आपकी महत्वपूर्ण फ़ाइलें चोरी हो सकती हैं, फिरौती के लिए रखी जा सकती हैं, या बस खो सकती हैं। आप ऐसा होने से कैसे रोक सकते हैं? अपने डेटा का बैकअप लेना महत्वपूर्ण है।
हमारे पास हमेशा ऐसी फ़ाइलें होती हैं जिन्हें हम खराब नहीं करना चाहते या खोना नहीं चाहते। यह पारिवारिक तस्वीरों से लेकर स्कूल प्रोजेक्ट, कार्य रिपोर्ट से लेकर महत्वपूर्ण पासवर्ड तक कुछ भी हो सकता है। हमारी सभी फ़ाइलें एक झटके में मिट जाने की भयावहता की कल्पना करें! इसलिए हमें बैकअप समाधान के साथ तैयार रहना होगा। ऐसा करने से यह सुनिश्चित होता है कि किसी भी दुर्घटना की स्थिति में हमारा डेटा पुनर्प्राप्त किया जा सकता है।
जब आप डेटा उल्लंघनों और रैंसमवेयर पर ध्यान देते हैं तो चीजें और भी चिंताजनक हो जाती हैं। हो सकता है कि आपकी फ़ाइलें किसी साइबर अपराधी द्वारा चुरा ली गई हों या किसी हैकर द्वारा आपके सभी महत्वपूर्ण डेटा को लॉक कर दिया गया हो।
अपनी बहुमूल्य फ़ाइलों तक पहुंच न खोएं। अपने डेटा को आपदा से बचाने के लिए इन तरीकों को आज़माएँ।
हटाने योग्य मीडिया ऐसे उपकरण हैं जो डेटा संग्रहीत कर सकते हैं और आपके कंप्यूटर या लैपटॉप से आसानी से हटाए जा सकते हैं। वे आपकी हार्ड डिस्क या एसएसडी जैसे आंतरिक स्टोरेज डिवाइस से भिन्न होते हैं, जो आपके पीसी के अंदर तय होते हैं और केस को खोले बिना हटाया नहीं जा सकता। एक और प्लस पॉइंट यह है कि वे बैंक को नहीं तोड़ेंगे; आप उन्हें लगभग कहीं भी अपेक्षाकृत सस्ते में प्राप्त कर सकते हैं।
हटाने योग्य मीडिया के कुछ उदाहरण यूएसबी फ्लैश ड्राइव, सीडी, डीवीडी, मेमोरी कार्ड और बाहरी हार्ड ड्राइव हैं। बस वही चुनें जो आपके बजट और स्वाद के अनुकूल हो।
हालाँकि, हटाने योग्य मीडिया में कुछ कमियाँ भी हैं जिनके बारे में आपको अवगत होना चाहिए। उन्हें क्षति और हानि की आशंका रहती है। ये छोटे गैजेट नाजुक होते हैं और आपके हाथ से फिसल सकते हैं, टूट सकते हैं, घिस सकते हैं या गायब हो सकते हैं। और यदि वे ऐसा करते हैं, तो अपने बैकअप डेटा को अलविदा कहें।
वे बहुत सुरक्षित या विश्वसनीय भी नहीं हैं. आप उन्हें किसी भी डिवाइस से तुरंत कनेक्ट और डिस्कनेक्ट कर सकते हैं, जिससे उन्हें ढूंढने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए वे असुरक्षित हो जाएंगे।
तो, क्या हटाने योग्य मीडिया आपके डेटा का बैकअप लेने के लिए एक अच्छा विकल्प है? अपना निर्णय लेने के लिए अच्छे और बुरे बिंदुओं पर विचार करें।
2. नेटवर्क-अटैच्ड स्टोरेज (NAS)
क्या आप अक्सर कई फ़ाइलों के साथ काम करते हैं जिन्हें आपको विभिन्न उपकरणों पर उपयोग करने की आवश्यकता होती है? तो फिर आपको NAS डिवाइस लेने के बारे में सोचना चाहिए। नेटवर्क-अटैच्ड स्टोरेज, या संक्षेप में NAS, एक बड़ी हार्ड ड्राइव की तरह है जिसे आप अपने होम नेटवर्क में प्लग इन कर सकते हैं।
NAS के साथ, आपको अपने डेटा पर अधिक नियंत्रण और लचीलापन मिलता है। आप स्थान की मात्रा, ड्राइव का प्रकार, बैकअप आवृत्ति और एक्सेस अनुमतियाँ चुनते हैं। एनएएस केवल समर्थन के लिए ही नहीं है; आप स्ट्रीम मीडिया, होस्ट वेबसाइट, ऐप्स चलाने, या दूसरों के साथ फ़ाइलें साझा करने जैसे अच्छे काम भी कर सकते हैं।
एनएएस डिवाइस बाहरी हार्ड ड्राइव की तुलना में अधिक विश्वसनीय और टिकाऊ होते हैं, जो आसानी से विफल हो सकते हैं या क्षतिग्रस्त हो सकते हैं। और क्लाउड सेवाओं या ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म के विपरीत, आपको एनएएस का उपयोग करते समय मासिक शुल्क का भुगतान नहीं करना पड़ता है या गोपनीयता के मुद्दों के बारे में चिंता नहीं करनी पड़ती है।
बेशक, एनएएस में कुछ कमियां भी हैं। उनमें से एक प्रारंभिक लागत है, क्योंकि वे सस्ते नहीं हैं और उन्हें स्थापित करने और बनाए रखने के लिए कुछ तकनीकी ज्ञान और कौशल की आवश्यकता होती है। आप NAS से अपना डेटा प्राप्त करने के लिए एक तेज़ और स्थिर नेटवर्क चाहते हैं। और यदि आपका NAS उपकरण चोरी हो जाता है, नष्ट हो जाता है, या दूषित हो जाता है, तो आप अपनी सभी फ़ाइलें खो सकते हैं, जब तक कि आपके पास कहीं और दूसरा बैकअप न हो।
3. क्लाउड स्टोरेज सेवाएँ
जब तक आप ऑनलाइन हैं, इंटरनेट आपको अपनी फ़ाइलें संग्रहीत करने और उन्हें कभी भी, कहीं भी उठाने की सुविधा देता है। क्लाउड स्टोरेज बिल्कुल यही है। कुछ सामान्य विकल्प जिन्हें आप तलाश सकते हैं उनमें ड्रॉपबॉक्स, आईक्लाउड और गूगल ड्राइव शामिल हैं।
विभिन्न क्लाउड स्टोरेज सेवाएँ आपकी फ़ाइलों को ऑनलाइन संग्रहीत करने के लिए आपसे शुल्क लेने के विभिन्न तरीके हैं। कुछ लोग आपको एक निश्चित मात्रा में जगह मुफ़्त में शुरू करने की अनुमति दे सकते हैं, लेकिन यदि आपको अतिरिक्त जगह की आवश्यकता है तो आपसे अधिक भुगतान करने के लिए कह सकते हैं। आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली जगह के आधार पर दूसरों के लिए एक निश्चित मासिक या वार्षिक शुल्क हो सकता है।
4. क्लाउड बैकअप सेवाएँ
क्लाउड बैकअप को क्लाउड स्टोरेज के साथ भ्रमित न करें। वे अलग हैं. क्लाउड बैकअप आपका सामान लेता है और उसे ऑनलाइन सुरक्षित स्थान पर कॉपी कर देता है। क्लाउड स्टोरेज आपको कहीं से भी अपना सामान एक्सेस करने की सुविधा देता है। आपको भौतिक उपकरणों को खरीदने, रखरखाव करने या अपने साथ ले जाने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। आग, बाढ़, या चोरी? कोई समस्या नहीं: आपका बैकअप क्लाउड में सुरक्षित है।
यदि आपने गलती से कुछ महत्वपूर्ण चीजें मिटा दी हैं, तो क्लाउड बैकअप का मतलब है कि आपके पास आपके सभी कार्यों का इतिहास है। आप हमेशा किसी भी पुराने संस्करण पर वापस लौट सकते हैं। बस वह सत्र चुनें जिसे आप पुनर्स्थापित करना चाहते हैं, और वोइला!
सर्वश्रेष्ठ में से कुछ क्लाउड बैकअप में एक्रोनिस साइबर प्रोटेक्ट शामिल है, IDrive, और Azure बैकअप।
5. टेप ड्राइव
टेप ड्राइव डेटा को बचाने के लिए चुंबकीय टेप कैसेट या कारतूस का उपयोग करते हैं। इनकी शुरुआत 1950 के दशक में हुई थी और लोग अभी भी बैकअप और संग्रह के लिए इनका उपयोग करते हैं। टेप ड्राइव लंबे समय तक डेटा संग्रहीत करने, बैकअप को ऑफ़लाइन रखने और डेटा की सुरक्षा के लिए अच्छे हैं।
अन्य बैकअप मीडिया की तुलना में टेप ड्राइव के कुछ फायदे हैं। उदाहरण के लिए, टेप ड्राइव में बड़ी भंडारण क्षमता होती है, एलटीओ-9 तकनीक के साथ, प्रति कार्ट्रिज 45 टीबी (संपीड़ित) तक; इसके अलावा, वे सस्ते और टिकाऊ होते हैं, अगर ठीक से संग्रहित किया जाए तो वे दशकों तक चल सकते हैं। टेप ड्राइव का एक अन्य लाभ यह है कि वे स्केलेबल हैं: आप आसानी से अपने बैकअप सिस्टम में अधिक टेप कार्ट्रिज या कैसेट जोड़ सकते हैं। टेप ड्राइव भी कुशल हैं, हार्ड डिस्क या क्लाउड ड्राइव की तुलना में कम बिजली का उपयोग करते हैं और कम गर्मी पैदा करते हैं। और निःसंदेह, वे पोर्टेबल हैं—आप उन्हें ऑफसाइट बैकअप या आपदा पुनर्प्राप्ति के लिए किसी अन्य स्थान पर ले जा सकते हैं।
अंततः, टेप ड्राइव सुरक्षित हैं। टेप ड्राइव साइबर हमलों से प्रतिरक्षित हैं, क्योंकि वे इंटरनेट या किसी नेटवर्क से जुड़े नहीं हैं। टेप ड्राइव में एन्क्रिप्शन और राइट-वन्स-रीड-मैनी (WORM) विशेषताएं होती हैं जो आपके डेटा की अनधिकृत पहुंच या संशोधन को रोकती हैं।
वे बैकअप तकनीक के डायनासोर हैं: वे पुराने हो सकते हैं, लेकिन वे अभी भी अद्भुत हैं।
फिर भी, आपको टेप ड्राइव से डेटा स्थानांतरित करने में समस्याएँ आ सकती हैं, जिसके लिए विशेषज्ञ सॉफ़्टवेयर और हार्डवेयर की आवश्यकता होती है, इसलिए यह आपके लिए सबसे अच्छा विकल्प नहीं हो सकता है। लेकिन यह इस पर निर्भर करता है कि आप क्या संग्रहित कर रहे हैं और कितने समय के लिए।
अपनी फ़ाइलें न खोएँ
आप कभी नहीं जानते कि कब कोई आपदा आ जाए और आपका कीमती डेटा नष्ट हो जाए। अपनी फ़ाइलों, दस्तावेज़ों और फ़ोटो की प्रतिलिपियाँ बनाएँ: खेद जताने से सुरक्षित रहना बेहतर है।
यदि रैंसमवेयर द्वारा आपका सिस्टम बंद कर दिया गया है, तो अपने बैकअप तक पहुंचने से पहले किसी विशेषज्ञ से परामर्श लें; अन्यथा, आप मैलवेयर द्वारा भी एन्क्रिप्ट किए जाने का जोखिम उठाते हैं।