दूरस्थ कार्य प्रतिनिधिमंडल के साथ संघर्ष कर रहे हैं? यहां कुछ बेहतरीन ऐप्स हैं जो आपके वर्कफ़्लो को व्यवस्थित करेंगे और कुशल कार्य प्रबंधन को सशक्त बनाएंगे।
क्या आप जानते हैं कि उत्पादकता बढ़ाने के लिए दूसरों को कार्य सौंपना एक आवश्यक कौशल है, खासकर जब आप एक दूरस्थ टीम के प्रबंधन के प्रभारी हों? दूरस्थ प्रतिनिधिमंडल के लिए यहां कुछ बेहतरीन ऐप्स हैं जो आपके वर्कफ़्लो को व्यवस्थित करने और आपके बेहतर कार्य प्रबंधन को सुनिश्चित करने में आपकी सहायता कर सकते हैं।
1. Trello
ट्रेलो एक लोकप्रिय परियोजना प्रबंधन ऐप है जो इसके लिए जाना जाता है कार्य प्रबंधन के लिए जापानी-प्रभावित कानबन-शैली प्रणाली, सहज ज्ञान युक्त अंतरफलक, और कार्य संगठन के लिए दृश्य दृष्टिकोण। ट्रेलो के साथ, आप विभिन्न परियोजनाओं के लिए बोर्ड बना सकते हैं, विभिन्न चरणों या श्रेणियों के लिए सूचियाँ जोड़ सकते हैं और विशिष्ट कार्यों के लिए अलग-अलग कार्ड बना सकते हैं।
यह आपको टीम के सदस्यों को कार्य सौंपकर और नियत तिथियां निर्धारित करके कार्य को आसानी से सौंपने की अनुमति देता है। Trello सहयोग सुविधाएँ भी प्रदान करता है जैसे कि टिप्पणी करना, फ़ाइलें संलग्न करना और रीयल-टाइम अपडेट, इसे दूरस्थ टीमों के लिए एक उत्कृष्ट विकल्प बनाता है।
इसके द्वारा प्रदान की जाने वाली अन्य सुविधाओं में शामिल हैं:
- आसान संगठन के लिए ड्रैग-एंड-ड्रॉप इंटरफ़ेस
- विभिन्न तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन और सेवाओं के साथ एकीकरण
- परिष्कृत वर्कफ़्लोज़ के लिए स्वचालन सुविधाएँ
डाउनलोड करना: Trello (मुफ्त, प्रीमियम सदस्यता उपलब्ध)
2. आसन
आसन एक व्यापक परियोजना प्रबंधन उपकरण है जो निर्बाध प्रतिनिधिमंडल और सहयोग को सक्षम बनाता है। आप परियोजनाओं को बनाने और उन्हें छोटे-छोटे कार्यों में विभाजित करने के लिए आसन का उपयोग कर सकते हैं।
टीम के सदस्यों को कार्य सौंपें, समय सीमा निर्धारित करें और यह सुनिश्चित करने के लिए कार्य को प्राथमिकता दें कि हर कोई ट्रैक पर रहे। आसन प्रगति ट्रैकिंग और रिपोर्टिंग सुविधाएँ भी प्रदान करता है, जिससे आप प्रत्यायोजित कार्यों की स्थिति की निगरानी कर सकते हैं और अपनी टीम की उत्पादकता के बारे में समग्र जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।
इसके द्वारा प्रदान की जाने वाली अन्य सुविधाओं में शामिल हैं:
- प्रोजेक्ट प्लानिंग और शेड्यूलिंग के लिए टाइमलाइन व्यू
- वर्कफ़्लो बिल्डर और वर्कफ़्लोज़ को व्यवस्थित करने के लिए आसन नियम
- Google ड्राइव और स्लैक जैसे लोकप्रिय टूल के साथ एकीकरण
डाउनलोड करना: आसन (मुफ्त, प्रीमियम सदस्यता उपलब्ध)
3. ढीला
स्लैक को मुख्य रूप से एक संचार ऐप के रूप में जाना जाता है, लेकिन यह टास्क डेलिगेशन के लिए मजबूत सुविधाएँ भी प्रदान करता है। स्लैक आपको विशिष्ट परियोजनाओं या विषयों के बारे में टीम चर्चा आयोजित करने के लिए चैनल बनाने की अनुमति देता है।
आप आमने-सामने संचार के लिए प्रत्यक्ष संदेश का भी उपयोग कर सकते हैं, जिससे कार्यों को सौंपना और स्पष्टीकरण प्रदान करना आसान हो जाता है। स्लैक में रीयल-टाइम सूचनाएं/अलर्ट भी हैं, ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि टीम के सदस्यों को महत्वपूर्ण अपडेट प्राप्त होते हैं, जैसे ही वे आते हैं, सभी को लूप में रखते हैं और कुशल संचार प्रवाह को बढ़ावा देते हैं।
इसके द्वारा प्रदान की जाने वाली अन्य सुविधाओं में शामिल हैं:
- वॉयस/वीडियो कॉलिंग फीचर
- संदेशों और फ़ाइलों को खोजने के लिए शक्तिशाली खोज कार्यक्षमता
- कस्टम स्लैश स्लैक कमांड अपने स्वयं के वर्कफ़्लो के लिए
डाउनलोड करना: के लिए सुस्त Mac | खिड़कियाँ | एंड्रॉयड | आईओएस (मुफ्त, प्रीमियम सदस्यता उपलब्ध)
4. आधार शिविर
अगर आप कर रहे हैं सोच रहा था कि बेसकैंप क्या है, यह एक ऐसा मंच है जो आसन की परियोजना प्रबंधन कार्यक्षमता के साथ स्लैक के संचार-भारी दृष्टिकोण को जोड़ता है। बेसकैंप कार्य प्रबंधन और टीम संचार के लिए एक केंद्रीकृत मंच प्रदान करता है।
बेसकैंप के साथ, आप टू-डू लिस्ट बना सकते हैं, कार्य सौंप सकते हैं और प्रगति को ट्रैक कर सकते हैं जैसा कि आप अधिकांश परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर के साथ करते हैं। ऐप में समर्पित संदेश बोर्ड भी हैं जहां टीम के सदस्य परियोजना से संबंधित मामलों पर सहयोग और चर्चा कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, बेसकैंप फ़ाइल-साझाकरण और दस्तावेज़ सहयोग क्षमताओं की पेशकश करता है, जिससे दूरस्थ टीमों के लिए साझा फ़ाइलों और दस्तावेज़ों पर एक साथ काम करना सुविधाजनक हो जाता है।
इसके द्वारा प्रदान की जाने वाली अन्य सुविधाओं में शामिल हैं:
- दस्तावेज़ और फ़ाइल संग्रहण
- बिल्ट-इन रीयल-टाइम समूह चैट जिसे "कैंपफ़ायर" कहा जाता है
- मल्टीपल क्लाउड फाइल सपोर्ट सिस्टम
डाउनलोड करना: आधार शिविर ($ 15 प्रति माह)
5. कार्य करने की सूची
टोडिस्ट एक सीधा, उपयोगकर्ता के अनुकूल ऐप है जो कार्य प्रतिनिधिमंडल को सरल बनाता है, जिससे यह छोटी टीमों के लिए आदर्श बन जाता है। इसका एक बहुत ही सरल इंटरफ़ेस है जो व्यक्तियों और टीमों के लिए अनुकूल होना आसान है। आप इसका उपयोग कार्य बनाने के लिए कर सकते हैं, उन्हें संबंधित टीम के सदस्यों को सौंप सकते हैं, और समय-विशिष्ट नियत तिथियां भी निर्धारित कर सकते हैं।
ऐप सहयोग सुविधाएँ प्रदान करता है, जिससे आप कार्यों को साझा कर सकते हैं और विशिष्ट परियोजनाओं पर सहयोग कर सकते हैं। Todoist Google कैलेंडर जैसे लोकप्रिय कैलेंडर ऐप के साथ भी एकीकृत करता है, यह सुनिश्चित करता है कि प्रत्यायोजित कार्य तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन में आपके शेड्यूल के साथ सहज रूप से समन्वयित हैं।
इसके द्वारा प्रदान की जाने वाली अन्य सुविधाओं में शामिल हैं:
- आगामी समय सीमा के लिए अनुस्मारक और सूचनाएं
- टोडिस्ट आवर्ती कार्य/नियत तारीक
- आईएफटीटीटी या जैपियर के साथ कार्य स्वचालन
डाउनलोड करना: कार्य करने की सूची (मुफ्त, प्रीमियम सदस्यता उपलब्ध)
बेहतर उत्पादकता के लिए अपना रास्ता सौंपें
चाहे आप दृश्य संगठन, व्यापक परियोजना प्रबंधन, या छोटी टीमों के लिए सरल कार्य प्रबंधन समर्थन की तलाश कर रहे हों, इन पांच ऐप्स में आपकी प्रतिनिधिमंडल की ज़रूरतें शामिल हैं।
वह ऐप चुनें जो आपकी टीम की आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हो और आज ही बेहतर उत्पादकता के लिए अपना रास्ता सौंपना शुरू करें।