Google Keep के साथ अपने वर्कफ़्लो को सुपरचार्ज करने की 4 सरल तकनीकें

Google कीप एक लोकप्रिय नोट लेने वाला ऐप है जिसे आप अपने फोन पर इंस्टॉल कर सकते हैं या वेब ऐप के रूप में एक्सेस कर सकते हैं। लेकिन क्या आप जानते हैं कि यह सिर्फ नोट्स लेने के अलावा भी बहुत कुछ कर सकता है।

नोट लेने वाले ऐप में कई विशेषताएं हैं जो इसे उत्पादकता बढ़ाने और संगठित रहने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण बनाती हैं। तो, यहां चार तरीके हैं जिनसे आप अपने वर्कफ़्लो को सुपरचार्ज करने के लिए Google Keep का उपयोग कर सकते हैं।

Google Keep अपने सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस से कार्यों और विचारों को आसानी से कैप्चर करने देता है, जिससे आपको सहजता से नोट्स बनाने और व्यवस्थित करने में मदद मिलती है। यदि आपको संदर्भ के लिए URL शामिल करने की आवश्यकता है, तो Google कीप आपको सीधे अपने नोट्स में हाइपरलिंक्स जोड़ने की अनुमति देता है। आप अपने Google Keep नोट—में से एक में चेकबॉक्स भी जोड़ सकते हैं Google Keep पर बेहतर सूची बनाने के तरीके.

आप त्वरित या विस्तृत निर्देशों के लिए अपने Google Keep में वॉइस नोट्स भी जोड़ सकते हैं। आप चित्र भी सम्मिलित कर सकते हैं, चाहे वह व्हाइटबोर्ड विचार-मंथन सत्र का स्नैपशॉट हो या आपके प्रोजेक्ट के लिए दृश्य प्रेरणा।

2. उत्तोलन अनुस्मारक और समय-आधारित सूचनाएं

Google Keep पर, रिमाइंडर्स की दो लोकप्रिय शैलियाँ हैं। एक समय-आधारित अनुस्मारक है, और दूसरा पुनरावर्ती अनुस्मारक है। यहां बताया गया है कि आप दोनों को अपने लाभ के लिए कैसे सेट और उपयोग कर सकते हैं।

समय आधारित अनुस्मारक

Google कीप के साथ, आप रिमाइंडर और समय-आधारित सूचनाएं सेट कर सकते हैं। चाहे वह किसी प्रोजेक्ट की समय सीमा हो, मीटिंग हो, या कोई महत्वपूर्ण घटना हो, आपको समय पर रिमाइंडर देने के लिए आप Google Keep का उपयोग कर सकते हैं।

बस एक नोट बनाएं, प्रासंगिक विवरण जोड़ें, और एक रिमाइंडर या देय तिथि सेट करें। आप विशिष्ट समय पर सूचनाएं प्राप्त कर सकते हैं या स्थान-आधारित अनुस्मारक भी सेट कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि आप कभी भी कोई महत्वपूर्ण कार्य नहीं छोड़ते हैं।

आवर्ती अनुस्मारक

आप दोहराए जाने वाले प्रकृति के कार्यों के लिए आवर्ती अनुस्मारक भी सेट कर सकते हैं। चाहे वह साप्ताहिक बैठक हो, मासिक रिपोर्ट हो, या दैनिक व्यायाम दिनचर्या हो; आप यह सुनिश्चित करने के लिए आवर्ती अनुस्मारक बना सकते हैं कि कुछ भी अनदेखा न हो।

बस आवृत्ति सेट करें, जैसे कि दैनिक, साप्ताहिक, या मासिक (आपकी आवश्यकता के आधार पर), और Google Keep आपको निर्दिष्ट अंतराल पर उचित अनुस्मारक देगा। यह सुविधा आपको हर बार मैन्युअल रूप से अनुस्मारक सेट करने की परेशानी से बचाती है, दोहराए जाने वाले कार्यों को प्रबंधित करने और उत्पादक दिनचर्या स्थापित करने का एक सुविधाजनक तरीका प्रदान करती है।

3. सहयोगी जोड़ें और दूसरों के साथ कार्य साझा करें

Google Keep मजबूत सहयोग सुविधाएँ प्रदान करता है, जो आपको टीम के सदस्यों के साथ कार्यों, विचारों और नोट्स को निर्बाध रूप से साझा करने के लिए सशक्त बनाता है। किसी नोट या कार्य में सहयोगियों को जोड़कर, आप दूरस्थ रूप से कार्य करते समय अन्य लोगों को वास्तविक समय में योगदान करने, संपादित करने, सहयोग करने और मंथन करने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं। यदि आप एक अधिक मजबूत उपकरण की तलाश कर रहे हैं, तो इन्हें देखें वास्तविक समय के दूरस्थ सहयोग के लिए मंथन उपकरण.

साझा नोट्स विचार-मंथन, मीटिंग एजेंडा, या प्रोजेक्ट की रूपरेखा के लिए एक केंद्रीकृत स्थान प्रदान करते हैं, जहां टीम के सदस्य सामूहिक रूप से जानकारी जोड़ सकते हैं, संपादित कर सकते हैं और देख सकते हैं। इसके अतिरिक्त, चेकलिस्ट साझा करना सुनिश्चित करता है कि हर कोई जानता है कि क्या करने की आवश्यकता है और प्रगति को आसानी से ट्रैक किया जा सकता है।

4. बेहतर संगठन के लिए लेबल और अभिलेखागार का उपयोग करें

अपने कार्यों और फ़ाइलों को व्यवस्थित करते समय, लेबल और संग्रह एक महत्वपूर्ण अंतर ला सकते हैं। Google कीप के भीतर प्रभावी लेबलिंग और कलर कोडिंग तकनीकों को लागू करने से आपकी संगठन प्रणाली में और वृद्धि हो सकती है।

लेबलिंग और कलर कोडिंग

आप बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने और कार्यों और नोट्स की त्वरित दृश्यता बढ़ाने के लिए लेबल और रंग कोड का उपयोग कर सकते हैं। लेबल टैग के रूप में कार्य करते हैं जिन्हें आप अपने कार्यों के लिए असाइन कर सकते हैं, जिससे आप थीम, प्रोजेक्ट या प्राथमिकता स्तरों के आधार पर उन्हें वर्गीकृत और समूहित कर सकते हैं।

आप अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के साथ संरेखित करने के लिए कस्टम लेबल भी बना सकते हैं, जिससे कार्यों का पता लगाना और फ़िल्टर करना आसान हो जाता है। इसके अतिरिक्त, आपके नोट्स और कार्यों को अलग-अलग रंग निर्दिष्ट करने से एक दृश्य संकेत मिलता है जो विभिन्न श्रेणियों या महत्व स्तरों के बीच अंतर करने में मदद करता है।

अभिलेखागार

Google Keep में संग्रह आपको उन महत्वपूर्ण कार्यों या नोटों को संग्रहीत करने की अनुमति देता है जिन्हें आप अस्थायी रूप से देखना या स्थायी रूप से हटाना नहीं चाहते हैं। संग्रह करने से आपके सक्रिय कार्यक्षेत्र को अव्यवस्था मुक्त रखने में मदद मिलती है क्योंकि यह संग्रहीत वस्तुओं को आपके प्रदर्शन से बाहर ले जाता है।

हालाँकि, ऐसी फाइलें अभिलेखागार में रखी जाती हैं। जब आपको संग्रहीत कार्यों या नोट्स तक पहुँचने की आवश्यकता होती है, तो आप उन्हें संग्रह अनुभाग से आसानी से प्राप्त कर सकते हैं। भविष्य में उपयोग के लिए मूल्यवान जानकारी को बनाए रखते हुए यह सुविधा आपकी कार्य सूची को सुव्यवस्थित रखने और वर्तमान प्राथमिकताओं पर ध्यान केंद्रित करने के लिए विशेष रूप से उपयोगी है।

Google को अपना उत्पादकता पावरहाउस बनाए रखें

जबकि Google कीप कार्य प्रबंधन और साझा करने के लिए एक बहुमुखी उपकरण है, यह उतना ही सरल और उपयोग में आसान है। अपने Google Keep खाते का अधिक से अधिक लाभ उठाएं और अपनी उत्पादकता को नए स्तरों पर ले जाएं।