अपने सहयोग को अगले स्तर पर ले जाना चाहते हैं? अपनी परियोजना प्रबंधन प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने के लिए क्लिकअप व्हाइटबोर्ड का उपयोग करना सीखें।
केवल एक परियोजना प्रबंधन उपकरण होने से अधिक, क्लिकअप एक बहुमुखी उत्पादकता मंच है जो आपके वर्कफ़्लो के हर पहलू को पूरा करता है। और इसकी असाधारण विशेषताओं में से एक? क्लिकअप व्हाइटबोर्ड!
क्लिकअप व्हाइटबोर्ड विचारों, कार्यों और परियोजनाओं पर मंथन, योजना और सहयोग करने के लिए एक गतिशील और लचीला डिजिटल कैनवास है। आप संरचित संगठन के बारे में चिंता किए बिना आकृतियों, पाठ और स्टिकी नोट्स जैसे विभिन्न तत्वों का उपयोग करके स्वयं को अभिव्यक्त कर सकते हैं।
इस लेख में, हम जानेंगे कि क्लिकअप व्हाइटबोर्ड का उपयोग कैसे करें, ताकि आप अपनी टीम की उत्पादकता को बदल सकें और अपने सहयोगी प्रयासों को नई ऊंचाइयों पर ले जा सकें।
क्लिकअप व्हाइटबोर्ड तक पहुंचना
शुक्र है, clickUP व्हाइटबोर्ड मुफ्त सहित सभी योजनाओं पर उपलब्ध हैं। हालाँकि, आपकी योजना के आधार पर, आपके द्वारा बनाए जा सकने वाले व्हाइटबोर्ड की संख्या की सीमाएँ हैं:
- उद्यम (कस्टम): असीमित व्हाइटबोर्ड
- बिजनेस प्लस ($19/सदस्य/माह): असीमित व्हाइटबोर्ड
- व्यवसाय ($12/सदस्य/माह): असीमित व्हाइटबोर्ड
- असीमित ($5/सदस्य/माह): 10 व्हाइटबोर्ड
- मुक्त: 3 व्हाइटबोर्ड
एक बार जब आप मुफ्त और असीमित योजनाओं पर व्हाइटबोर्ड की सीमा समाप्त कर लेते हैं, तो पुराने व्हाइटबोर्ड को हटाने से आप नए व्हाइटबोर्ड नहीं बना पाएंगे—आपको एक उच्च योजना में अपग्रेड करना होगा।
क्लिकअप में व्हाइटबोर्ड व्यू कैसे जोड़ें
चाहे आप ClickUp 2.0 या 3.0 का उपयोग कर रहे हों, आप अपने कार्यक्षेत्र में व्हाइटबोर्ड को एक दृश्य के रूप में जोड़ सकते हैं—या तो साइडबार, दृश्य बार, या त्वरित क्रिया मेनू का उपयोग करके। ऐसे।
साइडबार में स्पेस अनुभाग के अंतर्गत, उस स्पेस, फ़ोल्डर या सूची पर होवर करें जहां आप अपना व्हाइटबोर्ड जोड़ना चाहते हैं और क्लिक करें दीर्घवृत्त चिह्न.
क्लिक नया निर्माण, तब व्हाइटबोर्ड.
2. व्यू बार से व्हाइटबोर्ड व्यू जोड़ें
उस स्थान, फ़ोल्डर या सूची पर क्लिक करें जहाँ आप अपना नया व्हाइटबोर्ड दृश्य जोड़ना चाहते हैं, फिर चयन करें + देखें व्यू बार से।
चुनना व्हाइटबोर्ड, तब व्हाइटबोर्ड जोड़ें.
3. त्वरित कार्रवाई मेनू से व्हाइटबोर्ड दृश्य जोड़ें
क्लिक करें त्वरित कार्रवाई बटन (चार रंग के बिंदु) नीचे दाएं कोने में और चुनें नया व्हाइटबोर्ड मेनू से।
यदि आप क्लिकअप 3.0 का उपयोग कर रहे हैं, तो आप अपने टूलबार के ऊपरी दाएं कोने में ग्रिड आइकन से त्वरित क्रिया मेनू तक पहुंच सकते हैं।
कार्यस्थान आपके नए व्हाइटबोर्ड के डिफ़ॉल्ट स्थान के रूप में सेट है। क्लिकअप 2.0 में, इसका मतलब है कि आप इसे सब कुछ स्थान में एक दृश्य के रूप में एक्सेस कर पाएंगे। आप ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करके इस स्थान को बदल सकते हैं।
अपने व्हाइटबोर्ड के लिए एक नाम दर्ज करें, टॉगल करें निजी मोड चालू करें यदि आप नहीं चाहते कि आपके कार्यक्षेत्र में सदस्यों की उस तक पहुंच हो, और क्लिक करें व्हाइटबोर्ड बनाएं जब आपका हो जाए।
यदि आप क्लिकअप के लिए बिल्कुल नए हैं, और आप अभी भी कार्यक्षेत्र, रिक्त स्थान और दृश्य जैसे शब्दों को समझने का प्रयास कर रहे हैं, तो देखें क्लिकअप शब्दावली के लिए शुरुआती गाइड.
क्लिकअप में एक व्हाइटबोर्ड टेम्पलेट चुनें
जब आप एक नया व्हाइटबोर्ड बनाते हैं, तो टेम्प्लेट लाइब्रेरी खुल जाती है। चुनने के लिए वर्तमान में नौ व्हाइटबोर्ड टेम्प्लेट हैं, इसलिए आप उन्हें यह देखने के लिए देख सकते हैं कि क्या आपको वह मिल जाएगा जिसके साथ आप काम कर सकते हैं। यदि आप टेम्पलेट का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो क्लिक करें शून्य से शुरू करें.
यहां तक कि अगर आप एक खाली कैनवास से शुरू करते हैं, तो आप क्लिक करके हमेशा टेम्प्लेट लाइब्रेरी तक पहुंच सकते हैं टेम्पलेट बटन (जादू की छड़ी) व्हाइटबोर्ड टूलबार में।
क्लिकअप में व्हाइटबोर्ड दृश्य में शीर्ष 6 विशेषताएँ
अब जबकि हमने देख लिया है कि क्लिकअप व्हाइटबोर्ड को कैसे एक्सेस और ओपन किया जाता है, तो हम आपको उन शीर्ष छह विशेषताओं के बारे में बताएंगे जो आपको जानने की जरूरत है।
1. मुख्य टूलबार
व्हाइटबोर्ड के टूलबार में वे सभी तत्व हैं जिनकी आपको अपना पहला व्हाइटबोर्ड एक साथ रखने के लिए आवश्यकता होगी।
क्लिकअप आइटम विकल्प आपको अपने कार्यक्षेत्र में क्लिकअप कार्य और डॉक्स जोड़ने देता है। यह सुविधा आपके कार्यक्षेत्र से अलग-अलग आइटम को एक केंद्रीय स्थान पर एक साथ खींचने और उन पर सहयोग करने के लिए बहुत उपयोगी है—बिना व्हाइटबोर्ड को छोड़े।
आप पहले से ही जान सकते हैं कि नए कार्य कैसे बनाए जाते हैं लेकिन यह लेख क्लिकअप डॉक्स का उपयोग कैसे करें क्लिकअप में अपना पहला दस्तावेज़ बनाने के बारे में आपका मार्गदर्शन करेगा।
वेबसाइट कार्ड सुविधा आपको बाहरी सामग्री को अपने क्लिकअप व्हाइटबोर्ड में एम्बेड करने देती है। इसमें वेबसाइटें, YouTube वीडियो, Figma डिज़ाइन और Google डॉक्स, शीट और स्लाइड शामिल हैं।
खींचना फीचर आपको व्हाइटबोर्ड कैनवास पर स्वतंत्र रूप से स्केच करने देता है। सरल चित्रण और एनोटेशन जोड़ने के लिए यह बहुत मददगार है, हालांकि यह सहज और तेज़ नहीं है। यह समस्या नए क्लिकअप 3.0 इंटरफ़ेस में हल हो सकती है।
आप उपयोग कर सकते हैं आकार आपके व्हाइटबोर्ड में 5 अलग-अलग प्रकार की आकृतियों को जोड़ने की सुविधा। इसके अलावा, आप आसपास के किसी भी प्लस आइकन पर क्लिक करके आसानी से कई आकृतियों को एक साथ जोड़ सकते हैं। फ़्लोचार्ट बनाते समय या प्रक्रियाओं को विज़ुअलाइज़ करते समय यह सुविधा काम आती है।
आप अपनी सुविधा में स्टिकी नोट्स भी जोड़ सकते हैं। आकृतियाँ विशेषता के समान, फ़ॉन्ट और रंग स्टाइलिंग विकल्प सीमित हैं।
फिर वहाँ है मूलपाठ जब आप टेक्स्ट को सीधे अपने व्हाइटबोर्ड कैनवास में जोड़ना चाहते हैं तो उसके लिए सुविधा।
आप उपयोग कर सकते हैं कनेक्टर्स आपके द्वारा अपने व्हाइटबोर्ड में जोड़े गए विभिन्न तत्वों के बीच के लिंक को स्पष्ट करने के लिए।
मन में नक्शे बनाना सुविधा आपके विचारों और विचारों को संरचित और जुड़े तरीके से व्यवस्थित करने और देखने के लिए सहायक है।
अंत में, वहाँ है डालना बटन जो आपको अपने कंप्यूटर से अपने व्हाइटबोर्ड पर जेपीजी, पीएनजी, और एसवीजी फाइलें जोड़ने देता है।
2. स्लैश कमांड मेनू
केवल फ़ॉरवर्ड स्लैश कुंजी टाइप करके (/) एक टेक्स्ट बॉक्स में, आपको टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला तक पहुँच प्राप्त होती है - अपने टेक्स्ट का रंग बदलने से लेकर डिवाइडर और बटन डालने तक।
3. कार्यों के लिए ग्रंथ
आप एक बटन के क्लिक से आसानी से टेक्स्ट तत्वों को टास्क में बदल सकते हैं—आपको केवल टेक्स्ट का चयन करना है और क्लिक करना है + कार्य पॉपअप टूलबार से।
4. आंदोलन और नेविगेशन
आपके कैनवास के ऊपरी दाएं कोने में मिनी टूलबार ज़ूम इन या आउट करने देता है, स्क्रीन पर फ़िट हो जाता है (सभी कैनवास तत्वों को एक नज़र में देखें), और अपने कैनवास को फ़ुल-स्क्रीन मोड में देखें।
चयन करें (वी) मोड आपको अपने कैनवास पर तत्वों का चयन करने देता है। और अगर आप अपने कैनवास के अलग-अलग हिस्सों में पैन करना चाहते हैं, तो आप या तो अपने माउस पैड पर टू-फिंगर स्क्रॉल का उपयोग कर सकते हैं या स्विच कर सकते हैं हटो (एम) तरीका।
5. कुंजीपटल अल्प मार्ग
आप इधर-उधर जा सकते हैं, मुख्य टूल एक्सेस कर सकते हैं और कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके संपादन कर सकते हैं। क्लिकअप के व्हाइटबोर्ड के लिए उपलब्ध सभी कीबोर्ड शॉर्टकट की पूरी सूची देखने के लिए आप शॉर्टकट आइकन पर क्लिक कर सकते हैं।
6. साझाकरण विकल्प
अगर आप अपने व्हाइटबोर्ड को निजी रखना चाहते हैं, तो सक्षम करें निजी दृश्य. यदि आप इसे अपने कार्यक्षेत्र में विशिष्ट लोगों के साथ साझा करना चाहते हैं, तो इन लोगों को नीचे जोड़ें अनुमतियां और साझा करें निजी लिंक उनके साथ। और यदि आप अपने कार्यक्षेत्र के बाहर के लोगों के साथ साझा करना चाहते हैं, तो सक्षम करें किसी के साथ लिंक साझा करें विकल्प।
क्लिकअप व्हाइटबोर्ड के साथ आरंभ करें
क्लिकअप व्हाइटबोर्ड की ताकत का लाभ उठाकर और उन्हें क्लिकअप पारिस्थितिकी तंत्र के भीतर अन्य सुविधाओं के साथ जोड़कर, उपयोगकर्ता एक पूर्ण और व्यापक कार्यप्रवाह प्रबंधन समाधान बना सकते हैं। हालाँकि, यदि आप उन्नत व्हाइटबोर्ड सुविधाओं की तलाश कर रहे हैं, तो आपको Miro और FigJam जैसे उपकरणों पर विचार करना चाहिए।