Google पत्रक में विशिष्ट डेटा निकालना चाहते हैं? अपनी स्प्रैडशीट में डेटा को फ़िल्टर, क्रमित और संक्षिप्त करने के लिए QUERY फ़ंक्शन का उपयोग करने का तरीका यहां बताया गया है।

Google पत्रक डेटा विश्लेषण प्रक्रिया को कारगर बनाने में मदद करने के लिए कई प्रकार के कार्य प्रदान करता है। एक विशेष रूप से उपयोगी फ़ंक्शन QUERY फ़ंक्शन है, जो आपको निर्दिष्ट मानदंडों या शर्तों के आधार पर आपकी स्प्रैडशीट से विशिष्ट जानकारी निकालने की अनुमति देता है।

इस गाइड में, हम QUERY फ़ंक्शन के सिंटैक्स और पैरामीटर का पता लगाएंगे और यह प्रदर्शित करने के लिए उदाहरण प्रदान करेंगे कि आप अपनी स्प्रैडशीट में प्रभावी ढंग से QUERY का उपयोग कैसे कर सकते हैं।

प्रश्न कार्य क्या है?

हालांकि QUERY इसके समान कार्य करता है Google पत्रक में फ़िल्टर फ़ंक्शन, यह डेटा निष्कर्षण के लिए SQL जैसी क्वेरी भाषा का उपयोग करता है। यह आपको डेटा पुनर्प्राप्ति प्रक्रिया पर अधिक लचीलापन और नियंत्रण प्रदान करते हुए, चयन, जहां, ऑर्डर द्वारा, और अन्य खंडों का उपयोग करके प्रश्न लिखने की अनुमति देता है।

Google पत्रक में QUERY का मूल सिंटैक्स इस प्रकार है:

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=QUERY(डेटा, क्वेरी, [हेडर])

आइए सिंटैक्स के प्रत्येक घटक को तोड़ दें:

  • आंकड़े: यह उस सेल की श्रेणी को संदर्भित करता है जिसमें वह डेटा होता है जिसे आप क्वेरी करना चाहते हैं। यह एक एकल स्तंभ या एकाधिक स्तंभ और पंक्तियाँ हो सकती हैं।
  • जिज्ञासा: यह वह जगह है जहां आप डेटा को फ़िल्टर और सॉर्ट करने के लिए मापदंड निर्दिष्ट करते हैं।
  • [हेडर]: यह एक वैकल्पिक पैरामीटर है जो यह निर्धारित करता है कि आपकी डेटा श्रेणी की पहली पंक्ति में हेडर हैं या नहीं। यदि आप इस पैरामीटर को 1 पर सेट करते हैं, तो Google पत्रक पहली पंक्ति को हेडर के रूप में मानेगा और क्वेरी में उनका उपयोग करेगा।

Google पत्रक में QUERY फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं कि आप Google पत्रक में QUERY फ़ंक्शन का उपयोग कैसे कर सकते हैं:

फ़िल्टरिंग डेटा

पसंद Google पत्रक में स्लाइसर, QUERY आपको निर्दिष्ट शर्तों के आधार पर डेटा फ़िल्टर करने की अनुमति देता है। इसे प्राप्त करने के लिए आप अपनी क्वेरी अभिव्यक्ति में विभिन्न खंड शामिल कर सकते हैं।

मान लीजिए कि आपके पास कॉलम ए, बी और सी के साथ बिक्री डेटासेट है। कॉलम ए में उत्पाद का नाम होता है, कॉलम बी में बेची गई मात्रा होती है, और कॉलम सी में कुल बिक्री राशि होती है। आप डेटा को केवल उन पंक्तियों को दिखाने के लिए फ़िल्टर करना चाहते हैं जहाँ कुल बिक्री राशि इससे अधिक है $500. मान लें कि आपका डेटा सेल से शुरू होता है ए2, आप निम्न सूत्र का उपयोग कर सकते हैं:

= प्रश्न (ए: सी, "चुनना * कहाँ सी > 500")

यह क्वेरी उन पंक्तियों को लौटा देगी जहाँ कुल बिक्री राशि (स्तंभ C) से अधिक है $500.

डेटा छँटाई

QUERY फ़ंक्शन आपको अपने डेटा को एक या अधिक कॉलम के आधार पर सॉर्ट करने की अनुमति भी देता है। सॉर्टिंग ऑर्डर निर्दिष्ट करने के लिए आप अपनी क्वेरी अभिव्यक्ति में ऑर्डर द्वारा क्लॉज का उपयोग कर सकते हैं।

मान लीजिए कि आप बिक्री डेटासेट को उत्पाद नाम (कॉलम ए) के आधार पर वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करना चाहते हैं। आप नीचे दिए गए सूत्र का उपयोग करेंगे:

= प्रश्न (A2:C7, "चुनना * आदेशद्वारा ए एएससी")

यह सूत्र उत्पाद नाम के आधार पर आरोही क्रम में क्रमबद्ध कॉलम ए, बी और सी से डेटा लौटाएगा।

कई स्थितियों का संयोजन

बिक्री डेटासेट के साथ जारी रखते हुए, मान लें कि आप बिक्री डेटासेट को केवल उन पंक्तियों को दिखाने के लिए फ़िल्टर करना चाहते हैं जहां बिक्री की मात्रा इससे अधिक है 30, और कुल बिक्री राशि से अधिक है $500.

= प्रश्न (A2:C7, "चुनना * कहाँ बी > 30और सी > 500")

ये उदाहरण प्रदर्शित करते हैं कि आप विशिष्ट मानदंडों के आधार पर डेटा को पुनः प्राप्त करने, फ़िल्टर करने और सॉर्ट करने के लिए Google पत्रक में QUERY फ़ंक्शन का प्रभावी ढंग से उपयोग कैसे कर सकते हैं।

Google शीट्स में अन्य शीट्स से डेटा क्वेरी करना

आप समान Google पत्रक दस्तावेज़ में अन्य शीट से डेटा निकालने के लिए QUERY फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं। किसी अन्य शीट से डेटा क्वेरी करने के लिए, आपको विस्मयादिबोधक चिह्न के बाद शीट नाम का संदर्भ देना होगा (!) सीमा से पहले।

मान लीजिए कि आपकी Google पत्रक कार्यपुस्तिका में दो पत्रक हैं: पत्रक 1 और शीट 2. पत्रक 1 छात्रों की एक सूची उनके नाम, उम्र और ग्रेड के साथ है, और आप उन छात्रों से पूछताछ करना चाहते हैं जिनके पास ग्रेड से अधिक है 75 और उनकी जानकारी प्रदर्शित करें शीट 2.

सेल में निम्न सूत्र दर्ज करें ए 1 का शीट 2:

= प्रश्न (शीट1!ए1:सी, "चुनना ए, बी, सी कहाँ सी>75", 1)

अब, क्वेरी परिणाम, जिसमें से अधिक ग्रेड वाले छात्रों की पूरी जानकारी शामिल है 75, में प्रदर्शित किया जाएगा शीट 2 सेल से शुरू ए 1. आप अपने विशिष्ट डेटा और क्वेरी आवश्यकताओं के आधार पर सूत्र को समायोजित कर सकते हैं।

QUERY फ़ंक्शन के साथ Google पत्रक को अनुकूलित करें

Google पत्रक में QUERY फ़ंक्शन एक शक्तिशाली उपकरण है जो आपको विशिष्ट मानदंडों के आधार पर डेटा में हेरफेर करने की अनुमति देता है। सिंटैक्स में महारत हासिल करके और यह समझकर कि QUERY फ़ंक्शन कैसे काम करता है, आप अपनी स्प्रैडशीट में डेटा को कुशलतापूर्वक फ़िल्टर और सॉर्ट कर सकते हैं।

चाहे आप बिक्री डेटा का विश्लेषण कर रहे हों, अनुसंधान कर रहे हों, या परियोजनाओं का प्रबंधन कर रहे हों, QUERY फ़ंक्शन Google पत्रक में आपकी डेटा विश्लेषण क्षमताओं को महत्वपूर्ण रूप से बढ़ा सकता है।