यदि आप स्क्रॉल नहीं कर सकते तो स्प्रैडशीट्स को पढ़ना बहुत कठिन हो जाता है। इस गाइड से इसे ठीक करें.
जब आप बड़ी एक्सेल स्प्रेडशीट पर काम करते हैं, तो डेटा तक पहुंचने और संशोधित करने के लिए अक्सर क्षैतिज और लंबवत दोनों तरह से स्क्रॉल करना आवश्यक होता है। लेकिन क्या होगा यदि आप विंडोज़ पर अपने माउस या कीबोर्ड से माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में स्क्रॉल नहीं कर सकते?
Microsoft Excel में स्क्रॉलिंग समस्याएँ न केवल आपके वर्कफ़्लो को बाधित कर सकती हैं बल्कि आपको परेशान भी कर सकती हैं। यहां, हम कुछ त्वरित और आसान टिप्स साझा करते हैं जो आपको एक्सेल में एक बार फिर स्क्रॉलिंग स्प्रेडशीट पर वापस आने में मदद करेंगे।
Microsoft Excel में स्क्रॉल न कर पाने का एक सामान्य कारण यह हो सकता है कि आपने अनजाने में स्क्रॉल लॉक सुविधा सक्षम कर दी है। इसे बंद करने के लिए, नीचे स्टेटस बार पर राइट-क्लिक करें और क्लिक करें ऊपर नीचे करना बंद इसे अनचेक करने का विकल्प।
आप अपने कीबोर्ड का उपयोग करके विंडोज़ पर स्क्रॉल लॉक को भी अक्षम कर सकते हैं। ऊपर नीचे करना बंद (या ScrLk) कुंजी आमतौर पर कीबोर्ड के ऊपरी दाएं कोने में स्थित होती है। इस कुंजी को दबाने से स्क्रॉल लॉक निष्क्रिय हो जाएगा और आप अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट को फिर से स्क्रॉल कर सकेंगे।
यदि आपको अपने भौतिक कीबोर्ड पर स्क्रॉल लॉक कुंजी नहीं मिल रही है, विंडोज़ पर ऑन-स्क्रीन कीबोर्ड का उपयोग करें स्क्रॉल लॉक को अक्षम करने के लिए. उसके लिए दबाएँ विन + एस खोज मेनू तक पहुंचने के लिए टाइप करें ओस्क खोज बॉक्स में, और हिट करें प्रवेश करना. फिर, क्लिक करें ScrLk स्क्रॉल लॉक को अक्षम करने की कुंजी।
2. पैन को अनफ़्रीज़ करें
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल आपको शीट के विशिष्ट हिस्सों को फ्रीज करने की अनुमति देता है ताकि जब आप शीट पर स्क्रॉल करें तब भी वे दृश्यमान रहें। इससे यह गलत धारणा बन सकती है कि आपकी एक्सेल शीट सही ढंग से स्क्रॉल नहीं कर रही है। किसी भी भ्रम से बचने के लिए, आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके अपनी वर्कशीट में पैन को अनफ़्रीज़ कर सकते हैं।
- अपनी एक्सेल वर्कशीट खोलें.
- क्लिक करें देखना शीर्ष पर टैब.
- क्लिक करें फ्रीज में लगे शीशे विकल्प।
- चुनना पैन को अनफ़्रीज़ करें परिणामी मेनू से.
इसके बाद, आपकी एक्सेल स्प्रेडशीट को उम्मीद के मुताबिक स्क्रॉल करना चाहिए।
3. IntelliMouse विकल्प के साथ ज़ूम ऑन रोल को अक्षम करें
जब आप स्क्रॉल करने का प्रयास करते हैं तो क्या आपकी Microsoft Excel स्प्रेडशीट ज़ूम इन या ज़ूम आउट हो रही है? ऐसा तब हो सकता है जब आपने एक्सेल में "ज़ूम ऑन रोल विद इंटेलीमाउस" विकल्प को सक्षम किया हो। इसे बंद करने का तरीका यहां बताया गया है।
- अपने पीसी पर माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल खोलें।
- क्लिक करें फ़ाइल ऊपरी बाएँ कोने में मेनू।
- चुनना विकल्प बाएँ साइडबार से.
- एक्सेल विकल्प विंडो में, पर स्विच करें विकसित टैब.
- इसे क्लियर करें IntelliMouse के साथ रोल पर ज़ूम करें चेकबॉक्स.
- क्लिक ठीक परिवर्तनों को सहेजने के लिए.
यदि एक्सेल आपके पीसी पर क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर स्क्रॉल बार प्रदर्शित नहीं करता है, तो आपको अपनी स्प्रैडशीट में स्क्रॉल करने में परेशानी हो सकती है। यहां बताया गया है कि आप उन्हें कैसे सक्षम कर सकते हैं।
- माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल खोलें और पर जाएं फ़ाइल > विकल्प.
- पर नेविगेट करने के लिए बाएँ फलक का उपयोग करें विकसित टैब.
- नीचे स्क्रॉल करें इस कार्यपुस्तिका के लिए विकल्प प्रदर्शित करें अनुभाग।
- पढ़ने वाले चेकबॉक्स पर निशान लगाएं क्षैतिज स्क्रॉल पट्टी दिखाएँ और लंबवत स्क्रॉल बार दिखाएँ.
- क्लिक ठीक परिवर्तनों को सहेजने के लिए.
5. एक्सेल में ऑटोफ़िट पंक्ति की ऊँचाई
कई एक्सेल उपयोगकर्ताओं ने ऑटोफ़िट रो हाइट सुविधा के साथ शीट में सभी कोशिकाओं को स्वरूपित करके स्क्रॉलिंग समस्या को ठीक करने की सूचना दी। आप भी इस विधि को आज़मा सकते हैं।
- अपनी एक्सेल शीट खोलें और कोई भी सेल चुनें।
- प्रेस Ctrl+ए सभी कक्षों का चयन करने के लिए.
- पर स्विच करें घर टैब.
- चुनना प्रारूप > ऑटोफ़िट पंक्ति ऊँचाई.
6. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल को अपडेट करें
डिफ़ॉल्ट रूप से, Microsoft Office आपके Windows कंप्यूटर पर स्वचालित रूप से नए अपडेट इंस्टॉल करता है। हालाँकि, यदि आपके पास पहले है विंडोज़ पर स्वचालित ऑफिस अपडेट अक्षम, हो सकता है कि आप एक्सेल का पुराना संस्करण चला रहे हों। इसके परिणामस्वरूप सभी प्रकार के मुद्दे सामने आ सकते हैं, जिनमें यहां चर्चा की गई समस्या भी शामिल है। इसलिए, अपने पीसी पर माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल को अपडेट करना एक अच्छा विचार है।
- माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल खोलें और क्लिक करें फ़ाइल ऊपरी बाएँ कोने में मेनू।
- चुनना खाता बाएँ साइडबार से.
- क्लिक अद्यतन विकल्प > अभी अद्यतन करें.
एक्सेल के साथ-साथ अन्य ऑफिस ऐप्स को अपडेट करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की प्रतीक्षा करें और जांचें कि क्या इससे समस्या ठीक हो गई है।
Microsoft Excel जैसे Office ऐप्स की सामान्य समस्याओं के समाधान के लिए एक उपयोगी मरम्मत उपकरण प्रदान करता है। इसलिए, यदि उपरोक्त सुधार अप्रभावी साबित होते हैं, तो आप Office मरम्मत उपकरण चलाकर Excel में स्क्रॉलिंग समस्या को ठीक करने का प्रयास कर सकते हैं। ऐसे।
- क्लिक करें आवर्धक चिह्न खोज मेनू खोलने के लिए टास्कबार पर।
- प्रकार नियंत्रण बॉक्स में और दबाएँ प्रवेश करना को नियंत्रण कक्ष खोलें.
- के लिए जाओ कार्यक्रमों और सुविधाओं.
- खोजने और चयन करने के लिए सूची में स्क्रॉल करें माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस.
- क्लिक करें परिवर्तन शीर्ष पर बटन.
- का चयन करें त्वरित मरम्मत विकल्प चुनें और फिर क्लिक करें मरम्मत.
Office ऐप्स के साथ किसी भी समस्या को ठीक करने के लिए मरम्मत उपकरण को अनुमति दें। यदि समस्या बनी रहती है, तो Microsoft अनुशंसा करता है कि आप उपरोक्त चरणों को दोहराएँ और एक आचरण करें ऑनलाइन मरम्मत बजाय। यह उपकरण को अधिक व्यापक मरम्मत करने की अनुमति देगा। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि इस प्रक्रिया के लिए आपके पीसी में सक्रिय इंटरनेट कनेक्शन होना आवश्यक है।
8. कुछ सामान्य सुधार लागू करें
यदि उपरोक्त सुधार मदद नहीं करते हैं, तो आप कुछ सामान्य सुधार आज़मा सकते हैं और देख सकते हैं कि क्या इससे समस्या हल हो गई है।
- अपने पीसी को पुनरारंभ करें: Microsoft Excel में स्क्रॉलिंग समस्याएँ कभी-कभी विंडोज़ में अस्थायी गड़बड़ियों के कारण उत्पन्न हो सकती हैं। आप कोशिश कर सकते हैं अपने विंडोज़ पीसी को पुनः आरंभ करना यह देखने के लिए कि क्या इससे मदद मिलती है।
- एक्सेल वर्कबुक की मरम्मत करें: यदि आप किसी विशिष्ट कार्यपुस्तिका पर काम करते समय केवल एक्सेल में स्क्रॉल करने में असमर्थ हैं, तो फ़ाइल के साथ ही कोई समस्या हो सकती है। ऐसे में आप कोशिश कर सकते हैं एक्सेल वर्कबुक की मरम्मत इस समस्या को हल करने के लिए।
- जांचें कि क्या शिफ्ट कुंजी अटकी हुई है: एक्सेल में स्क्रॉल न कर पाने का एक और कारण यह है कि आपके विंडोज कंप्यूटर पर Shift कुंजी अटकी हुई है। किसी भी गंदगी या क्षति के लिए अपने कीबोर्ड पर Shift कुंजी की सावधानीपूर्वक जांच करें और समस्या को हल करने के लिए उचित कार्रवाई करें।
अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट को स्क्रॉल करने में असमर्थ होना एक बड़ी असुविधा हो सकती है। उम्मीद है, उपरोक्त समाधानों में से एक या अधिक ने आपको विंडोज़ के लिए एक्सेल में स्क्रॉलिंग समस्याओं को हल करने में मदद की है, और अब आप अपनी स्प्रेडशीट को फिर से आसानी से नेविगेट करने में सक्षम हैं।
अब जब एक्सेल फिर से काम कर रहा है, तो अपने वर्कफ़्लो को बढ़ाने के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के लिए कुछ उपयोगी विंडोज कीबोर्ड शॉर्टकट से खुद को परिचित करना एक अच्छा विचार है।