विंडोज़ पर काम न करने वाले आउटलुक नियमों को कैसे ठीक करें

आउटलुक नियम सेट करके, आप अपने इनबॉक्स को कुशलतापूर्वक संभालने के लिए ऐप को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। यह आपको समय बचाने और उन कार्यों को स्वचालित करने की अनुमति देता है जिनके लिए अन्यथा मैन्युअल प्रयास की आवश्यकता होती है। लेकिन क्या होगा यदि ये आउटलुक नियम आपके विंडोज कंप्यूटर पर काम करना बंद कर दें?

मदद के लिए, हमने उपयोगी समाधानों की एक सूची तैयार की है, जिससे आउटलुक नियम फिर से काम करने लगेंगे।

1. सुनिश्चित करें कि आउटलुक नियम सक्षम हैं

आरंभ करने के लिए, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपने अनजाने में किसी आउटलुक नियम को अक्षम नहीं किया है। ऐसा करने के लिए, इन चरणों का उपयोग करें:

1. खोलें आउटलुक ऐप और क्लिक करें फ़ाइल ऊपरी बाएँ कोने में मेनू।
2. में जानकारी टैब पर क्लिक करें नियम और अलर्ट प्रबंधित करें बटन।
3. नीचे ईमेल नियम टैब, सुनिश्चित करें कि आपके नियमों के आगे वाले बॉक्स चेक किए गए हैं।

2. आउटलुक नियमों का नाम बदलें

आपके आउटलुक नियमों के लिए लंबे नामों का उपयोग करने से वे आकार में बड़े हो सकते हैं, जिससे उनकी कार्यक्षमता में अप्रत्याशित समस्याएं पैदा हो सकती हैं। इसे संबोधित करने के लिए, अपने आउटलुक नियमों को छोटे नाम निर्दिष्ट करने का प्रयास करें और देखें कि क्या इससे चीजें फिर से आगे बढ़ती हैं।

आउटलुक नियमों का नाम बदलने के लिए, इन चरणों का उपयोग करें:

1. आउटलुक ऐप में, क्लिक करें फ़ाइल ऊपरी बाएँ कोने में मेनू।
2. में जानकारी टैब पर क्लिक करें नियम और अलर्ट प्रबंधित करें बटन।
3. नीचे ईमेल नियम टैब पर, वह नियम चुनें जिसका आप नाम बदलना चाहते हैं.
4. क्लिक नियम बदलें और चुनें नियम का नाम बदलें.
5. नियम के लिए एक छोटा नाम टाइप करें और हिट करें ठीक.
6. क्लिक आवेदन करना परिवर्तनों को सहेजने के लिए.

3. अवांछित आउटलुक नियम हटाएँ

नियमों का नाम बदलने के अलावा, आप उन नियमों को हटाने पर भी विचार कर सकते हैं जिनकी अब आपको टकराव या अप्रत्याशित व्यवहार को रोकने के लिए आवश्यकता नहीं है। ऐसे।

1. आउटलुक ऐप में, नेविगेट करें फ़ाइल > जानकारी > नियम और अलर्ट प्रबंधित करें.
2. दबाए रखें Ctrl कुंजी और उन नियमों का चयन करें जिनकी आपको अब आवश्यकता नहीं है।
3. क्लिक करें मिटाना शीर्ष पर विकल्प.
4. चुनना हाँ जब नौबत आई।

4. आउटलुक एसआरएस फ़ाइल को रीसेट करें

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक आपके पीसी पर एक एसआरएस (भेजें और प्राप्त करें सेटिंग्स) फ़ाइल में आवश्यक खाता कॉन्फ़िगरेशन संग्रहीत करता है। यदि यह फ़ाइल किसी तरह दूषित हो जाती है, तो आउटलुक नियम काम नहीं करेंगे। इसे ठीक करने के लिए, आप आउटलुक को पुरानी फ़ाइल का नाम बदलकर एसआरएस फ़ाइल को फिर से बनाने के लिए बाध्य कर सकते हैं। ऐसे।

1. प्रेस विन + आर रन डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए.
2. प्रकार %appdata%\Microsoft\Outlook खुले मैदान में और दबाएँ प्रवेश करना.
3. खुलने वाली फ़ाइल एक्सप्लोरर विंडो में, ढूंढें और चुनें आउटलुक.एस.आर.एस फ़ाइल।
4. प्रेस F2 आपके कीबोर्ड पर और फ़ाइल का नाम बदलें को आउटलुक.srs.पुराना.

उपरोक्त चरणों को पूरा करने के बाद आउटलुक को पुनः आरंभ करें और जांचें कि क्या आपके नियम अपेक्षा के अनुरूप काम करते हैं।

5. अधिक नियमों पर कार्रवाई रोकने के विकल्प को अक्षम करें

आउटलुक ऐप में सेटिंग्स को समायोजित करके, आप इसे एक विशिष्ट नियम चलने के बाद अतिरिक्त नियमों की प्रोसेसिंग को रोकने का निर्देश दे सकते हैं। हालाँकि, इससे आउटलुक बाद के सभी नियमों की अनदेखी कर सकता है, जिससे यह गलत धारणा बनेगी कि आपके नियम सही ढंग से काम नहीं कर रहे हैं। इससे बचने के लिए, आपको नीचे दिए गए चरणों का पालन करके "अधिक नियमों को संसाधित करना बंद करें" विकल्प को अक्षम करना होगा।

1. आउटलुक में, पर जाएं फ़ाइल > जानकारी > नियम और अलर्ट प्रबंधित करें.
2. सूची से अपना नियम चुनें.
3. क्लिक करें नियम बदलें विकल्प चुनें और चुनें नियम सेटिंग संपादित करें सूची से।
4. इसे क्लियर करें अधिक नियमों को संसाधित करना बंद करें चेकबॉक्स.
5. क्लिक खत्म करना और तब आवेदन करना.

6. सभी डिवाइस पर चलने के लिए आउटलुक नियम कॉन्फ़िगर करें

आपके आउटलुक नियमों के काम न करने का एक अन्य कारण यह है कि आपने उन्हें केवल एक विशिष्ट डिवाइस पर चलने के लिए कॉन्फ़िगर किया है। यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे बदल सकते हैं।

1. आउटलुक में, पर जाएं फ़ाइल > जानकारी > नियम और अलर्ट प्रबंधित करें.
2. समस्याग्रस्त नियम पर डबल-क्लिक करें।
3. अंतर्गत शर्तें चुनें, अनचेक करें केवल इस कंप्यूटर पर डिब्बा।
4. मार खत्म करना के बाद आवेदन करना.

7. कैश्ड एक्सचेंज मोड सक्रिय करें

जब आप कैश्ड एक्सचेंज मोड को सक्षम करते हैं, तो आउटलुक आपके मेलबॉक्स की एक प्रति आउटलुक डेटा फ़ाइल में रखता है। इससे ऐप को आपके नियमों को बिना किसी समस्या के लागू करने में मदद मिल सकती है।

आउटलुक में कैश्ड एक्सचेंज मोड सक्षम करने के लिए:

1. आउटलुक खोलें और क्लिक करें फ़ाइल मेन्यू।
2. जानकारी टैब में, क्लिक करें अकाउंट सेटिंग, और चुनें अकाउंट सेटिंग.
3. नीचे ईमेल टैब, अपना खाता चुनें और क्लिक करें परिवर्तन.
4. क्लिक अधिक सेटिंग और चुनें विकसित.
5. टिक करें कैश्ड एक्सचेंज मोड का उपयोग करें चेकबॉक्स.
6. मार आवेदन करना के बाद ठीक.

जब आप अपने विंडोज पीसी पर माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का उपयोग करते हैं, तो यह आपके खाते के डेटा को स्थानीय रूप से संग्रहीत करने के लिए ओएसटी और पीएसटी फाइलें उत्पन्न करता है। यदि ये डेटा फ़ाइलें किसी कारण से पहुंच योग्य नहीं हो जाती हैं, तो आपके आउटलुक नियम काम करना बंद कर सकते हैं। सौभाग्य से, आउटलुक में एक इनबॉक्स मरम्मत उपकरण शामिल है जो आपकी मदद कर सकता है आउटलुक डेटा फ़ाइलों को आसानी से सुधारें. इसे चलाने का तरीका यहां बताया गया है।

1. आउटलुक शॉर्टकट पर राइट-क्लिक करें और चुनें गुण.
2. नीचे छोटा रास्ता टैब पर क्लिक करें फ़ाइल के स्थान को खोलें बटन।
3. पर डबल क्लिक करें SCANPST.EXE इसे चलाने के लिए.
4. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक इनबॉक्स रिपेयर टूल विंडो में, क्लिक करें ब्राउज़ बटन दबाएं और फिर निम्न निर्देशिका पर जाएँ:

   C:\Users\*उपयोगकर्ता नाम*\AppData\Local\Microsoft\Outlook

   सुनिश्चित करें कि आप प्रतिस्थापित करें *उपयोगकर्ता नाम* उपरोक्त पथ में अपने उपयोगकर्ता नाम के साथ।
5. वह प्रोफ़ाइल चुनें जिसे आप सुधारना चाहते हैं और फिर क्लिक करें शुरू.

इसके बाद आउटलुक को पुनः आरंभ करें और जांचें कि क्या समस्या अभी भी है।

9. आउटलुक ऐप को अपडेट करें

आउटलुक के पुराने संस्करण का उपयोग करने से भी ऐसी समस्याएं हो सकती हैं। यदि आपके पास है Office ऐप्स के लिए स्वचालित अपडेट अक्षम, आउटलुक ऐप को अपडेट करने के लिए इन चरणों का उपयोग करें।

1. आउटलुक खोलें और चुनें फ़ाइल शीर्ष-बाएँ कोने में मेनू।
2. चुने कार्यालय खाता बाएँ कॉलम से टैब.
3. क्लिक अद्यतन विकल्प > अभी अद्यतन करें.

नए अद्यतनों की जाँच करने और उन्हें स्थापित करने के लिए Microsoft Office की प्रतीक्षा करें। उसके बाद, आउटलुक नियमों को काम करना शुरू कर देना चाहिए।

10. सभी नियम रीसेट करें

अंत में, यदि उपरोक्त युक्तियों में से कोई भी मदद नहीं करता है, तो आप सभी आउटलुक नियमों को हटाने और फिर उन्हें फिर से सेट करने पर विचार कर सकते हैं। ऐसा करने से अनुचित कॉन्फ़िगरेशन या भ्रष्ट डेटा के कारण होने वाली किसी भी समस्या को ठीक करने में मदद मिलेगी।

सभी आउटलुक नियमों को एक साथ हटाने के लिए, रन डायलॉग बॉक्स खोलें. प्रकार Outlook.exe /cleanrules टेक्स्ट बॉक्स में और दबाएँ प्रवेश करना.

एक बार जब आउटलुक सभी नियमों को हटा देता है, तो आगे बढ़ें नियम और अलर्ट प्रबंधित करें और उन्हें फिर से सेट करें.

आउटलुक नियमों के साथ अपने ईमेल को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करें

आउटलुक नियमों के बिना, अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित करना काफी चुनौतीपूर्ण हो सकता है, खासकर यदि आपको दिन भर में बहुत सारे ईमेल प्राप्त होते हैं। उम्मीद है, उपरोक्त युक्तियों में से एक या अधिक उपयोगी साबित हुई हैं, और आउटलुक नियम अब पहले की तरह काम कर रहे हैं।