5 उत्पादकता ऐप्स जो कलर-कोडिंग का अच्छी तरह से उपयोग करते हैं

यदि आप चमकीले चिपचिपे नोट्स, हाइलाइटर्स, या इंद्रधनुष स्टेशनरी को किसी अन्य रूप में चुनते हैं, तो आप संभवतः कलर-कोडिंग के लाभों से परिचित हैं। शुक्र है, कई उत्पादकता सॉफ़्टवेयर और ऐप्स आपको इन आदतों को अपने डिजिटल योजनाकारों और टूल तक ले जाने की अनुमति देते हैं - न कि केवल एक बाद के विचार के रूप में।

इस लेख में, आपको उत्पादकता उपकरणों की एक सूची मिलेगी जो रंग-कोडिंग सुविधाओं का अच्छी तरह से उपयोग करते हैं। यदि आप चीज़ों को उज्ज्वल और बोल्ड-फिर भी सौंदर्यपूर्ण बनाए रखना चाहते हैं तो पढ़ते रहें।

1. ClickUp की जीवंत स्थितियाँ

जहां ClickUp कलर-कोडिंग में उत्कृष्टता प्राप्त करता है, वह इसकी स्थिति प्रणाली है। ये चमकीले टैब और लेबल दर्शाते हैं कि आप अपने कार्यों में कहां हैं और उन्हें ढूंढना और व्यवस्थित करना आसान बनाते हैं। सामूहिक रूप से, जब आप किसी परियोजना को देखते हैं तो वे आपको आपके कार्यभार और परियोजना के भीतर प्रगति का त्वरित अवलोकन देते हैं सूची.

जब आप कार्यों को स्थिति के आधार पर समूहित करना चुनते हैं तो ClickUp रंगीन टैब के अंतर्गत कार्यों को व्यवस्थित करता है। आप इसका उपयोग करके अपने कार्यों में जीवंत पट्टियाँ भी जोड़ सकते हैं स्थिति स्तंभ. इसे करने का तरीका यहां बताया गया है:

1. अपने कार्य समूह के ऊपरी-दाएँ कोने में जोड़ें चिह्न पर क्लिक करें।
2. नीचे नया कॉलम टैब, नीचे स्क्रॉल करें या खोजें दर्जा और इसे चुनें. अब, आप इसे अपनी सूची में देखेंगे।

केवल उस सूची के लिए अपनी स्थितियाँ संपादित करने के लिए जिस पर आप काम कर रहे हैं:

1. एक स्थिति का चयन करें जैसे कि आप इसे बदलने जा रहे हैं।
2. पैनल के ऊपरी-दाएँ कोने में गियर आइकन पर जाएँ।
3. वहां से आप सेलेक्ट कर सकते हैं रिवाज़ केवल उस सूची के लिए नई स्थितियाँ बनाने के लिए।

यदि आप सभी सूचियों के लिए डिफ़ॉल्ट स्थितियों को बदलना चाहते हैं अंतरिक्ष, अपने साइडबार में इसके नाम के आगे तीन बिंदुओं पर क्लिक करें, पर जाएँ अधिक सेटिंग, और तब कार्य स्थितियाँ.

2. नोशन का बोल्ड टेक्स्ट एडिटर, डेटाबेस टैग और आइकन

नोशन कई रंग-कोडिंग टूल प्रदान करता है, इसका टेक्स्ट एडिटर, डेटाबेस टैग और आइकन सबसे उल्लेखनीय हैं। वे क्या हैं और उनका उपयोग कैसे करें इसका एक त्वरित अवलोकन यहां दिया गया है।

पाठ संपादक

नोशन के टेक्स्ट एडिटर का उपयोग करके, आप निम्नलिखित तरीकों से अपने नोट्स में रंग जोड़ सकते हैं:

• लिपि का रंग—इससे आपके टेक्स्ट का रंग बदल जाएगा। एक बार जब आप उन वर्णों को हाइलाइट कर देते हैं जिन्हें आप बदलना चाहते हैं, तो नोशन अपना फ़ॉर्मेटिंग टूलबार खींच लेता है। वहां, का चयन करें ए आइकन चुनें और नीचे दी गई सूची में से चुनें रंग.
• पृष्ठभूमि का रंग—यह टेक्स्ट के पीछे रंग डाल देगा। ऊपर दिए गए दिशानिर्देश समान हैं, लेकिन नीचे दी गई सूची से चयन करें पृष्ठभूमि.
• कॉल आउट—ये टेक्स्ट बॉक्स हैं जिन्हें आप वस्तुओं पर जोर देने और ध्यान आकर्षित करने के लिए अपने नोट्स में कहीं भी रख सकते हैं। अपने स्लैश कमांड को दबाकर ऊपर खींचें / अपने कीबोर्ड पर टाइप करना प्रारंभ करें पुकारें अपने विकल्पों को सीमित करने के लिए, और इसे सूची से चुनें। इसके फ़ॉन्ट या पृष्ठभूमि का रंग बदलने के लिए, मेनू खोलने और चयन करने के लिए ब्लॉक के बाईं ओर छह बिंदुओं पर क्लिक करें रंग.

जब भी आप कोई जोड़ें चुनना या बहु का चयन नोटियन में आपके डेटाबेस की संपत्ति, आपके पास उन्हें भरने के लिए टैग या विकल्प बनाने का विकल्प है। जैसा कि आप करते हैं, आपको एक संगत रंग भी चुनना होगा। इस तरह, आप बाद में आइटम और अन्य महत्वपूर्ण जानकारी तेज़ी से पा सकते हैं।

किसी कार्य की स्थिति या प्राथमिकता दिखाते समय ये गुण विशेष रूप से उपयोगी होते हैं। लेकिन वास्तव में, आप अपने डेटा को सुसंगत रखने में मदद के लिए अपने डेटाबेस में किसी भी आवर्ती उत्तर को प्रदर्शित करने के लिए उनका उपयोग कर सकते हैं।

किसी विकल्प का रंग बदलने के लिए:

1. इसके शीर्षक के अंतर्गत किसी भी सेल पर क्लिक करें।
2. आप जिस विकल्प को बदलना चाहते हैं उसके दाईं ओर तीन बिंदुओं का चयन करें।
3. वह रंग चुनें जो आप चाहते हैं.

माउस

यदि आप अपने पृष्ठ शीर्षकों के पास इमोजी के बजाय आइकन का उपयोग करते हैं, तो आप रंग-कोडिंग प्रणाली बनाने के लिए उन्हें विभिन्न रंगों में लागू कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप ड्राफ्ट लिखने के लिए एक पेन आइकन का उपयोग कर सकते हैं - आपके पृष्ठ के बगल में एक हरा पेन का मतलब पूर्ण है, पीला प्रगति पर है, और ग्रे आपकी कार्य सूची में है।

3. स्पार्क का उज्ज्वल, पिन किया हुआ फ़ोल्डर सिस्टम

इस ईमेल ऐप के नो-फ़स इंटरफ़ेस से परे, स्पार्क कई सुविधाएँ प्रदान करता है जिन्हें आप देखना चाहेंगे. हालाँकि इसके रंग-कोडित फ़ोल्डर पहली चीज़ नहीं हो सकते हैं जो दिमाग में आते हैं, वे आपके इनबॉक्स को व्यवस्थित रखते हैं। कई जीवंत विकल्पों के साथ, आपको ईमेल को गलत पर खींचने और छोड़ने की संभावना कम है - भले ही आप ऐसा करते हों, एक त्वरित सीएमडी + जेड या CTRL + Z इसे वापस बाहर लाऊंगा.

स्पार्क में अपने फ़ोल्डर्स को पिन और कलर-कोड करने के लिए:

1. आपके अधीन फ़ोल्डर साइडबार में जाकर, पर जाएँ अधिक.
2. पैनल में अपने ईमेल पते पर होवर करें।
3. आप जिस फ़ोल्डर को पिन करना चाहते हैं उसके दाईं ओर स्थित तारे पर क्लिक करें।
4. अपने साइडबार में पसंदीदा के अंतर्गत फ़ोल्डर ढूंढें, उस पर राइट-क्लिक करें और चुनें फ़ोल्डर का रंग बदलें.

4. टॉगल की मददगार परियोजनाएं

टॉगल एक उत्कृष्ट समय-ट्रैकिंग ऐप है जो डिफ़ॉल्ट रूप से रंग-कोडिंग का उपयोग करता है। यह सुविधा आपकी परियोजनाओं को व्यवस्थित रखने में मदद करती है, ताकि आप उन्हें शीघ्रता से ढूंढ सकें। हर बार जब आप टॉगल में एक नया प्रोजेक्ट बनाते हैं, तो ऐप आपसे उसे एक रंग निर्दिष्ट करने के लिए कहता है। फिर, जब आप किसी प्रोजेक्ट नाम के तहत एक सत्र लॉग करते हैं, तो रिपोर्ट तैयार करने तक संबंधित रंग उसके साथ रहता है।

किसी प्रविष्टि के भाग के रूप में कोई नया प्रोजेक्ट बनाते समय आप सीधे डेस्कटॉप ऐप में रंग निर्दिष्ट कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप वेब ऐप में भी ऐसा कर सकते हैं परियोजनाओं क्लिक करके साइडबार में टैब करें नया काम शीर्ष-दाएँ कोने में.

यदि आप कोई रंग नहीं चुनते हैं, तो टॉगल आपके लिए एक रंग निर्दिष्ट करेगा। बाद में, आप इन्हें वेब ऐप में संपादित कर सकते हैं परियोजनाओं प्रोजेक्ट नाम के दाईं ओर तीन बिंदुओं पर क्लिक करके और संपादित करें का चयन करके टैब खोलें।

आप डेस्कटॉप ऐप में प्रोजेक्ट या उनके रंग संपादित नहीं कर सकते।

5. Google Keep की कस्टम रंग अवरोधन

Google Keep अब तक के सर्वाधिक रंगीन-फ़ॉरवर्ड ऐप्स में से एक है। यदि आपने अभी तक इसका उपयोग नहीं किया है, तो इसे एक डिजिटल बुलेटिन बोर्ड की तरह समझें, जो चिपचिपे नोट्स और पिनिंग से परिपूर्ण है। यहां, आप अपने संग्रह में प्रत्येक आइटम में पृष्ठभूमि रंग जोड़ सकते हैं ताकि उन्हें अलग दिखने में मदद मिल सके या उन्हें विषय, तात्कालिकता, या जो भी आप उचित समझें, उसके अनुसार रंग-कोड कर सकें।

उदाहरण के लिए, आपके पास किसी नवीनीकरण परियोजना के लिए अनेक सूचियाँ हो सकती हैं। आप उन्हें शॉपिंग, टू-डू और प्रोजेक्ट्स लेबल के अंतर्गत रखते हैं, लेकिन उन्हें समान टैग वाली अन्य सूचियों से अलग करने के लिए, आप उन्हें सभी समान नीली पृष्ठभूमि देते हैं।

अपने कार्यों को व्यवस्थित करते समय, ClickUp, Notion, और Keep आपको प्रोजेक्ट प्रबंधन के लिए बहुत सारे रंग-कोडित विकल्प देते हैं। स्पार्क अपने बहुरंगी और पिन किए गए फ़ोल्डर सिस्टम के साथ आपके इनबॉक्स को साफ-सुथरा रखने में आपकी मदद करेगा।

इसके अतिरिक्त, टॉगल आपको अपनी अंतर्निहित, रंग-कोडिंग सुविधा के साथ अपने समय-ट्रैकिंग के शीर्ष पर बने रहने में मदद करेगा। सबसे अच्छी बात यह है कि आप इनमें से किसी भी उपकरण को बिना किसी लागत के आज़मा सकते हैं और उपयोग करते रह सकते हैं।