वचालित करता है। इसे एक अधिक शक्तिशाली ऑटो-पूर्ण सुविधा के रूप में सोचें जो शुरुआती एक्सेल उपयोगकर्ताओं और अनुभवी लोगों की मदद कर सकती है।
फॉर्मूला सुझाव अंग्रेजी को डिफ़ॉल्ट भाषा के रूप में उपयोग करने वाले सभी माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल वेब उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है।
एक्सेल के फॉर्मूला सुझाव क्या हैं?
शीट के सेल या फॉर्मूला बार में "=" साइन टाइप करने के बाद, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल दोनों को ऑटो-सुझाव देगा कॉलम या से एकत्र किए गए डेटा के आधार पर सम्मिलित करने के लिए उपयुक्त सूत्र और सबसे उपयुक्त सीमा पंक्ति।
एक्सेल द्वारा अभी सुझाए गए सूत्रों में निम्नलिखित एकत्रीकरण सूत्र शामिल हैं: जोड़, औसत, मिन, मैक्स, गिनती करना, और काउंटा.
यह स्वचालन आपका समय बचाता है और त्रुटियों को कम करता है। एक ओर, यह इतना मजबूत और लचीला है कि फॉर्मूला और परिणामों को तोड़े बिना आपकी तालिका के डेटा को संपादित करने की अनुमति देता है। साथ ही, यह शामिल करने के लिए सही श्रेणी का चयन करने में मदद करता है, इस प्रकार चयन में मैन्युअल त्रुटियों को रोकता है।
एक्सेल में फॉर्मूला सुझावों का उपयोग कैसे करें
सुनिश्चित करें कि आप चालू हैं एक्सेल वेब संस्करण, क्योंकि यह सुविधा वर्तमान में Microsoft Excel Windows और Mac संस्करणों में उपलब्ध नहीं है। यहां बताया गया है कि उनका उपयोग कैसे करें।
1. “=” का उपयोग करें (और यदि आवश्यक हो तो इसे दबाएं)
अपने सेल पर "=" चिन्ह टाइप करके शुरुआत करें और एक्सेल द्वारा प्रासंगिक सूत्र सुझाए जाने की प्रतीक्षा करें। यहां शामिल सूत्रों पर एक पुनश्चर्या है:
- जोड़: कोशिकाओं की श्रेणी का योग.
- औसत: कोशिकाओं की श्रेणी का औसत.
- मिन: कोशिकाओं की श्रेणी से न्यूनतम मान.
- मैक्स: कोशिकाओं की श्रेणी से अधिकतम मान.
- गिनती करना: कोशिकाओं की एक श्रृंखला के भीतर कोशिकाओं की संख्या की गणना करने के लिए। यह संख्याओं और पाठ मानों दोनों को गिनता है लेकिन खाली कोशिकाओं और सूत्रों या गैर-संख्यात्मक मानों वाली कोशिकाओं को अनदेखा करता है। बारे में और सीखो यहां सूत्र गिनती करें.
- काउंटा: कोशिकाओं की एक श्रृंखला के भीतर कोशिकाओं की संख्या की गणना करने के लिए। यह उन कोशिकाओं की गणना करता है जिनमें संख्या, पाठ, तार्किक मान (सही या गलत), त्रुटि मान और खाली पाठ ("") सहित किसी भी प्रकार का डेटा होता है।
जैसा कि नीचे देखा गया है, ऑपरेशन सीधा है।
हालाँकि, कभी-कभी, एक्सेल आपके वांछित ऑपरेशन को तुरंत नहीं पकड़ पाता है। यह COUNT और COUNTA फ़ार्मुलों के लिए विशेष रूप से सच है।
इस मामले में, अपने फ़ंक्शन का पहला अक्षर या दो टाइप करें और फॉर्मूला सुझाव को तुरंत उठाते हुए देखें।
यदि आप फॉर्मूला सुझावों के लगातार काम न करने जैसी समस्याओं का सामना करते हैं, तो पर क्लिक करें प्रतिक्रिया दें आपके फॉर्मूला सुझाव बॉक्स के नीचे लिंक। नई शुरू की गई सुविधाओं में दिक्कतें आ सकती हैं, इसलिए Microsoft से सहायता लेना मददगार हो सकता है।
2. अपनी स्प्रैडशीट में प्रासंगिक अंतर्दृष्टि शामिल करें
आपका डेटा जितना सटीक आपकी टेबल पर होगा, आपके सुझाव उतने ही बेहतर होंगे। ध्यान केंद्रित करने के लिए प्राथमिक प्रासंगिक डेटा स्तंभ शीर्षक और पंक्ति शीर्षक हैं।
जैसा कि आप नीचे दिए गए उदाहरण से देख सकते हैं, Microsoft पंक्ति शीर्षकों के आधार पर एक ही कॉलम के लिए अलग-अलग सूत्र सुझाएगा। "न्यूनतम मूल्य" और "अधिकतम मूल्य" पंक्तियों में दो अलग-अलग सुझाव हैं, भले ही वे कोशिकाओं की समान श्रेणी को संभालते हों।
न्यूनतम समारोह:
मैक्स फ़ंक्शन:
जब कोशिकाओं की समान श्रेणी पर लागू किया जाता है तो यही बात हमारे दो इनपुट, "कुल" और "औसत मूल्य" पर भी लागू होती है।
योग समारोह:
औसत कार्य:
संक्षेप में, एक्सेल को सुधार करने और आपकी मदद करने की अनुमति दें।
3. इसे अपने कॉलम और पंक्तियों दोनों में उपयोग करें
यह सुविधा पंक्तियों पर भी उसी तरह काम करेगी। इस मामले में, कॉलम का शीर्षक प्रासंगिक संकेत के रूप में रखने से मदद मिलेगी। सुनिश्चित करें कि आपके सभी पंक्तियाँ और स्तंभ दृश्यमान हैं दोषपूर्ण परिणामों से बचने के लिए.
एक्सेल में स्वचालन की शक्ति
फॉर्मूला सुझाव काफी सरल लग सकते हैं, लेकिन यह वास्तव में स्मार्ट ऑटोमेशन की ताकत पर आधारित हैं। जैसे-जैसे डेटा की मात्रा बढ़ती है, इसका प्रभाव और अधिक महत्वपूर्ण हो जाता है, जिससे मैन्युअल इनपुट अधिक कठिन हो जाता है और त्रुटियाँ अधिक बार होती हैं।
चूंकि माइक्रोसॉफ्ट ऑटोमेशन और एआई की शक्ति पर अधिक से अधिक दांव लगा रहा है, हम आगे देख रहे हैं उनकी भविष्य की सुविधाओं की रिलीज़, विशेष रूप से Microsoft Copilot की वादा की गई क्षमता एक्सेल.
