एक सफल न्यूज़लेटर कैसे शुरू करें: एक शुरुआती चेकलिस्ट

इस उम्र और समय में न्यूज़लेटर शुरू करना बेहद महत्वपूर्ण है। यह इस तथ्य के कारण है कि न्यूज़लेटर व्यक्तियों और व्यवसायों के लिए एक प्रभावी चैनल है, जिसका लक्ष्य बहुमूल्य जानकारी प्रदान करना और विशिष्ट या विविध दर्शकों से जुड़ना है। यह ऑनलाइन शोर और प्रतिस्पर्धा के बीच एक वफादार प्रशंसक आधार या ग्राहक आधार बनाने का एक सीधा तरीका भी है।

शुक्र है, न्यूज़लेटर बनाना कोई रॉकेट साइंस नहीं है, लेकिन आपको एक सहज और फायदेमंद यात्रा के लिए कुछ चरणों का पालन करना होगा। इस प्रकार, हमने आपको आरंभ करने में मदद करने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका प्रदान की है। आइए इसमें सीधे शामिल हों।

1. अपने न्यूज़लेटर के उद्देश्य निर्धारित करें

वहाँ कई हैं न्यूज़लेटर शुरू करने से पहले विचार करने योग्य बातें, लेकिन सूची में सबसे ऊपर जो है वह यह निर्धारित करना है कि आप इसे क्यों करना चाहते हैं और इसे करके आप क्या हासिल करना चाहते हैं। क्या आप किसी समस्या का समाधान करना चाहते हैं, किसी कथा का प्रचार करना चाहते हैं, कोई उत्पाद या सेवा बेचना चाहते हैं, किसी विशिष्ट विषय पर लोगों को शिक्षित करना चाहते हैं, या प्रभाव बनाना चाहते हैं?

इसके अलावा, आपके न्यूज़लेटर के लक्ष्य निर्धारित करने से आपको मदद मिलती है:

• अपनी प्रेरक शक्ति और उस मूल्य को समझें जो आप ग्राहकों को देना चाहते हैं।
• अपने विशिष्ट और सामान्य सामग्री विषय पर स्पष्टता प्राप्त करें।
• अपने पत्रों में इधर-उधर भटकने से बचें।
• बाद में सही निर्णय लें.

इस बीच, ध्यान दें कि आपके न्यूज़लेटर के लिए आपके पास कई लक्ष्य हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, आपके पास एक शैक्षिक समाचार पत्र हो सकता है और फिर भी आप पाठकों को किसी उत्पाद या सेवा को खरीदने के लिए नीचे एक लिंक प्रदान कर सकते हैं। फिर भी, अपने उद्देश्यों को एकीकृत करना और पाठकों के लिए एक सामंजस्यपूर्ण अनुभव बनाना महत्वपूर्ण है।

2. अपने लक्षित दर्शकों को पहचानें

आपके न्यूज़लेटर के उद्देश्य और उद्देश्यों को निर्धारित करने के बाद, कार्रवाई की अगली पंक्ति उन लोगों की पहचान करना है जो आपकी सामग्री से प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से लाभान्वित होंगे। उदाहरण के लिए, यदि आप बालों की देखभाल के उत्पादों या सेवाओं से संबंधित सामग्री बेचना या बनाना चाहते हैं, तो आप बाल-आधारित व्यवसायों और 18 से 50 वर्ष के बीच के पुरुष और महिला जनसांख्यिकी को लक्षित करना चाहते हैं।

इसलिए, अपने लक्षित दर्शकों की पहचान करने के लिए, प्रतिस्पर्धियों या आपके समान सामग्री साझा करने वाले लोगों का विश्लेषण करें ताकि यह देखा जा सके कि वे किस तक पहुंच रहे हैं। इन लोगों के दर्द बिंदुओं, रुचियों और अन्य परिभाषित विशेषताओं को समझने के लिए आगे की जांच करें। इसके लिए बहुत अधिक काम की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन अंततः यह इसके लायक है।

आप विभिन्न सोशल मीडिया प्लेटफार्मों पर भी अपनी अंतर्दृष्टि की जांच कर सकते हैं जहां आप अपने अनुयायियों को समझने के लिए सक्रिय हैं, जो संभवतः आपके सबसे प्रमुख ग्राहक बन जाएंगे।

3. एक न्यूज़लैटर मार्केटिंग रणनीति विकसित करें

विभिन्न चैनलों पर अपने न्यूज़लेटर की मार्केटिंग करने के विविध तरीकों की पहचान करें। आप फेसबुक, इंस्टाग्राम और ट्विटर जैसे सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म पर प्रायोजित विज्ञापनों का लाभ उठा सकते हैं या प्रभावशाली लोगों को उनके पेजों पर अपने ब्रांड को बढ़ावा देने के लिए भुगतान कर सकते हैं।

इसके अलावा, आप समान लक्षित दर्शकों वाले अन्य लोगों या ब्रांडों के साथ सहयोग के अवसर तलाश सकते हैं। अपने संबंधित ग्राहकों के लिए एक-दूसरे के न्यूज़लेटर्स या व्यवसायों का क्रॉस-प्रमोशन करें। ऐसा करने से आपकी पहुंच का विस्तार हो सकता है, जिससे आपका न्यूज़लेटर नए दर्शकों तक पहुंच सकता है, जिन्हें आपकी सामग्री दिलचस्प लग सकती है।

इसके अलावा, अपनी मार्केटिंग रणनीति विकसित करते समय, एक सामग्री कैलेंडर बनाकर अपने न्यूज़लेटर वितरण की आवृत्ति - साप्ताहिक, द्वि-साप्ताहिक या मासिक - निर्दिष्ट करें। यह आपको अपनी सामग्री रणनीति को सुव्यवस्थित करने में सक्षम करेगा, जिससे आपके दर्शकों को प्रत्येक संस्करण के लिए प्रत्याशा बनाने का आग्रह किया जा सकेगा।

4. अपनी सब्सक्राइबर सूची बनाएं

आपकी ग्राहक सूची आपके पत्रों को पढ़ने में रुचि रखने वाले संभावित ग्राहकों या अनुयायियों की एक निर्देशिका है। सूची को भरने के लिए, ग्राहकों की बुनियादी संपर्क जानकारी और उन्हें न्यूज़लेटर भेजने के लिए स्पष्ट सहमति प्राप्त करने के लिए एक सहज सदस्यता साइनअप फ़ॉर्म बनाएं। फ़ॉर्म में, आप नाम, स्थान, आयु, लिंग और रुचियों का अनुरोध कर सकते हैं ताकि आवश्यकता पड़ने पर आप अपनी सूची को उचित रूप से विभाजित कर सकें।

लोगों को कुछ मूल्यवान, जैसे छूट, मुफ़्त संसाधन, या विशेष सामग्री की पेशकश करके साइन अप करने के लिए प्रोत्साहित करें। इसी तरह, लिंक साझा करें, इसे सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म पर अपने बायो में जोड़ें और अपने मौजूदा अनुयायियों या ग्राहक आधार को भी ऐसा करने के लिए प्रोत्साहित करें।

आप एक न्यूज़लेटर भी एकीकृत कर सकते हैं सिंगल या डबल ऑप्ट-इन अपनी वेबसाइट या ब्लॉग पर एक पॉप-अप के रूप में संदेश भेजें ताकि आपके वेबसाइट विज़िटर आसानी से साइन अप कर सकें और राइड में शामिल हो सकें। और यदि आपको अपने मौजूदा संपर्कों को अपनी ग्राहक सूची में आयात करना है, तो सुनिश्चित करें कि स्पैम के रूप में चिह्नित होने से बचने के लिए ऐसा करने से पहले आपके पास उनकी पूर्ण अनुमति है।

5. एक न्यूज़लेटर प्लेटफ़ॉर्म या सॉफ़्टवेयर चुनें

वे दिन गए जब पत्र मैन्युअल रूप से भेजे जाते थे। इसलिए, एक समर्पित न्यूज़लेटर प्लेटफ़ॉर्म या सॉफ़्टवेयर होना आवश्यक है जो आपके पत्रों को एक साथ आपके ग्राहकों के इनबॉक्स तक पहुंचाता हो। शोध करें और शीर्ष क्रम वाले न्यूज़लेटर प्लेटफार्मों की एक सूची बनाएं और निम्नलिखित के आधार पर प्रत्येक का मूल्यांकन करें:

• अनुमापकता: गुणवत्ता और गति से समझौता किए बिना आपकी ग्राहक सूची बढ़ने पर ठीक से काम करने की क्षमता।
• मूल्य निर्धारण: साइनअप शुल्क, भुगतान मोड, और अन्य वित्तीय प्रतिबद्धताएं।
• अंतर्ज्ञान: उन्नत ज्ञान की आवश्यकता के बिना उपयोग में आसानी।
• टेम्पलेट डिज़ाइन: यदि वे आपकी सामग्री आवश्यकताओं के लिए अनुकूलन योग्य और सौंदर्य की दृष्टि से उपयुक्त हैं।
• स्वचालन: बल्क मैसेजिंग को प्रभावी ढंग से संभालने की क्षमता।
• विश्लेषिकी और रिपोर्टिंग: ओपन, क्लिक-थ्रू और पढ़ने की दरों के आधार पर आपके न्यूज़लेटर्स के प्रदर्शन का मूल्यांकन और खुलासा करने के लिए वास्तविक समय रिपोर्टिंग और विश्लेषण सुविधाओं की उपलब्धता।

इन न्यूज़लेटर प्लेटफ़ॉर्म निर्माता उपयोग कर सकते हैं इसमें असंख्य विशेषताएं हैं जो अधिक आकर्षक सामग्री की अनुमति देती हैं। अपना चयन करने के बाद, प्लेटफ़ॉर्म पर अपना खाता सेट करें - प्लेटफ़ॉर्म के ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करते हुए - और अपना पहला पत्र भेजने के लिए तैयार हो जाएं।

6. अपने न्यूज़लेटर सामग्री को क्यूरेट करें

कई लोगों के लिए, न्यूज़लेटर पढ़ना उनमें से एक है अपने जीवन को अनप्लग करते हुए सूचित रहने के सर्वोत्तम तरीके. इस प्रकार, अपनी सामग्री के माध्यम से इसे उनके लिए महत्वपूर्ण बनाएं। गुणवत्तापूर्ण, मूल्यवान न्यूज़लेटर तैयार करने को प्राथमिकता दें जो पाठकों को सूचित, शिक्षित या उत्थान करेंगे।

आपकी सामग्री को क्यूरेट करते समय लागू करने के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं:

• बातचीतशील लेकिन पेशेवर बनें।
• अपनी सामग्री संक्षिप्त और सरल रखें.
• व्याकरण और विराम चिह्न सहित त्रुटियों के लिए अपनी सामग्री को प्रूफरीड करें और जांचें।
• ध्यान खींचने वाली सुर्खियों का प्रयोग करें.
• सुनिश्चित करें कि आपका न्यूज़लेटर कानूनी रूप से सभी डिजिटल और क्षेत्रीय कानूनों का अनुपालन करता है और इसमें सत्यापन योग्य तथ्य शामिल हैं।
• पठनीयता और जुड़ाव बढ़ाने के लिए चित्र, इन्फोग्राफिक्स या वीडियो जैसे दृश्य तत्वों का उपयोग करें।
• एक समापन टिप्पणी और एक कॉल-टू-एक्शन जोड़ें।
• अपनी सामग्री को विभाजित करने के लिए हेडर का उपयोग करें।
• अद्वितीय बनें, और उसी सामग्री का उपयोग न करें जिसे आप सोशल मीडिया पर न्यूज़लेटर के रूप में साझा करते हैं।

एक और बात, आप हमेशा अपने दर्शकों के लिए सामग्री विकसित करने के लिए प्रेरित नहीं हो सकते हैं। इसलिए, "बरसात" के दिनों के लिए बड़े पैमाने पर सामग्री बनाने या न्यूज़लेटर विचारों पर विचार-मंथन करने के लिए अपने प्रकाश-बल्ब क्षणों का लाभ उठाने की सलाह दी जाती है। इस तरह, आपको अपने दर्शकों को भूखा नहीं रखना पड़ेगा या अभिभूत महसूस नहीं करना पड़ेगा। आपके सामग्री संबंधी विचार कैसे करें, रुझान, ब्रेकिंग न्यूज़ और संपादकीय तक हो सकते हैं।

7. एक न्यूज़लेटर टेम्पलेट डिज़ाइन करें

अपनी सामग्री के अलावा, अपने ग्राहकों के इनबॉक्स में अलग दिखने का सबसे अच्छा तरीका एक आकर्षक दिखने वाले न्यूज़लेटर टेम्पलेट का उपयोग करना है। सौभाग्य से, अधिकांश न्यूज़लेटर प्लेटफ़ॉर्म में डिज़ाइन टेम्पलेट्स की एक विस्तृत श्रृंखला होती है जिन्हें आप अपनी सामग्री शैली के अनुरूप बदल सकते हैं।

आप भी कर सकते हैं Canva के साथ अपना न्यूज़लेटर डिज़ाइन करें. आपको बस एक विशिष्ट टेम्पलेट का चयन करना है और पहचानने योग्य ब्रांड तत्वों, जैसे रंग, लोगो और टैगलाइन का उपयोग करके इसे अनुकूलित करना है। ऐसा करने से आपको एक सुसंगत रूप और अनुभव बनाने में मदद मिलती है और पाठकों को आपके ब्रांड से परिचित होने में मदद मिलती है।

8. अपने न्यूज़लेटर का पूर्वावलोकन करें, शेड्यूल करें और भेजें

एक बार जब आप अपना न्यूज़लेटर टेम्पलेट सफलतापूर्वक बना लेते हैं, तो अगला कदम आवश्यक फ़ील्ड भरना और अपनी सामग्री जोड़ना है - जिसमें सभी दृश्य तत्व शामिल हैं। इसके बाद, यह सुनिश्चित करने के लिए अपने न्यूज़लेटर का पूर्वावलोकन करें कि सब कुछ वैसा ही दिखता और महसूस होता है जैसा कि इरादा था।

यह जांचने के लिए कि यह विभिन्न उपकरणों पर कैसा दिखाई देता है, आप इसे स्वयं और कुछ दोस्तों को भी भेज सकते हैं। फिर, इसे एक विशेष तिथि और समय पर ग्राहकों को भेजने के लिए शेड्यूल करें। यह सुनिश्चित करता है कि आपका न्यूज़लेटर अधिकतम प्रभाव के लिए सही समय पर वितरित किया गया है।

9. परफॉर्मेंस का आकलन करें

केवल अपना न्यूज़लेटर भेजना और उसे वहीं छोड़ देना, बाद में वापस आकर वैसा ही करने की आशा करना, पर्याप्त नहीं होगा। अपने पास उपलब्ध विभिन्न विश्लेषणात्मक उपकरणों का उपयोग करके इसके प्रदर्शन की नियमित रूप से निगरानी और मूल्यांकन करना आवश्यक है।

इसके परिणामों को पूरी तरह से समझने के लिए अपने न्यूज़लेटर की खुली दरों, क्लिक-थ्रू दरों और समग्र जुड़ाव पर अपडेट रहें। इसके अलावा, अपनी सामग्री और रणनीतियों को तदनुसार सुधारने या परिष्कृत करने के तरीके के बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए प्रत्येक डेटा की सावधानीपूर्वक समीक्षा और विश्लेषण करें। और यदि आप इस बारे में अनिश्चित हैं कि इसके बारे में कैसे जाना जाए, तो डेटा विश्लेषक की विशेषज्ञता का उपयोग करने में संकोच न करें।

इसके अलावा, आप पाठकों की राय के आधार पर अपने न्यूज़लेटर का मूल्यांकन कर सकते हैं। न्यूज़लेटर के बारे में ग्राहकों से सक्रिय रूप से प्रतिक्रिया मांगकर दोतरफा संचार को प्रोत्साहित करें। आप उन चैनलों पर सर्वेक्षण या सर्वेक्षण भी भेज सकते हैं जहां आपके ग्राहक सबसे अधिक सक्रिय हैं।

न्यूज़लेटर के साथ अपनी ऑनलाइन उपस्थिति बनाएँ

न्यूज़लेटर्स आज के डिजिटल मार्केटिंग मिश्रण का एक अभिन्न अंग बन गए हैं। इसलिए, चाहे आप एक व्यवसाय के मालिक हों या एक विशिष्ट क्षेत्र में अधिकार दिखाने की कोशिश करने वाले व्यक्ति हों, न्यूज़लेटर शुरू करने से आपको अपने लक्षित दर्शकों से जुड़ने में मदद मिलेगी।

हालाँकि, न्यूज़लेटर्स के साथ आपकी ऑनलाइन उपस्थिति बनाने के लिए निरंतरता महत्वपूर्ण है। अपने गेम में शीर्ष पर बने रहने के लिए ग्राहकों को नियमित रूप से पढ़ने लायक समाचारपत्रिकाएँ प्रदान करें। अंत में, जैसे-जैसे आप आगे बढ़ें, प्रयोग करने और नई चीज़ें आज़माने से न डरें।