एक्सेल में टेक्स्ट को विभाजित करने में परेशानी हो रही है? TEXTSPLIT फ़ंक्शन के साथ, आप आसानी से टेक्स्ट को कई कॉलमों में अलग कर सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल सरल से जटिल तक डेटा को परिष्कृत और विश्लेषण करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है। लेकिन कभी-कभी, आपको ऐसी स्थितियों का सामना करना पड़ सकता है जहां आपका डेटा बिल्कुल सही नहीं दिखता है।
हो सकता है कि एक लंबा CSV आयात ख़राब हो गया हो, या आपको उन्हें पुनर्व्यवस्थित करने के लिए नामों को अलग करने की आवश्यकता हो। सौभाग्य से, एक्सेल TEXTSPLIT फ़ंक्शन के माध्यम से इस तरह के कार्यों को पूरा करने के लिए एक कुशल, इनलाइन तरीका प्रदान करता है।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में TEXTSPLIT फ़ंक्शन क्या है?
TEXTSPLIT फ़ंक्शन आपको निर्दिष्ट विभाजकों के आधार पर पाठ को विभिन्न कोशिकाओं में अलग करने की अनुमति देता है। आप पाठ को पंक्तियों, स्तंभों, या दोनों पंक्तियों और स्तंभों में विभाजित कर सकते हैं, और विभाजित करने के लिए कई प्रकार के मानदंड निर्धारित कर सकते हैं।
इसमें से कुछ कार्यक्षमता हासिल की जा सकती है एक्सेल के कन्वर्ट टेक्स्ट को कॉलम विज़ार्ड का उपयोग करना, लेकिन TEXTSPLIT एक फ़ंक्शन के रूप में उन सुविधाओं और अधिक इनलाइन की पेशकश करता है, जो अधिक प्रभावी साबित हो सकता है जटिल सरणियाँ बनाने के लिए, या उन बिजली उपयोगकर्ताओं के लिए जिनके पास पहले से ही विशिष्ट उपयोग करने का अनुभव है कार्य.
TEXTSPLIT फ़ंक्शन के सिंटैक्स को समझना
TEXTSPLIT फ़ंक्शन का पूरा सिंटैक्स इस प्रकार है:
=TEXTSPLIT(टेक्स्ट, col_delimiter,[row_delimiter],[ignore_empty], [match_mode], [pad_with])फ़ंक्शन में छह तर्क और पैरामीटर शामिल हैं। मूलपाठ तर्क उस डेटा को परिभाषित करता है जिसे विभाजित करने का इरादा है। यह एक निश्चित सेल या सेल के समूह, या आपके द्वारा तर्क के भीतर परिभाषित विशिष्ट पाठ का संदर्भ हो सकता है।
col_delimiter विशिष्ट वर्ण या पाठ को परिभाषित करता है जो विभाजक के रूप में काम करेगा - जब फ़ंक्शन इस वर्ण का सामना करता है, तो यह उस बिंदु पर पाठ को एक नए कॉलम में विभाजित कर देगा। row_delimiter पैरामीटर समान रूप से काम करता है, सिवाय इसके कि यदि कोई वर्ण यहां परिभाषित किया गया है, तो इसका उपयोग टेक्स्ट को नई पंक्तियों में विभाजित करने के लिए किया जाएगा।
परिसीमन एक ऐसा वर्ण हो सकता है जिसका उपयोग आमतौर पर विभाजक के रूप में किया जाता है, जैसे कि अवधि, अल्पविराम, या स्थान, या यह एक अलग प्रतीक, एक अक्षर, एक संख्या या यहां तक कि एक बहु-अक्षर टेक्स्ट स्ट्रिंग या सेट भी हो सकता है शब्द। फ़ंक्शन के ठीक से काम करने के लिए कम से कम एक सीमांकक तर्क निर्दिष्ट किया जाना चाहिए।
ध्यान दें कि इस फ़ंक्शन के भीतर कई अलग-अलग पंक्ति या स्तंभ सीमांकक का वर्णन किया जा सकता है। ऐसे मामले में, सीमांकक के सेट को घुंघराले ब्रैकेट के सेट के अंदर समूहीकृत करने की आवश्यकता होती है (द)। { } कुंजियाँ), जैसे कि नीचे दिए गए उदाहरण में:
=TEXTSPLIT("सेम्पल विषय",{"इ","टी"})साथ ही, जबकि आपको इसकी कोशिश नहीं करनी चाहिए या इसकी आवश्यकता नहीं है, इस स्थिति में दोनों में एक मूल्य है col_delimiter और row_delimiter समान हैं, col_delimiter प्राथमिकता दी गई है।
अनदेखा_खाली तर्क निर्दिष्ट करता है कि क्या रिक्त कक्ष बनाने वाले सीमांकक को छोड़ दिया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि "टेक्स्ट" पैरामीटर के लिए डेटा के भीतर एक दूसरे के बगल में तीन अल्पविराम थे, तो TEXTSPLIT डिफ़ॉल्ट रूप से दो रिक्त सेल बनाएगा। Ignore_empty को FALSE पर सेट करने से यह व्यवहार बना रहता है, या आप फ़ंक्शन को किसी भी सीमांकक को अनदेखा करने के लिए बताने के लिए इसे TRUE पर सेट कर सकते हैं जो रिक्त सेल बनाएगा।
मैच_मोड पैरामीटर स्पष्ट करता है कि फ़ंक्शन का विभाजक मिलान केस-संवेदी होना चाहिए या नहीं। यदि आपको अपने परिसीमनकों के लिए अक्षरों का उपयोग करने की आवश्यकता है तो यह प्रासंगिक है; हो सकता है कि आप एक्सेल को प्रत्येक अपरकेस अक्षर "T" पर सेलों को विभाजित करने के लिए कहना चाहें, लेकिन उदाहरण के लिए, किसी भी छोटे अक्षर "t" को अनदेखा कर दें। इस तर्क को "0" पर सेट करने से डिफ़ॉल्ट व्यवहार बना रहता है, जिसका उद्देश्य सभी सीमांककों को केस-संवेदी बनाना है। इसे "1" में बदलने से विभाजक केस-असंवेदनशील हो जाते हैं।
पैड_साथ तर्क प्रतिस्थापन पाठ को परिभाषित करता है जिसके साथ रिक्त कक्षों को भरना है, विशेष रूप से सरणियों के भीतर जहां सभी प्रासंगिक विभाजकों का हिसाब लगाने के बाद अतिरिक्त स्थान हो सकता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह "#N/A" त्रुटि देता है, इसलिए यदि आपको लगता है कि आपके डेटा में समस्या उत्पन्न होगी तो इसे किसी और चीज़ में बदलना उचित हो सकता है।
Excel में TEXTSPLIT फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें
मान लीजिए कि हमें नामों की एक सूची दी गई है। उनके लिए एक स्पष्ट आदेश है, लेकिन हमें उन्हें अधिक पठनीय और उपयोग में आसान बनाने के लिए उन्हें पुनर्गठित करने की आवश्यकता है।
जैसा कि आप देख सकते हैं, इरादा नामों को "अंतिम" और "प्रथम" कॉलम में अलग करना है। सेल का चयन करें बी 4, और उपरोक्त सेल या सूत्र पट्टी के भीतर, नीचे सूचीबद्ध सूत्र टाइप करें। फिर प्रेस प्रवेश करना.
=TEXTSPLIT(A1,",")नामों को अब एक नए कॉलम में अलग कर दिया गया है जहां पहले अल्पविराम था। हालाँकि, डेटा को एक ही पंक्ति में फैला दिया गया है, जो अभी भी अव्यवस्थित दिखता है। हम डेटा को विभिन्न पंक्तियों में विभाजित करने के लिए एक और सीमांकक जोड़कर इसे आसानी से ठीक कर सकते हैं।
सेल का चयन करें बी 4 फिर से, और सेल या उपरोक्त सूत्र पट्टी के भीतर, नीचे सूचीबद्ध सूत्र टाइप करें। फिर प्रेस प्रवेश करना.
=TEXTSPLIT(A1,",",";")अब यह वैसा ही दिखता है जिसकी हम अपेक्षा कर रहे हैं। नए, अद्यतन सूत्र में, डेटा में पाया गया प्रत्येक अल्पविराम पूर्ण नाम के प्रत्येक भाग को स्तंभों में अपने स्वयं के सेल में विभाजित करता है, जबकि प्रत्येक अर्धविराम प्रत्येक नाम को अपनी पंक्ति में विभाजित करता है।
आपकी स्प्रैडशीट को सशक्त बनाने का एक और अनोखा कार्य
TEXTSPLIT फ़ंक्शन Microsoft Excel के टूलबॉक्स में एक चतुर उपकरण है, जो एक और सुविधाजनक तरीका प्रदान करता है डेटा चुनौतियों पर विजय प्राप्त करें और आपके इंटरैक्ट करने के तरीके के अनुरूप आश्चर्यजनक परिणाम प्राप्त करें जानकारी।
यह आपके डेटा में हेरफेर, पुनर्व्यवस्थित और पुनर्व्यवस्थित करने को एक सहज और आसान प्रक्रिया बनाता है, और सीखने और अभ्यास के साथ, यह आपके डेटा वर्कफ़्लो में एक मूल्यवान अतिरिक्त बन सकता है।
