Google शीट्स में INDEX फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

Google शीट प्रभावी डेटा विश्लेषण के लिए कई शक्तिशाली फ़ंक्शन प्रदान करता है, और ऐसा ही एक फ़ंक्शन INDEX है। INDEX फ़ंक्शन आपको निर्दिष्ट पंक्ति और स्तंभ संख्या के आधार पर किसी दिए गए डेटा रेंज से विशिष्ट मान पुनर्प्राप्त करने की अनुमति देता है।

यह फ़ंक्शन विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब आपको गतिशील रूप से या विशिष्ट स्थितियों या मानदंडों के आधार पर डेटा निकालने की आवश्यकता होती है। इसलिए, हम यह पता लगाएंगे कि Google शीट्स में INDEX फ़ंक्शन का प्रभावी ढंग से उपयोग कैसे किया जाए।

Google शीट्स में INDEX फ़ंक्शन का सिंटैक्स

Google शीट्स में INDEX फ़ंक्शन का सिंटैक्स इस प्रकार है:

=सूचकांक(श्रेणी, पंक्ति, स्तंभ)

फ़ंक्शन तीन तर्क लेता है, जिनमें से अंतिम वैकल्पिक है:

• श्रेणी: यह उन कक्षों की श्रेणी है जिनसे आप डेटा पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं। यह एक एकल स्तंभ, एकाधिक पंक्तियाँ, या पंक्तियों और स्तंभों का संयोजन हो सकता है।
• पंक्ति: यह उस सीमा के भीतर पंक्ति संख्या निर्दिष्ट करता है जिससे आप डेटा निकालना चाहते हैं।
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• कॉलम: यह आपके डेटा रेंज के भीतर कॉलम नंबर को इंगित करता है। यदि छोड़ा गया है, तो INDEX फ़ंक्शन द्वारा निर्दिष्ट संपूर्ण पंक्ति लौटाता है row_num.

Google शीट्स में INDEX फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

Google शीट्स में INDEX फ़ंक्शन कैसे काम करता है, इसे बेहतर ढंग से समझने के लिए यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं:

किसी श्रेणी से डेटा पुनर्प्राप्त करना

मान लीजिए कि आपके पास कॉलम ए, बी और सी में एक डेटासेट है, जहां कॉलम ए में उत्पादों की सूची है, कॉलम बी में उनकी संबंधित कीमतें हैं, और कॉलम सी में बेची गई मात्राएं हैं। आप किसी विशिष्ट उत्पाद की कुल बिक्री पुनः प्राप्त करना चाहते हैं।

=सूचकांक(बी2:बी7, मिलान("एवोकाडो",ए2:ए7,0)) * इंडेक्स(सी2:सी7, मैच("एवोकाडो", ए2:ए7,0))

यह फ़ॉर्मूला उत्पाद की तलाश करता है एवोकाडो कॉलम ए में और कॉलम बी से संबंधित मूल्य और कॉलम सी से मात्रा प्राप्त करता है। फिर यह उत्पाद की कुल बिक्री की गणना करने के लिए इन मूल्यों को एक साथ गुणा करता है एवोकाडो.

मानदंड के साथ इंडेक्स फ़ंक्शन का उपयोग करना

आप कुछ शर्तों या मानदंडों के आधार पर किसी श्रेणी से विशिष्ट डेटा निकालने के लिए INDEX फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। INDEX फ़ंक्शन के साथ मानदंड का उपयोग करने के लिए, आप INDEX को MATCH जैसे अन्य फ़ंक्शन के साथ जोड़ सकते हैं, और/या कार्य, और यह Google शीट्स में IF फ़ंक्शन.

मान लीजिए कि आपके पास कर्मचारियों के नाम (कॉलम ए), विभाग (कॉलम बी), और वेतन (कॉलम सी) के कॉलम के साथ कर्मचारी डेटा की एक तालिका है। आप किसी विशिष्ट कर्मचारी का वेतन उनके नाम और विभाग के आधार पर प्राप्त करना चाहते हैं।

=सूचकांक(सी2:सी7, मैच("मार्कस"&"बिक्री", ए2:ए7&बी2:बी7, 0))

यह सूत्र कर्मचारी नाम के संयोजन की खोज करता है मार्कस और विभाग बिक्री उन्हें आपस में जोड़कर मार्कससेल्स. इसके बाद यह कॉलम ए और बी में कर्मचारी नामों और विभागों के समेकित मूल्यों के भीतर इस संयुक्त मूल्य की तलाश करता है। एक बार मिलान मिल जाने पर, INDEX फ़ंक्शन कॉलम C से संबंधित वेतन मान पुनर्प्राप्त करता है।

डायनामिक रेंज के साथ इंडेक्स फ़ंक्शन का उपयोग करना

आप ऐसे फ़ॉर्मूले बनाने के लिए डायनामिक रेंज के साथ INDEX फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं जो आपके डेटा में बदलाव के साथ स्वचालित रूप से समायोजित हो जाते हैं। उदाहरण के लिए, मान लें कि आपके पास कॉलम ए में तारीखों और कॉलम बी में संबंधित बिक्री मूल्यों के साथ बिक्री डेटा की एक तालिका है। आप श्रेणी में सबसे हाल की तारीख के लिए बिक्री मूल्य प्राप्त करना चाहते हैं।

=सूचकांक(बी2:बी7, मैच(मैक्स(ए2:ए7), ए2:ए7, 0))

इस सूत्र में, MAX फ़ंक्शन कॉलम A में अधिकतम मान (यानी, सबसे हाल की तारीख) ढूंढता है। MATCH फ़ंक्शन कॉलम A के भीतर मान की स्थिति का पता लगाता है। अंत में, INDEX फ़ंक्शन कॉलम B से संबंधित बिक्री मूल्य को पुनः प्राप्त करने के लिए MATCH द्वारा लौटाई गई स्थिति का उपयोग करता है।

जैसे ही आप कॉलम ए में डेटा जोड़ते या हटाते हैं, यह फॉर्मूला गतिशील रूप से समायोजित हो जाएगा, हमेशा सीमा में सबसे हाल की तारीख के लिए बिक्री मूल्य लौटाएगा।

Google शीट्स में INDEX फ़ंक्शन के साथ कुशल डेटा लुकअप

Google शीट्स में INDEX फ़ंक्शन विशिष्ट कोशिकाओं या श्रेणियों से उनकी पंक्ति और स्तंभ स्थिति के आधार पर डेटा पुनर्प्राप्त करने के लिए एक उपयोगी उपकरण है। INDEX फ़ंक्शन के सिंटैक्स और उपयोग को समझकर, आप Google शीट में डेटा का कुशलतापूर्वक विश्लेषण करने के लिए इस फ़ंक्शन का लाभ उठा सकते हैं।

चाहे आप छोटे या बड़े डेटासेट के साथ काम कर रहे हों, INDEX फ़ंक्शन आपको आवश्यक सटीक जानकारी निकालने का एक लचीला और विश्वसनीय तरीका प्रदान करता है।