जीमेल को अनुकूलित और वैयक्तिकृत करने के 6 तरीके

जबकि 2004 में लॉन्च होने के बाद से लाखों लोगों ने जीमेल का आनंद लिया है, लेकिन इसकी उपस्थिति सबसे सुंदर नहीं है। इनबॉक्स टैब, फ़िल्टर और खोज जैसी सुविधाएँ तब बहुत बेहतर दिखती हैं जब वे उबाऊ सफेद पृष्ठभूमि पर नहीं दिख रही हों।

शुक्र है, आप थीम, पृष्ठभूमि और बहुत कुछ के साथ जीमेल के स्वरूप को अनुकूलित कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि अपने Google मेलबॉक्स पर पेंट का ताज़ा कोट कैसे लगाएं।

1. थीम और पृष्ठभूमि जोड़ें

थीम और पृष्ठभूमि आपके इनबॉक्स को वैयक्तिकृत करने का पहला बुनियादी कदम हैं। जीमेल में एक थीम्स अनुभाग है जिसका उपयोग आप Google से छवियों का चयन करने या अपनी अपलोड करने के लिए कर सकते हैं।

यहां बताया गया है कि अपनी थीम कैसे बदलें:

1. क्लिक करें गियर खोलने के लिए आइकन त्वरित सेटिंग मेन्यू।
2. नीचे स्क्रॉल करें थीम, और आप वहां दिखाई देने वाले आठ में से किसी एक को तुरंत चुन सकते हैं।
3. आप क्लिक करके अधिक विकल्प खोल सकते हैं सभी को देखें और चयन अधिक छवियाँ (चूंकि बटन एक छवि में एम्बेडेड है इसलिए इसे छोड़ना आसान है)।
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4. आप अपनी थीम तुरंत बदलना चाहते हैं तो किसी भी छवि पर क्लिक करें।
5. चुनना बचाना को खत्म करने।

आप अपनी स्वयं की अपलोड की गई छवि को थीम के रूप में भी उपयोग कर सकते हैं। हालाँकि, आपको अवश्य जाना चाहिए गूगल फ़ोटोसबसे पहले, शुरू करने से पहले वह छवि अपलोड करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, और उसे एक एल्बम में रखें। एक बार यह हो जाए, तो क्लिक करें मेरी तस्वीरें में अपनी थीम चुनें खिड़की। अपनी छवि चुनें और बचाना.

यदि आपकी छवि अजीब या धुंधली दिखती है, तो आपको एक बड़ी छवि की आवश्यकता होगी। पीएनजी में आमतौर पर जेपीईजी की तुलना में अधिक गुणवत्ता होती है, इसलिए आपको इसके बजाय उनका उपयोग करना चाहिए। आप भी कर सकते हैं Mac पर अपनी JPEG छवि को PNG में बदलें त्वरित क्रियाओं का उपयोग करना।

जीमेल आधुनिक विषयों के लिए थोड़ा सा अनुकूलन भी प्रदान करता है। एक पर क्लिक करें, फिर विंडो के नीचे आइकन की एक पंक्ति देखें:

• पाठ पृष्ठभूमि बटन आपको संदेशों और बटनों के लिए हल्के और गहरे बॉर्डर के बीच टॉगल करने देता है।
• उपयोग विनेट छवि के कोनों को काला करने के लिए स्लाइडर।
• कलंक स्लाइडर, आश्चर्यजनक रूप से, छवि को अनफ़ोकस कर देगा।

ये सेटिंग्स आपकी छवियों में वैयक्तिकरण का एक अतिरिक्त स्पर्श जोड़ देंगी।

2. अपना इनबॉक्स प्रकार क्रमबद्ध करें

जीमेल स्वचालित रूप से आपके लिए आपके ईमेल सॉर्ट करता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह आपके द्वारा प्राप्त सभी ईमेल को उनके आने की तारीख के अनुसार व्यवस्थित करते हुए उन्हें प्राथमिक, प्रचार और सामाजिक श्रेणियों में क्रमबद्ध करता है।

आप ऐसा करके डिफ़ॉल्ट शैली में श्रेणियां जोड़ और हटा सकते हैं:

1. खुला त्वरित सेटिंग पर क्लिक करके गियर आइकन.
2. सुनिश्चित करें कि आपका टॉगल चालू है गलती करना, तब दबायें अनुकूलित करें.
3. जब विंडो पॉप अप हो जाए, तो आप अपनी इच्छित श्रेणियों का चयन और चयन रद्द कर सकते हैं।
4. क्लिक बचाना जब आपका काम पूरा हो जाए.

यदि आप चाहते हैं कि सभी ईमेल आगमन तिथि के बजाय पहले महत्वपूर्ण, अपठित या तारांकित क्रम में व्यवस्थित हों, तो आपको इनमें से किसी भी तीन पर क्लिक करना चाहिए। इनबॉक्स प्रकार त्वरित सेटिंग्स का अनुभाग. जीमेल में हाल ही में जोड़ा गया एक और फीचर जो आपको उपयोगी लग सकता है, वह है स्पेस, एक नई सुविधा जिसे Google ने 2023 में अपना स्वरूप बदलते समय जोड़ा था।

3. प्रति पृष्ठ वार्तालापों को कम या बढ़ाएँ और घनत्व बदलें

एक पेज पर बहुत सारे ईमेल देखना कठिन हो सकता है। आप अपने इनबॉक्स में एक पृष्ठ में कितना कुछ है उसे कम कर सकते हैं और इसे देखने में आसान चीज़ में बदल सकते हैं। दूसरी ओर, यदि आप एक बार में और अधिक देखना चाहते हैं तो आप इसे बढ़ा सकते हैं।

डिफ़ॉल्ट रूप से, जीमेल प्रति पृष्ठ 50 वार्तालाप दिखाता है। हालाँकि, आप 100, 50, 25, 20, 15 और 10 का चयन कर सकते हैं। इसे करने का तरीका यहां बताया गया है:

1. क्लिक करें गियर खोलने के लिए आइकन त्वरित सेटिंग और चुनें सभी सेटिंग्स देखें.
2. में अनुभाग खोजें आम टैब जो कहता है अधिकतम पृष्ठ आकार.
3. ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें (यह कहता है 50 डिफ़ॉल्ट रूप से).
4. प्रति पृष्ठ संख्या के अनुसार अपनी इच्छित बातचीत चुनें।
5. नीचे तक स्क्रॉल करें और क्लिक करें परिवर्तनों को सुरक्षित करें.

प्रति पृष्ठ अपनी बातचीत कम करने का मतलब यह हो सकता है कि आपके ईमेल को छानने में अधिक समय लगेगा। आप अपने इनबॉक्स को आंखों के लिए आसान बनाने के लिए ईमेल घनत्व के तीन स्तरों में से भी चुन सकते हैं:

• गलती करना औसत रूप से फैला हुआ है, और यह अनुलग्नकों के साथ ईमेल के नीचे आइकन और लिंक दिखाता है।
• आरामदायक नीचे दिए गए अनुलग्नक लिंक के बिना यह काफी हद तक डिफ़ॉल्ट जैसा है।
• सघन स्थान को कम करता है और अधिक व्यवस्थित शैली में इसे उचित ठहराता है।

आप उन्हें इसमें पाएंगे घनत्व का संभाग त्वरित सेटिंग. जीमेल परफेक्ट नहीं है, लेकिन इस तरह की उपयोगी यूआई सुविधाएं जीमेल को आगे बढ़ाती हैं आउटलुक बनाम जीमेल बहस।

4. पठन फलक का उपयोग करें

जीमेल में एक रीडिंग पेन है जो पुराने स्कूल की ईमेल यूआई शैलियों की याद दिलाता है। आप इसे त्वरित सेटिंग्स में टॉगल करके सक्रिय कर सकते हैं:

1. क्लिक करें गियर शीर्ष दाईं ओर आइकन.
2. पठन फलक अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें।
3. बीच चयन इनबॉक्स का अधिकार या नीचे इनबॉक्स. निःसंदेह, पहला विकल्प चुनने से रीडिंग फलक दाईं ओर खुल जाएगा, और दूसरा विकल्प नीचे खुल जाएगा।
4. आपको जीमेल पुनः लोड करने का संकेत मिलेगा; क्लिक पुनः लोड करें.

अब आपके ईमेल खोलने का मतलब आपके इनबॉक्स को खोना नहीं होगा।

5. अपना Google चित्र अपडेट करें

प्रोफ़ाइल चित्र की तरह, आपका Google चित्र आपके इनबॉक्स को बहुत कुछ दे सकता है। यह एक छोटा सा बदलाव है, लेकिन इससे बहुत फर्क पड़ता है। यदि आपके पास कोई नहीं है, तो Google आपके प्रथम नाम के पहले अक्षर का उपयोग करेगा। लेकिन यह उबाऊ और सामान्य है।

यहां बताया गया है कि अपनी Google तस्वीर को किसी अन्य चीज़ में कैसे बदलें:

1. अपने पर जाओ Google मेरे बारे में पृष्ठ.
2. में बुनियादी जानकारी अनुभाग, चयन करें प्रोफ़ाइल फोटो और क्लिक करें प्रोफ़ाइल चित्र जोड़ें.
3. डिफ़ॉल्ट रूप से, यह खुल जाएगा रेखांकन आपके चयन के लिए. लेकिन विंडो के शीर्ष पर, इसके लिए एक टैब है गूगल फ़ोटो और दूसरा अपलोड करने के लिए कंप्यूटर से.
4. में कंप्यूटर से टैब, चयन करके आप चित्र लेने के लिए अपने वेबकैम का उपयोग कर सकते हैं एक तस्वीर ले लो, या आप चयन कर सकते हैं कंप्यूटर से अपलोड करे.

अपना ईमेल ताज़ा करें, और आप देखेंगे कि परिवर्तन प्रभावी हो गया है। यदि आपको कभी भी अपनी Google जानकारी बदलने का मन हो, तो आपको मेरे बारे में पृष्ठ पर वापस लौटना होगा।

6. टेक्स्ट शैली, आकार और रंग को अनुकूलित करें

हालाँकि आप अपने इनबॉक्स का फ़ॉन्ट आकार बिल्कुल नहीं बदल सकते (अपने ब्राउज़र के ज़ूम स्तर को समायोजित किए बिना), आप अपने द्वारा भेजे जाने वाले ईमेल की टेक्स्ट शैली, आकार और रंग बदल सकते हैं।

यहां टेक्स्ट शैली बदलने का तरीका बताया गया है:

1. क्लिक सभी सेटिंग्स देखें क्लिक करने के बाद गियर शीर्ष दाईं ओर आइकन.
2. सुनिश्चित करें कि आप अंदर हैं आम टैब करें और ढूंढें डिफ़ॉल्ट पाठ शैली.
3. यहां आप अपने अनुसार फ़ॉन्ट, आकार और रंग बदल सकते हैं। यह उस स्थान पर आपकी पसंद का एक नमूना दिखाएगा जिसमें लिखा होगा, "आपका मुख्य पाठ इस तरह दिखेगा।"
4. अंतिम बटन फ़ॉर्मेटिंग को हटा देगा और इसे डिफ़ॉल्ट पर वापस लौटा देगा।
5. नीचे स्क्रॉल करें और क्लिक करें परिवर्तनों को सुरक्षित करें जब आपका हो जाए।

इस तरीके से अपना टेक्स्ट बदलने से आपके ईमेल अव्यवसायिक दिख सकते हैं। इसलिए, ऐसी शैली चुनें जो आपके टेक्स्ट को अनुकूलित करते समय आपको शर्मिंदा न करे।

जीमेल अन्य ईमेल सेवा प्रदाताओं की तुलना में अधिक वैयक्तिकरण प्रदान करता है

अनुकूलन के मामले में यह उतना मजबूत नहीं हो सकता जितना कई लोग चाहते हैं, लेकिन जीमेल अभी भी उपलब्ध चीज़ों से कहीं अधिक प्रदान करता है। केवल अपनी स्वयं की कस्टम थीम चुनने में सक्षम होना इसे इसके प्रत्यक्ष प्रतिद्वंद्वी, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक से आगे रखता है।

यदि वैयक्तिकरण और अनुकूलन आपके लिए बहुत बड़ी बात है, तो जीमेल चुनना आपको इस समय मौजूद किसी भी अन्य ईमेल सेवा प्रदाता की तुलना में बेहतर सेवा प्रदान करेगा। लेकिन आप अभी भी इसके विकल्पों पर गौर करने के लिए अपना समय ले सकते हैं।