एक्सेल में अनुपात की गणना कैसे करें

अनुपात डेटा विश्लेषण के लिए मौलिक हैं। सादे संख्याओं को सार्थक अनुपातों में बदलने से आप उनके बीच के संबंध की तुलना और समझ सकते हैं। सौभाग्य से, एक्सेल अपने कार्यों और सूत्रों की व्यापक श्रृंखला के कारण अनुपात गणना करने के लिए एक सुविधाजनक मंच प्रदान करता है।

इस लेख में, आप एक्सेल का उपयोग करके अनुपातों की गणना करने के लिए विभिन्न तरीकों और सूत्रों की खोज करेंगे।

जीसीडी फॉर्मूला का उपयोग करना

जीसीडी फ़ंक्शन आपको दो मानों के बीच सबसे बड़ा सामान्य भाजक खोजने की अनुमति देता है, जो अनुपात को सरल बनाने में मदद करता है। इस तरह, अनुपात में कोई दशमलव नहीं होगा और इसके बजाय दो पूर्णांकों का उपयोग किया जाएगा। नीचे दिया गया सूत्र संख्याओं की GCD की गणना करता है ए 1 और बी 1:

=जीसीडी(ए1, बी1)

एक बार जब आप अपनी संख्याओं के जीसीडी मान की गणना कर लेते हैं, तो आप अनुपात की गणना करने के लिए मूल मानों को इससे विभाजित कर सकते हैं। फिर आप कोलन लगा सकते हैं (

:) अनुपात प्रस्तुत करने के लिए दो संख्याओं के बीच। यहां जीसीडी मान का उपयोग करके अनुपात की गणना करने का सूत्र दिया गया है, यह मानते हुए कि जीसीडी अंदर है डी1:

=ए1/डी1&":"&बी1/डी1

आइए इसे एक उदाहरण से प्रदर्शित करें। एक डेटा तालिका पर विचार करें जिसमें विभिन्न पाठ्यक्रमों में उत्तीर्ण और अनुत्तीर्ण छात्रों की संख्या शामिल है। हम जीसीडी मान का उपयोग करके प्रत्येक पाठ्यक्रम में उत्तीर्ण होने वाले छात्रों और अनुत्तीर्ण होने वाले छात्रों के अनुपात की गणना करेंगे।

1. सेल में GCD फॉर्मूला दर्ज करें डी2. इस मामले में, सूत्र होगा:

   =जीसीडी(बी2, सी2)
   

2. संबंधित पाठ्यक्रमों पर लागू करने के लिए सूत्र को सेल D2 में अन्य सेल में खींचें।
3. सेल में नीचे अनुपात सूत्र दर्ज करें ई2:

   =बी2/डी2 एवं ":" एवं सी2/डी2

4. भरण हैंडल को पकड़ें और उन्हें भरने के लिए नीचे की कोशिकाओं पर छोड़ें।

एक्सेल उत्तीर्ण और असफल कॉलम में मानों को उनके संबंधित जीसीडी मूल्यों से विभाजित करेगा और प्रत्येक पाठ्यक्रम के लिए उत्तीर्ण: असफल प्रारूप में अनुपात प्रदर्शित करेगा।

सब्स्टिट्यूट के साथ टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग करना

आप किसी मान को टेक्स्ट में बदलने और उसे प्रारूपित करने के लिए टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। परिणाम के समान है एक्सेल में कस्टम फ़ॉर्मेटिंग. फिर भी, चूँकि TEXT एक फ़ंक्शन है, आप इसे सूत्रों में उपयोग कर सकते हैं और इसे अन्य फ़ंक्शन के साथ जोड़ सकते हैं। आप इस मामले में TEXT फ़ंक्शन के साथ अनुपात को भिन्न के रूप में प्रदर्शित कर सकते हैं।

एक्सेल का सब्स्टिट्यूट फ़ंक्शन आपको किसी दिए गए स्ट्रिंग के भीतर विशिष्ट पाठ को बदलने की अनुमति देता है। इन दोनों कार्यों को मिलाकर, आप अनुपातों की गणना कर सकते हैं और उन्हें इच्छानुसार प्रारूपित कर सकते हैं। यहाँ एक उदाहरण है:

=स्थानापन्न(पाठ(ए2/बी2,"#/#"),"/",":")

यह सूत्र सेल में मान को विभाजित करता है ए2 सेल में मान के अनुसार बी2, अनुपात की गणना करता है, और फिर इसे भिन्न के रूप में प्रारूपित करने के लिए TEXT फ़ंक्शन का उपयोग करता है #/# प्रारूप। SUBSTITUTE फ़ंक्शन फॉरवर्ड-स्लैश को प्रतिस्थापित करता है (/) एक कोलन के साथ (:) अनुपात की उपस्थिति को अनुकूलित करने के लिए।

एक पेशेवर की तरह एक्सेल में अनुपात की गणना करें

अनुपातों की गणना के लिए एक्सेल एक बेहतरीन उपकरण है, जो संख्यात्मक मानों का विश्लेषण और तुलना करने का एक कुशल तरीका प्रदान करता है। इस आलेख में चर्चा की गई विधियों और सूत्रों का उपयोग करके, आप अपने डेटा से मूल्यवान अंतर्दृष्टि निकालने के लिए एक्सेल की क्षमताओं का उपयोग कर सकते हैं।

चाहे आप व्यवसाय, अनुसंधान, या शिक्षा क्षेत्र में काम कर रहे हों, एक्सेल में अनुपात गणना में महारत हासिल करने से आपको डेटा-संचालित निर्णय लेने के लिए एक बहुमुखी कौशल सेट मिलेगा।